Die Hochzeitscheckliste von Version 1.1

Transkript

1 Terminplanung Datum/ Zeitraum Aufgabe / zu erledigen Erledigt 9-6 Monate Grobplanung und Terminfestlegung Eltern über Hochzeit informieren. Wenn sich die Eltern noch nicht kennen, ist jetzt die Zeit für ein Kennenlernen gekommen. Termin der Hochzeit festlegen. Diesen gemeinsam mit den Eltern besprechen. Dabei berücksichtigen wann die Familien Zeit haben und wann das Brautpaar Urlaub bekommt. Besonders wichtig wenn gleich im Anschluss die Hochzeitsreise angetreten wird. Soll kirchlich geheiratet werden oder nur standesamtlich? Soll eine kirchliche Trauung am selben Tag wie die standesamtliche Trauung stattfinden? Kostenplan aufstellen. Was kann ausgegeben werden? Wer unterstützt das Brautpaar? Je nach festgesetztem Budget die Größe der Hochzeitsfeier festlegen: großes Fest, kleiner Kreis, exklusive Hochzeit oder gemütliche Hochzeit mit vielen helfenden Händen der Freunde? Wo soll geheiratet werden? In der Heimatgemeinde von Braut oder Bräutigam oder in einer schnuckeligen kleinen Kapelle im Grünen? In welcher Kirche? Oft eine wichtige Frage bei unterschiedlicher Religionsangehörigkeit des Brautpaares. Mit Pfarrer Kontakt aufnehmen. Auch für eine erste Terminabsprache. Erforderliche Papiere für die Anmeldung der Eheschließung zusammenstellen. Anmeldung zur Eheschließung beim Standesamt (ersetzt das Aufgebot seit 1998). Eine frühzeitige Anmeldung ist wichtig, wenn die Hochzeit auf einen beliebten Termin fällt, der schnell und bereits früh ausgebucht ist. Vorläufige Gästeliste erstellen für Hochzeit und Polterabend Ablauf des Hochzeitstages grob festlegen

2 Dienstleister buchen und Mieten einplanen und buchen Der hochzeitsdj.de Spezial Tip: Mit allen Beteiligten eine schriftliche Vereinbarung treffen! Was wird zu welchem Preis geleistet? Fotograf suchen. Werden die Hochzeitsfotos im Atelier gemacht? Dann auf räumliche Nähe zum Standesamt bzw. Kirche achten. Oder kommt der Fotograf zum Fest? Mit Fotograf dann absprechen welche Fotos das Brautpaar wünscht. Wenn möglich Pauschalpreis vereinbaren. Fotograf buchen. Videofilmer suchen. Musik für das Fest organisieren. Gibt es jemandem Im Freundeskreis oder wird ein Alleinunterhalter, Disk Jockey oder Band gesucht? Absprechen welche Musikrichtung gespielt werden soll. Wichtig: Auch wenn der Musiker aus dem Freundeskreis kommt, eine professionelle Musik- und Lichtanlage (sorgt für eine angenehme Stimmung auf der Tanzfläche) ist Pflicht. Ggf. professionellen Verleiher kontaktieren. Musik für die Kirche organisieren. Sollen die ansässigen Kirchenmusiker spielen oder werden eigenhändig Sänger, Orgelspieler etc. für die Kirchenmusik gesucht? Restaurant aussuchen. Dazu Angebote und Menuvorschläge einholen. Sich Zeit für ein Testessen nehmen. Wenn die Hochzeitsfeier selber ausgerichtet wird geeignete Räume suchen und evt. Ein Party-Service buchen. Bei der Größe des Restaurants bzw. der Räume die Anzahl der möglichen Gäste beachten. (genaue Anzahl steht ja erst später fest). Hochzeitsfahrzeug mieten. Z.B. Oldtimer oder doch lieber eine Kutsche? Hochzeitsplaner buchen (bei exklusiven Feiern) Sonstige Planungen Urlaub beantragen Hochzeitsreise planen und buchen. Über Impfungen und Impfzeitpunkte informieren und diese einplanen. Gültigkeit der Ausweispapiere (auch für Trauung wichtig) und Reispässe überprüfen und evt. Verlängern. Wenn nötig Visum beantragen. 6-4 Monate Hochzeitsmesse besuchen. Hier gibt es auch allerlei Infos über die Hochzeitsgarderobe etc. Und nun ganz wichtig: Hochzeitsgarderobe auswählen, einschließlich Schuhe und Accessoires wie Schleier, Tasche, Strümpfe etc. Termin in Kirche und Standesamt fixieren lassen. Zimmerkontingent in Hotel / Pension für auswärtige Gäste reservieren.

3 Hotelzimmer, Hotelsuite für die Hochzeitsnacht des Brautpaares buchen. Einladungen Gästeliste nochmals überprüfen, wer wird alles eingeladen? Ändert sich hier etwas? Gestaltung und Druck von Einladungskarten, Vermählungsanzeigen, Menükarten, Tischkarten, Kirchenprogramm und Dankeskarten. Zuvor Angebote von Druckereien einholen. 3 Monate Versenden der Vermählungsanzeigen und der Einladungskarten. Angabe eines Rückantworttermin nicht vergessen. Wegbeschreibung beilegen und für auswärtige Gäste auf Übernachtungsmöglichkeiten hinweisen. Damit DER TAG perfekt wird: Tanzkurs besuchen. Viele Tanzschulen bieten spezielle Hochzeitstanzkurse an. Wer will sich schon einen Wiener Walzer zur Eröffnung des Parketts entgehen lassen? Friseur für die Braut aussuchen und Beratung in Anspruch nehmen. Klären ob der Friseur am Hochzeitsmorgen zur Braut nach Hause kommen kann? Hochzeitstermin vormerken lassen. Termin für eine Probefrisur vereinbaren (ca. 2 Wochen vor der Hochzeit) Geschenkliste oder Karteikasten (um Doppelgeschenke zu verhindern) mit Geschenkwünschen zusammenstellen und in Umlauf bringen, evt. Hochzeitstisch in einem Fachgeschäft herrichten lassen. Ohne die geht es nicht: Trauringe auswählen und Gravur anbringen lassen. Feinplanung des Ablaufes und Benennung der Aufgabenträger Ablauf der Trauung mit Pfarrer besprechen. Zu klären ist hier z. B. ob das Brautpaar gemeinsam zum Altar geht oder der Brautvater seine Tochter an den wartenden Bräutigam übergibt? Zeitlichen Programmablauf der Feier festlegen. Auch an Spiele und Darbietungen für die Gestaltung der Feier nach dem offiziellen Teil denken Wer übernimmt ggf. Aufgabe des Zeremonienmeisters? Dieser muss gutes Organisationstalent haben und am Tag der Hochzeit die Steuerung und Leitung übernehmen. Mit Zeremonienmeister den Ablaufes detailliert durchgehen. (Inzwischen übernehmen viele Disk Jockey s die sich auf Hochzeiten spezialisiert haben diesen Service) Trauzeugen auswählen (geht aber heute auch ohne) und einladen. Diese an die nötigen Papiere erinnern. Blumenkinder auswählen und evt. Kleider für diese besorgen

4 Verteilung weiterer Kompetenzen: Wer hilft den Gäste bei der Aufstellung vor der Kirche? Wer hilft der Braut beim Anziehen? Wer animiert die Gäste? Wer plant Spiele? Wer weißt den Gästen ihre Plätze zu? Wer trägt die Geschenke nachts ins Auto? Sonstige Planungen Gedanken über Ehevertrag machen. Ggf. Ehevertrag aufsetzen und vom Notar beurkunden lassen. Ggf. Gütertrennung vereinbaren. Evtl. Beratungs- & Inforamtionsgespräch mit Rechtsanwalt vereinbaren. Gärtnerei bzw. Floristen auswählen und Blumenschmuck für Auto, Kirche, Tischdekoration und die Blumenkinder bestellen sowie einen Strauß für die Trauzeugin und Anstecker für den Bräutigam und den Trauzeugen. Der Kauf des Brautstraußes ist Aufgabe des Bräutigams. Transport des Blumenschmucks: Übernimmt die Gärtnerei den Transport zur Kirche und ins Restaurant? Oder muss diese Aufgabe an jemand anderen übergeben werden? 8 Wochen Rückantworten der Gäste überprüfen. Welche Gäste haben zugesagt? Welche abgesagt? Ist von allen eine Antwort gekommen? Danach den Sitzplan für das Hochzeitsfest anfertigen. Hochzeitstorte in Konditorei bestellen. Abklären ob das gebuchte Restaurant für Kaffee und Kuchen weitere Torten und Kuchen organisiert oder ob das die Verwandtschaft übernimmt. Heimfahrservice für Gäste organisieren. Manche Restaurants bieten bei Hochzeiten einen eigenen Shuttlebus an. Wenn nicht überlegen, ob ein eigener Shuttlebus angemietet wird. Evt. Wunschliste nochmals aktualisieren. Vielleicht gibt es weitere Wünsche oder es sind nur noch sehr teure Wünsche offen, dann die Geschenklisten noch mit günstigeren Geschenken ergänzen. Finanzplan überprüfen. Wie liegt man im Soll? Polterabend planen und Freunde einladen 6-4 Wochen Unerlässliche Botengänge und nicht zu vergessende Kleinigkeiten Hochzeitsgarberobe erneut anprobieren und wenn nötig ändern lassen. Trauringe abholen Termin bei Kosmetikerin ausmachen und Make-up ausprobieren.

5 Evt. ins Solarium gehen, um im weißen Kleid nicht zu blass zu wirken. Gästebuch kaufen Sektempfang organisieren Versicherungen vergleichen und anpassen, ggf. zusammenlegen. Bezugsrecht bei Personenversicherungen (Unfall, Leben, Rente) ändern. (wenn nicht schon geschehen) 2 Wochen Hochzeitsanzeige vorbereiten und Trauung in Zeitung bekannt geben. Mit Reisevorbereitungen für Hochzeitsreise beginnen (Reiseversicherung, Devisen). Termin für Probefrisur beim Friseur wahrnehmen. Friseurtermin für den Bräutigam ausmachen 1 Woche Bräutigam muss an Morgengabe denken und diese besorgen. (heute kann auch die Braut eine Morgengabe überreichen) Schuhe einlaufen. Sicherstellen bei externen Musikern in der Kirche, dass diese rechtzeitig Zutritt in die Kirche haben. Haben noch Gäste abgesagt? Tischordnung evt. überarbeiten. Restaurant über genaue Gästeanzahl und die Tischordnung informieren. Den Weg vom Standesamt in die Kirche abfahren. Koffer packen für Hochzeitsreise. Einkäufe für Sektempfang (falls geplant) erledigen. Handtasche für die Braut packen. Ersatzstrumpfhose nicht vergessen. Letzte Anprobe der Hochzeitsgarderobe Münzen für die Trinkgelder besorgen. 1 Tag Nac h der Sind alle wichtigen Dinge vorhanden? Trauringe, Papiere und die Hochzeitsgarderobe für morgen bereitlegen. Nur wenige Aufgaben müssen jetzt noch erledigt werden:

6 Kleid in die Reinigung bringen Dankeskarten und Hochzeitsfotos verschicken. Vermählung und Familiennamen bekannt geben. Personalausweis, Führerschein, Lohnsteuerkarte etc. müssen umgeschrieben werden. Rechnungen überprüfen. Ist noch etwas offen? Internetseiten für weitere Informationen und Anregungen: : hier finden sich Infos zu Formalitäten, Organisation, Outfits, Herstellerinfos, Termine von Hochzeitsmessen. : Hochzeitsplanung, Tipps und Tricks, Hochzeitsbräuche und vieles mehr. Hochzeitsüberraschungen, Spiele, Forum, Sprüche und anderes. Infos über Hochzeitszeitung, Literatur, Linkliste, Hochzeitsfeier und Geschenke. hier gibt es allerlei Hochzeitsspiele. Tipps und Rat zur Hochzeit. : Informiert über alles Wichtige für die Hochzeit, u.a. Recht, Organisation, Infos und Tipps, Moden etc. Forum für alle Fragen rund ums Heiraten.

7 Kalkulation: Die Hochzeitscheckliste von Version 1.1 Kosten für: (Soll) (Ist) Standesamtliche u. kirchliche Trauung Standesamtgebühren Kirchliche Trauung Kleidung Blumenkinder Kirchenmusiker Ausstattung Braut und Bräutigam Brautkleid mit Accessoires Hochzeitsanzug mit Accessoires Kosmetikerin Brautfrisur und Haarschnitt Bräutigam Solarium Trauringe Vor der Hochzeit Druck und Versand der Einladungen, Tischkarten, Dankeskarten etc Tanzkurs Vermählungsanzeige Hochzeitsplaner Testessen Kosten für Ehevertrag und Notar Für die Feier Raummiete (bei Eigenorganisation) Musiker Trinkgelder Gästetransport Hotelübernachtung für das Brautpaar Evt. Hotelübernachtung der Gäste Festessen und Verkostungen

8 Festessen (Restaurant oder Party-Service) Hochzeitstorte Kaffe und sonstige Kuchen Weitere Dienstleistungen und Mieten Fotograf und Fotos Videofilmer Fahrzeug (Kutsche, Limousine, Mietauto etc.) Transport des Blumenschmuckes Einkäufe Blumenschmuck Brautstrauß Gästebuch Morgengabe Für Sektempfang Für Polterabend Nach der Hochzeit Reinigung des Kleides Hochzeitsreise Versenden der Dankeskarten und Hochzeitsbilder Summe: Differenzbetrag: