Checkliste für Ihre Traumhochzeit

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1 Checkliste für Ihre Traumhochzeit 12 Monate vor der Hochzeit Legen Sie sich einen Ordner an, in dem Sie alle Unterlagen bezüglich Ihrer Hochzeit sammeln können. Es wird sich einiges an Rechnungen, Reservierungen und Bestätigungen ansammeln Termin für die Trauung abklären und mit wichtigen Terminen in der Verwandtschaft und dem Freundeskreis abklären Art der Trauung festlegen o Kirchlich o Standesamtlich o Mit einem freien Theologen Rahmen der Hochzeit festlegen o Anzahl der Gäste o Stil der Feier (Restaurant, Sportheim, Schloss, Schiff etc.) o Soll es einen Polterabend geben Das Budget die Feierlichkeiten grob bestimmen Einen geeigneten Pfarrer und eine geeignete Kirche oder Kapelle suchen 9 bis 11 Monate vor der Hochzeit Reservierung der Kirche für die Trauung Reservierung einer Hochzeitslokalität für die Feier 1

2 o Vorher Probeessen o Übernachtungsmöglichkeiten für sich selbst o Übernachtungsmöglichkeiten für die Gäste (eventuell auch Fahrdienst anbieten) Musiker oder Künstler für die Hochzeitsfeier suchen und reservieren o Gegebenenfalls Probehören der Musiker/Künstler, die in Frage kommen o Band o Alleinunterhalter o DJ o Weitere Künstler oder Einlagen für den Hochzeitstag o Zeit für Einlagen der Gäste einplanen Hochzeitsfotograf und gegebenenfalls -filmer suchen und buchen o Reichen die Fotos, die die Verwandtschaft sowieso machen o Soll ein professioneller Fotograf engagiert werden o Soll es ein Video vom Hochzeitstag geben Entscheiden Sie sich für einen geeigneten Trauzeugen o Heute nur noch bei katholischen Trauungen verpflichtend o Gegebenenfalls für die standesamtliche und kirchliche Trauung unterschiedliche Trauzeugen Vorläufige Gästeliste erstellen, um alle weiteren Kosten abschätzen zu können o Verwandtschaft o Freunde o Arbeitskollegen 2

3 o Pfarrer/Theologe, Fotograf-, Film- oder sonstiges Helferteam nicht vergessen Brautkleid und Anzug o Festlegung des Stils für die Kleidung zur kirchlichen oder freien Trauung o Festlegung des Stils für die standesamtliche Trauung o Probetragen bei unterschiedlichen Ausstattern o In der Regel ist ein anpassen der Größe und Länge möglich, aber denken Sie daran, es rechtzeitig in Auftrag zu geben Save-The-Date -Karten oder direkt Hochzeitseinladungen verschicken/persönlich übergeben. Inklusive der Bitte um Rückmeldung bis spätestens drei Monate vor der Hochzeit und einer Abfrage von Essenswünschen (vegetarisch, vegan, etc.) Informieren über Hochzeitskleidung und Eheringe 6 bis 8 Monate vor der Hochzeit Entscheidung für oder gegen einen Familiennamen Hochzeitsauto mieten o Für welche Wege ist ein Fahrzeug überhaupt notwendig o Ausgefallene Modelle, Oldtimer oder Limousinen sollten frühzeitig gebucht werden. Auch die Frage eines geeigneten Fahrers muss abgeklärt werden, gegebenenfalls muss dieser gebucht werden o Vielleicht darf es auch eine Kutsche sein Trauringe auswählen o Beim Juwelier persönlich unterschiedliche Ringe ausprobieren, um ein Gefühl für das richtige Modell zu bekommen 3

4 o In Ruhe Online nach entsprechenden Formen und Arten der Trauringe suchen und vergleichen o Gold, Silber, Platin o Mit Stein oder ohne Flitterwochen planen o Wann und wie lange soll die Reise stattfinden o Urlaubsantrag beim Arbeitgeber einreichen (gegebenenfalls gibt es für eine Hochzeit Sonderurlaub) o Reise buchen o Beachten Sie die Namensänderung bei der Buchung o Vorbereitung der Reisedokumente wie Reisepass, Visum, Auslandsreisekrankenversicherung o Eventuell notwendige Schutzimpfungen abklären Erstellen Sie eine Geschenkliste und organisieren Sie eventuell einen Hochzeitstisch. Alternativ wünschen sich viele Brautpaare auch Bargeld, um die Flitterwochen finanzieren zu können Bestimmen Sie einen Ansprechpartner für Ihre Gäste (der auch schon auf der Einladung genannt wird), der sowohl im Vorfeld als auch am Tag der Hochzeit selbst den Überblick behält. Häufig übernehmen diesen Part die Trauzeugen. Falls noch nicht passiert: Einladungen für die Hochzeit verschicken 5 bis 6 Monate vor der Hochzeit Trauung mit dem Pfarrer oder dem freien Theologen abklären o Ablauf besprechen o Texte und Lieder festlegen 4

5 o Musik organisieren o Gegebenenfalls Liedheft zusammenstellen Anmeldung der Trauung beim Standesamt o Frühestens sechs Monate im Voraus möglich o Gültiger Personalausweis oder Reisepass o Aufenthalts-/Meldebescheinigung o Beglaubigte Abschrift aus dem Geburtenregister o Falls gemeinsame Kinder vorhanden sind: Geburtsurkunde Suchen Sie sich Tischkarten und Tischdekoration aus, gestalten Sie diese selbst oder lassen Sie diese professionell planen Wollen Sie einen Junggesellenabschied? Falls ja, wollen Sie ihn selbst planen oder Trauzeugen die Planung anvertrauen Klären, ob ein Ehevertrag notwendig ist Hochzeitsschuhe und Accessoires besorgen Besuchen Sie gegebenenfalls einen Tanzkurs, um mindestens beim Eröffnungstanz eine gute Figur zu machen 2 bis 4 Monate vor der Hochzeit Reservierung eines Floristen o Blumenschmuck für die Hochzeitsbekleidung o Blumenschmuck für das Standesamt o Blumenschmuck für die Trauung o Blumenschmuck für die Location der Feier Finale Gästeliste erstellen und Sitzordnung festlegen Hochzeitsmenü festlegen 5

6 Blumenkinder unter den Gästen auswählen Hochzeitstorte bestellen Transport für Gäste besorgen (entweder privat oder buchen) Gastgeschenke besorgen (Bsp. eine Flasche Wein oder Tafel Schokolade mit Bild des Paares) Probetermin für Brautfrisur bei Friseur Unterlagen für eine katholische Trauung o Gültiger Personalausweis oder Reisepass o Taufbescheinigung (von dem Pfarramt der Gemeinde, in der Sie getauft worden sind) o Heiratsurkunde der standesamtlichen Trauung bzw. Bestätigung der Anmeldung der Eheschließung o Zwei Trauzeugen o Traugespräch im Vorfeld Unterlagen für eine evangelische Trauung o Gültiger Personalausweis oder Reisepass o Taufbescheinigung (von dem Pfarramt der Gemeinde, in der Sie getauft worden sind) o Heiratsurkunde der standesamtlichen Trauung bzw. Bestätigung der Anmeldung der Eheschließung 1 Monat vor der Hochzeit Ringkissen für die Trauringe besorgen Packliste Hochzeitsreise (Wenn es schon kurz nach der Hochzeit in die Ferne geht) 6

7 Absprache mit allen Beteiligten der Zeremonie wie Trauzeugen, Familie, Gastronomie, Pfarrer etc. Freiwillige Helfer organisieren (z.b. für Aufbau von Sektempfang nach Trauung, Geschenktisch und Betreuung kranker Familienmitglieder) Junggesellenabschied genießen 1 Woche vor der Hochzeit Ablauf mit allen Beteiligten durchgehen, evtl. mit Trauzeugen im Detail durchsprechen Begrüßungsworte für den Hochzeitstag vorbereiten Koffer für Hochzeitsreise packen Gagen für Musik/DJ und Trinkgelder für Personal bar in Briefumschlag zurechtlegen und gegebenenfalls dem vorher bestimmten Ansprechpartner geben Hochzeitsschuhe einlaufen Termine für Maniküre und Pediküre Termine mit allen Dienstleistern abstimmen, damit auch niemand Sie vergisst Oben genannte Papiere und Ringe bereit legen Hochzeitstag Ein ruhiges Frühstück gibt Kraft für den Tag Termine beim Friseur und Visagisten einhalten Frühzeitig aufbrechen Das Wichtigste: Keine Hektik genießen Sie den Tag! 7

8 Nach der Hochzeit Rechnungen bezahlen Geschenke auspacken Dankeskarten an Gäste schreiben Brautkleid und Anzug reinigen lassen Fotos bestaunen und aussortieren Namensänderung o Briefkasten- und Klingelschild o Personalausweis o Finanzamt / Lohnsteuerkarte o Arbeitgeber o Geldinstitute / Kreditkarteninstitute o Versicherungen o Krankenkasse o Abonnements o Gas- und Elektrizitätswerk o Führerschein / Fahrzeugpapiere Wir wünschen Ihnen eine tolle Hochzeit und genießen Sie den schönsten Tag Ihres Lebens! 8