Checkliste. Vom Jungesell(inn)enabschied bis zum Start in die Flitterwochen Tipps & Ideen von den BAYSIDE Weddingplannern

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1 Checkliste Vom Jungesell(inn)enabschied bis zum Start in die Flitterwochen Tipps & Ideen von den BAYSIDE Weddingplannern

2 Inhalt Editorial 03 8 bis 12 Monate vor dem Anlass 04 6 bis 7 Monate vor dem Anlass 04 3 bis 5 Monate vor dem Anlass 05 2 Monate vor dem Anlass 05 1 Monate vor dem Anlass 06 Kurz vorher 06 Nach der Hochzeit, vor bzw. nach den Flitterwochen 07 Sie haben Ihren Nachnamen geändert? 07 02

3 Editorial Liebes Brautpaar, das gesamte BAYSIDE TEAM freut sich mit Ihnen! Schön, dass Sie sich für die Ehe und hoffentlich viele gemeinsame, glückliche und gesunde Jahre entschieden haben. Sollten Sie sich für eine Feier im BAYSIDE entscheiden, so werden wir alles daran setzen, Ihnen einen unvergesslichen Tag in einer der schönsten Locations der Ostseeküste zu bereiten. Mit den Vorbereitungen zu Ihrem Hochzeitstag beginnt ein neuer Lebensabschnitt. Es gilt vieles zu bedenken und noch mehr zu organisieren. Gerne sind unsere Weddingplanner Ihnen hierbei behilflich. Ob im Kleinen, Großen oder Ganzen, wir stehen Ihnen jederzeit gerne mit Rat und Tat zur Seite. Auf den nachstehenden Seiten erfahren Sie anhand einer Zeitschiene allerhand Nützliches und Wissenswertes rund um das Thema Hochzeit. Selbstverständlich ist eine Hochzeitsfeier eine ganz individuelle Angelegenheit, die nur einen Zweck erfüllt: Sie glücklich zu machen und Ihnen einen tollen Start in die gemeinsame Zukunft zu bereiten! Wir würden uns sehr freuen, den schönsten Tag Ihres Lebens gemeinsam mit Ihnen planen zu dürfen und freuen uns auf ein Kennenlernen bei uns am schönen Ostseestrand. Mit den besten Wünschen und einem lieben Gruß von der Küste Ihr BAYSIDE TEAM 03

4 8 bis 12 Monate vor dem Anlass Rahmen der Hochzeit vereinbaren; im kleinen Kreise oder im großen Rahmen Hochzeitstermin festlegen; Standesamtlicher und kirchlicher Termin Reservierung der Kirche (Pfarrer) Location reservieren Musiker / Künstler Limousine / Oldtimer / Kutsche o. ä. falls benötigt Welchen Familienname möchten Sie tragen? Trauzeugen wählen Budget erstellen Denken Sie bei Ihrer Planung und Wertung auch an die Beständigkeit und Lebensdauer der einzelnen Positionen. Viele Paare geben z. B. für das Brautkleid, für den Blumenschmuck und sogar für die Fotografien deutlich mehr aus als für die Trauringe, obwohl doch gerade die von hoher Qualität sein sollten. Den Trauring tragen Sie ein Leben lang, das Brautkleid hingegen nur einen Tag. Gästeliste erstellen Braucht es Hotelzimmer für die Hochzeitsgäste? Evtl. ein Zimmer für die Hochzeitsnacht reservieren Angebote für Drucksachen einholen: Einladungen, Tischkarten, Dankeskarten etc. Vermählungsanzeigen und Einladungskarten auswählen Ein save the date versenden Hochzeitshomepage? 6 bis 7 Monate vor dem Anlass Aufgebot bestellen, sobald alle Dokumente komplett sind Hochzeitsgarderobe auswählen/ Dessous Menu Vorschläge prüfen Fotograf / Videoproduktion abklären Tischdekoration / Tischkarten Wunschzettel / -liste organisieren / zusammenstellen Eventuell einen Tanzkurs besuchen Kleidung für das Standesamt auswählen. Themenhochzeit Eine Themenhochzeit hinterlässt einen ganz besonderen Eindruck, wenn Sie den schönsten Tag Ihres Lebens unter Ihr ganz persönliches Motto stellen. Das BAYSIDE hält ganz besondere Ideen für Sie bereit. 04

5 3 bis 5 Monate vor dem Anlass Kirchliche Trauung mit Pfarrer besprechen Hochzeitsmenu / Aperitif bestellen Einladungen versenden. Für auswärtige Gäste eventuell einen Lageplan beilegen. Wunschzettel / -liste in Umlauf bringen Flitterwochen planen / Urlaub einreichen beim Arbeitgeber Wissen Sie, dass viele Reiseveranstalter Rabatte für Frischvermählte gewähren? Programm für den Hochzeitstag festlegen, Nachmittag - Abend Aperitif bei der Kirche? Ehevertrag ja / nein Versicherungen überprüfen Vorbesprechung beim Friseur evtl. zusätzlich Visagistin Blumenkinder auswählen Groben Ablauf der Feier definieren und am besten schriftlich festlegen. Transportmöglichkeiten für die Fahrt zum Standesamt, zur Kirche und zur Feier festlegen. TRAURINGBERATUNG 2 Monate vor dem Anlass Polterabend planen und organisieren Blumenschmuck für die Kirche / die Location Sträuße für die Braut und Trauzeugin Ansteckblumen oder Karten mit oder ohne Namen Dankeskarten auswählen Hochzeitsgarderobe anprobieren und falls nötig ändern lassen, Zubehör überprüfen und evtl. ergänzen. Termine bei Friseur / Kosmetikerin vereinbaren Falls Sie sich nach der ersten Trauringberatung noch nicht entscheiden konnten, sollten Sie mit der Bestellung der Ringe nicht länger warten. 3-4 Wochen sind als Lieferzeit durchaus normal und falls die Ringe in der Weite nicht einwandfrei passen, sollte auch noch etwas Zeit für eine Ringweitenänderung einkalkuliert werden. 05

6 1 Monate vor dem Anlass Polterabend: Freunde und Nachbarn formlos einladen Einen Zeremonienmeister ernennen, der den Ablauf der Feier organisiert Fest-Organisation: Aufgaben für freiwillige Helfer festlegen. Tischplan erstellen Geschenkliste führen Eine kurze Begrüßungsrede einüben. Blumenschmuck bestellen (Auto, Kirche, Tischdeko, Brautstrauß, Blumenkinder ) Hochzeitstorte bestellen Hochzeitsschuhe nicht vergessen Fotos und Video: Mit dem Fotograf / Videofilmer die Aufnahmen besprechen. Die technischen Voraussetzungen für die Musik in der Kirche und im Festsaal mit den beteiligten Musikern absprechen. Kleine Aufmerksamkeiten für die Kinder besorgen. Eventuell einen Kindertisch einrichten. Ablauf / Zeitplan: Einen detaillierten Ablaufplan erstellen und allen Beteiligten (Pfarrer, Gastronom, Unterhalter ) zukommen lassen. Die endgültige Anzahl der Gäste, sowie evtl. Speisebesonderheiten mitteilen. Flitterwochen planen bzw. buchen. Trauringe abholen und Probetragen. Kurz vorher Gagen: Künstlergagen sind in der Regel am Hochzeitstag bar zu bezahlen! Trinkgelder: Eventuell Kuverts mit den entsprechenden Beträgen vorbereiten Geschenke: Jemanden bestimmen, der sich um die Geschenke kümmert. Evtl. Etiketten und Stifte bereithalten, damit die Geschenke mit dem Namen versehen werden können. Brauttäschchen packen (Make-up, Aspirin, Deo, Kamm) Ringe und Papiere bereitlegen Endkontrolle Unser Tipp Organisieren Sie nicht alles selbst, sondern geben Sie so viel wie möglich ab! Bitten Sie Freunde, Trauzeugen und Familie um Hilfe. 06

7 Nach der Hochzeit, vor bzw. nach den Flitterwochen In Ruhe frühstücken, genießen Sie die ruhigen Minuten. Trauringe griffbereit halten! Friseur und Make-up - Letzter Besuch beim Friseur und ggf. Visagistin. Ankleiden Abfahrt: Rechtzeitig Abfahren. Ohne Hektik pünktlich ankommen. Dankeskarten für die Geschenke und Glückwünsche versenden oder auch persönlich bedanken. (Den Dankeskarten ein Hochzeitsfoto beilegen.) Die Location, Fotografen, Musiker und sonstige beteilige Personen wissen lassen, ob Sie mit Ihrem Einsatz zufrieden waren. Offene Rechnungen begleichen. Evtl. Hochzeitsalbum bei den Interessierten kursieren lassen und Fotobestellung entgegennehmen. Danksagung auf Ihrer Hochzeitshomepage einstellen Fotoalbum aktualisieren Fotos beim Fotografen aussuchen Fotobuch erstellen Hochzeitsgarderobe reinigen lassen Namensänderungen? Sie haben Ihren Nachnamen geändert? Dann sollten Sie auch an folgendes denken: Klingelschild und Briefkastenschild ändern Arbeitgeber informieren -> Heiratsurkunde vorlegen Geldinstitute / Kreditkarteninstitute / Versicherungen / Bausparkasse informieren Telefonbucheintrag anpassen Finanzamt informieren / Lohnsteuerkarte ändern lassen Krankenkasse informieren Zeitschriften-/Zeitungs-Verlag informieren Gas- und Elektrizitätswerk informieren Pass- und Personalausweis beantragen Führerschein ändern lassen Fahrzeugpapiere anpassen Wichtig! Vergessen Sie nicht rechtzeitig das Finanzamt zu informieren. Ein Wechsel der Lohnsteuerklasse ist oft bares Geld wert. 07

8 Liebe ist stets der Anfang des Wissens, so wie Feuer der Anfang des Lichtes ist. Thomas Carlyle Love doesn t make the world go round, love is what makes the ride worthwhile. Love asks me no questions, and gives me endless support: William Shakespeare Glück ist Liebe, nichts anderes. Wer lieben kann, ist glücklich. Hermann Hesse Franklin P. Jones Glücklich allein ist die Seele, die liebt. Johann Wolfgang von Goethe Für die Welt bist du irgendjemand, aber für irgendjemand bist du die Welt. Erich Fried Man sieht nur mit dem Herzen gut, das Wesentliche ist für die Augen unsichtbar. Antoine de Saint-Exupery