HOW TO START A GENEALOGICAL QUERY?

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1 HOW TO START A GENEALOGICAL QUERY? Prior to making any queries in search of archive materials concerning family history, one should read publications devoted to genealogical and historical issues preserved in libraries. Local press, regional publications, monographs pertaining to a given locality or institution, old telephone books and directories, as well as bibliographical dictionaries may help in finding information on specific persons. It is recommended to start with gathering data on the history of the region in which our ancestors used to live ( its state, administrative and church relevance (names and territorial divisions in public and church administration were subject to numerous changes throughout ages). They will be of help in planning subsequent steps of the query. Since different localities may bear the same names, it is necessary to identify the parish, commune or county (Kreis, powiat) pertinence. Archive materials are preserved according to the principle of territorial and fond relevance. Therefore, it is important that a searcher knows when, where, and who created the materials of his/her interest. It will facilitate the identification of the place of their preservation. A majority of documents that genealogists have to deal with are manuscripts. That is the reason for difficulties in reading out information included in these documents. At the first stage of any query, one should collect and arrange one s own documents from the family archives, such as certificates of birth, baptism, confirmation, school certificates, identity cards, diplomas, documents pertaining to military service, studies, employment, marriage, title deeds, press cuttings (e.g. obituaries), diaries, calendars, prayer-books, and books with dedications.

2 The information gathered may be verified in talks with elderly family members. Most of them will for sure readily share any information they have and provide access to documents and photographs they may possess. Having collected information on the date and the place of birth, baptism, marriage, death or funeral, and on the religious denomination of family members, one may continue searching at local institutions (public registry offices, parishes, state and church archives, or, though more rarely, libraries and museums). Persons dealing with genealogy as professionals or amateurs, specialized centres and offices of genealogical queries, as well as internet discussion groups and notice-boards may also be helpful in the process of searching. Information for beginners: LINKS The PRADZIAD database The PRADZIAD database Vital records and civil registers PRADZIAD Przewodnik po zasobie Archiwum Państwowego w Szczecinie Staatsarchiv Stettin Wegweiser durch die Bestände bis zum Jahr ARCHIVES: Archiwum Państwowe w Szczecinie The State Archive in Szczecin ul. Św. Wojciecha Szczecin Phone: (+48) (91) ; (+48) (91)

3 Fax: (+48) (91) Contact: Archiwum Państwowe w Szczecinie. Oddział w Stargardzie Szczecińskim The State Archive in Szczecin. The Stargard Szczeciński Branch ul. Basztowa Stargard Szczeciński Phone / Fax: (+48) (91) stargard@szczecin.ap.gov.pl Archiwum Państwowe w Szczecinie. Oddział w Międzyzdrojach The State Archive in Szczecin. The Międzyzdroje Branch Międzyzdroje Biała Góra 5 tel. (91) bialagora@szczecin.ap.gov.pl Archiwum Państwowe w Szczecinie. Ekspozytura w Strzmielu The State Archive in Szczecin. The Strzmiele Branch Strzmiele Łobez Phone: (+48) (92) Archiwum Archidiecezjalne w Szczecinie The Archdiocese Archive in Szczecin The metrical books database / Baza danych - księgi metrykalne: Address: Archiwum Archidiecezjalne w Szczecinie ul. PapieŜa Pawła VI nr Szczecin archiwum@kuria.pl Archiwum Państwowe w Gorzowie Wielkopolskim ul. Grottgera 24 / Gorzów Wielkopolski Phone / Fax: (+48) (95) sekretariat@gorzow.ap.gov.pl Archiwum Państwowe w Koszalinie

4 ul. Marii Skłodowskiej-Curie Koszalin Phone: (+48) (94) Fax: (+48) (94) sekretariat@koszalin.ap.gov.pl Archiwum Państwowe w Koszalinie. Oddział w Słupsku ul. W. Lutosławskiego Słupsk Phone: (+48) (59) Fax: (+48) (59) Archiwum Państwowe w Koszalinie. Oddział w Szczecinku ul. Parkowa Szczecinek Phone / Fax: (+48) (94) Archiwum Diecezji Koszalińsko-Kołobrzeskiej ul. Seminaryjna Koszalin tel. (094) archiwum@koszalin.opoka.org.pl Geheimes Staatsarchiv Preußischer Kulturbesitz Archivstrase D Berlin-Dahlem Tel.:030/ Fax.: 030/ gsta.pk@gsta.spk-berlin.de Brandenburgisches Landeshauptarchiv Potsdam Zum Windmühlenberg Potsdam Postfach: Potsdam tel. 0331/ ( Zentrale) fax.: poststelle@blha.brandenburg.de Deutsche Zentralstelle für Genealogie, Leipzig Deutsche Zentralstelle für Genealogie Sächsisches Staatsarchiv Leipzig Schongauer Str Leipzig tel. +49 (0)

5 fax.+49 (0) Evangelisches Zentralarchiv, Berlin Bethaniendamm Berlin tel. +49 (0) fax. +49 (0) Tel.Familienforschung: 030 / kirchenbuchstelle@ezab.de Landeskirchliches Archiv der Pommerschen Evangelischen Kirche Liste der hinterpommerschen Kirchenbücher Rudolf-Petershagen Allee Greifswald / Germany tel.: 0049-(0) fax: 0049-(0) archiv@pek.de Landesarchiv Greifswald Martin-Andersen-Nexö-Platz 1 D Greifswald Tel. +49-(0) (-14 Lesesaal Fax. +49-(0) poststelle@landesarchiv-greifswald.de LDS = Kirche Jesu Christi der Heiligen der Letzten Tage, Salt Lake City, Utah, USA Genealogical Library of the Church of Jesus Christ of Latter Day Saints 50 East North Temple Salt Lake City Utah USA Standesamt I in Berlin Schönstedtstr Berlin (Mitte) Tel: Fax:

6 Sites Stettin (Szczecin) - Parish and Civil Registration Jurisdictions Deutsche Verwaltungsgeschichte: East & West Prussia Gazetteer Gemeindeverzeichnis.de Pomeranian Genealogy Family and home town research of Pomerania Pommerninfo Pommerscher Kreis- und Städtetage Pommern. Das Land am Meer Pommersche Landsmannschaft Kommunikationsgruppen für Pommern Pommerscher Greis e.v. Verein für pommersche Familien- und Ortsgeschichte

7 Familienforschung in Westpreußen Der Deutsche Genealogie Server JewishGen Opfer der Verfolgung der Juden unter der nationalsozialistischen Gewaltherrschaft in Deutschland Wirtualny Sztetl - Virtual Shtetl Kirchlicher Suchdienst Geschäftsstelle Lessingstraße München Telefon: (0 89) Telefax: (0 89) ksd@kirchlicher-suchdienst.de Volksbund Deutsche Kriegsgräberfürsorge e.v. Deutsche Dienststelle (WASt Wehrmachtsauskunftsstelle), Eichborndamm 179, D Berlin Postfach D Berlin Telefon: (030) Telefax: (030) wast@com-de.com Der Verein zur Klärung von Schicksalen Vermißter und Gefallener arbeitet ehrenamtlich: VKSVG e.v. Ingo Wenzeck Holtzendorffstr. 15 D Berlin

8 Fax / Telefon: info@vermisst-gefallen.net Bundesarchiv Abt. Militärarchiv Postfach D Freiburg Wiesentalstrasse 10 D Freiburg Telefon: (0761 ) Telefax: (0761) militaerarchiv@barch.bund.de Internationale Suchdienst Bad Arolsen Große Allee 5-9 D Bad Arolsen Military Archiv Rossijskij Gosudarstvennij Voennij Archiv - Russisches Staatliches Militärarchiv in Moskau (RGWA ul. Admirala Makarova 29 RU , Moskva Russia / Rossiskaja Federazija rgvarchive@mtunet.ru Telefon: , Telefax: ; , , Associacia Vojennyje Memorialy (= Organisation) Früher: Military Memorialy Straße der Sowjetarmee, Eingang 5, Block 6 RU Moskau, 52. Stadtbezirk Russia/Rossiskaja Federazija stiks@mail.awn.ru Cyndi's List Ellis Island Prussian Emigration Records in Polish Archives Die Deutsche Auswanderer-Datenbank

9 Landkarten: Sütterlin: Die Kreise: Belgard Büttow Cammin Dramburg Flatow Greifenhagen Kolberg-Körlin Köslin Lauenburg Naugard Netzekreis Neustettin Pyritz Regenwalde Rummelsburg Saatzig

10 Schlawe Schlochau Schneidemühl Stargard Stadt Stettin Stolp Usedom-Wollin Heimatkreis Belgard- Schivelbein Bütow Cammin Deutsch Krone Dramburg Flatow Greifenberg HKA-Vorsitzender Manfred Pleger Mühlenstr Laboe Tel: Michael Gube Heesestr Berlin Tel Prof. Dr. Hans-Dieter Wallschläger Nidecksteig Berlin Tel: Günter Korn Alter Celler Weg Nienhagen Tel: Rolf-Peter Wachholz Gänseweg Niederndodeleben Tel: Ulrich Thom Am Seehof 6 Heimatkreisbearbeiter (HKB) wie HKA Erwin Krüger In de Hörn Tornesch Tel: Karl-Friedrich Dobberstein Bachstr Kakenstorf Tel: Helmut Wrensch Usedomer Str. 5

11 Greifenhagen Kolberg-Körlin Büsum Tel: Eckhard Schwenk Gahlener Str Dorsten Tel: Jürgen Wolff Pommernweg Halle-Westfalen Tel: Tönning Tel: Günter Drewitz Kahlhorststr Lübeck Tel: Ingo Pittelkow Am Hohenkamp Bad Oldesloe Tel: Kolberg-Stadt Köslin-Bublitz Köslin-Stadt Lauenburg Naugard Netzekreis Neustettin Pyritz Regenwalde Ernst Schroeder Schlossweg Waal Tel: Ernst Dettmann Klaus-Groth-Platz 10 a Preetz Tel: Klaus Moerler Schwarzdornweg Hamburg Tel: Klaus-Jürgen Trojahn Berliner Str Meiningen (komm.) Tel: Margrit Schlegel Winsterstr. 41 a Mülheim Tel: Horst Vahldick Bergenstr Lübeck Tel: Dr. Siegfried Raddatz Jakob-Böhme-Str Köln Tel: Ekkehart Wendorff Marschblick Mildstedt Tel: Eckhard Schmechel Goldweg 18 Detlef Arndt Birkenweg Stralendorf Tel: Dr. Martin Köhler Am Nachbarsberg Haan Tel: Friedhelm Schlegel Winsterstr. 41 a Mülheim Tel: Renate Winkelmann Arnimstr. 71 B Lübeck Tel: wie HKA wie HKA Eckhard Schmechel Goldweg 18

12 Rummelsburg Saatzig Schlawe Schlochau Schneidemühl Stargard Stettin Stolp-Land Stolp-Stadt Usedom-Wollin Gütersloh Tel: Nikolaus v. Puttkamer Mozartstr Ulm Tel: Horst Born Eichhörnchenweg Klein Pampau Tel: Mathias Sielaff Poppenbrink 41a Löhne Tel: Werner Panknin Stettiner Str Moringen Tel: Hans Schreiber Kantstr Lage Tel: Jürgen Willbarth Grüne Str Schwerin Tel: Horst Jeschke Auf der Halbinsel Dörnick Tel: Manfred Fischer Theodor-Heuß-Str. 6 b Sylt - OT Westerland Tel: Manfred Fischer Theodor-Heuß-Str. 6 b Sylt - OT Westerland Tel: Willi Krause Flottbeker Drift Hamburg Tel: Gütersloh Tel: Eckhard Witt Hambruchwete Detmold Tel: Dr. Horst Becker Osloer Str Rostock Tel: Gerhard Krüger Freudenberger Weg Berlin Tel: Marion Kampmann Tannenstr Neuss Tel: Eleonore Bukow Richard-Wagner-Str Lübeck Tel: Dietrich Otto Kreuzgraben Berlin Tel: Wolfgang Dahle Putbuser Str Rostock Tel: Ursula Zander Mühlendeich 14 a Galmsbüll Tel: Gisela Seipenbusch St-Anna-Weg Weilheim Tel: Uwe Kerntopf Ebner-Eschenbach-Weg Niederkassel Tel: Erwin Krüger Poststraße Padenstedt Tel:

13 TG Sportler Bruno Feldt Klein Hansdorfer Straße 49 a Timmerhorn Tel: