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1 Sample Document Database Fields Search Tips Login/Registration TED - Tenders Electronic Daily (German) TED (Tenders Electronic Daily) is the online version of the "Supplement to the Official Journal of the European Union", dedicated to European public procurement. The database is updated five times a week, each time with approximately 1500 public procurement notices from the European Union, the European Economic Area and beyond. The awarding authorities for tenders are central government, local or regional authorities, bodies governed by public law, or associations consisting of one or more of these authorities or bodies governed by public law. Scope Each year supply and public works contracts worth about EUR 300 billion are published by public authorities in the EU. Each day the Supplement to the Official Journal publishes tenders containing invitations to tender in the following sectors: Public contracts for works, supply and services from all EU Member States; Utilities contracts (water, energy, transport and telecommunications sectors); Public contracts from EU institutions; External aid and European Development Fund contracts (ACP countries); Phare, Tacis and other contracts from Central and Eastern Europe; European Investment Bank (EIB), European Central Bank (ECB) and European Bank for Reconstruction and Development (EBRD) financed projects; Contracts from the European Economic Area (Norway, Iceland and Liechtenstein); Contracts pursuant to the Agreement on Government Procurement (GPA), concluded within the framework of the GATT/World Trade Organisation (WTO), from Switzerland; Notices concerning European Economic Interest Groups (EEIG); Public contracts for air services. All public tenders above specific contract values must be published in the Supplement to the Official Journal of the European Union (S series, Official Journal S or OJ S) and published throughout the EU. The contract value thresholds above which an invitation to tender must be published throughout the EU are laid down in EU directives. The following table provides information on the nature of a contract and the contract value (thresholds): Type of Contract Public works Service contracts Supplies contracts Supplies in the sectors of water, energy and transport Supplies in the telecommunications sector Contracts falling under the GATT agreements Threshold EUR EUR EUR EUR EUR EUR 1

2 Copyright Copyright notice: Customers are obliged to add the following copyright note to each document extracted from the database: <year> TED (C) European Communities Language German File Data Number of documents: ca. 481,000 Time span: from January 2014 Update: five times a week Producer Office for Official Publications of the European Communities EUR-OP Information desk 2, rue Mercier L-2985 Luxembourg Tel: Fax: Internet: Sample Document TOP Database TEGE, WTI-Frankfurt eg: TED Tenders electronic daily (Deutsch)(C) EUR-OP Document Number Title D-Husum: Drucker und Plotter. Publication Date Deadline for Tender :00 Source OJ Type of Document PT3 Auftragsbekanntmachung Type of Contract NC4 Dienstleistungsauftrag 2

3 Type of Procedure TP1 Offenes Verfahren Regulation of Procurement RP4 Europäische Gemeinschaften Type of Awarding Authority AA3 Körperschaften Type of Tender TB1 Gesamtangebot Award Criteria AC2 Wirtschaftlichstes Angebot Main Activities MAS Allgemeine öffentliche Verwaltung Heading CPV Codes Drucker und Plotter Language DE Deutsch Country DE Deutschland Region DEF07 Nordfriesland Awarder / Contractor Ausschreibende Institution: STADT HUSUM, DER BÜRGERMEISTER HUSUM Abstract Lieferung von Druckern und Multifunktionsgeräten mit Implementierung der Managed-Print-Services auf einer vorhandenen virtuellen Server-Plattform und dedizierten Servern sowie Servicedienstleistungen. Die Stadt Husum schreibt für das Rathaus und neun Schulen im Stadtgebiet ca. 210 Drucker und 20 Mulitfunktionsgeräte aus. Auf einer vorhandenen virtuellen Server-Plattform und dedizierten Servern sollen die Managed-Print-Services implementiert werden. Zusätzlich zu den Systemen werden das Abrechnungsmodell 'pay per page' und Servicedienstleistungen ausgeschrieben. CPV:

4 Text of Tender Originaltext der Ausschreibung: Auftragsbekanntmachung Dienstleistungen Richtlinie 2004/18/EG Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber I.1) Name, Adressen und Kontaktstelle(n) Stadt Husum, Der Bürgermeister Zingel 10 Zu Händen von: Jörg Schlindwein Husum DEUTSCHLAND Telefon: Fax: Internet-Adresse(n): Hauptadresse des öffentlichen Auftraggebers: Weitere Auskünfte erteilen: SBF ITN Solution, Büro Nord Lütten Barg 11 Kontaktstelle(n): SBF ITN Solution, Büro Nord Zu Händen von: Reinhard Hägermann Norderstedt DEUTSCHLAND Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich Unterlagen für den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches Beschaffungssystem) verschicken: Stadt Husum IT Abteilung Zingel 10 Kontaktstelle(n): Stadt Husum IT Abteilung Zu Händen von: Sönke Lorenzen Husum DEUTSCHLAND Telefon: Angebote oder Teilnahmeanträge sind zu richten an: die oben genannten Kontaktstellen I.2) Art des öffentlichen Auftraggebers Regional- oder Lokalbehörde I.3) Haupttätigkeit(en) Allgemeine öffentliche Verwaltung I.4) Auftragsvergabe im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber: nein Abschnitt II: Auftragsgegenstand II 1) Beschreibung II.1.1) Bezeichnung des Auftrags durch den öffentlichen Auftraggeber: Lieferung von Druckern und Multifunktionsgeräten mit Implementierung der Managed-Print-Services auf einer vorhandenen virtuellen Server-Plattform und dedizierten Servern sowie Servicedienstleistungen. II.1.2) Art des Auftrags und Ort der Ausführung, Lieferung bzw. Dienstleistung Dienstleistungen Dienstleistungskategorie Nr 7: Datenverarbeitung und verbundene Tätigkeiten Hauptort der Ausführung, Lieferung oder Dienstleistungserbringung: Husum. NUTS-Code DEF07 II.1.3) Angaben zum öffentlichen Auftrag, zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem (DBS) Die Bekanntmachung betrifft einen öffentlichen Auftrag II.1.5) Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens Die Stadt Husum schreibt für das Rathaus und neun Schulen im Stadtgebiet ca. 210 Drucker und 20 Mulitfunktionsgeräte aus. Auf einer vorhandenen virtuellen Server-Plattform und dedizierten Servern sollen die Managed-Print-Services implementiert werden. Zusätzlich zu den Systemen werden das Abrechnungsmodell 'pay per page' und Servicedienstleistungen ausgeschrieben. II.1.6) Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV) II.1.7) Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA) Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA): nein II.1.8) Lose Aufteilung des Auftrags in Lose: nein II.1.9) Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: ja II 2)Menge oder Umfang des Auftrags II.2.1) Gesamtmenge bzw. -umfang: Lieferung von ca. 210 Drucker und 20 Mulitfunktionsgeräten. Installation von Software. Servicedienstleistungen. 4

5 II.2.2) Angaben zu Optionen Optionen: nein II.2.3) Angaben zur Vertragsverlängerung Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein II 3)Vertragslaufzeit bzw. Beginn und Ende der Auftragsausführung Laufzeit in Monaten: 60 (ab Auftragsvergabe) Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben III.1) Bedingungen für den Auftrag III.1.2) Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen und/oder Verweis auf die maßgeblichen Vorschriften: Siehe Vergabeunterlagen. III.1.4) Sonstige besondere Bedingungen Für die Ausführung des Auftrags gelten besondere Bedingungen: ja Darlegung der besonderen Bedingungen: Es gelten ausschließlich die Regelungen der VOL/B. III.3) Besondere Bedingungen für Dienstleistungsaufträge III.3.1) Angaben zu einem besonderen Berufsstand Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten: nein III.3.2) Für die Erbringung der Dienstleistung verantwortliches Personal Juristische Personen müssen die Namen und die beruflichen Qualifikationen der Personen angeben, die für die Erbringung der Dienstleistung verantwortlich sind: nein Abschnitt IV: Verfahren IV.1) Verfahrensart IV.1.1) Verfahrensart Offen IV.2) Zuschlagskriterien IV.2.1) Zuschlagskriterien das wirtschaftlich günstigste Angebot in Bezug auf die nachstehenden Kriterien 1. Preis. Gewichtung Dienstleistung. Gewichtung 40 IV.2.2) Angaben zur elektronischen Auktion Eine elektronische Auktion wird durchgeführt: nein IV.3) Verwaltungsangaben IV.3.1) Aktenzeichen beim öffentlichen Auftraggeber: Drucker-Husum-2013 IV.3.2) Frühere Bekanntmachung(en) desselben Auftrags nein IV.3.3) Bedingungen für den Erhalt von Ausschreibungs- und ergänzenden Unterlagen bzw. der Beschreibung Kostenpflichtige Unterlagen: nein IV.3.4) Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge :00 IV.3.6) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge verfasst werden können Deutsch. IV.3.7) Bindefrist des Angebots bis: IV.3.8) Bedingungen für die Öffnung der Angebote Tag: :00 Ort: Stadt Husum, Rathaus, Zi. 307, Zingel 10, Husum. Personen, die bei der Öffnung der Angebote anwesend sein dürfen: nein Abschnitt VI: Weitere Angaben VI.1) Angaben zur Wiederkehr des Auftrags Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein VI.2) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der Europäischen Union finanziert wird: nein VI.3) Zusätzliche Angaben Die Ausschreibungsunterlagen werden nach Anforderung elektronisch verschickt. VI.4) Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren VI.4.1) Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Vergabekammer Schleswig-Holstein, Ministerium für Wissenschaft, Wirtschaft und Verkehr Düsternbrooker Weg Kiel DEUTSCHLAND Telefon: Fax:

6 VI.4.2) Einlegung von Rechtsbehelfen Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Die Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen bestimmen sich nach dem GWB, Der VOL/A und VgV. Ein Verstoß gegen Vergabevorschriften ist unverzüglich beim Auftraggeber zu rügen(par. 107 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB). Verstöße die aufgrund der Bekanntmachung oder Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu den in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber geltend gemacht werden. Insbesondere wird auf die Frist des Par. 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB verwiesen. Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfverfahrens ist unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage (10 Tage mit oder Fax) nach Absendung der Information an die Bieter, deren Angebot nicht berücksichtigt werden soll, geschlossen werden. VI.4.3) Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt Vergabekammer Schleswig-Holstein, Ministerium für Wissenschaft, Wirtschaft und Verkehr Düsternbrooker Weg Kiel DEUTSCHLAND Telefon: Fax: VI.5) Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: Document Despatched Update Database Fields TOP Type of Contract CPV Codes Country Region Type of Document Title Official Journal Supplement Type of Tender Award Criteria Main Activities Awarder / Contractor Abstract Text of Tender Language Type of Procedure Regulation of Procurement Type of Awarding Authority Heading References Document Number Publication Date Deadline for Request NC CC CN RG PT TI SO TB AC MA CO AB TX LG TP RP AA SC RF NO DT DD 6

7 Deadline for Tenders Document Received Dokument Despatched Update TD DR DS UP Search Tips TOP For this database we recommend using the Expert Search. There you will find numerous lists (see links below the search fields), which make the search easier. Within the more voluminous lists, e.g. CPV Codes, you may search the keywords with the browser search function (e.g. Ctrl F). Several items selected from one of these lists are combined with the operator OR, which means, the results have to contain at least one of the items. Search in specific fields The "General Search" includes the following fields: Title, Abstract, Text of Tender, CPV Codes (German texts only, no codes), Country, Region, Awarder/Contractor and Publication Date. In all other cases the respective field has to be selected before searching. In the "Expert Search" every field can be selected from the dropdown-list, or you can directly enter the field tag (in capital letters), followed by colon and the search term, e.g. the classification CC: or the region RG:ukc22. The direct search with field tag is possible in all search types (Quick Search, Advanced Search and Expert Search). CPV Codes (Subject of Contract) The subjects of the contracts are searchable with the classification CPV (Common Procurement Vocabulary). The CPV establishes a single classification system for public procurement aimed at standardising the references used by contracting authorities and entities to describe the subject of procurement contracts. For the search with CPV codes there are several possibilities: 1. Find the applicable codes by searching with keywords in the list: CPV-Codes (2008). Then search the code in the database, e.g. CC: List CPV-Codes This list (link below the search fields) contains the top level of the classification and allows a rough preselection. Several items from this list are combined with the operator OR. 3. Refining of Results On displaying the results list after searching, you may refine your result by the criteria on the right side, the CPV codes among others. Several selected criteria are combined with the operator AND, that means all criteria have to apply. 4. After displaying a document, you may click on the linked CPV codes in the document, which 7

8 results in a search in field CC (CPV codes). NUTS-Codes (Place of Delivery) The top two levels of the NUTS-Code are given in the list "Region" below the search field. The more precise sublevels are searchable in the field "Region", e.g. as RG:ukc22. Find a complete list of NUTS-Codes [in German] here. If the function "Suggest Search Terms" is active, the codes for which there are hits in the database are shown on entering the first two characters. The NUTS-Code is not given in every document. Search of Dates All dates (Publication Date, Deadline for Request, Deadline for Tenders etc.) are comfortably searchable with the calendar function as numerical fields (from... to...). You may fill in several fields. Please note, that not all documents contain all of the dates. It is possible to enter either only From-Date or only To-Date. Field Document Number (NO) The document number is a permanent identifier for a specific record. Search e.g. NO: Update February 2015 Copyright WTI-Frankfurt eg

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