ANTRAGO easystart. Die flexible Cloud-Lösung für das Management von Seminaren, Kursen und Workshops. schon ab 129 monatlich

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1 ANTRAGO easystart Die flexible Cloud-Lösung für das Management von Seminaren, Kursen und Workshops schon ab 129 monatlich

2 ANTRAGO easystart Sie benötigen eine professionelle Softwarelösung, die all Ihre Verwaltungsabläufe vereinfacht? Zu hohe Anschaffungskosten halten Sie jedoch von einem solch wichtigen und umfangreichen Projekt ab? Dann haben wir die Lösung für Sie! Mit ANTRAGO easystart profitieren Sie von einem Rundum-Sorglos-Paket mit vorkonfigurierten Funktionen und umfassenden Serviceleistungen zu einem günstigen monatlichen Festpreis. Ihre Paketvorteile im Überblick Technische Anforderungen Als modernes Software-as-a-Service -Modell bietet Ihnen ANTRAGO easystart folgende Vorteile: u vorkonfigurierte Funktionen für einen schnellen und einfachen Einstieg in die Software u komplette Arbeitsumgebung inkl. MS Office (Word, Excel, Outlook) u bequeme Softwarenutzung über das Internet u keine Investitionen in zusätzliche Hardware erforderlich u transparente und geringe monatliche Fixkosten ohne negative Überraschungen u optional: Web-Schnittstelle und Content- Management-System zur Präsentation der angelegten Seminare im Web und Übernahme von Teilnehmer-Anmeldungen u bedarfsgerechte Anpassungen der User-Zahlen möglich u Datenspeicherung in einem ausgewählten Rechenzentrum mit höchsten Sicherheitsstandards Für die Nutzung benötigen Sie keine zusätzliche Hardwareumgebung in Form eigener Server. Ein Internetanschluss sowie eine Remotedesktopverbindung genügen, um schnell und ohne lange Einrichtungsprozesse mit der Arbeit zu beginnen. u Die Verarbeitung und Speicherung aller Daten zu ANTRAGO easystart - sowie der weiteren Programme aus dem Softwarepaket - erfolgt auf einem externen Server. u Der Server wird in einem modernen Hochsicherheits-Rechenzentrum betrieben. u Der Zugriff und die Nutzung der Anwendungen sind über eine gesicherte Internetverbindung schnell und praktisch von überall aus möglich. u An Ihren lokalen PC-Systemen (Clients) müssen keine Anpassungen vorgenommen werden. Es muss lediglich eine Remotedesktopverbindung eingerichtet werden. u Anstelle vollwertiger Desktop-Computer je Arbeitsplatz ist auch der kostengünstige Einsatz von Thin Clients mit der entsprechenden Terminal-Software möglich. u Datensicherung, Systemwartung und Softwarepflege (Updates) durch erfahrene Softwareexperten u schneller Support bei allen Fragen und Wünschen Technische Mindestanforderungen: PC oder Thin Client, windowsbasiert, RDP-fähig (Remotedesktop), Webbrowser alternativ: Mac oder Linux, RDP-fähig, Router mit IPsec-Protokoll, Webbrowser Internetverbindung (mind. 56KB/s Upload, 128KB/s Download pro User)

3 Funktionsumfang ANTRAGO easystart Das ANTRAGO easystart Paket beinhaltet folgende Standardfunktionen: u Adress- und Informationsverwaltung u Kundeninformationssystem u Veranstaltungs- und Teilnehmermanagement u grafische Belegungsplanung per Drag & Drop u Abrechnung u Dokumente und Auswertung u ebenfalls enthalten: MS Office-Paket (MS Word, MS Excel, MS Outlook) ANTRAGO easystart web Durch den Erwerb von ANTRGO easystart web ergänzen Sie die Funktionen von ANTRAGO easystart um ein umfangreiches Webportal. u Präsentation des Seminarangebots im Web direkt aus ANTRAGO easystart u Anzeige von Inhalten, Zielgruppen, Zugangsvoraussetzungen, u.v.m. u vielfältige Suchfunktionen u Online-Anmeldung von Teilnehmern u automatische Übergabe von Anmeldeinformationen aus dem Web an ANTRAGO easystart u Darstellung in Ihrem Corporate Design u Content Management System Typo3 Preisinformation ANTRAGO easystart je Nutzer / monatlich 129,- Euro ANTRAGO easystart web je Nutzer / monatlich 159,- Euro StartUp Gebühr / Systembereitstellung einmalig, nutzerunabhängig 900,- Euro Schulung im ANTRAGO-Schulungszentrum Empfohlener Schulungsumfang 245,- Euro / Tag / Teilnehmer 2 Tage Einführungsschulung 2 Tage Abrechnung & Reporting 2 Tage Web & Typo3 (optional)

4 Adress- und Informationsverwaltung Veranstaltungsmanagement Mit ANTRAGO easystart verwalten Sie die Daten zu Ihren Interessenten, Kunden sowie Teilnehmern und Trainern. Die Funktionen gehen dabei weit über das Erfassen allgemeiner Stammdaten hinaus. u Zuordnung mehrerer Adressen u integriertes PLZ-Verzeichnis u Adressverknüpfungen u Dublettenkontrolle u Abrechnungskonditionen u Kundeninformationssystem mit umfangreicher Kontakthistorie und Dokumentenablage u Teilnehmerhistorie mit Übersicht besuchter Veranstaltungen u Zuordnung von Merkmalen u freie Datenfelder u.v.m. Mit unserer Komplettlösung können Sie auf einfachste Weise Ihr gesamtes Seminarangebot effizient verwalten. u Darstellung Ihrer Seminare in einer übersichtlichen Veranstaltungsstruktur u Erfassung von Seminarthemen und -inhalten u Verwaltung von Teilnehmern u Wartelisten u Blockzuordnung u Überwachung der Teilnehmerzahlen u Umbuchung u Zugriff auf Standardreports zur Erstellung von Dokumenten u Seminarchecklisten u Wiedervorlagen

5 Grafische Planung Mit ANTRAGO easystart planen Sie Ihre Seminare ganz einfach in einer grafischen Übersicht. Auch die Anlage neuer Seminare aus hinterlegten Profilen ist hierbei möglich. u einfache Zuordnung durch Drag & Drop u automatische Prüfung bei der Planung u Konfliktmanagement u Darstellung von Räumen, Trainern und weiteren Ressourcen Abrechnung Dokumente und Auswertung Bei der Abrechnung werden alle individuellen Rechnungsanforderungen Ihrer Kunden berücksichtigt. u Rechnungen für Teilnehmer und Firmen u verschiedene Abrechnungsleistungen u Berücksichtigung unterschiedlicher Abrechnungs- und Zahlungskonditionen u Sammelrechnungen, Teilrechnungen u Gutschriften, Stornorechnungen Auf Basis aller hinterlegten Informationen ermöglicht Ihnen ANTRAGO easystart innerhalb kürzester Zeit die Erstellung von Dokumenten und Auswertungen. u Zugriff auf vorkonfigurierte Standardreports u Erstellung eigener Dokumentvorlagen (MS Word, MS Excel, List & Label) u individuelle Teilnehmeranschreiben u Generierung von Listen u Auswertungen im Bereich der Seminare, Teilnehmer und Finanzen

6 Anschrift & Kontakt Impressum RR Software GmbH Geschäftsführer Ralf Rössler Am Bahnhof 1 Steuer-Ident-Nr. 117/115/ Hasselfelde Zugehörigkeit IHK Magdeburg Tel.: Fax: marketing@antrago.de Internet: Handelsregister Nr , AG Stendal Sie haben Interesse an einer Softwarepräsentation? Dann vereinbaren Sie einfach einen Termin mit uns!