Informationsbrief Kinderfreizeit Haigern 2016

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1 Kinderfreizeit Haigern - Bahnhofstraße Heilbronn Informationsbrief Kinderfreizeit Haigern 2016 Geschäftsstelle: Kath. Verwaltungszentrum Bahnhofstr Heilbronn Kreissparkasse Heilbronn IBAN: DE BIC: HEISDE66XXX Liebe Eltern, Sie haben Ihr Kind zu unserer diesjährigen Kinderfreizeit auf dem Haigern angemeldet. Für dieses Vertrauen in unsere Freizeit danken wir Ihnen ganz herzlich. Damit Sie und Ihr Kind gut auf die Haigernzeit vorbereitet sind, erhalten Sie heute die wichtigsten Informationen zum Ablauf der Freizeit. Sollten Sie darüber hinaus noch Fragen haben, stehen wir Ihnen selbstverständlich gerne zur Verfügung ( Siehe Kontaktinformationen Am Ende dieses Schreibens). Termine: Erste Freizeit: bis Zweite Freizeit: bis Die Freizeiten enden jeweils am zweiten Freitag mit dem Abschlussfest, zu dem Sie und natürlich weitere Angehörige und Freunde herzlich eingeladen sind! Hierfür erhalten Sie noch eine separate Einladung. Am zweiten Samstag ist kein Freizeitbetrieb mehr! Alter der Kinder: 6 bis 13 Jahre Teilnehmerbeitrag: Pro Kind 210 Geburtsstichtage für Freizeit 1: vom bis Geburtsstichtage für Freizeit 2: vom bis Wir bieten die Freizeiten wieder als All-Inklusive-Pakete an. D. h. der obige Preis ist ein Komplettpreis, in dem für jedes Kind, die Busfahrkarte, das Freizeit-T-Shirt und die Kosten für den Ausflug enthalten sind. Eltern von teilnehmenden Kindern aus dem Landkreis mit Arbeitslosengeld II bzw. SGB XIII-Anspruch können, soweit die übrigen Voraussetzungen vorliegen, beim Jugendamt des Landratsamtes Heilbronn (Tel: / 994-0) einen Freizeitzuschuss beantragen.

2 Die Kath. Kirchengemeinden im Stadtkreis Heilbronn bezuschussen zudem einige Kinder aus ihrem Kirchengemeindebezirk. Grundvoraussetzung dafür ist ein Anspruch auf Arbeitslosengeld II bzw. SGB XIII. Weitere Informationen erhalten Sie vom Förderverein Kinderfreizeit Haigern e.v. Die Zuschussanträge können Sie im Kath. Verwaltungszentrum oder auf unserer Homepage anfordern. Eine weitere Zuschussmöglichkeit für finanziell schwächer gestellte Familien, unabhängig ob Stadt- oder Landkreis, sieht der Landesjugendplan vor. Den Antrag für Zuschüsse aus dem Landesjugendplan können Sie beim Kath. Verwaltungszentrum Heilbronn, Tel: / stellen. Busse: Ihr Kind kann auch schon am ersten Tag mit dem Bus auf die Freizeit fahren. Wir bitten Sie auch, Ihr Kind nicht vom Haigern abzuholen, da wir nicht genügend Parkplätze zur Verfügung haben. Abfahrtszeiten Stadtbus: Hinfahrt: Rückfahrt: Bus 1: Hauptpost West (an der Allee) ab 8.27 Uhr an Uhr Flein (Kellergasse) ab 8.37 Uhr an Uhr Haigern an 8.40 Uhr ab Uhr Bus 2: Südbahnhof ab 8.30 Uhr an Uhr Sontheim-Ost (Jörg-Ratgeb-Platz) ab 8.33 Uhr an Uhr Sontheim-Ost (Max-von-Laue-Str.) ab 8.35 Uhr an Uhr Haigern an 8.40 Uhr ab Uhr Am ersten Samstag jeder Freizeit erfolgt die Rückfahrt je um Uhr. Die Fahrkarte gilt auch für die Anfahrt und Abfahrt bis zur Hauptpost West mit städtischen Linienbussen. Diese Fahrkarte gilt nur für die städtischen Linienbusse! Die Ausgabe der Fahrkarten erfolgt zu Beginn der Freizeit auf dem Haigern. Abfahrtszeiten Landkreisbus: Hinfahrt Rückfahrt Bus 1: Donnbronn, Mitte ab 8:15 Uhr an 18:00 Uhr U-gruppenbach, Kirche ab 8:18 Uhr an 17:57 Uhr Abstatt, Rathaus ab 8:23 Uhr an 17:52 Uhr Auenstein, Rathaus ab 8:25 Uhr an 17:50 Uhr Ilsfeld, Ost ab 8:30 Uhr an 17:45 Uhr Ilsfeld, West ab 8:32 Uhr an 17:43 Uhr Haigern an 8:45 Uhr ab 17:30 Uhr

3 Bus 2: Lauffen, Bahnhof ab 8:25 Uhr an 17:45 Uhr Lauffen, Haltestelle B 27 ab 8:29 Uhr an 17:41 Uhr Talheim, Rathausplatz ab 8:35 Uhr an 17:35 Uhr Haigern an 8:45 Uhr ab 17:30 Uhr Am ersten Samstag jeder Freizeit erfolgt die Rückfahrt je um Uhr. Die Ausgabe der Fahrkarten erfolgt zu Beginn der Freizeit auf dem Haigern. Alle Bushaltestellen mit Standortangabe finden Sie auch auf unserer Homepage. Anmeldeverfahren: Sie können Ihr Kind über unsere Homepage online zu einer der beiden Freizeiten anmelden. Ihre Adressdaten, Telefonnummern, weitere Infos wie z. B. Allergien können Sie auch nach der Anmeldung noch bearbeiten und ändern. Dazu erhalten Sie von uns ein Login und ein Passwort. Sollten Sie hierzu Fragen haben, senden Sie einfach eine E- Mail an info@haigern.net. Sollte Ihr Kind besonderen Förderbedarf oder eine Behinderung haben, wenden Sie sich bitte für vorherige Absprachen mit der Freizeitleitung an uns. Die Gruppen stehen im Vorhinein noch nicht fest. Bei der Einteilung in die Altersgruppen am ersten Tag können die Kinder ihre Wünsche äußern und haben so die Möglichkeit, mit Freunden in eine Gruppe zu kommen. Wenn mehr Anmeldungen eingehen als Plätze zur Verfügung stehen entscheidet das Los. Sie erhalten bis zum eine Mitteilung, ob Ihr Kind angenommen ist oder nicht. ABBUCHUNG: Wir werden den Haigernbeitrag am von Ihrem Konto abbuchen. Eltern die Arbeitslosengeld II erhalten bzw. einen SGB XIII Anspruch haben und einen Förderantrag stellen, nehmen nach ihrer Anmeldung bitte Kontakt mit dem Katholischen Verwaltungszentrum Heilbronn auf oder senden eine Anfrage per an info@haigern.net. Die Ansprechpartnerin im Katholischen Verwaltungszentrum Frau Hinzmann ist unter der Tel / erreichbar.

4 Tagesablauf: Uhr Ankunft auf dem Haigern / gemeinsamer Morgenimpuls Uhr Frühstück, anschl. Gruppenprogramm Uhr Mittagessen, anschl. Mittagspause Uhr Nachtisch, anschl. Gruppenprogramm Uhr Abendessen Uhr gemeinsamer Tagesabschluss Uhr Rückfahrt Verpflegung: Sollte Ihr Kind VegetarierIn/VeganerIn sein oder eine Lebensmittelunverträglichkeit haben, wenden Sie sich bitte für Essensabsprachen im Juli an unser Freizeitbüro (info@haigern.net) Ihr Kind hat den ganzen Tag die Möglichkeit, gesüßten und ungesüßten Tee zu trinken. Ihr Kind erhält zu Beginn der Freizeit einen eigenen Haigern-Trinkbecher. Während der Freizeit sind ständig zwei Sanitäter vor Ort. Diese kümmern sich um die Kinder wenn Verletzungen auftreten sollten. Sollte Ihr Kind Allergien o. ä. haben, vergessen Sie bitte nicht, diese anzugeben. Gleiches gilt für Medikamente die Ihrem Kind verabreicht werden müssen. Die Medikamente werden bei den Sanitätern gelagert und unter deren Aufsicht eingenommen. Mitzubringen: Eine Unterlage (z.b. Isomatte) und eine Decke / Kopfbedeckung / Sonnencreme / Kleidung zum Wechseln / regenfeste Kleidung und Gummistiefel / Badesachen und Handtuch für eventuelle Wasserschlachten bei heißem Wetter. Bitte achten Sie darauf, dass alles namentlich gut gekennzeichnet ist! Elektronische Geräte wie Radio, Handy, MP3-Player, Gameboy usw. sind auf dem Haigern nicht erwünscht und nicht versichert! Das Mitbringen von gefährlichen Gegenständen wie z.b. Messern ist untersagt. Wertgegenstände wie Schmuck, Armbanduhren, Geldbörsen oder Ähnliches sollten zu Hause bleiben wir übernehmen dafür keine Haftung! Fundsachen: Fundsachen aus beiden Freizeiten können jederzeit nach telefonischer Anmeldung auf dem Haigern abgeholt werden (Tel.: / ). Wir bitten Sie, bereits während der Freizeit darauf zu achten, dass Ihr Kind alle sieben Sachen wieder mit nach Hause bringt.

5 Kontakt: Bitte richten Sie Ihre Anfragen idealerweise per an Dort können wir Ihnen eine Antwort binnen 48 Stunden zusichern. Sollten Sie dringende Rücksprache benötigen, sind wir unter folgenden Nummern für Sie erreichbar: Administration / Anmeldung: Informationen zu Anmeldeformalitäten und Teilnahmebeiträgen finden Sie auf unserer Homepage ( Bei weiteren administrativen Fragen wenden Sie sich bitte an den Büroservice des Leitungsteames unter oder mobil unter Pädagogische Fragen: Für Fragen zur pädagogischen Betreuung während der Freizeit steht Ihnen die Freizeitleitung (info@haigern.net) unter oder mobil unter zur Verfügung. Während der Freizeit: Die Freizeitleitung erreichen Sie während den Freizeiten direkt auf dem Haigern unter / oder unter oder mobil unter Wir hoffen, dass wir Ihnen alle Fragen beantworten konnten und wünschen Ihnen und Ihren Kindern fröhliche und spannende Freizeittage in harmonischer Gemeinschaft. Für Sie und Ihre Familie alles Gute und Gottes Segen. Ihr Leitungsteam