Datenbankrecherche Informationswissenschaften Hochschulbibliothek Fachhochschule Potsdam

Transkript

1 Datenbankrecherche Informationswissenschaften Hochschulbibliothek Fachhochschule Potsdam

2 Gliederung der Veranstaltung: 1. Einführung in die Fachinformation 2. Recherchestrategien 3. INFODATA / INFODATA-eDepot / LISA

3 Bibliothekskatalog Datenbank. bibliografisches Nach-.. Nachweis von z. B. Artikeln weismittel von Büchern, aus Zeitschriften, Sammel- Zeitschriften und AVM werken, Kongressbänden, mit Standortangaben von Hochschulschriften und Verfügbarkeit und Patenten u. a.. öffentlich zugänglich mit. oft kostenpflichtig direktem Zugriff

4 Bibliothekskatalog Datenbank. Gesamtbestand einer. Datensammlung Bibliothek zu bestimmten Themen - Referenzdatenbank (Hinweise auf Fachinformationen) - Faktendatenbank - Volltextdatenbank - Multimediadatenbank

5 Bibliothekskatalog Datenbank. vorwiegend formale. formale und inhaltliche Angaben Angaben. Inhalt synthetisch. Inhalt analytisch erschlossen erschlossen - Klassifikation - Fachklassifikation - Schlagwörter - Deskriptoren - Zusammenfassung - Faktenkategorien - Branchen-Code - Produkt-Code - Länder-Code

6 Vorteile von Datenbanken: - Speicherung von Massendaten, die einheitlich strukturiert sind - schnelle, differenzierte Suchmöglichkeiten nach formalen kombiniert mit inhaltlichen Informationselementen - Aktualität der Informationsquellen durch Auswertung von Zeitschriftenartikeln (Referenzdatenbank) und Forschungsergebnissen (Faktendatenbank für z. B. wissenschaftliche und Wirtschaftsinformationen) - vollständige Informationen innerhalb von Volltextdatenbanken (für z. B. juristische und Presseinformationen, Hochschulschriften) - Multimedia-Datenbanken für Nachschlagewerke und Lexika

7 Anbieter von Fachinformationen: Beispiele für Datenbank-Anbieter (Hosts): - FIZ Karlsruhe/STN - Genios-GBI - WTI (Nachfolger von FIZ Technik) Beispiele von Datenbankproduzenten: - IZ Sozialwissenschaften - IZ für Informationswissenschaft und praxis - Fraunhofer IZ Raum und Bau - ZPID Zentrum für Psychologische Information und Dokumentation

8 Fachdatenbanken strukturierte Informationen Fachinformation zu bestimmten Themen (Quellensammlung) gesicherte Informationen meist kostenpflichtig Google unstrukturierte Informationen Gemischtwarenladen Informationsflut mit viel Ballast ungesicherte, nicht qualitätsgeprüfte Informationen oft kostenlos

9 Recherchestrategien: 1. Problem analysieren und richtige Quelle oder Datenbank auswählen 2. Beschreibungstexte lesen! 3. Begriffe auf nächste Abstraktionsebene heben Bauernhoftourismus, Urlaub auf dem Lande Agrartourismus 4. "weit" recherchieren dann geeignete Quelle suchen dann standardisiertes Vokabular benutzen 5. Recherche interpretieren (Was hat der PC gesucht?) 6. Quellen interpretieren (Was habe ich gefunden?)

10 Recherchewerkzeuge: - Verknüpfungen - Trunkierung - Phrasensuche - standardisiertes Vokabular - Index / Browsing

11 Boolesche Operatoren und oder nicht Ziel: Erweitern oder Einschränken der Suchergebnisse

12 Boolescher Operator UND Suchbegriff 1 Suchbegriff 2 Treffermenge, die sowohl Suchbegriff 1 als auch Suchbegriff 2 enthält = (Schnittmenge)

13 Boolescher Operator ODER Suchbegriff 1 Suchbegriff 2 Treffermenge, die den Suchbegriff 1 oder den Suchbegriff 2 enthält - manchmal auch beide

14 Boolescher Operator UND NICHT Suchbegriff 1 Suchbegriff 2 Treffermenge, die Treffer mit dem Suchbegriff 1 unter Ausschluss des Suchbegriffs 2 enthält

15 Verknüpfung Boolsche Operatoren UND ODER NICHT Google automatisch nur über erweiterte Suche -ohne Leerzeichen INFODATA AND OR NOT LISA AND OR NOT

16 Trunkierung Symbole, die für ein beliebiges Zeichen stehen Google keine! Immobilie Immobilien Immobilienverkauf Immobilienmakler

17 Trunkierung Symbole, die für ein beliebiges Zeichen stehen INFODATA Rechtstrunkierung mit * Immobilie* Immobilienanlage, Immobilienlage Binnentrunkierung mit * Ma*er Maier, Maler, Manager, Mailänder

18 Trunkierung Symbole, die für ein beliebiges Zeichen stehen LISA Rechtstrunkierung mit * Haus* Hausbau, Haushalt Binnentrunkierung mit * Stahl*bau Stahlbetonbau

19 Phrasensuche Google Fachhochschule Potsdam INFODATA Fachhochschule Potsdam LISA Fachhochschule Potsdam

20 Standardisiertes Vokabular: = kontrollierte, hierarchisch strukturierte Terminologie INFODATA-Thesaurus Deskriptoren enthalten in ihrem Deskriptorenumfeld eine englische Übersetzung und ihre jeweiligen Relationen (Verweise auf Ober-, Unter-, Kombinations- sowie auf verwandte Begriffe). Sofern notwendig werden zusätzliche Hinweise vermerkt. Beispiel: Information Retrieval Information retrieval BF Informationswiedergewinnung BF Retrieval OB Recherchieren UB Freitextsuche UB Rechercheergebnis UB Volltextsuche VB Browsing VB Information Retrieval System VB Informationsvermittlung VB Kommandosprache VB Recherche VB Suchmaschine

21 LISA - Thesaurus Information retrieval [+] Use For: Retrieval Broader Terms: Information storage and retrieval [+] Narrower Terms: Computerized information retrieval Online information retrieval Searching [+] Previous Term: Next Term: Information resources management Information science

22 Index/Browsen Beispiel INFODATA-eDepot LISA

23 INFODATA 1. Was? - Inhalt der Datenbank 2. Wie viel? - Umfang der Datenbank 3. Woher? - Informationsquellen für die Datenbank 4. Wohin damit? - Schritte der Datenbankproduktion 5. Wie her damit? - Recherchemöglichkeiten

24 INFODATA - Inhalt Information/Dokumentation Informationserschließung Informationsvermittlung Information Retrieval Informationsrecht Informationssysteme Informationsmanagement Informationspolitik Ausbildung Neue Medien Telekommunikation/ Bürokommunikation Informationsnetze Künstliche Intelligenz Computerlinguistik Expertensysteme/ Entscheidungssysteme Bibliothekswesen Bibliotheksdienstleistung siehe Informationsdienst

25 INFODATA - Umfang Beginn der Datenbankproduktion: : ca Dokumentationseinheiten (in Frankfurt und Darmstadt) : ca Dokumentationseinheiten (in Potsdam) : ca Dokumentationseinheiten

26 INFODATA - Informationsquellen Quellenarten: 70% Zeitschriftenaufsätze 12% Monographien und Beiträge daraus 8% Konferenzberichte 7% Hochschulschriften 2% Thesauri, Bibliographien, Nachschlagewerke 1% Normen

27 INFODATA - Informationsquellen Herkunft der Quellen: ca. 70% englischsprachig ca. 25% deutschsprachige ca. 5% sonstige Umfang der Quellen: z. Zt. 102 laufende Periodika z. Zt. ca Bände Bücher

28 INFODATA - Datenbankproduktion 1. Relevanzprüfung der Informationsquellen 2. Bibliographische Beschreibung der für INFODATA relevanten Informationsquellen 3. Inhaltliche Erschließung der aufgenommenen Informationsquellen 4. Systemverarbeitung und Update am Monatsende

29 INFODATA - Datenbankproduktion 1. Schritt: Relevanzprüfung = Bewertung aller eingehenden Informationsquellen (Zeitschriften, Monographien usw.) nach der Aufnahmewürdigkeit in die Datenbank INFODATA Hauptkriterien: - inhaltliche Übereinstimmung mit dem Datenbankinhalt - Qualität der Informationsquelle (wiss. populärwiss.) - Wichtigkeit der Informationsquelle im quantitativen Rahmen der geplanten Dokumentationseinheiten/Jahr

30 INFODATA - Datenbankproduktion 2. Schritt: Bibliographische Aufnahme Eine Dokumentationseinheit kann beschrieben werden z. B. durch: - Autor - Titel + Zusätze zum Titel (Übersetzung ins Englische) - Sprache - Umfang (Seitenzahl) - Anzahl von Abb., Tab. und Lit.angaben - Erscheinungsjahr und Erscheinungsort - Verlag - ISSN-Nummer bzw. ISBN-Nummer - Zeitschriftentitel, Bandzählung, Heftnummer u.a.

31 INFODATA - Datenbankproduktion 3. Schritt: Inhaltliche Erschließung Der Inhalt einer Informationsquelle kann durch 3 6 Ordnungsmittel erschlossen werden: Fachordnung (Pflichtfeld) Facettenklassifikation INFODATA-Fachordnung mit 8 Facetten Deskriptoren (Pflichtfeld) INFODATA-Thesaurus mit ca Deskriptoren und ca. 900 Verweisen Referat (Pflichtfeld) in der Originalsprache des Dokumentes (deutsch bzw. englisch)

32 INFODATA - Datenbankproduktion weitere mögliche Felder zur inhaltlichen Erschließung: - Freie Schlagworte (werden nur verwendet, wenn keine entsprechende Deskriptoren zur inhaltlichen Beschreibung vorhanden sind) - Geographische Begriffe (Teil des Thesaurus, aber Extra-Feld) - Personennamen (Personen, die inhaltliche Bedeutung haben, nicht der Autor) - Eigennamen (Index aller relevanten z. B. Projektnamen, Produktnamen u.ä.) - Körperschaften (Index aller erwähnten relevanten Körperschaften)

33 INFODATA - Datenbankproduktion 4. Schritt: Verarbeitung und Update a) Korrekturlesen von 100 bis 150 DE s am Monatsende b) Verarbeitung der DE s (z. B. Umsetzung der Sonderzeichen) und Formatierung für das Update INFODATA-Update steht in der Hochschulbibliothek monatlich kostenlos zur Verfügung c) monatliches Update für 3 Hosts (kostenpflichtiger Zugriff) 1. WTI (ehemals FIZ Technik Frankfurt) 2. FIZ Karlsruhe / STN International 3. Genius-GBI München dort: INFODATA-Recherche entweder Online, übers Internet oder als Standardprofil

34 INFODATA-eDepot 1. Was? - Inhalt der Datenbank 2. Wie viel? - Umfang der Datenbank 3. Wie? - Möglichkeiten zur Recherche

35 INFODATA-eDepot - Inhalt Elektronische Dokumente aus dem Bereich der Informationswissenschaft und Randgebieten Inhalte analog der klassischen INFODATA Elektronische Dokumente vor allem der deutschsprachigen Ausbildungseinrichtungen Ziel: Transparenz der (z. Zt. 17) Hoch- und Fachhochschulen Elektronische Dokumente aus Zeitschriften und Schriftenreihen, Tagungsbänden und Festschriften

36 INFODATA-eDepot - Umfang Stand 1. Dezember 2011: 3600 Volltexte davon: 17 Dissertationen 438 Diplom/Bachelor/Masterarbeiten 53 Abschlussarbeiten (IID) ca. 550 Zeitschriftenartikel ca Tagungsbeiträge ca. 80 Beiträge aus Festschriften ca andere Volltexte von Professoren oder wissenschaftlichen Mitarbeitern ca. 260 Sonstiges (Forschungsberichte u. a.)

37 INFODATA-eDepot - Recherche Formale Recherche bzw. Browsing: Inhaltliche Recherche: Hochschulen Hochschulschriften Tagungen und Festschriften Zeitschriften und Schriftenreihen Schnellsuche Erweiterte Suche Suche über Personen / Institutionen Suche über den Thesaurus

38 LISA - Recherche 1. Schnellsuche Einschränkung nach Zeiträumen möglich 2. Erweiterte Suche feldbezogene Suche : 25 Felder wählbar 3 Begriffe verknüpfbar Umfang (Nov. 2011) gesamt: Dokumente, davon englischsprachige deutschsprachige zeitliche Selektion Indexdatei für Autor, Zeitschrift, Dokumentart

39 LISA - Recherche 3. Suchwerkzeuge Such-Historie + kombinierte Suche Thesaurus alphabetisch und hierarchisch

40 Bibliothekshomepage Fachinformationen Informationswissenschaften Fachdatenbanken: INFODATA INFODATA-eDepot LISA

41 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit und viel Erfolg bei der Recherche!