Öffentliche Ausschreibung: Vertrag über den Kauf von Lenovo Notebooks und Zubehör

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1 Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes Öffentliche Ausschreibung: Vertrag über den Kauf von Lenovo Notebooks und Zubehör Sehr geehrte Damen und Herren, die HIS Hochschul-Informations-System GmbH und die Deutsches Zentrum für Hochschulund Wissenschaftsforschung (DZHW) GmbH beabsichtigen, gemäß der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen Teil A (VOL/A) einen Vertrag über den Kauf von 120 Lenovo Notebooks und Zubehör durch eine öffentliche Ausschreibung zu vergeben. Das Ausschreibungsverfahren übernimmt die HIS Hochschul-Informations-System GmbH zugleich im Auftrag für die DZHW GmbH. Wir bitten Sie daher, ein Angebot zu fertigen und dieses innerhalb der Angebotsfrist unterschrieben mit dem Angebotsschreiben und mit den Anlagen (je eine Fassung der zweifach bereitgestellten Unterlagen) verschlossen in einem doppelten Umschlag an die Vergabestelle zu senden oder an dem genannten Ort abzugeben. Abschnitt I: Auftraggeber I.1) Name, Adresse und Kontaktstelle: Hochschul-Informations-System GmbH (HIS GmbH) Goseriede Hannover Postfach Hannover Die HIS GmbH handelt zugleich im Auftrag der Deutsches Zentrum für Hochschul- und Wissenschaftsforschung GmbH (DZHW GmbH) Goseriede Hannover.

2 Vertragspartner der Leistungen ist der jeweilige Empfänger (s. II.1.1. sowie II.1.2.). Alle im Zusammenhang mit dem Auftrag stehenden Rechte und Pflichten sind von und gegenüber dem jeweiligen Vertragspartner geltend zu machen. Ansprechpartnerin: Frau R. Hildenbrand, Goseriede 9, Hannover, Tel , Fax: , Weitere Auskünfte erteilt: die oben genannte Kontaktstelle. Frist für die Kontaktaufnahme: 2 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist. Angebote sind per Post zu richten an: Frau M. Kurpanik, Goseriede 9, Hannover, Germany. Tel , Fax: , kurpanik@his.de. Die Angebote sind bis zum Ablauf der Angebotsfrist ausschließlich schriftlich verschlossen in einem doppelten Umschlag bei der unter a) bezeichneten Stelle einzureichen. Bitte versehen Sie den inneren Umschlag nur mit der Aufschrift Ausschreibungsunterlagen Angebot Lieferung von 120 Notebooks und Zubehör und dem Hinweis Ungeöffnet an Frau Kurpanik- Arbeitsbereich Finanzen und Personal - zuleiten. Angebote, die auf anderem Wege, z. B. als elektronische Angebote, per , Telefax usw. zugestellt werden, finden keine Berücksichtigung und werden ausgeschlossen. I.2) Art des Auftraggebers und Haupttätigkeit: GmbH mit ausschließlich öffentlicher Beteiligung. Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber: Ja. Abschnitt II: Auftragsgegenstand sowie rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen II.1) Bezeichnung des Auftrags durch den Auftraggeber: II.1.1) Leistungen an die HIS GmbH: Die Leistung umfasst den Kauf von 95 Lenovo Notebooks und Zubehör sowie die Lieferung an die HIS GmbH. Die Lieferadresse lautet: Hochschul-Informations-System GmbH (HIS GmbH) Goseriede Hannover. Es wird eine kostenfreie Lieferung vereinbart. Die Rechnungsstellung erfolgt an die HIS GmbH jeweils bei Lieferung. 2

3 Leistungsbeschreibung: x LENOVO ThinkPad X240 Modell CTO, Art.-Nr.: 20AMS42L00 Prozessor: Intel Core i7-4600u (2.10 GHz, 4 MB Cache, max. 3,30 GHz mit Intel Turbo Boost Speicher: 8 GB (PC DDR3, 1x8 GB), max. 8 GB möglich Festplatte: 256 GB SSD Display: 31,75 cm (12.5") 16:9 HD (1366 x 768, LED Backlight, IPS-Display) Grafik: Intel HD 4400 Optisches Laufwerk: nein Wechselschacht: nein Wireless: Intel 7260 BGN (2x2) UMTS: 4G LTE (Sierra EM7345) Anschlüsse: 2x USB 3.0 (1x powered), VGA, Mini DisplayPort, Ethernet (RJ-45), Mikrofon-/Kopfhörer-Kombianschluss Kartenleser: Smart Card Reader Bluetooth: ja Fingerprint: ja Kamera: ja Tastatur: Standardtastatur mit deutschem Layout Zeigegerät: UltraNav Akku: 3 Zellen Li-Pol (integriert) + 3 Zellen Li-Pol Betriebssystem: Windows 8.1 Professional 64 Bit Herstellergarantie: 4 Jahre Vor-Ort (NBD), Akku 1 Jahr x LENOVO ThinkPad T440p Modell CTO, Art.-Nr.: 20AWS2BN00 Prozessor: Intel Core i5-4300m (2.60 GHz, 3 MB Cache, max. 3,30 GHz mit Intel Turbo Boost Speicher: 8 GB (PC DDR3, 1x8 GB), max. 16 GB möglich Festplatte: 256 GB SSD Display: 35,56 cm (14.0") 16:9 HD (1920x1080, LED Backlight) Grafik: Intel HD Grafik Optisches Laufwerk: MultiBurner Wechselschacht: UltraBay Slim Wireless: Intel 7260 BGN (2x2) UMTS: 4G LTE (Sierra EM7345) Anschlüsse: 2x USB 3.0, 2x USB 2.0 (1x powered), VGA, Mini DisplayPort, Ethernet (RJ-45), Mikrofon-/Kopfhörer-Kombianschluss Kartenleser: Smart Card Reader Bluetooth: ja Fingerprint: ja Kamera: ja Tastatur: Standardtastatur mit deutschem Layout Zeigegerät: UltraNav Akku: 6 Zellen Li-Ion (57+) Betriebssystem: Windows 8.1 Professional 64 Bit Herstellergarantie: 3 Jahre Vor-Ort (NBD), Akku 1 Jahr 3. 95x LENOVO ThinkPad Pro Dock - 65W EU 3

4 Die Notebooks sowie das Zubehör sollen in zwei Teillieferungen geliefert werden. Die erste Teillieferung bestehend aus 5x LENOVO ThinkPad X240 40x LENOVO ThinkPad T440p 45x LENOVO ThinkPad Pro Dock - 65W EU soll in der 23 KW. an die HIS GmbH geliefert werden. Die zweite Teillieferung bestehend aus 10x LENOVO ThinkPad X240 40x LENOVO ThinkPad T440p 50x LENOVO ThinkPad Pro Dock - 65W EU soll in der 42. KW an die HIS GmbH geliefert werden. Eine evtl. notwendige Zwischenlagerung der Geräte geht zu Lasten des Auftragnehmers. II.1.2) Leistungen an die DZHW GmbH: Die Leistung umfasst den Kauf von 25 Lenovo Notebooks und Zubehör sowie die Lieferung an die DZHW GmbH. Die Lieferadresse lautet: Deutsches Zentrum für Hochschul- und Wissenschaftsforschung (DZHW) GmbH Goseriede Hannover. Es wird eine kostenfreie Lieferung vereinbart. Die Rechnungsstellung erfolgt an die DZHW GmbH bei Lieferung. Leistungsbeschreibung 1. 25x LENOVO ThinkPad X240 Modell CTO, Art.-Nr.: 20AMS42L00 Prozessor: Intel Core i7-4600u (2.10 GHz, 4 MB Cache, max. 3,30 GHz mit Intel Turbo Boost Speicher: 8 GB (PC DDR3, 1x8 GB), max. 8 GB möglich Festplatte: 256 GB SSD Display: 31,75 cm (12.5") 16:9 HD (1366 x 768, LED Backlight, IPS-Display) Grafik: Intel HD 4400 Optisches Laufwerk: nein Wechselschacht: nein Wireless: Intel 7260 BGN (2x2) UMTS: 4G LTE (Sierra EM7345) Anschlüsse: 2x USB 3.0 (1x powered), VGA, Mini DisplayPort, Ethernet (RJ-45), Mikrofon-/Kopfhörer-Kombianschluss Kartenleser: Smart Card Reader 4

5 Bluetooth: ja Fingerprint: ja Kamera: ja Tastatur: Standardtastatur mit deutschem Layout Zeigegerät: UltraNav Akku: 3 Zellen Li-Pol (integriert) + 3 Zellen Li-Pol Betriebssystem: Windows 8.1 Professional 64 Bit Herstellergarantie: 4 Jahre Vor-Ort (NBD), Akku 1 Jahr 2. 25x LENOVO ThinkPad Pro Dock - 65W EU Die Lieferung soll in der 23. KW an die DZHW GmbH erfolgen. II.2) Art des Auftrags sowie Ort der Ausführung, Lieferung bzw. Dienstleistung: Dienstleistungskategorie: Nr.27. Sonstige Dienstleistungen. Hauptort der Dienstleistung: Hannover. II.3) Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV) : ; ; ; ; Beschaffung von 120 Notebooks inklusive Zubehör. II.4) Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA): Nein. II.5) Aufteilung in Lose : Ja. Los 1: Leistungen an die HIS GmbH (s. II.1.1) Los 2: Leistungen an die DZHW GmbH (s. II.1.2). Es besteht die Möglichkeit Angebote für ein Los oder alle Lose einzureichen. Der Zuschlag erfolgt getrennt pro Los. II.6) Varianten/Alternativangebote sind zulässig: Nein. II.7) Vertragslaufzeit bzw. Beginn und Ende der Auftragsführung: Beginn: mit Zuschlag, Ende: 42. KW. (Lieferung der zweiten Teillieferung). II.8) Besondere Bedingungen für den Auftrag: Es gelten die Ausschreibungsbedingungen gemäß Anlage 1. Die Lieferung erfolgt zu den o. g. Terminen. Bei Nichteinhaltung der jeweiligen Lieferfristen fällt eine Konventionalstrafe von 2% pro angefangener Woche nach Ablauf der Lieferfrist an, höchstens jedoch 5 % der gesamten 5

6 Auftragssumme ausschließlich der gesetzlichen Umsatzsteuer an. Die Auftraggeberin ist berechtigt, die Vertragsstrafe neben der Erfüllung geltend zu machen. Wenn der Auftragnehmer nachweisen kann, dass ihn nur leichtes Verschulden bei einem Verstoß gegen Ausführungsfristen trifft oder nur ein geringer Schaden entstanden ist, kann die Auftragnehmerin von der Einforderung der Vertragsstrafe absehen. Ein weitergehender Schadensersatz bleibt ausdrücklich vorbehalten. Die Zahlung erfolgt nach Erfüllung der Leistung binnen 30 Tagen nach Eingang der prüfbaren Rechnung auf das vom Auftragnehmer anzugebene Konto. Maßgebend für die Rechtzeitigkeit ist der Zugang des Überweisungsauftrages beim Zahlungsinstitut des Auftraggebers. Sofern Skonto angeboten wird, beginnt die Skontofrist mit dem Tage des Zugangs der Rechnung bei der Auftraggeberin, jedoch nicht vor Erfüllung der Leistung. Abschnitt III: Verfahren III. 1) Verfahrensart: Öffentliche Ausschreibung nach VOL/A Bewerber sind bereits ausgewählt worden: Nein. III.2) Zuschlagskriterien: Den Zuschlag erhält das wirtschaftlich günstigste Angebot in Bezug auf die Kriterien, die in den Verdingungs-/Ausschreibungsunterlagen oder der Aufforderung zur Angebotsabgabe aufgeführt sind. III.3) Schlusstermin für den Eingang der Angebote: , 12 Uhr. III.4) Zuschlagsfrist : Die Zuschlagsfrist endet am III.5) Sprache, in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge verfasst werden können (gilt auch für Rückfragen und sonstigen Schriftverkehr): Deutsch. Abschnitt IV: Zusätzliche Informationen IV.1) Dauerauftrag: Nein. IV.2) Nachprüfstelle: Keine. 6

7 IV.3) Erklärungen: Bitte die Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit unterzeichnet dem Angebot beilegen. IV.3.A) Mit der Abgabe des Angebots erklärt der Bieter, dass er sich an das Angebot bis zum gebunden hält. dass er seinen gesetzlichen Verpflichtungen zur Zahlung der Steuern und Abgaben sowie der Sozialversicherungsbeiträge nachgekommen ist und die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Lieferungen/Leistungen erfüllt. dass er in den letzten drei Jahren nicht gemäß 21 Abs. 1 oder 2 Schwarzarbeiterbekämpfungsgesetz oder gemäß 6 Satz 1 oder 2 Arbeitnehmerüberlassungsgesetz mit einer Freiheitsstrafe von drei Monaten und mehr oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500,00 Euro belegt worden ist. dass er nicht gemäß 6 Abs. 5 VOL/A von der Teilnahme am Wettbewerb ausgeschlossen worden ist. Ihm ist bekannt, dass die Unrichtigkeit vorstehender Erklärung zum Ausschluss vom Vergabeverfahren sowie zur fristlosen Kündigung eines etwa erteilten Auftrags wegen Verletzung einer vertraglichen Nebenpflicht aus wichtigem Grund führen kann. Ihm ist weiterhin bekannt, dass er von der Teilnahme am Wettbewerb solange ausgeschlossen ist, als ein von ihm vorgesehenes Nachunternehmen von der Teilnahme am Wettbewerb ausgeschlossen worden ist. dass er sich bewusst ist, dass eine wissentlich falsche Erklärung den Ausschluss von dieser und von weiteren Ausschreibungen zur Folge haben kann. Soweit Angebote diese Erklärung nicht enthalten und die Erklärung auch nicht bis zur Zuschlagserteilung vorliegt, sind die Angebote von der Wertung ausgeschlossen. IV.3.B) Verfehlungen: Verfehlungen, die in der Regel zum Ausschluss des Bewerbers oder Bieters von der Teilnahme am Vergabeverfahren führen, sind unabhängig von der Beteiligungsform, bei Unternehmen auch unabhängig von der Funktion des Täters oder Beteiligten insbesondere: Straftaten, die im Rahmen einer unternehmerischen Betätigung begangen worden sind, u. a. Betrug, Subventionsbetrug, Untreue, Urkundenfälschung, wettbewerbsbeschränkende Absprachen bei Vergabeverfahren, Bestechung auch im geschäftlichen Verkehr- oder Vorteilsgewährung. das Anbieten, Versprechen oder Gewähren von unerlaubten Vorteilen an Personen, die Amtsträgern oder für den öffentlichen Dienst Verpflichteten nahe stehen, oder an freiberuflich Tätige, die bei der Vergabe im Auftrag einer öffentlichen Vergabestelle tätig werden. 7

8 Verstöße gegen das Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen sowie u. a. Absprachen in Bezug auf die Vergabe über die Abgabe oder die Nichtabgabe von Angeboten, die zu fordernden Preise, die Entrichtung von Ausfallentschädigungen oder Abstandszahlungen, die Gewährung von Gewinnbeteiligungen sowie die Leistung von konkreten Planungs- und Ausschreibungshilfen, die dazu bestimmt sind, den Wettbewerb zu beeinflussen, führen zum Ausschluss vom Vergabeverfahren. Danach liegt eine Verfehlung vor, wenn durch eine natürliche Person im Rahmen einer unternehmerischen Betätigung: Straftaten nach , 261 (Geldwäsche, Verschleierung illegalen Vermögens), 263 (Betrug), 264 (Subventionsbetrug), 265 b ( Kreditbetrug), 266 (Untreue), 266 a (Vorenthalten/Veruntreuen von Arbeitsentgelt), 298 (illegale Absprachen bei Ausschreibungen), 299 (Bestechung/Bestechlichkeit), 108e (Abgeordnetenbestechung) StGB und nach 370 der Abgabenordnung, nach 19, 20, 20 a und 22 des Gesetzes über die Kontrolle von Kriegswaffen, Verstöße gegen 81 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB), insbesondere nach 14 GWB durch Preisabsprachen und Absprachen über die Teilnahme am Wettbewerb, Verstöße gegen 16 des Arbeitnehmerüberlassungsgesetzes, Verstöße, die zu einem Ausschluss nach 21 des Gesetzes zur Bekämpfung der Schwarzarbeit und illegalen Beschäftigung (Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz SchwarzArbG) oder nach 6 Arbeitnehmer-Entsendegesetz führen können oder geführt haben, von Bedeutung, insbesondere in Bezug auf die Art und Weise der Begehung oder den Umfang des materiellen oder immateriellen Schadens, begangen worden sind. V.3.C) Sonstiges: Der Bewerber unterliegt mit der Abgabe seines Angebotes auch den Bestimmungen über nicht berücksichtigte Angebote (VOL/A 19). Anlagen 1. Bedingungen der Ausschreibung 2. Angebotsvordruck 3. Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit. 8