Deutsche Fremdsprachenassistentinnen und Fremdsprachenassistenten an Schulen und Hochschulen im Ausland

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1 Deutsche Fremdsprachenassistentinnen und Fremdsprachenassistenten an Schulen und Hochschulen im Ausland Merkblatt zum Bewerbungsverfahren im Austauschjahr 2016/2017 Version 1.2 vom Der Pädagogische Austauschdienst des Sekretariats der Kultusministerkonferenz Der Pädagogische Austauschdienst (PAD) ist als einzige staatliche Einrichtung in Deutschland im Auftrag der Länder für den internationalen Austausch und die internationale Zusammenarbeit im Schulbereich tätig. Im Bereich der Programme für Fremdsprachenassistenzkräfte (FSA) ist der PAD zuständig für die Ausschreibung der Programme, Informationen hierüber sowie das Auswahl- und Vermittlungsverfahren. Dieses Merkblatt versteht sich als Ergänzung zu unserer Broschüre Informationen für Bewerberinnen und Bewerber im Austauschjahr 2016/2017, die Sie von unserer Website herunterladen können. Auf den folgenden Seiten finden Sie wichtige Informationen zu den Bewerbungsunterlagen sowie zum Bewerbungsverfahren. Wir empfehlen Ihnen eine aufmerksame Lektüre vorab, sie vermeidet unnötige Rückfragen. Inhaltsverzeichnis 1. Allgemeine Hinweise Anlagen zum Tabellarische Lebensläufe Motivationsschreiben Formular Hochschulgutachten Formular Studienleistungen Formulare zum Gesundheitszustand Weitere Anlagen zum Regionale Einsatzwünsche Hinweise zur Einreichung Die nächsten Schritte Checklisten für die Bewerbungsunterlagen... 6

2 1. Allgemeine Hinweise zu den Bewerbungsunterlagen Wir empfehlen Ihnen, das vorliegende Merkblatt und die Broschüre Allgemeine Informationen für Bewerberinnen und Bewerber im Austauschjahr 2016/2017 sorgfältig durchzulesen und unseren Hinweisen Schritt für Schritt zu folgen: - Merkblatt und Informationsbroschüre lesen; - Anleitung zum Ausfüllen des s lesen, herunterladen, vollständig ausfüllen und ausdrucken; - Anlagen zusammenstellen (ggf. erforderliche Formulare herunterladen); - mit der Checkliste (ab S. 6) die Bewerbungsunterlagen für Ihr Zielland auf Vollständigkeit prüfen; - Bewerbungsunterlagen fristgerecht bei der für Ihren Studienort zuständigen Annahmestelle einreichen (s. Kapitel 5, Hinweise für die Einreichung ). Gleichzeitige Bewerbungen für mehrere Zielstaaten und mehrere Programme sind nicht zulässig. Lediglich Frankreich oder die frankophone Schweiz können bei Interesse als Zweitwahl in dem vorgesehenen Feld auf dem angegeben werden, Französischkenntnisse vorausgesetzt (s. Übersicht auf S. 5 der Allgemeinen Informationsbroschüre ). 2. Laden Sie den aus dem Dokumentencenter auf der PAD-Website herunter und speichern Sie ihn lokal ab. Bitte beachten Sie unbedingt die technischen Hinweise in der Anleitung zum Ausfüllen des s auf unserer Website. Es müssen vier Exemplare des s eingereicht werden. Jeder Bogen muss - vollständig ausgefüllt sein; - Ihre Original-Unterschrift tragen; - mit einem Foto im vorgegebenen Format versehen sein (ein biometrisches Passfoto ist nicht erforderlich). 3. Anlagen zum Fügen Sie dem ausschließlich die im Folgenden erläuterten Unterlagen in der angegebenen Reihenfolge bei (zusätzliche Unterlagen werden nicht berücksichtigt). Bitte verzichten Sie auf Hefter, Klarsichthüllen, Heftklammern, etc Reichen Sie eine aktuelle im DIN-A4 Format ein (ggf. auf ein Blatt dieser Größe aufkleben). Ergänzen Sie ggf. Angaben zur Semesteranzahl, zum angestrebten Abschluss und sämtliche Studienfächer. Bei einem Romanistikstudium soll die (Haupt-) Sprache erkennbar sein Tabellarische Lebensläufe Bitte reichen Sie tabellarische Lebensläufe ein, jeweils in deutscher Sprache und in der Sprache des Ziellandes (für China: in deutscher und in englischer Sprache). 2

3 Nutzen Sie den Lebenslauf so, dass Sie dem PAD und der potenziellen zukünftigen Schule oder anderen Bildungseinrichtung ein möglichst aussagekräftiges Bild von sich als potenzieller Fremdsprachenassistenzkraft vermitteln. Angaben für den tabellarischen Lebenslauf: - Name, Vorname - Geburtsdatum/-ort - Geschlecht - Staatsangehörigkeit - Schul-/Hochschullaufbahn (chronologisch; Grundschule, weiterführende Schule, Hochschule, jeweils mit Ortsangabe (Staat) - ggf. Berufsausbildung - Praktika im Schulbereich/pädagogische Erfahrungen - relevante berufliche Praktika/berufliche Erfahrungen - relevante Auslandsaufenthalte, z. B. Auslandsstudium, Sprachkurse, Praktika oder Jobs im Ausland, Schüleraustausch usw. - Fremdsprachenkenntnisse - extra-curriculares und/oder ehrenamtliches Engagement - besondere Fähigkeiten - Sonstiges: z.b. Hobbys und Interessen sowie weitere Angaben, die Sie für relevant halten. Bitte reichen Sie keinerlei Nachweise wie Schul-, Sprach- oder Arbeitszeugnisse ein, da diese für die Bewerbung als Fremdsprachenassistenzkraft nicht berücksichtigt werden Motivationsschreiben Bitte reichen Sie Motivationsschreiben jeweils in deutscher Sprache und in der Sprache des Ziellandes ein (für China: in deutscher und in englischer Sprache). Das Motivationsschreiben ist zentraler Bestandteil Ihrer Bewerbung und soll u. a. über Folgendes Aufschluss geben (Reihenfolge beliebig): Warum bewerben Sie sich für dieses Programm/dieses Zielland? Wie sehen Sie die Rolle einer Fremdsprachenassistenzkraft allgemein, wie Ihre eigene Rolle? Was können Sie einbringen, was hoffen Sie zu lernen? Ergänzen Sie hier ggf. auch Informationen, die Ihnen wichtig sind, die Sie jedoch im tabellarischen Lebenslauf nicht aufführen konnten. Ihr Motivationsschreiben sollte ausformuliert sein und maximal zwei DIN-A4 Seiten umfassen. Bitte achten Sie auf eine lesefreundliche Gestaltung (Absätze, Zeilenabstand 1,5). 3

4 3.4. Formular Hochschulgutachten Das Formular Hochschulgutachten steht im Dokumentencenter auf der PAD- Website in deutscher und in englischer Sprache zum Herunterladen bereit Sprache des Gutachtens Bei Bewerbungen für die anglophonen Zielländer Australien, Kanada, Neuseeland und die USA muss das englischsprachige Formular verwendet und auf Englisch ausgestellt werden. Bei Bewerbungen für die anglophonen Zielländer Großbritannien und Irland sollte bevorzugt das englischsprachige Formular verwendet und auf Englisch ausgestellt werden. In Ausnahmefällen werden auch deutschsprachige Gutachten akzeptiert. Bei Bewerbungen für alle anderen Zielländer sollte das deutschsprachige Formular verwendet und auf Deutsch ausgestellt sein. Details entnehmen Sie bitte den Checklisten auf den Seiten 6 bis Wer stellt das Gutachten aus? Studierende der Landessprache des jeweiligen Ziellandes müssen ein Gutachten aus dem fremdsprachlichen Bereich einreichen. Für Zielländer, für die andere Fächerverbindungen erlaubt sind, kann ein Gutachten aus einem der Studienfächer eingereicht werden. Bitte beachten Sie dazu auch die Übersicht Teilnahmevoraussetzungen der Zielländer in der Informationsbroschüre (S. 4/5). Wenden Sie sich an eine Hochschullehrerin bzw. einen Hochschullehrer, der/dem Sie persönlich bekannt sind. Bitten Sie um ein aussagekräftiges Gutachten und bieten Sie ggf. ein Gespräch an, in dem Sie Ihr Vorhaben schildern. Falls Sie ein Exemplar Ihres Gutachtens in einem versiegelten Umschlag erhalten, reichen Sie diesen ungeöffnet ein. Referendarinnen und Referendare reichen ein Gutachten von Dienstvorgesetzten oder Ausbildenden ein Formular Auflistung der benoteten Studienleistungen Reichen Sie eine Auflistung der benoteten Studienleistungen ein, entweder in Form eines (unbeglaubigten) Ausdrucks Ihres Studienkontos oder mit Hilfe des Formulars zur Auflistung der erbrachten Studienleistungen, das Sie im Dokumentencenter auf der PAD-Website finden Formulare und Ärztliches Gesundheitszeugnis Alle Bewerberinnen und Bewerber füllen das Formular Persönliche Angaben zum Gesundheitszustand aus und reichen dieses mit den Bewerbungsunterlagen ein. Für das Formular Ärztliches Gesundheitszeugnis gelten besondere Regeln. Bitte beachten Sie dazu die Checkliste für Ihr Zielland (ab S. 6). 4

5 3.7. Weitere Anlagen zum Für alle weiteren einzureichenden Unterlagen, die hier nicht gesondert erwähnt sind bzw. sich lediglich auf einzelne Zielstaaten beziehen, beachten Sie bitte die Checkliste für Ihr Zielland. 4. Regionale Einsatzwünsche Auf unserer Website finden Sie Übersichtskarten für diejenigen Zielländer, für die Sie im regionale Einsatzwünsche angeben können. Der PAD und die Partnerbehörde des Ziellandes bemühen sich, wenn möglich, diese zu berücksichtigen. Grundsätzlich gilt, dass Sie bereit sein sollten, auch andere als Ihre Wunschregionen zu akzeptieren. Ihre regionalen Einsatzwünsche beeinflussen in keinem Fall die Vermittlungsaussichten. 5. Hinweise zur Einreichung der Bewerbungsunterlagen Reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen fristgerecht bei der für Ihren Studienort zuständigen Annahmestelle ein (keinesfalls direkt beim PAD). Eine Liste der Annahmestellen finden Sie im Dokumentencenter auf unserer Website. Fristen für die Einreichung der Bewerbungsunterlagen: 1. November 2015 für das Zielland USA 1. Dezember 2015 für alle anderen Zielländer Bitte erkundigen Sie sich unbedingt beim Akademischen Auslandsamt Ihrer Universität oder bei Ihrer zuständigen Annahmestelle nach eventuell abweichenden Vorterminen! Es gilt das Datum des Poststempels. 6. Die nächsten Schritte Von Januar bis März finden in den einzelnen Ländern oder Hochschulorten Bewerbungsgespräche statt, an denen alle Bewerberinnen und Bewerber teilnehmen (vgl. Broschüre Informationen für Bewerberinnen und Bewerber ). Diese beinhalten z. B. - Fragen nach Ihren Kenntnissen über Deutschland und über Ihr Zielland; - Ihre evtl. vorhandenen Lehr- und Unterrichtserfahrungen; - Ihre Vorstellungen von einem Einsatz als Fremdsprachenassistenzkraft. Darüber hinaus müssen Sie in einem Gesprächsteil in der Sprache des Ziellandes Ihre fremdsprachliche Kommunikationsfähigkeit nachweisen. Der PAD erhält die Bewerbungsunterlagen zur weiteren Bearbeitung erst nach erfolgreichem Bewerbungsgespräch. Den weiteren Ablauf entnehmen Sie bitte den Hinweisen zum zeitlichen Ablauf auf unserer Website. 5

6 Bewerbung für das Programm deutscher Fremdsprachenassistenzkräfte im Ausland Pädagogischer Austauschdienst (PAD) des Sekretariats der Kultusministerkonferenz, Referat VB Bitte beachten Sie unbedingt folgende Hinweise: - Reichen Sie Ihre Unterlagen in der aufgeführten Reihenfolge ein und beachten Sie die Hinweise in diesem Merkblatt. - Fertigen Sie sicherheitshalber Kopien für Ihre eigenen Unterlagen. - Reichen Sie Ihre Bewerbung fristgerecht bei der für Ihren Studienort zuständigen Annahmestelle ein (s. Liste der Annahmestellen im Dokumentencenter auf der PAD- Website). Reichen Sie Ihre Bewerbung keinesfalls direkt beim PAD ein. 7.1 Checkliste für die Bewerbung als Fremdsprachenassistenzkraft in: Irland, Schweiz, Spanien, Vereinigtes Königreich Hochschulgutachten: - für Irland und das Vereinigte Königreich bevorzugt in englischer Sprache (deutschsprachige Gutachten werden in Ausnahmen akzeptiert) - für Spanien und die Schweiz in deutscher Sprache Ärztliches Gesundheitszeugnis Frankreich Hochschulgutachten in deutscher Sprache Ärztliches Gesundheitszeugnis Kopie des Personalausweises 6

7 Bewerbung für das Programm deutscher Fremdsprachenassistenzkräfte im Ausland Pädagogischer Austauschdienst (PAD) des Sekretariats der Kultusministerkonferenz, Referat VB Bitte beachten Sie unbedingt folgende Hinweise: - Reichen Sie Ihre Unterlagen in der aufgeführten Reihenfolge ein und beachten Sie die Hinweise in diesem Merkblatt. - Fertigen Sie sicherheitshalber Kopien für Ihre eigenen Unterlagen. - Reichen Sie Ihre Bewerbung fristgerecht bei der für Ihren Studienort zuständigen Annahmestelle ein (s. Liste der Annahmestellen im Dokumentencenter auf der PAD- Website). Reichen Sie Ihre Bewerbung keinesfalls direkt beim PAD ein Checkliste für die Bewerbung als Fremdsprachenassistenzkraft in: Kanada (anglophon), Kanada (Québec) Hochschulgutachten: - für das angolphone Kanada in englische Sprache - für das frankophone Kanada in deutscher Sprache Ärztliches Gesundheitszeugnis China, Italien * * Hochschulgutachten in deutscher Sprache *Bei einer Bewerbung für China kann auch die englische Sprache verwendet werden. 7

8 Bewerbung für das Programm deutscher Fremdsprachenassistenzkräfte im Ausland Pädagogischer Austauschdienst (PAD) des Sekretariats der Kultusministerkonferenz, Referat VB Bitte beachten Sie unbedingt folgende Hinweise: - Reichen Sie Ihre Unterlagen in der aufgeführten Reihenfolge ein und beachten Sie die Hinweise in diesem Merkblatt. - Fertigen Sie sicherheitshalber Kopien für Ihre eigenen Unterlagen. - Reichen Sie Ihre Bewerbung fristgerecht bei der für Ihren Studienort zuständigen Annahmestelle ein (s. Liste der Annahmestellen im Dokumentencenter auf der PAD- Website). Reichen Sie Ihre Bewerbung keinesfalls direkt beim PAD ein. 7.3 Checkliste für die Bewerbung als Fremdsprachenassistenzkraft in: USA Hochschulgutachten in englischer Sprache BA-Zeugnis (nicht beglaubigte Kopie), soweit vorhanden. Sonst bitte angeben, wann dieses vorgelegt werden kann. Australien, Neuseeland Hochschulgutachten in englischer Sprache MEd-Zeugnis bzw. 1. Staatsexamen (nicht beglaubigte Kopie), soweit vorhanden; sonst bitte angeben, wann dieses vorgelegt werden kann (Nachweis spätestens vor Antritt der Stelle). 8