Sehr geehrte Damen und Herren, liebe Schülerinnen und Schüler,

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1 Megina Gymnasium Am Knüppchen Mayen Megina-Gymnasium Am Knüppchen Mayen An alle Eltern und Erziehungsberechtigte der Klassen 5-13, das Kollegium sowie die Schülerinnen und Schüler MEGINA Am Knüppchen Mayen Telefon / Fax / info@megina-gymnasium-mayen.de asium in Mayen Am Knüppchen 1 D Mayen Unser Zeichen Vs/Af Verwaltung\Eltern\Elternbriefe\Elternbrief Mayen, den 09. September 2016 Sehr geehrte Damen und Herren, liebe Schülerinnen und Schüler, zunächst wünsche ich allen zum Beginn des Schuljahres 2016/2017 einen guten Start und ein erfolgreiches Arbeiten. Wie gewohnt, geht es im ersten Elternbrief des neuen Schuljahres nicht nur um Termine, Hinweise und Personalveränderungen, sondern auch um Themen, welche uns in diesem Schuljahr in besonderem Maße beschäftigen werden. Personalien Mit dem Ablauf des vergangenen Schuljahres musste das Megina Gymnasium von drei Kollegen Abschied nehmen, die in ihren Fächern die Schule über Jahre hinweg geprägt haben und deren Pensionierung einen nicht unbedeutenden Verlust darstellt, nämlich von Herrn Horst Schaefer (Fachlehrer für Mathematik und Physik), Herrn Erich Vilter (Mathematik, Physik und Informatik) und Herrn Karl-Heinz Loosen (Fachlehrer für Biologie und Chemie). Alle drei waren wesentliche Stützen in den jeweiligen Fachschaften und haben in vielfältigster Weise dafür gesorgt, dass das hohe Niveau unseres naturwissenschaftlichen Unterrichts Bestand hat. Die Anzahl der Schülerinnen und Schüler des Megina Gymnasiums hat sich im vergangenen Schuljahr erneut verringert, es sind jetzt etwa Schülerinnen und Schüler, die bei uns unterrichtet werden. Diese neuerliche Verringerung der Schülerzahl hat den positiven Effekt, dass unsere Raumprobleme sich dadurch gänzlich aufgelöst haben; es hatte allerdings auch und darüber sind Sie sicherlich informiert zur Folge, dass aufgrund der Pflicht zur sparsamen Haushaltsführung Lehrkräfte an andere Schulen abgegeben werden mussten. Schlussendlich sind die Veränderungen nicht ganz so gravierend ausgefallen, wie es zuerst den Anschein hatte. Erfreulicherweise konnte Herr Edwin Kleis weiter an der Schule verbleiben, und auch die Versetzung von Frau Sarah Kamm nach Remagen ist von einer Versetzung in eine Abordnung umgewandelt worden, so dass die Chance auf eine Rückkehr in unsere Schule durchaus besteht. Zu bedauern ist allerdings, dass Herr Claus Gallinger (Französisch/Erdkunde) nach Mülheim-Kärlich und Herr Klaus Reichelt (Deutsch/Musik) nach Münstermaifeld abgeordnet wer-

2 Seite 2 den mussten. Positiv ist demgegenüber die Rückkehr von Herrn Matthias Schlegel (Deutsch/Sport; nach mehreren Jahren Schuldienst in Johannesburg/Südafrika und einer Abordnung in Bad-Neuenahr Ahrweiler) und Frau Katja Lüdemann (Englisch/Geschichte/Geschichte bilingual; nach einer Abordnung in Koblenz) an die Schule zu vermelden. Hierüber sind nicht nur die beiden Kollegen sehr erfreut, sondern auch die Schule, denn damit kann der Bereich des Sports weiter gestärkt werden und der bilinguale Bereich wieder in vollem Umfang angeboten werden kann. Frau Anke Brengmann (Musik/Geschichte) ist nach ihrer Abordnung in Mülheim-Kärlich mit halbem Deputat jetzt wieder ganz unserer Schule zugeordnet. Nachdem Frau Verena Letzel und Frau Judith Ritter mit Ablauf des vergangenen Schuljahres ihr Referendariat erfolgreich beendet haben, sind dem Megina Gymnasium vier neue Referendare zugewiesen worden. Diese sind: Frau Sandra Boos (Biologie/Chemie), Herr Thomas Gondring (Mathematik und Geschichte), Herr Kai-Uwe Hirsch (Erdkunde/Sport) sowie Frau Christiane Klaus (Deutsch/Geschichte). Wir hoffen, dass sie den letzten Abschnitt ihrer Ausbildung erfolgreich und mit guten Erfahrungen durchlaufen können. Schließlich nimmt noch Herr Harald Schweikert (Sport/Erdkunde) erneut ein Sabbatjahr und steht daher im laufenden Schuljahr nicht für den Unterricht zur Verfügung. So schwierig es angesichts dieser vielen Wechsel ist, speziell in der Mittelstufe, eine Kontinuität an Lehrkräften für die Schüler sicherzustellen, so positiv ist in diesem Jahr der Grad der Versorgung. Abgesehen von der dritten Sportstunde in der 8, die wegen der Kapazitätsprobleme in den Hallen nicht erteilt werden kann, gibt es, wie Sie wohl schon festgestellt haben, in allen n so gut wie keine Kürzungen im Pflichtbereich des Unterrichts. Termine Über den elektronischen Terminkalender auf der Homepage sind für alle Interessierten die erforderlichen Angaben einzusehen. Auch die Klassenarbeitstermine stehen online und können von Ihnen eingesehen werden können. Sie finden die Eintragungen, wenn Sie auf der Homepage in der Menüleiste oben auf der Startseite den Button 'Termine' und dort den Menüpunkt 'Schriftliche Überprüfungen' anklicken. Es kann allerdings hin und wieder vorkommen, dass ein Termin verschoben werden muss, z. B. bei Erkrankungen oder gegenwärtig noch nicht vorsehbaren Terminproblemen, aber das wird die Ausnahme sein. Die Ferienregelung des Landes Rheinland-Pfalz stellt sich für das Schuljahr 2016/2017 folgendermaßen dar (angegeben sind jeweils der erste und letzte Ferientag): Herbstferien Weihnachtsferien Osterferien Sommerferien Weitere unterrichtsfreie Tage sind: Freitag nach Schwerdonnerstag (wird über den Tag des Schulfests am Samstag, dem 24. Juni 2017 nachgearbeitet; hier gilt für alle Schüler und Lehrer Anwesenheitspflicht) Rosenmontag (regulärer beweglicher Ferientag) Fastnachtsdienstag (regulärer beweglicher Ferientag) Freitag nach Christi Himmelfahrt (regulärer beweglicher Ferientag) Freitag nach Fronleichnam (regulärer beweglicher Ferientag) Bereits jetzt möchte ich auf den Wandertag im ersten Schulhalbjahr hinweisen: er ist für den 02. November 2016 vorgesehen.

3 Seite 3 Besondere Themen in diesem Schuljahr Das Schuljahr 2016/2017 wird in besonderem Maße geprägt vom 40-jährigen Jubiläum unserer Big Band. Dafür sind vier Konzerte vorgesehen; Beginn: 19:00 Uhr): am 16. September 2016 und am 04. November 2016, jeweils in der Eingangshalle unserer Schule und das große Jubiläumskonzert am 10. März 2017 in der Burghalle Mayen. Ein weiteres Konzert findet am 19. Mai 2017 statt, der Veranstaltungsort hierfür ist noch vakant. Wer die Big Band kennt, wird wissen, dass ihre besondere, geradezu einmalige Qualität nicht eigens betont werden muss, so dass sich ein Konzertbesuch im höchsten Maße lohnt. Am 16. September 2016 werden übrigens neben der Big Band noch Joachim Becker (ehemaliger Schüler dieser Schule) & Band sowie Joe Wulf & the Gentlemen of Swing zu hören sein. Eine pädagogische Neuerung in diesem Jahr ist, dass wir zum ersten Mal in der 5 drei bilinguale Klassen eingerichtet haben, da die Anfrage zu diesem Bildungsangebot bei den Anmeldungen sehr hoch war. Damit wird das Fremdsprachenangebot des Megina Gymnasiums noch erweitert, was für das Profil unserer Schule besonders angemessen ist. Möglicherweise werden dann in zwei Jahren sogar zwei Bilingual-Klassen ab der 7 eingerichtet. Weiterhin möchte ich darauf verweisen, dass das Megina Gymnasium mehr als 40 Arbeitsgemeinschaften anbietet und damit viele spezielle Interessen unserer Schüler durch ein besonderes Lernangebot vertiefen kann. Das Angebot der Arbeitsgemeinschaften kann auf der Homepage der Schule eingesehen werden, neue Teilnehmer sind stets willkommen. Alumni-Tag (Treffen mit Ehemaligen in der Schule) Es wird auch in diesem Jahr wieder ein Treffen der Ehemaligen, die sich der Schule besonders verbunden fühlen, geben. Dieser Alumni-Tag wurde bereits im letzten Jahr mit einigem Erfolg durchgeführt. Die Anwesenheit von Schülern und Lehrkräften am Alumni-Tag ist, wie im letzten Jahr auch, freiwillig, dennoch hoffen wir auch hier auf reges Interesse, da die berufliche Realität in besonders begehrten Arbeitsfeldern gerade von unseren Alumni besonders anschaulich vermittelt werden kann. Termin ist Samstag, der 29. Oktober 2016 von 10:00 Uhr bis 12:00 Uhr. Da der Alumni-Tag auch der Berufsinformation dient, werden insbesondere Schülerinnen und Schüler der Jahrgänge 9-11 angesprochen, aber auch weitere Interessenten können sich gerne anmelden. Auch Sie, sehr verehrte Eltern, sind herzlich zu diesem Alumni-Tag eingeladen. Es ist vielleicht auch für Sie interessant zu sehen, welche Leistungen von ehemaligen Schülern des Megina Gymnasiums erbracht wurden und werden und wie auch die Schule zu diesem Leistungsvermögen beigetragen hat. Die Veranstaltung wird um 10:00 Uhr in der Eingangshalle eröffnet, ab 10:30 Uhr werden dann Vorträge stattfinden. Ich werde Ihnen, wenn die Themen der Vorträge feststehen, noch ein Schreiben in dieser Sache über Ihre Kinder zukommen lassen und bitte Sie, sich bei Interesse entsprechend diesem Schreiben anzumelden. Wir benötigen diese Rückmeldung, um organisatorisch angemessen planen zu können. Epochalunterricht In den n 7 10 gibt es Fächer, die mit nur einer Wochenstunde unterrichtet werden. Dabei ist es der Schule freigestellt, diese Fächer während des ganzen Schuljahres mit einer Wochenstunde oder nur für ein halbes Schuljahr mit zwei Wochenstunden zu unterrichten. Bei einer Festlegung auf zwei Stunden pro Halbjahr gelten die dann erzielten Halbjahresnoten als Jahresnoten. Das kann für die Versetzung bedeutsam sein, denn eine so im ersten Halbjahr erreichte Note kann nicht mehr verändert werden.

4 Seite 4 Für das Schuljahr 2016/2017 gilt hier folgende Regelung: Std. Geschichte a, 7d 1. Halbjahr 2 Std. Physik 2. Halbjahr 2 Std. Erdkunde 7b, 7c, 7e 1. Halbjahr 2 Std. Erdkunde 2. Halbjahr 2 Std. Physik 8a, 8d, 8e 1. Halbjahr 2. Halbjahr 2 Std. Musik 8b, 8c 1. Halbjahr 2 Std. Musik 2. Halbjahr 2 Std. Geschichte 9b, 9e 1. Halbjahr 2 Std. Erdkunde 2. Halbjahr 9c, 9d, 9f 1. Halbjahr 10a, 10b 1. Halbjahr 10c, 10d 1. Halbjahr 2 Std. Musik 2. Halbjahr 2. Halbjahr 2 Std. Erdkunde 2. Halbjahr 2 Std. Musik Baumaßnahmen, Ausstattung Den Vorgaben der Inklusion folgend wird das Schulgebäude gegenwärtig für die Aufnahme von Schülern mit körperlichen Beeinträchtigungen ertüchtigt. Dazu wird im Gebäude I ein Lift eingebaut mit dem vom ersten bis in den vierten Stock ein barrierefreier Zugang ermöglicht wird. Zusammen mit dem Lift in der Eingangshalle können so alle Fachräume auch von Schüler erreicht werden, die z. B. auf einen Rollstuhl angewiesen sind. Darüber hinaus wird ein Klassenraum entsprechend umgebaut, dass Schüler mit akustischen Beeinträchtigungen dort unterrichtet werden können. Die Bauarbeiten für die Brandschutzmaßnahmen haben in den Sommerferien begonnen, sie werden noch einige Zeit in Anspruch nehmen, beeinträchtigen aber den Unterricht durch Baulärm nur sehr wenig. Wegen dieser Baumaßnahmen konnten auch nicht alle neuen Schließfächer, die von den Schülern übrigens gut angenommen werden, an ihrem endgültigen Ort aufgestellt werden. Besserung ist allerdings in Sicht. Verlassen des Schulhofes bei vorzeitig beendetem Unterricht und in der Mittagspause (Klassen 5-9) Leider haben wir keine Möglichkeit bei Unterrichtsausfall die Schüler über die vierte Stunde hinaus bis zum regulären Unterrichtsschluss zu betreuen. Wir bitten Sie deshalb Ihr Einverständnis zu geben, dass die Schülerinnen und Schüler bei vorzeitigem Unterrichtsschluss nach Hause entlassen werden können (frühestens jedoch ab Uhr). Sie können dies - falls bei der Anmeldung noch nicht erledigt - in schriftlicher Form mit Unterschrift der Sorgeberechtigten im Sekretariat (Raum 109) unserer Schule einreichen. Schüler ab der 10 können in der Mittagspause den Schulhof verlassen, um sich etwas zum Essen und zum Trinken zu kaufen. Sie sind dabei durch die Unfallkasse versichert. Nicht versichert sind der Aufenthalt in den Geschäften selbst und die Wege, die aus sonstigen Gründen zurückgelegt werden.

5 Seite 5 Verkehrssituation Aufgrund der exponierten Lage unserer Schule ist hier generell besondere Vorsicht geboten. Damit Ihren Kindern und auch Ihnen persönlich kein Schaden entsteht, erinnern wir an die Beachtung der folgenden Regeln: Fahren Sie Ihr Kind bitte nicht bis zur Schule/Schulparkplätze (Ausnahme: z. B. bei Gehbehinderung; muss im Sekretariat (Raum 109) angemeldet werden); sowohl bei dem oberen als auch bei dem unteren Parkplatz sind entsprechende Verbotsschilder aufgestellt. Wenden Sie nicht auf der Königsbergstraße bei der Bushaltebucht oder bei der Zufahrt zur Jugendherberge. Diese Gewohnheiten führen immer wieder zu teils chaotischen Verkehrssituationen; das Ordnungsamt wurde von uns um Kontrollen gebeten. Teilen Sie bitte Ihren Kindern nachdrücklich mit, dass bei der Straßenüberquerung (Kurve Nähe Eisenbahnbrücke/ Einfahrt Am Heckenberg ) auf die heranfahrenden Pkws (besonders in der Winterzeit aufgrund der schlechten Wetterverhältnisse und der Hanglage) Rücksicht zu nehmen ist. Es wird dringend darum gebeten, dass die Fußgänger den Pkw-Fahrern hierbei den Vorrang lassen. Hinzuweisen ist auch auf die Situation an der Bushaltestelle in der Pfarrer-Winand-Straße, wo es immer wieder verstärkt zu Problemen führt. Einzelne Schülerinnen oder Schüler halten sich leider nicht an die Regel, das Grundstück oder sogar das Gebäude des Seniorenheims nicht zu betreten; zudem kommt es immer wieder zu Verschmutzungen und Vandalismus an den Bushaltestellen. Wir werden seitens der Schule verstärktes Augenmerk auf geordnete Abläufe richten, auch wenn es sich bei der Bushaltestelle um öffentlichen Grund handelt. Bitte unterstützen Sie uns als Eltern darin, Ihren Kindern klarzumachen, dass es sich um unerlaubtes Betreten handelt, wenn man auf fremde Grundstücke geht. Beurlaubungen Wegen der vielfältigen Aktivitäten der Schule wird es immer schwieriger Termine für Klassenund Kursarbeiten zu verlegen, um dadurch Beurlaubungen zu ermöglichen. Daher bitte ich um Verständnis, wenn wir Beurlaubungen nur in ganz besonderen Ausnahmefällen aussprechen; das gilt besonders für die Oberstufe, wo versäumte Kursarbeiten nachgeschrieben werden müssen. Arztbesuche (insbesondere Zahnspangenregulierungen), Führerscheinprüfungen, Vorstellungsgespräche und andere durchaus wichtige Termine lassen sich in der Regel so legen, dass kein Unterricht versäumt wird. Von der Aufsichts- und Dienstleistungsdirektion sind wir dezidiert angewiesen worden, für die Tage unmittelbar vor und nach den Ferien keine Beurlaubungen für Schüler zu gewähren. Grundsätzlich gilt, dass ein Antrag auf Beurlaubung vom Unterricht aus wichtigem Grund ( 38 ÜSchO) frühzeitig vor dem beabsichtigten Fernbleiben schriftlich gestellt werden muss. Nur bei Erkrankungen ist eine Entschuldigung nachher vorzulegen. Bitte beachten Sie wie folgt: eine Beurlaubung aus wichtigem Grund wird ausgesprochen von der Fachlehrkraft für die eigene Unterrichtsstunde von der Klassen-/Stammkursleitung bis zu 3 Tagen In Ausnahmefällen können Unterrichtsbefreiungen für mehrere Tage sowie für Zeiten unmittelbar vor und nach den Ferien durch den Schulleiter erfolgen. Hierzu sind die Abgabe einer schriftlichen Begründung sowie die Vorlage von Nachweisen erforderlich! Private Urlaubsplanungen sind kein hinreichender Grund für eine Beurlaubung.

6 Seite 6 Aktuelle Telefonnummern und Anschriften Wenn ein Kind in der Schule plötzlich erkrankt oder sich verletzt, wird es von Kollegen oder Mitschülern ins Sekretariat gebracht. Von dort aus wird versucht, die Eltern oder andere uns benannte Personen telefonisch zu erreichen. Manchmal gelingt dies nicht. Stellen Sie deshalb sicher, dass im Sekretariat stets aktuelle Schülerdaten vorliegen (Telefon- bzw. Handynummer, Anschriften, Namen, Sorgeberechtigungen). Änderungen sollten Sie bitte umgehend im Sekretariat schriftlich (ggfs. unter Vorlage behördlicher Nachweise) einreichen. Mit den besten Wünschen für ein erfolgreiches Schuljahr 2016/2017 verbleibe ich mit freundlichen Grüßen Ihr gez. Prof. Dr. Edzard Visser, OStD (Schulleiter)

7 Seite 7 R ü c k a n t w o r t bis spätestens Freitag, an Herrn Prof. Dr. Visser über die Klassen- bzw. Stammkursleitungen Hiermit bestätige(n) ich/wir den Elternbrief vom inklusive Angabe der im Schuljahr 2016/2017 festgelegten Ferientermine, der unterrichtsfreien Tage sowie der Terminbekanntgabe des Schulfestes erhalten zu haben. Gleichfalls wurde(n) mir/uns in diesem Elternbrief die Regelung zum Epochalunterricht (betrifft die n 7-10) für das Schuljahr 2016/2017 mitgeteilt. Vor- u. Nachname des Kindes Klasse/Stammkurs Ort/Datum Unterschrift der Eltern/Sorgeberechtigten