Handout zur Abwicklung DGL-Heimspieltag

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1 Handout zur Abwicklung DGL-Heimspieltag Vorüberlegungen: 4-5 Wochen Vorlauf Orientierung am DGL-Ligastatut Punkt 14 Empfehlung: Vorinformation der teilnehmenden Mannschaften (siehe Anlage I) Abstimmung mit Gastronomie Bezahlungsmodalität Mannschaftstische Buffet-Service Getränkebereitstellung Rundenverpflegung organisieren Absprache mit Greenkeeping: Erreichbarkeit sichern Am Vorbereitungstag Platzvorbereitung siehe spezieller Vortrag Vorbereitung der Infotafel Hinweis auf Möglichkeit der Einsichtnahme im Wettspielbüro in o Ligastatut, o Ausschreibung, o WSB Aushang Hardcard Abweichungen von der Hardcard : Platzregeln endgültig erst nach Platzvorbereitung! Startliste am 1. DGL-Spieltag Hinweis auf Kapitänsbesprechung (Uhrzeit, Örtlichkeit) Zusammensetzung der Spielleitung Aushang Evakuierungsplan siehe Anlange II Aushang DGV-Ligaspezial (Änderungen gegenüber 2013) 1

2 Eventuell Briefing der Starter Leitfaden Starter beachten siehe Anlage III Einsatz von Vorcaddies abwägen Kennzeichnung der Scoring-Zone Endgültiger Startliste Inhalt der Scorekarten gemäß DGV-Vorgabe o Durchgangszeiten o Fahnenpositionen Scorekarten drucken Starterunterlagen vorbereiten Anrufbeantworter besprechen Am Wettspieltag Platzkontrolle: Abschläge, Fahnenpositionen, Bunker, Schäden Starter gemäß Besprechung Vortag Spielzeitenvorgabe Online-Turniersystem für die Abwicklung Das Online-Turniersystem des DGV wertet alle Ergebnisse aus und leitet diese an die Vorgabenstammblätter der Teilnehmer, die Ligarangliste und die DGL-Website weiter. Wettspielabschluss siehe DGV-Bestimmungen 2

3 Anlage I Beispiel zur Vorinformation der teilnehmenden Mannschaften An die KapitäneInnen der teilnehmenden Mannschaften BWGV-MM 2.Liga der Damen am 28././29. Mai 2011 im GC Oberschwaben Bad Waldsee Wolfgang Lorenz BWGV-Spielleiter Sehr geehrte Damen und Herren, ich möchte mich als verantwortlicher BWGV-Spielleiter rechtzeitig vor dem Wettspiel an Sie wenden, um Ihnen vorab einige nützliche und wichtige Informationen zu geben. Auch hoffe ich, dass damit die Kapitänsbesprechung wesentlich verkürzt wird. Sollten Sie noch Fragen haben, erreichen Sie mich per Mail oder über mein Mobiltelefon nach meiner Rückkehr aus dem Urlaub ab 6. Mai. Sollten sich Änderungen ergeben, bzw. weitere Infos notwendig sein, erhalten Sie Nachricht. Ich wünsche Ihnen eine gute Vorbereitung! 3

4 Information KapitäneInnen BWGV-MM 2.Liga der Damen am 28./29. Mai 2011 Golfclub Oberschwaben Bad Waldsee e.v. Hofgut Hopfenweiler Bad Waldsee Telefon 07524/ 5900 Telefax Clubsekretariat Sylvia Roos, Daniela Hauffe Thomas Schinnenburg SPIELLEITUNG Wolfgang Lorenz (WL)verantwortlicher SL+PR Mobil oder Egon Maier (EM) PR Mobil xxxxx Thomas Schinnenburg (TS) Mitglied der SL Mobil xxxxx oder über Club 07524/ 5900 Kapitänsbesprechung Freitag, Uhr Nebenraum Gastronomie Clubhaus mit dem Club abgestimmt: Birdiekarten vorhanden? Unterstellen der Golfausrüstung möglich Birdiekarten vorhanden? Driving Range verfügbar: Kosten für Übungsbälle: Leihkarren vorhanden: Scoring-Area Info-Brett (Allgemeines) Ärztliche Versorgung / Notfall - Nr.: Tel. Erreichbarkeit eines Arztes unter Tel. Nr. Defibrillator im Club vorhanden Entfernung zum nächsten Krankenhaus: Blitzschutzhütten nein nein nein 7.00 Uhr bis Dunkelheit Tokens 1.- ; 24 Bälle im Sekretariat dort Quittungen erhältlich ca. 12 Ziehtrolleys, keine Elektrotrolleys gekennzeichnet vor Sekretariat Magnettafel gegenüber Sekretariat Allgemeine Notfallnummer Allgemeine Notfallnummer nein Bad Waldsee 3 km Unterstellhütten, keine Schutzhütten: Tee 1, 8, 17, Grün 5, 13, rechts Bahn 12 Halfwayhaus Tee 10 ÖKONOMIE: Ansprechpersonen Herr und Frau Benzing 4

5 Öffnungszeiten Ablauf Abrechnungsmodalitäten Rundenverpflegung Öffnung Gastro Sa/So jeweils 7.30 Uhr Buffet-Betrieb an den Spieltagen, Preis bitte selbst nachfragen Gekennzeichnete Mannschaftstische Wenn Abendessen im Club: Voranmeldung gewünscht am Vortag keine bargeldlose Bezahlungsmöglichkeit Rechnungsstellung für GC-Sammelrechnungen möglich; ansonsten Barzahlung Selbstorganisation der teilnehmenden Teams Besonderheiten des Platzes Abschläge: Entfernungsmarkierungen (zum Grünanfang) Toiletten / Sanitär Softspike-Pflicht Platzregeln rot nach Vorgabe BWGV (identisch mit schwarz) Pfähle ( beweglich ) und Platten Clubhaus GC Kontrolle während der Veranstaltung wird in Platzregel (Hinweise) aufgenommen Nach DGV-Hardcard Besonderheiten in spezieller Platzregel durch Aushang am Einspieltag An den Wettspieltagen inkl. Übungstag Startzeiten für die Einspielrunde telefonisch im GC reservieren Aushang Startliste, Ausschreibung, Platzregeln Durch SPL an Infotafel Start: Änderungsvorbehalt! Startraster An allen Tagen: 8 Uhr von Tee Uhr von Tee Buchstaben A - H siehe oben Stechen Bahn 1 und 2 Startliste Vierer-Zählspiel Freitagvormittag Startliste Zählspiel-Einzel Freitagnachmittag - Beliebige Aufstellung gem. Ausschreibung - Spieler, die morgens im Vierer als erste starten, gehen auch im Einzel als erste raus (Sicherung einer einstündigen Mittagspause, siehe Raster) Stand Änderungen vorbehalten Verantwortlicher Spielleiter Anlage II Evakuierungsplan für den GC N.N. e. V. 5

6 Schutzhütte Schutzhütten: Grün 2 Grün 3 (Starterhaus Abschlag 1) Abschlag 5/8 Abschlag 7 Abschlag 9 Abschlag 12/17 Abschlag 13 Abschlag 14 Positionierung Spielleitung / Platzrichter: Position 1: Clubhaus (zwischen Grün 9 + Grün 18) Position 2: Abschlag 5/8 Position 3: Abschlag 15 Abholung Schutzhütten: Spielleitung / Platzrichter Position 1: Schutzhütten Grün 2 + Grün 3 + Abschlag 12/17 Spielleitung / Platzrichter Position 2: Abschlag 5/8 + Abschlag 7 + Abschlag 9 Spielleitung / Platzrichter Position 3: Abschlag 13 + Abschlag 14 Anlage III: Leitfaden Aufgaben eines Starters Status des Starters Golfregeln kennen Begriff eines Starters nicht, Starter eingesetzt zur Unterstützung von Spielleitungen 6

7 Handelt im Auftrag der Spielleitung Kann auch Mitglied der Spielleitung oder Platzrichter sein. Nur in diesen Fällen darf er auch Regelentscheidungen treffen. Aufgaben eines Starters 1. Sicherstellen der vorgegebenen Startzeit (Hauptaufgabe) 2. Zählkarte (Namen/ Datum) überreichen (Regel 33-5.) 3. Spieler aufrufen (10 spätestens 5 Minuten vor Abspielzeit) rechtzeitige Feststellung abwesender Spieler Suche noch möglich Verspätung Regel 6-3. und Fünf- Minuten-Regel 4.1. Im Zählspiel: Ausgabe der Zählkarten Eintragungen auf den Zählkarten durch Spieler auf Richtigkeit zu prüfen. Unverzügliche Einreichung Zählkarten nach Spiel 4.2. Im Lochspiel: Ergebnismeldung durch Gewinner. All square : Empfohlen Ergebnisbekanntgabe durch beide Spieler. 5. Weitere Informationen sind jedem Spieler auszuhändigen; Platzregeln und Hardcard; evtl. Zusatzinformationen; Fahnenpositionen; Zeitvorgaben (Anmerkung 2 zu Regel 6-7); evtl. Essensgutscheine o. ä. 6. Zur Startzeit: Vorstellung der Spieler - Ausdruck Flight vermeiden 7

8 Starten nach der Startliste (Regel 10-1.a. oder 10-2.a.) Keine Erlaubnis zu Spielaufnahme vor Startzeit wenn vorgegebenes Startintervall nicht einhaltbar als Startzeit gilt die Zeit, die der Starter zum Abspielen zuweist. bei Verspätungen Information der Spielleitung. 7. Der Starter sollte versuchen, folgende Regelverstöße zu verhindern: Caddies (Wettspielbedingungen Ziffer 6c) Bei DGL Wettspielen können für den Wettspieltag gemeldete Playing Professionals auch als Caddie eingesetzt werden. Golfwagen (Dec 33-1/8): Spieler sollen zu jeder Zeit während der festgesetzten Runde zu Fuß gehen (DGV- Wettspielbedingungen). Anzahl der Schläger (Regel 4-4.). Kennzeichnung der Bälle (Regel 12-2.) 8. Ausrüstung des Starters Schutzzelt/Sonnenschirm Ein Tisch mit ein bis zwei Stühlen Startliste; Zählkarten mit Datum und Namen (leere Zählkarten sollten vorhanden sein); Ausschreibung/Wettspielbedingungen; Hardcard und Platzregeln; Jede weitere zusätzliche Info für den Spieler; Liste mit Conforming Golf Balls (R & A); Pin-Positionen, evtl. mit Zeitvorgaben; Eine Uhr mit der gültigen Zeit (Zeit abgestimmt mit Spielleiter?); 8

9 Megaphone (wenn notwendig); Wasserfester Marker (Spieler können damit Bälle markieren); Tees, Pitch-Gabeln, Startgeschenk,... (Sponsor), Bleistifte; Funkgerät (vor dem 1. Start Funktionstest!). 9. Abänderung der Startliste: Keine Abänderung durch den Starter z. B. bei der Zusammenstellung der Spielergruppen ohne Rück- sprache mit der Spielleitung. Ausnahme: Einwechseln von Ersatzspielern. 10. Der Starter selbst gibt keine Auskunft zu den Golf- oder Platzregeln verhängt keine Strafe. berichtet unverzüglich der Spielleitung von möglichen Verstößen gegen die Golfregeln. 9