verbaende.com-infotag VERBAND & TAGUNG

Transkript

1 Qualifizierte Experten und Dienstleister für Verbände Kooperationspartner: verbaende.com-infotag VERBAND & TAGUNG 28. Juni 2017, Berlin Westhafen Event & Convention Center Treffen Sie auf die Entscheider in den Verbänden! DARUM SOLLTEN SIE DABEI SEIN! Sie erreichen an einem einzigen Tag mehrere hundert Entscheider aus Verbänden und vergleichbaren Organisationen Die Kombination aus Open-Space-Sessions, Vorträgen und der Ausstellung bietet die Möglichkeit für eine umfassende Kontaktaufnahme Die Besucher sind offen für Ihre Anregungen, Ideen und Praxistipps Stehen Sie als Veranstaltungsprofi mit Rat und Tat zur Seite Umfangreiche Marketingmaßnahmen garantieren Ihnen mehr als Kundenkontakte in die Verbandswelt Hervorragende Kundenbindungsmaßnahme: Sie werden als Experte auf der Veranstaltung präsentiert

2 WERDEN SIE JETZT FACHAUSSTELLER BEIM VERBAENDE.COM-INFOTAG VERBAND & TAGUNG 2017 IN BERLIN! Die Verbände und Organisationen stellen ein besonders wichtiges Kundensegment der Tagungs- und Kongressbranche dar. Mit über Veranstaltungen in Deutschland generieren sie rund 28 Milliarden Euro Tagungsumsatz das sind 34 Prozent! * Erreichen Sie diese Zielgruppe an nur einem Tag und einem Ort! Mit dem verbaende.com-infotag Verband & Tagung bietet sich Ihnen eine exklusive Gelegenheit, mit den Entscheidern der deutschen Verbände und anderen Organisationen direkt in Kontakt zu treten. Das Konzept Der verbaende.com-infotag verbindet eine Weiterbildungsveranstaltung mit einer interessanten Ausstellung. Die Teilnehmer erwartet ein spannendes Programm rund um das Thema Verband & Tagung. Sie erwartet eine sehr interessierte Zielgruppe, die neue Möglichkeiten sucht, um Jahreskongresse, Gremiensitzungen oder eigene Fortbildungsveranstaltungen auf ein neues Level zu heben. Nur hier haben Sie die Möglichkeit, mit den Besuchern aus Verbänden in Kontakt zu treten. Liefern Sie neue Impulse, Ideen, Anregungen und Praxistipps für die künftigen Verbandsveranstaltungen und überzeugen so von Ihrer Expertise. Dazu bieten wir Ihnen als Aussteller Raum innerhalb des Vortragsprogrammes an. Damit möglichst viele Teilnehmer aber auch andere Aussteller davon profitieren können, nutzen wir dafür u. a. Open Space als Veranstaltungsformat. Darüber hinaus wird es klassische Kurzvorträge (maximal 30 Minuten) geben. Zwischen diesen ist immer eine kleine Pause vorgesehen und die maximale Personenzahl im Unterschied zu den unlimitierten Open-Space-Sessions beträgt 35 bis 45 Zuhörer. Jeder Aussteller muss sich eines von sieben Themenschwerpunkten aussuchen, zu dem er am Stand auf der Veranstaltung Auskunft geben kann. Teilnehmer, die keinen Sitzplatz mehr in den beiden Workshops erhalten kommen direkt zu Ihnen, um sich die gewünschten Informationen einzuholen. Dazu bilden wir auf der Veranstaltung in gleicher Zahl Schwerpunkt-Cluster. Die sieben Themenschwerpunkte sind: ** Die passende Location für jedes Event Die richtige Veranstaltungstechnik für unterschiedliche Events Innovative und interessante Ideen für Veranstaltungsformate Was Veranstaltungsdienstleister bewirken: In- oder Outsourcing? Nachhaltige Veranstaltungen: Was das für die Planung und Durchführung heißt Veranstaltungen mit Eventcharakter: Mehr als nur Wissensaustausch Teilnehmer mit den richtigen Kniffen am Event beteiligen ** Da wir ca. 65 Aussteller erwarten, können wir die Themen nicht beliebig oft vergeben Aussteller können sich einen Schwerpunkt teilen. Die Vergabe erfolgt nach Eingang der Anmeldungen. Bitte kreuzen Sie Ihren Wunschschwerpunkt auf der Anmeldeseite an. Die Ausstellung selbst findet auf drei unterschiedlich großen Flächen auf zwei Etagen statt. Für Frequenz ist durch drei Maßnahmen gesorgt: Sie werden als Experte mit einem Thema auf der Veranstaltung präsentiert! Es finden Open-Space-Sessions direkt auf der Ausstellerfläche statt! Limitierte Besucherzahl in den zwei Vortragsräumen! *Quelle: ghh consult 2016 (congress.net, Anbieterbefragung 2015)

3 Vorläufiger Ablaufplan Schwerpunktbereich 1 Schwerpunktbereich 2 Open-Space-Seminar Zielgruppengerechte Veranstaltungen planen: Von Seminaren bis zu Kongressen Open-Space-Seminar I Veranstaltungstrends Was künftig Teilnehmer auf Veranstaltungen begeistern wird Moderne Planung Veranstaltung und Recht: Compliance, Amtsträger, Beeinflussung, Abgaben, Datenschutz, Sponsoring Veranstaltungen richtig kalkulieren Harbor Break ( ) Open-Space-Seminar II Ideen für Kongresse, Meeting, Gremiensitzungen, Mitgliederversammlungen, Messen Die Wahl der besten Location Veranstaltungsmarketing im Verband Veranstaltungs-Apps im Einsatz Veranstaltung und Recht: Compliance, Amtsträger, Beeinflussung, Abgaben, Datenschutz, Sponsoring Planung und Durchführung von Großveranstaltungen Erfolgsmessung von Veranstaltungen Networkingbreak on Board ( ) Open-Space-Seminar III Nachhaltigkeit bei der Planung und Durchführung In- oder Outsourcing: Was Dienstleister leisten können Veranstaltungen revitalisieren Praxistaugliche Formate Das 1x1 der Veranstaltungstechnik Offshore Breeze ( ) Open-Space-Seminar IV Innovative Eventformate: Ideen kreieren Moderne Veranstaltungstechnik im Einsatz Veranstaltungsmarketing im Verband Veranstaltung und Recht: Compliance, Amtsträger, Beeinflussung, Abgaben, Datenschutz, Sponsoring Ende der Veranstaltung Es handelt sich um einen vorläufigen Programmablauf, der sich bis zur Veranstaltung noch ändern wird. Kooperationspartner Der verbaende.com-infotag ist ein Veranstaltungsformat, welches eine große Fachausstellung und viele interessante Praxisvorträge kombiniert ganz gezielt auf die Anforderungen und Interessenlagen von Verbänden und Organisationen zugeschnitten. Im zweijährigen Zyklus bietet der verbaende.com-infotag eine Plattform, wo Angebote für Verbände und die Nachfrage aus Verbänden aufeinandertreffen. Leitthemen sind z. B. Software & IT und Verband & Tagung. Das Deutsche Verbände Forum verbaende.com ist das zugriffsstärkste übergreifende Portal der deutschen Verbände und Organisationen. Es verzeichnet monatlich über 1,8 Millionen Zugriffe (PIs). Die tw tagungswirtschaft ist als praxisorientiertes Fach- und Wirtschaftsmedium verlässlicher Partner von Veranstaltungsplanern in Verbänden und Unternehmen. Ob Digitalisierung oder demografischer Wandel die tw berichtet über relevante Trends und Themen in Fachartikeln, Fallbeispielen und Forschungsprojekten. Der Verbändereport ist das Fachmagazin für die Führungskräfte der Verbände. Es richtet sich an alle hauptamtlich geführten Verbände im deutschsprachigen Raum und zählt zur Standardlektüre in den Verbänden. Die Deutsche Gesellschaft für Verbandsmanagement e.v. (DGVM) ist die führende Querschnittsorganisation für hauptamtlich geführte Verbände in Deutschland.

4 Ausstellerpakete und Zusatzoptionen Sailors Package Ihr Stand beinhaltet 6 m 2 (3 x 2 m) Ausstellungsfläche, bedruckte Leuchtwand 300 x 200 cm, Teppich, 1 Hocker, 1 runder Stehtisch, 1 Mehrfachsteckdose, 1 Prospektständer, kostenlose WLAN-Nutzung, bis zu 2 Mitarbeiter aus Ihrem Haus sind inkludiert. Ihr Marketingpaket Logopräsenz auf der Ausstellerfläche, Logo im Ausstellerverzeichnis, umfangreiche Mitvermarktung im Rahmen von Mailings und ings, Logopräsenz auf der Website zum INFOTAG Verband & Tagung, Kontaktadresse sowie Logo im Veranstaltungsreader. Ihr Stand beinhaltet 12 m 2 (4 x 3 m) Ausstellungsfläche, bedruckte Leuchtwand 400 x 225cm, Teppich, 1 Infocounter, 1 Prospektständer, 2 Hocker, 1 Mehrfachsteckdose, kostenlose WLAN-Nutzung, bis zu 3 Mitarbeiter aus Ihrem Haus sind inkludiert. Ihr Marketingpaket Logopräsenz auf der Ausstellerfläche und in den Vortragsbereichen, Logo im Ausstellerverzeichnis, umfangreiche Mitvermarktung im Rahmen von Mailings und ings, Logopräsenz auf der Website zum INFOTAG Verband & Tagung, 1/1 Anzeige im Veranstaltungsreader, Kontaktadresse sowie Logo im Veranstaltungsreader. Einbindung in die Open-Space-Sessions Überzeugen Sie durch Kompetenz! Nutzen Sie die Open-Space-Sessions als Bühne und präsentieren Sie Ihre Produkte und Dienstleistungen anhand von Use Cases und zeigen Sie, warum diese für die Verbandswelt so wertvoll sein können. Die Open-Space-Sessions werden durch einen professionellen Moderator begleitet. Sie haben ungefähr 15 Minuten Präsentationszeit sowie die Möglichkeit auf Fragen aus dem Publikum einzugehen. Bereits im Vorfeld wird das genaue Vorgehen zwischen Ihnen und dem Moderator abgestimmt. Es handelt sich um keinen klassischen Vortrag. Zur Präsentation steht ein 65 Zoll Bildschirm sowie ein Laptop zur Verfügung. Videovorführungen sind aus Zeitgründen nicht vorgesehen. 5 Freikarten Für Ihre Kunden aus Verbänden und vergleichbaren Organisationen. 10 Freikarten Für Ihre Kunden aus Verbänden und vergleichbaren Organisationen. 3,00 m 4,00 m 2,00 m 2,25 m 2,00 m 3,00 m Sailors Package Euro Euro

5 Zusätzliche Leistungen Sailor s Package Weiteres Standpersonal Auf Anfrage 1/2 Anzeige 490 Euro 1/1 Anzeige 790 Euro 30 Minuten Beitrag 890 Euro einem interessierten Publikum von maximal 45 Zuhörern vorzustellen. * Unteraussteller (hinzubuchbar, Standfläche geteilt) 990 Euro Weiteres Standpersonal Auf Anfrage Zusätzliche 1/1 Anzeige 490 Euro 30 Minuten Beitrag 490 Euro einem interessierten Publikum von maximal 45 Zuhörern vorzustellen* erfolgt mit dem Veranstalter. Annahme unter Vorbehalt. erfolgt mit dem Veranstalter. Annahme unter Vorbehalt. Sonderausgabe des Fachmagazins Verbändereport Verband & Tagung Sonderheft: verbaende.com-infotag Verband & Tagung 2017 Innovative Veranstaltungen planen und umsetzen Exklusiv zum verbaende.com-infotag Verband & Tagung 2017 erscheint das gleichnamige Sonderheft (Auflage von Stück). Inhaltlich dreht es sich in diesem Sonderheft rund um die Themen Veranstaltungsplanung, -organisation, -recht sowie -sponsoring. Nutzen Sie diese Möglichkeit und präsentieren Sie sich einem interessierten Publikum! 15% Rabatt für Aussteller 2/1 Seite Euro 1/1 Seite Euro 1/2 Seite (quer) Euro 1/2 Seite (hoch) Euro A: 210 x 297 mm S: 180 x 257 mm A: 210 x 297 mm S: 180 x 257 mm A: 210 x 148 mm S: 180 x 128,5 mm A: 105 x 297 mm S: 87 x 257 mm Euro Euro Euro Euro (Destinationsreport auf Anfrage) Die Veranstaltung ist konzipiert für: Messehallen, Messegesellschaften, Veranstaltungshallen Hotelketten, Tagungshotels, Seminarhotels, historische Bauten mit Tagungsinfrastruktur Kongresscenter, Veranstaltungsorte, Destinationen im Inund Ausland (Deutschland, Österreich, Schweiz, Polen, Frankreich ) Convention Bureaus Dienstleister der Tagungs- und Veranstaltungsbranche» Redneragenturen, Redner, Speaker» Künstleragenturen» Messebauer» Personaldienstleister für Messepersonal» Professional Congress Organisers (PCO s)» Cateringunternehmen» Dolmetscher» Mietwagen- und Busunternehmen usw. Software- und IT-Dienstleister im Bereich Veranstaltungen Ich berate Sie gerne: Sinan Yildirak M. A. Telefon +49 (0) yildirak@verbaende.com Web

6 Fax-Antwort kostenfrei an: oder +49 (0) Ja, wir buchen folgendes Ausstellerpaket zum verbaende.com-infotag Verband & Tagung im Westhafen Event & Convention Center, Berlin am 28. Juni 2017 (09.00 bis Uhr): (Bitte kreuzen Sie Ihr Wunschpaket an!) Sailor s Package Euro Zusätzliche Leistungen 1/2 Anzeige 490 Euro 1/1 Anzeige 790 Euro 30 Minuten Beitrag 890 Euro einem interessierten Publikum von maximal 45 Zuhörern vorzustellen. * erfolgt mit dem Veranstalter. Annahme unter Vorbehalt Euro Zusätzliche Leistungen Unteraussteller (Standfläche geteilt) 990 Euro Zusätzliche 1/1 Anzeige 490 Euro 30 Minuten Beitrag 490 Euro einem interessierten Publikum von maximal 45 Zuhörern vorzustellen* erfolgt mit dem Veranstalter. Annahme unter Vorbehalt. Sonderausgabe des Verbändereport Verband & Tagung Sonderheft: verbaende.com-infotag Verband & Tagung 2017 Innovative Veranstaltungen planen und umsetzen Als Aussteller des verbaende.com-infotages Verband & Tagung erhalten Sie Sonderkonditionen. 2/1 Seite Euro 1/1 Seite Euro 1/2 Seite Euro (quer/hoch) Preise bereits rabattiert. Wir wählen folgenden Themenschwerpunkt aus: Institution/Name der Firma Name, Vorname Unser Themenvorschlag für einen Beitrag ist: Straße PLZ Ort Rechnungsanschrift: Telefon Telefax Datum Unterschrift Alle Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen MwSt. Ein Rücktritt ist nach bestätigter Anmeldung ausgeschlossen. Es gelten die Allgemeinen Geschäftsbedingungen für Aussteller und Sponsoren bei Veranstaltungen der businessforum GmbH. Veranstalter ist die businessforum Gesellschaft für Verbands- und Industriemarketing mbh, vertreten durch die Geschäftsführer Jutta Gnauck und Wolfgang Lietzau, Dürenstraße 8, Bonn, Telefon: (02 28) , Telefax: (02 28) , HRB Bonn 73 66, USt-Ident-Nr.: DE