Der deutsche Tagungs- und Kongressmarkt 2005/2006

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1 Der deutsche Tagungs- und Kongressmarkt 2005/2006

2 Der deutsche Tagungs- und Kongressmarkt 2005/2006 Gliederung Executive Summary 5 1 Vorbemerkungen Zielsetzung der Untersuchung Die Methodik 9 2 Der Markt 12 3 Das Angebot 14 Seite 3.1 Volumen und Struktur des Angebotes Das Angebot an Veranstaltungsräumen Veranstaltungs- und Ausstellungsflächen Die Größenstruktur der Veranstaltungsstätten Die Preis- und Qualitätsstruktur der Tagungshotels Das Angebot firmeneigener Veranstaltungszentren und außergewöhnlicher Veranstaltungsstätten 22 4 Die Veranstaltungen Volumen und Struktur der Veranstaltungen Die Veranstaltungstypen Die Veranstaltungsdauer Die Veranstaltungsgrößen Nachfrageverteilung nach Veranstaltungsstätten Veranstaltungen in Verbindung mit Ausstellungen Zeitliche Schwerpunkte der Veranstaltungen 30 5 Die Nachfrage Volumen und Struktur der Teilnehmer 33 ghh consult GmbH, Wiesbaden Mai 2006

3 Der deutsche Tagungs- und Kongressmarkt 2005/ Der Ausländeranteil unterschiedlicher Veranstaltungstypen Die Teilnehmerstruktur Die Anreiseentfernung der Teilnehmer Das genutzte Verkehrsmittel Verbindung mit Begleitpersonen und Urlaubstagen Standortkriterien für das Tagungs- und Kongressland Deutschland Teilnehmervolumen nach Veranstaltungsstätten Beurteilung der Veranstaltungsqualität Die Veranstalter Privatwirtschaft dominiert als Tagungs- und Kongressveranstalter Der Planungszeitraum für Veranstaltungen Entscheidungsträger bei der Standortwahl Einsatz von Professional Congress Organizers (PCOs) Einbeziehung externer Dienstleister Die Bedeutung von Rahmenprogrammen Entscheidungshilfen bei der Standortfestlegung Entfernung zwischen Firmensitz und Veranstaltungsort Bevorzugte Veranstaltungsstätten Anforderungen an den Mikrostandort der Veranstaltungsstätten Erwartungen an das Raumangebot Gewünschte Zusatzeinrichtungen Benötigte Tagungsmaterialien und techniken Veranstaltungsbudgets Veranstaltungen im Ausland Saisonale Flexibilität für Veranstaltungen ist gering Kosten einer Veranstaltung im Ausland Veränderung von Veranstaltungsvolumen und Veranstaltungsbudgets Stärken und Schwächen des Tagungs- und Kongresslandes Deutschland 60 6 Die wirtschaftliche Bedeutung der Tagungsund Kongressbranche Umsatzanteil pro Teilnehmer Das Umsatzvolumen im Tagungs- und Kongressmarkt 62 7 Trends und Tendenzen 64 8 Fazit für die Anbieter von Tagungs- und Kongressräumen 66 ghh consult GmbH, Wiesbaden Mai 2006

4 DYNAMISCHE ENTWICKLUNG IM DEUTSCHEN TAGUNGS- UND KONGRESSMARKT DER UMSATZ IM KONGRESSMARKT ERREICHT 54,4 MRD. Der Tagungs- und Kongressreiseverkehr hat sich trotz politischer Unsicherheiten und wirtschaftlicher Rezession für die Städte und Gemeinden der Bundesrepublik Deutschland als bedeutender Wirtschaftsfaktor behaupten können. Dies bestätigt eine neue Studie, die durch die Unternehmensberatung ghh consult GmbH in Wiesbaden erstellt wurde. Im Jahr 2005 initiierten deutschlandweit 88 Mio. Veranstaltungsteilnehmer ein Umsatzvolumen von 54,4 Mrd. Aus diesem Umsatzvolumen resultieren bundesweit mehr als 1 Mio. Vollzeitarbeitsplätze. Somit ist jeder dritte Arbeitsplatz im Tourismus direkt oder indirekt vom Tagungs- und Kongressreiseverkehr abhängig. 74 Mio. Übernachtungen wurden durch den Tagungs- und Kongressreiseverkehr initiiert. Dies entspricht deutschlandweit einem Anteil von 37% des Gesamtübernachtungsaufkommens der Hotellerie. Kennziffern für den deutschen Tagungsmarkt 2005 Das Angebot Tagungsstätten* Räume Der Markt 1,85 Mio. Veranstaltungen 54,4 Mrd. Gesamtumsatz Die Nachfrage 88 Mio. Teilnehmer 74 Mio. Übernachtungen * Hotels, Kongresszentren & Hallen, Hochschulen und Flughäfen mit Platz für mindestens 20 Personen im größten Raum (Reihenbestuhlung) Quelle: congress.net, Anbieterbefragungen 2005 In mehr als Veranstaltungsstätten, davon in Hotels, in 425 Kongresszentren und Hallen sowie an 330 Hochschulen und 40 Flughäfen werden Veranstaltungsräume unterschiedlicher Größenordnung angeboten. Damit erweitert sich die Zahl der Veranstaltungsräume gegenüber 2002 um 4%. Neben einer Veranstaltungsfläche von 3,2 Mio. m² werden 1,5 Mio. m² Ausstellungsfläche zur Verfügung gestellt. Ergänzt wird das Veranstaltungsangebot durch etwa 75 firmeneigene Veranstaltungszentren und mehr als außergewöhnliche Veranstaltungsstätten. ghh consult GmbH Dr. Gisela Hank-Haase & Co. Luisenplatz 1, Wiesbaden, Tel.: , Fax.: ghh@ghh-consult.de,

5 Von jährlich 1,85 Mio. Veranstaltungen mit 88 Mio. Teilnehmern sind rund 65% durch die Privatwirtschaft und 35% durch Verbände, Vereine, Institutionen und sonstige Konferenz-Veranstalter veranlasst. Das Spektrum reicht von Weiterbildungsveranstaltungen mit meist geringer durchschnittlicher Teilnehmerzahl je Veranstaltung über Tagungen und Konferenzen bis zu Kongressen mit jeweils mehreren Tausend Teilnehmern. Für die einzelnen Anbieter von Tagungs- und Kongressstätten liegen die Quellgebiete für die Nachfrage schwerpunktmäßig in einem Umkreis von 200 km. Für Großveranstaltungen umfasst das Einzugsgebiet einen deutlich weiteren Radius. Vor allem die Veranstalter aus dem Ausland gewinnen für die deutschen Tagungs- und Kongressanbieter an Bedeutung, da sie in Zukunft verstärkt Kongresse in Deutschland durchführen wollen. Davon profitieren neben den Veranstaltungsstätten in hohem Maße auch Agenturen und externe Dienstleister, die insbesondere bei der Organisation und Durchführung internationaler Veranstaltungen einbezogen werden. Insgesamt ist für den Tagungs- und Kongressmarkt für die kommenden Jahre bei weitgehend unveränderter Angebotskapazität von steigendem Veranstaltungsvolumen auszugehen, wobei sich der Trend zu geringerer Teilnehmerzahl pro Veranstaltung, zu verkürzter Veranstaltungsdauer und zu steigendem Kostenbewusstsein seitens der Veranstalter und Teilnehmer fortzusetzen scheint. Die Stärken des Tagungs- und Kongresslandes Deutschland, die von den Veranstaltern vor allem in der Professionalität, Zuverlässigkeit, Perfektion, Angebotsvielfalt und Sicherheit sowie in der Größe und Vielfalt des Marktes gesehen werden, bilden eine solide Grundlage für die Festigung und den Ausbau der internationalen Marktposition. Die aktuelle Studie basiert weitgehend auf der durch die Unternehmensberatung ghh consult entwickelten Online-Statistik congress.net, die seit 2003 deutschlandweit von ca. 200 Anbietern im Kongressmarkt genutzt wird. ghh consult GmbH Dr. Gisela Hank-Haase & Co. Luisenplatz 1, Wiesbaden, Tel.: , Fax.:

6 ghh Consult GmbH Dr. Hank-Haase & Co. Hiermit bestelle ich Bestellformular Exemplar(e) der Studie Der deutsche Tagungs- und Kongressmarkt 2005/2006 Preis: 375,- zzgl. Versandkosten und MwSt. Unternehmensberatung Tourismus Hotellerie Messe- und Kongresswesen Luisenplatz Wiesbaden Tel.: (0611) Fax: (0611) ghh@ghh-consult.de Postadresse: Vorname und Name: Firma: Straße und Hausnr.: PLZ und Ort: Unterschrift: