Der deutsche Messemarkt

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1 Modul: T3.6 MICE Industrie Agenda Theorie (Jerzy Jaworski): 1. Problemstellung 2. Veranstaltungsformen und arten 3. Der Kongress- die Beteiligten, Ziele und Funktionen 4. Die Messe - die Beteiligten, Ziele und Funktionen 5. Der Messe- und Kongressmarkt 6. Standortbestimmungen für eine Veranstaltungsstätte 7. Die Zukunftstrends in der MICE-Industrie 2 Stunden 2 Stunden 4 Stunden 4 Stunden 4 Stunden 2 Stunden 2 Stunden Praxis (Lars Sommer): Veranstaltungszentrum Öffentlich-rechtliche Stätte/ Private Location Aufgaben, Funktionen, Marketingkonzepte Eventmarketing, Live-Kommunikation, Imagetransfer, Event-Sponsoring Event-management: Planung, Vorbereitung, Durchführung, Nachbereitung und Tendenzen Exkursionen: wann? (welcher Wochentag?) wohin? 1. Landesmesse Stuttgart am??? um Uhr 2. Rosengarten Mannheim am??? um Uhr 3. am 20. Mai 2015: IMEX in FfM (Future Leader Forum) Deutschland der größte Gastgeber bei Messereisen Vier der fünf größten Messeplätze in Europa liegen in Deutschland Der deutsche Messemarkt Drittgrößte Kongressdestination der Welt... Problem: die Datenerhebung 2 Die statistischen Werte zeigen ein positives Bild der Deutschen Messe- und Veranstaltungswirtschaft in internationalen Vergleich: 3. 3! Deutschland ist weltweit Messplatz Nummer eins für internationale Messen.! Zwei Drittel der global führenden Messen finden in Deutschland statt.! 2007 wurden in Deutschland 139 internationale Messen veranstaltet. Ausstellerzahl: insgesamt (deutsche Aussteller: ) Zahl der internationalen Aussteller stieg um 5,3% auf Besucher insgesamt: (Steigerung 2% zum Vorjahr) 4

2 Der deutsche Messemarkt!! Fünf der zehn weltweit umsatzstärksten Messegesellschaften haben ihren Sitz in Deutschland. Zahl der Messen, die von deutschen Messeveranstaltern im Ausland organisiert wurden stieg im Verlauf der Jahre 2003 bis 2007 um ca. 75% an.! 2007 wurden insgesamt 216 ausländische Messen von deutschen Messegesellschaften organisiert Jahresumsatz der Messegesellschaften 2005: 2,4 Mrd. Euro 2006: 2,55 Mrd. Euro 2007: 2,65 Mrd. Euro 2008: zwischen 2,7 und 2,8 Mrd. Euro

3 Die wichtigsten Messeplätze weltweit (ausser Deutschland) Birmingham Chicago New York Tokyo Paris Milano Las Vegas Osaka Singapore Orlando eine Übungsaufgabe: Nennen Sie bitte die sechs bedeutendsten/größten Messeplätze in Deutschland: 9 10 Deutschland kann stolz sein... Messeplatz Deutschland (2010) Messestädte in Deutschland international / überregional 797,6%Mrd.% %% Import 951,9%Mrd.% %% Export 11 12

4 die führenden Messegesellschaften Deutschlands Deutsche Messen im Ausland 1. Messe Berlin Transfer von deutschen Messen ins Ausland 2. Messe Essen 3. Messe Frankfurt 4. Messe Hannover 5. Messe Köln 6. Messe Leipzig 7. Messe Nürnberg Messe Stuttgart 13 Deutsche Messen im Ausland vier verschiedene Strategien: 14 Deutsche Messen im Ausland vier verschiedene Strategien: vier verschiedene Strategien: Transfer von deutschen Messen ins Ausland Transfer von deutschen Messen ins Ausland Durchführung der Messe durch Kooperationspartner Durchführung der Messe durch Kooperationspartner Erprobung neuer innovativen Messe im Ausland 15 16

5 Deutsche Messen im Ausland Deutsche Messen - Zukunftsszenarien vier verschiedene Strategien: Transfer von deutschen Messen ins Ausland Fünf positive Schlüsselfaktoren: Durchführung der Messe durch Kooperationspartner + Globalisierung Drei Negative Schlüsselfaktoren: - Konkurrenzdruck + Profilierungsstrategien Erprobung neuer innovativen Messe im Ausland - wirtschaftliche Schwankungen + das Live-Communication Erlebnis ein eigenes Messegelände im Ausland aufzubauen + die integrierte Kommunikation - gesellschaftliche und ökologische Diskontinuitäten + Dias Thema Umweltschutz Die weltweite Kongresswirtschaft... Die Zukunft der internationalen Messewirtschaft Drei Szenarien: A. wachsende Weltmärkte mit global profilierten Messekonzernen B. Kontinentale Messemärkte in einer spannungsgeladenen Welt C. Smart Exhibitions in einer digitalisierten Welt Die%Messe%wird%zunehmend%interna>onalisiert! 19 20

6 Deutschland: das beliebteste Land der Welt: Kongresstandort Deutschland: Länder Meetings 1. USA??? 2. Deutschland Spanien Großbritannien 434 (Quelle: ICCA 2012) Städte Meetings 1. Wien Paris Barcelona Berlin 147 (Quelle ICCA 2012)

7 Deutschland weltweit auf Platz 1 in den Bereichen unkompliziertes Reisen und Lebensstandard Quelle: Weber Shandwick den Country Brand Index (CBI) Die wichtigsten Kongressstädte weltweit (ausser Deutschland) Amsterdam Kopenhagen London Brüssel Wien Washington Paris Budapest Genf Singapore Die acht bedeutendsten Kongressstädte in Deutschland: Berlin München Köln Hamburg Bonn Frankfurt Heidelberg Düsseldorf. Wieder eine Übungsaufgabe: Nennen Sie bitte die sechs bedeutendsten Kongressstädte in Deutschland: 27 28

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9 33 34 Deutschland profitiert von einem ausgewogenen Veranstaltungsmarkt Der Markt: 1,3 Mio. Veranstaltungen Events 5% Kongresse 2% Großveranstaltungen 44% 49% 49,4 % Tagungen & Konferenzen 79% der Veranstaltungen dauern nicht länger als 2 Tage 1 Tag bis zu 1 Tag 5 Tage und mehr 4 Tage 3 Tage 9% 5% 5% 11% 28% 42% 2 Tage Seminare Ø 1,6-1,8 Tage Quelle: Anbieterbefragung 35 Quelle: Anbieterbefragung 36

10 Die Hotels als Tagungslocations sind von den Verbänden GCB, VDR, DGVM anerkannt. 7 Pflicht-Anforderungen: 1. Ein Tagungshotel muss über einen eigenen, professionellen Tagungsbereich verfügen. 2. Ein Tagungshotel muss standardisiertes Informationsmaterial in Druck- und in digitaler Form vorweisen. 3. Ein Tagungshotel muss ein standardisiertes Angebotsprocedere einhalten. 4. Ein Tagungshotel muss professionelle, tagungsspezifische F&B-Leistungen sowie die entsprechenden F&B-Räumlichkeiten zur Verfügung stellen. 5. Ein Tagungshotel muss eine professionelle Veranstaltungsbetreuung sicherstellen. 6. Ein Tagungshotel muss einen vorgegebenen Abrechnungsprozess sowie eine vorgegebene Abrechnungsform einhalten. 7. Ein Tagungshotel muss in Ausstattung und Dienstleistung geschäftsreise-geeignet sein % der Veranstaltungen bringen den Veranstaltungshäusern 16 % der Umsätze Veranstaltungen Umsätze Quelle: Anbieterbefragung Veranstaltungen mit bis zu 50 Teilnehmern Veranstaltungen mit über 50 Teilnehmern 38 Obwohl nur jede 7. Veranstaltung in Kongresszentren stattfindet, entfallen darauf 50% aller Teilnehmer Die wichtigsten Kongresszentren Deutschlands Hotels Quelle: Anbieterbefragung Kongresszentren Hochschulen & Flughäfen Teilnehmer 69 Mio. Veranstaltungen 1,3 Mio. Internationale Kongresse ab 500 Pax Internationale Teilnehmer gesamt Nationale Kongresse ab 500 pax Nationale Teilnehmer gesamt Summe internationle und nationale Kongresse Summe aller Teilnehmer Name des Kongress-Zentrums Congress Center Messe Frankfurt GmbH ICC Berlin CCH Congress Centrum Hamburg CC Rosengarten Mannheim Leipziger Messe GmbH Congress Center Mainz Köln Kongress ICM München Kurhaus Wiesbaden Sindelfinger Veranstaltungs-GmbH Freiburg Wirtschaft & Touristik / Konzerthaus Stuttgarter Messe- und Kongress GmbH DüsseldorfCongress. Veranstaltungs mbh Hannover Congress Centrum Halle Münsterland Congress Centrum Saar Musik- und Kongresshalle Lübeck Messe Bremen Kongresszentrum Weimarhalle

11 Die Nachfrage Zahlenspiele... Fragen an Sie... In Deutschland gibt es Tagungsstätten.. Wie groß ist der Anteil der Ausländer bei den Teilnehmern der deutschen Veranstaltungen? Und Kongressen spezial? Wie viele Teilnehmer kommen zu der Veranstaltung mit der Begleitperson? Aus der Sicht der Kongressstätte setzt sich die Nachfrage aus den: Teilnehmern Veranstaltern Also zwei Arten von Kunden... - Privatwirtschaft (Firmen) - Verbände, Vereine, Institutionen - Professional Congress Organizer (PCO) - Kommerzielle Konferenzveranstalter Wie viele machen dann einen Anschlussurlaub in der Region? Über 9 Mio. Teilnehmer haben ausländische Nationalität Wirtschaftlicher Transfer-Effekt von Geschäfts- zu Urlaubsreisen 69 Mio. Teilnehmer Anreise Ausland Besucher Kommen mit Begleitperson 12% Verknüpfung mit Urlaubstagen 6% Ausland Inland Inland Ausländeranteil bei Kongressen 30% -> der moderne Export... Kommen alleine 88% Keine Verknüpfung mit Urlaubstagen 94% 43 44

12 Bei den Veranstaltern kommen zwei Drittel der Nachfrage aus der Privatwirtschaft Bei den Veranstaltern kommen zwei Drittel der Nachfrage aus der Privatwirtschaft Verbände / Vereine / Institutionen Firmen / Privatwirtschaft 37% 63% Weltweite Marktpotenziale International sehr ähnliche Marktstrukturen: in Privatwirtschaft wie bei Verbänden - rund 90% der Veranstaltungen im Heimatland - rund 10% der Veranstaltungen im Ausland Kunden des GCB und ihre Erwartungen Erwartungen an: Information Beratung Vermittlung Städtische Büros 20% 21% 20% Nationale Kongressbüros 28% 34% 43% Planung 12% 18% Akquisitionspotenzial für deutsche Anbieter Organisation 17% 21% In % Quelle: Veranstalterbefragung 47 48

13 Die Tagungs- und Kongressdestination Deutschland weist überwiegend Stärken auf: Zusammenfassung und Tendenzen Die Stärken Die Schwächen größeres Marktvolumen mit mehr Angebot und Umsatz Perfektion Gutes Preis- Leistungs- Verhältnis Zuverlässigkeit Infrastruktur Professionalität / Know-how Service Hohe Kosten Sprache Kürzere, aber häufigere Veranstaltungen: Dauer der Veranstaltungen hat sich verkürzt und nimmt weiter ab bei zunehmender Bereitschaft zum häufigeren Besuch Mehr Veranstaltungen: Die Zahl der Veranstaltungen wuchs prozentual stärker als die der Teilnehmer Flexibilität Wetter Flexibilität Kleinere Veranstaltungen: Die durchschnittliche Zahl der Teilnehmer pro Veranstaltung ist gesunken Quelle: Veranstalterbefragung Zusammenfassung und Tendenzen Nachfrageorientiertes Wachstum auf der Anbieterseite: hohe Zuwächse von Veranstaltungen und Angebotskapazität flachen in den nächsten fünf Jahren ab " ob das stimmt??? Preisbewusster und kosteneffizienter: Bei steigendem Veranstaltungsvolumen bleiben Veranstaltungsbudgets gleich Internationaler: steigender Anteil von Teilnehmern mit ausländischer Nationalität und Veranstaltungen zunehmend außerhalb des Heimatlandes Fazit Zum Standort und Angebot Gute verkehrsmäßige Erreichbarkeit Max. 200 km von den wichtigsten Quellmärkten entfernt. Übernachtungs-, Gastronomie-, Freizeit-, Kultur- und Unterhaltungsangebot in unmittelbarem Umfeld Nähe zu einer touristisch attraktiven Region. Komplettangebote unter einem Dach Verbindung von Kongresszentrum mit Hotel. Moderne Tagungstechnik

14 Fazit & Tendenzen Zum Dienstleistungsangebot und Marketing Feste Ansprechpartner Hohe Flexibilität Differenzierte und flexible Preisgestaltung Zusammenstellung von Packages & Tendenzen Laut Schreiber werden die Standortkriterien lediglich von sechs deutschen Städten optimal erfüllt. Das sind: Berlin Hamburg Düsseldorf Köln Frankfurt/Main München Quelle Schreiber 2001 Tendenz: nur qualitativ hochwertige und anerkannte Veranstaltungsstätten wählen... Wie können Sie sonst den Weggang der Firmen Porsche und Daimler mit den Jahreshauptversammlungen nach Berlin erklären? BMW auch nach Berlin... 55