Standortfaktoren einer Veranstaltungsstätte. Agenda. Standortfaktoren einer Veranstaltungsstätte. Standortfaktoren einer Veranstaltungsstätte

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1 Modul: T3.6 MICE Industrie Theorie (Jerzy Jaworski): 1. Einführung Problemstellung 2 Stunden 2. Veranstaltungsformen und arten 2 Stunden 3. Der Kongress- die Beteiligten, Ziele und Funktionen 4 Stunden 4. Die Messe - die Beteiligten, Ziele und Funktionen 4 Stunden 5. Der Messe- und Kongressmarkt 4 Stunden 6. Standortbestimmungen für eine Veranstaltungsstätte 2 Stunden 7. Die Zukunftstrends in der MICE-Industrie 2 Stunden Praxis (Lars Sommer): Veranstaltungszentrum Öffentlich-rechtliche Stätte/ Private Location Aufgaben, Funktionen, Marketingkonzepte Eventmarketing, Live-Kommunikation, Imagetransfer, Event-Sponsoring Event-management: Planung, Vorbereitung, Durchführung, Nachbereitung Agenda Einführung Rollenspiel Standortfaktoren im Einzelnen Städte Deutschlands im Vergleich Exkursionen: wann? (welcher Wochentag?) wohin? 1. Landesmesse Stuttgart am??? um Uhr 2. Rosengarten Mannheim am??? um Uhr 3. am 20. Mai 2015: IMEX in FfM (Future Leader Forum) Stadt-Marketing heisst Geschichten erzählen, die den genetischen Code der Stadt kommunizieren. Je globaler und austauschbarer unsere Bilderwelten, desto lokaler und unverwechselbarer muss die Botschaft werden, desto authentischer das Story Telling. Nur die Städte, die nach den Grundregeln der Erlebnis- Ökonomie die 3 A s erfüllen: Die Tagungsbranche ist in sich stark verästelt Was heißt eine Tagungsstadt? Das qualitative Angebot ist heterogen Attractions (sie müssen Attraktionen = USP bieten) Amenities (sie müssen eine attraktive Infrastruktur bieten) Access (sie müssen schnell und bequem erreichbar sein) Die statistischen Zahlen sind nicht immer zuverlässig. werden sich im Wettbewerb um die Geschäftstouristen behaupten. 3 4

2 Eine Stadt möchte gerne eine Tagungsstadt werden. Was kann ihr dabei helfen? (Brainstorming vergangener Semester) FHs Unis Wissenschaft Verbände Industrie Sport Natur private Hochschulen Forschungsinstitute Nachfrage vor Ort Musicals Kino Theater Erholung Kongressgebäude Tagungsstätte Kultur Einkaufspassagen Die richtige Tagungsstadt Kneipen technische Ausstattung Infrastruktur Essen & Trinken Bars Ausstellungsfläche Restaurants Tagungsbüro Übernachtung Verkehr angebotene Dienstleistungen Ferienwohnungen Parkplätze Flughafen IC/ICE Bahnhof Autobahnkreuz?Seehafen? S-Bahn,U-Bahn,Bus Hotels Internetprovider Dolmetscher AV-Technik Eine Stadt möchte gerne eine Tagungsstadt werden. Dabei helfen ihr: gut organisierte und kooperierende, optimale Verkehrsanbindung ( Autobahnanschluss, Flughafenentfernung max. 60 km, IC/ICE-Verkehrsanbindung), moderne nachfragegerechte, Messestandort, differenziertes Beherbergungs- und Gaststättenangebot, kommunikationsintensiver Wirtschafts-, Universitäts-, und Forschungsstandort, kulturelle und historische Besonderheiten, breitgefächertes Freizeitangebot und eine attraktive landschaftliche Umgebung, insgesamt hoher Prestigewert - positives Image. 5 6 Anforderungen an eine Tagungsstadt nach Schreiber: Standortbegründende Faktoren: Hotellerie Wirtschaft Wissenschaft Standortgröße Standortbegünstigende Faktoren: Image und Bekanntheitsgrad der Stadt Preisniveau Kulturangebot Gastronomie Dienstleistungangebot Natur Sicherheit 7 8

3 Eine andere Darstellung... Anforderungen an eine Tagungsstadt - andere Autoren... Image Hotellerie Gastronomie Kultur Preis / Leistung weiche Standortfaktoren harte Standortfaktoren Kongress zentrum Verkehrs anbindung Professioneller Service Convention Bureau Attraktivität Wirtschaft Wissenschaft 9 10 zentrale/erste Anlaufstelle fachkundiges Personal gute Beratung breites Dienstleistungsangebot Vermarktung der Stadt als Autobahnanschluss Flughafen in der Nähe IC/ICE Verkehrsanbindung Low-Cost-Carrier Flughafen... Kongress-Ticket... High Tech - Hi Stuttgart Technologie Region Karlsruhe Hightech trifft Lebensart 11 12

4 Gute Ausstattung der Räume Ausstellungsfläche Restaurantplätze Parkplätze Tendenz zur Kombination von Messen und begleitenden Tagungen Und die Verknüpfung mit der Tagungsstätte z.b. mit dem Kongressticket Regionale Wirtschaft und Hotelkategorie Wissenschaft Ausreichendes Hotelangebot in allen Preis- und Qualitätsklassen Grundgesamtheit Mio. % 5 Sterne / oberste Preisklasse 0,09 5,5 4 Sterne / obere Preisklasse 0,55 33,3 3 Sterne / gehobene und mittlere Preisklasse 0,83 50,3 1-2 Sterne / Einfachere Hotels 0,18 10,9 Gesamt 1, Die konsumnahen Branchen Wo kommt die Nachfrage her? ca. 25% Industrie, ca. 20% medizinische, kaufmännische, technische Vereinigungen, ca. 6% Handel, ca. 5% wirtschaftliche Organisationen, ca. 5% Sozialpartner, ca. 39% übrige (z.b. Parteien, Sportvereine etc.). 16

5 Die konsumnahen Branchen sind kongressintensiver Tagungsinitiatoren Ausstrahlungskraft technologischer Forschungsinstitute 30% der Teilnehmer möchten das Nützliche mit dem Angenehmen (Kultur, Region) verbinden Museum als Magnet... Berlin -> Inselmuseum Bonn -> Museumsmeile Stuttgart -> Museumsnacht Heilbronn ->! Die Geschichte der Stadt hilft... Salzburg -> Mozart Bonn -> Beethoven Bayreuth -> Wagner Heilbronn ->! 30% der Teilnehmer möchten das Nützliche mit dem Angenehmen (Kultur, Region) verbinden. 19 Selbst das Vorhandensein von diversen Sportangeboten, kombinierbar mit einem Urlaub 20

6 Köln Der Begriff Image 21 Image Gesicht einer Stadt / Gemeinde Die DEKABank-Untersuchung aus dem Jahr 2011: Die attraktivsten Städte Deutschlands: Nahbild Eigene, nicht nur oberflächliche Erfahrungen mit der Stadt/ Gemeinde Detaillierte Kenntnisse der Stadt/ Gemeinde Fernbild Geprägt durch Medienberichte Meinungen und Urteile Bewertung einzelner Bevölkerungsgruppen 1. München 2. Frankfurt am Main 3. Hamburg 4. Düsseldorf 5. Bonn 6. Karlsruhe 16. Stuttgart 17. Mannheim Quelle: Konken, M.: Stadtmarketing Grundlagen für Städte und Gemeinden,

7 15 deutsche Städte im Vergleich: Rang Stadt Punkte 1. Berlin München Köln Frankfurt Hamburg Dresden Düsseldorf Stuttgart Nürnberg Leipzig Bremen Hannover Essen Dortmund Duisburg Eine Standortanalyse ist sinnvoll für jede Tagungsstadt. Sie hat folgende Aufgaben: Segment im Kongress- und Tagungsmarkt für die Stadt bestimmen, Stärken- Schwächenprofil der Stadt erkennen und dieses marketingmäßig gezielt einsetzen, Nutzung des vorhandenen Tagungspotentials optimieren, zukünftige Investitionen im Tagungsbereich gezielt steuern. 26