Tagungs- und Kongress-Statistik 2013

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1 Foto: Messe Frankfurt Venue GmbH/Pietro Sutera Tagungs- und Kongress-Statistik 2013 Statistische Auswertung für die Stadt Frankfurt am Main Ein Unternehmen der 1

2 Einleitung Peter Feldmann Thomas Feda Die Kongressbranche ist ein wichtiger Wirtschaftsfaktor für Frankfurt am Main. Die Bedeutung unserer Stadt als Ausrichtungsort von Kongressen und Tagungen nimmt stetig zu. Umso erfreulicher ist es, dass 2013 wieder ein äußerst erfolgreiches Jahr für den Standort Frankfurt am Main war. Die Anzahl der Kongresse und Tagungen erreichte mit fast einen neuen Rekordwert. Auch bei den Übernachtungen hatte Frankfurt am Main neue Höchstwerte zu verzeichnen. Mit 1,5 Millionen Übernachtungen entfiel rund ein Fünftel des Gesamtübernachtungsgeschäftes auf den Tagungsmarkt. Beliebt bei Tagungsentscheidern ist Frankfurt am Main nicht nur aufgrund seiner zentralen Lage, sondern auch wegen der optimalen Infrastruktur und Hoteldichte. Wichtige Entscheidungskriterien sind zudem die branchenspezifischen Schwerpunkte: Finanzdienstleistungen, Logistik/Mobilität, Life Sciences/Biotechnologie, Medizin, IT und Kreativwirtschaft. Diese Inhalte stehen für unsere Stadt. Auch die Themen Green City und Green Meetings stehen in einem besonderen Fokus. Mit der Eröffnung des Kongresszentrums Kap Europa im Juni 2014 wird ein neuer Meilenstein für nachhaltiges Tagen gesetzt. Das Frankfurt Convention Bureau konnte zusammen mit Partnern wie der Messe Frankfurt und der Hotellerie viele internationale Veranstaltungen für die Stadt gewinnen und so das Renommee im internationalen Wettbewerb weiter ausbauen. Peter Feldmann Oberbürgermeister der Stadt Frankfurt am Main Thomas Feda Geschäftsführer der Tourismus+Congress GmbH Frankfurt am Main

3 Inhalt Seite Einleitung 1 Inhalt 2 Anzahl der Veranstaltungen insgesamt 3 Anzahl der Veranstaltungen nach Größe 4 Großveranstaltungen über Teilnehmer 5 Anzahl der Teilnehmer 6 Übernachtungen aus Veranstaltungen 7 Ein- und mehrtägige Veranstaltungen 8 Gesamtumsatz aus Veranstaltungen 9 Branchen 10 Herkunftsnationen der ausländischen Veranstalter 11 Verteilung auf Veranstaltungsorte 12 Prognose 13 Zusammenfassung 15 Frankfurt Convention Bureau 16 Impressum 1

4 Anzahl der Veranstaltungen insgesamt So viel wie 2013 wurde noch nie in der Mainmetropole getagt. Mit fast Veranstaltungen wurde ein neuer Spitzenwert erreicht. Vor allem im mittleren Segment bis zu 300 Teilnehmern hat sich Frankfurt am Main stark verbessert (siehe S. 3). Im Durchschnitt fanden rund 190 Veranstaltungen pro Tag statt. Hinzu kommen Teilnehmer an Firmenseminaren der in Frankfurt ansässigen Unternehmen, die hier nicht berücksichtigt werden konnten. Mit der Ausweitung der Kapazitäten durch zahlreiche neue Hotelprojekte und das neue Kongresszentrum Kap Europa kann die Stadt auch in Zukunft mit einem erneuten Anstieg der Zahl an Tagungen und Kongressen rechnen Jahr Tagungen Vgl. 2012/2013 total Vgl. 2012/2013 % + 4,5 2

5 Anzahl der Veranstaltungen nach Größe Die größte Zahl der Veranstaltungen, die 2013 in Frankfut am Main organisiert wurden (rund 80 %), waren kleine Meetings mit bis zu 50 Teilnehmern. Dieser Anteil blieb im Vergleich zum Vorjahr konstant, wobei sich die absolute Anzahl um rund 4 % erhöhte. Den größten prozentualen Anstieg im Vergleich zu 2012 erfuhren Tagungen, die von 101 bis 300 Personen besucht wurden (+ 17 %). Waren in den vergangenen Jahren eher die kleineren Tagungen im Wachstum begriffen, zeigt sich jetzt auch im mittleren Segment und bei den Großveranstaltungen wieder ein deutlicher Aufwärtstrend. So erhöhte sich die Zahl der Kongresse mit über Delegierten um 10 %. Dies führte zu einer verbesserten Auslastung der großen Tagungszentren und spricht für den Bedarf an weiteren Räumen in dieser Größenordnung. Prozentuale Aufteilung der Veranstaltungen nach Größe ,9% ,4% ,7% ,5% bis 50 79,0% über ,4% Teilnehmer Vgl. % bis , , , , ,5 über ,5 3

6 Großveranstaltungen über Teilnehmer 2013 fanden im Vergleich zu den Vorjahren wieder mehr Großkongresse in Frankfurt am Main statt. Der Höchststand von 2009 wurde noch nicht erreicht, dennoch betrug der Zuwachs gegenüber dem Jahr ,5 %. Sicherlich spielt hier die beruhigte Finanzmarktsituation eine Rolle. Auch die ausländischen Veranstalter zeigen sich wieder buchungsfreudiger und planen vermehrt Veranstaltungen in Deutschland. Generell fällt auf, dass in den Jahren, in denen die IAA in Frankfurt am Main stattfindet, vermehrt große Veranstaltungen, wie z. B. Händlertagungen und Produktpräsentationen, abgehalten werden, die das Ergebnis positiv beeinflussen Jahr Kongresse Vgl. 2012/2013 total + 27 Vgl. 2012/2013 % + 10,5 4

7 Anzahl der Teilnehmer Die Anzahl der Teilnehmer an Veranstaltungen in Frankfurt am Main ist über die letzten Jahre hinweg stabil geblieben. Im Jahr 2013 trafen sich erstmals mehr als 4,2 Millionen Tagungsteilnehmer in der Stadt. Damit tagten im Durchschnitt täglich mehr als Menschen in Frankfurt am Main. Die zentrale Lage und die gute Erreichbarkeit über den internationalen Flughafen, die ICE-Bahnhöfe und die Autobahnanbindung tragen maßgeblich zu einer Konstanz der Teilnehmerzahlen bei. Auch die hervorragende Hotelinfrastruktur wirkt sich positiv auf die Teilnehmerzahlen aus Jahr 2008 Teilnehmer Vgl. 2012/2013 total Vgl. 2012/2013 % + 8,1 5

8 Übernachtungen aus Veranstaltungen Rund ein Fünftel aller Übernachtungen in Frankfurt am Main im Jahr 2013 resultierte aus Kongressen, Tagungen und Seminaren. Das neue Spitzenergebnis liegt bei rund 1,5 Millionen Übernachtungen. Dies bedeutet eine Steigerung von 11 % im Vergleich zum Vorjahr. Auch die umliegenden Kommunen des Rhein-Main-Gebietes konnten dank der guten Infrastruktur des ÖPNV mit Sicherheit an der positiven Tagungsentwicklung Frankfurts partizipieren und einen weiteren Teil an Übernachtungen für sich verbuchen Jahr Übernachtungen Vgl. 2012/2013 total Vgl. 2012/2013 % + 11,2 6

9 Ein- und mehrtägige Veranstaltungen Die Mehrzahl der Veranstaltungen in Frankfurt am Main erstreckte sich über einen Tag. Hier war ein Plus von mehr als 2 % zu verzeichnen. Doch steigerte sich auch die Anzahl mehrtägiger Veranstaltungen im Jahr 2013 um rund 13 % auf Fast ein Viertel (23 %) der in Frankfurt am Main abgehaltenen Meetings dauerte länger als einen Tag. Dieser Anstieg bedeutet für die Frankfurter Tagungsbranche das bisher beste Ergebnis ,0 % ,0 % 0 Eintägige Mehrtägige Vgl. 2012/2013 total Vgl. 2012/2013 % + 2,3 + 12,6 7

10 Gesamtumsatz aus Veranstaltungen Der Gesamtumsatz aus Veranstaltungen setzt sich aus den Kosten zusammen, die in der Stadt generiert werden, wie z. B. Übernachtung, Tagungspauschale, Gastronomie, Transport und Shopping. Unter Berücksichtigung von Tagungsdauer und Tagungsgröße lässt sich für das Jahr 2013 ein Durchschnittswert von 167 Euro pro Teilnehmer ermitteln. Folglich ergibt sich ein Gesamtumsatz von 705,2 Millionen Euro. Dieser Wert bedeutet eine Steigerung von rund 17 % im Vergleich zum Vorjahr.* Millionen * Grundlagen: Ausgaben der Übernachtungsgäste in Deutschland von DWIF und Hotel Price Index 2013 Jahr Umsatz Mio. pro Kopf , , , , , ,2 167 Vgl. 2012/2013 total + 101,8 Vgl. 2012/2013 % + 16,9 8

11 Branchen Bild Wie in den vergangenen Jahren behauptet sich der Finanzsektor als Branche Nummer eins, was Tagungen und Kongresse anbelangt. Entsprechend verteidigt der Geschäftsbereich Pharmazie seit Jahren erfolgreich die Position zwei, dicht gefolgt von Veranstaltungen im Beratungssektor. In den übrigen Branchensegmenten ergaben sich Verschiebungen, die sowohl messebedingt als auch konjunkturabhängig waren. Banken, Finanzen 20,6 % Chemie/Pharmazie Beratung 15,8 % 15,2 % Kommunikation/Medien Informationstechnologie 9,9 % 9,6 % Automobil Öffentlicher Sektor Energie/Umwelt/Verkehr 3,7 % 5,8 % 5,1 % Sonstige: 18,0 % 9

12 Herkunftsnationen der ausländischen Veranstalter Die ausländischen Veranstalter, die in Frankfurt am Main Meetings organisieren, agieren hauptsächlich von Großbritannien aus. Auf Platz zwei hat sich eine Verschiebung ergeben. Waren in den letzten Jahren die USA immer die zweitgrößte Herkunftsnation, so hat die Schweiz nun aufgeholt und sich mit einem Vorsprung von 1,3 Prozentpunkten auf Rang zwei geschoben. Auch Österreich konnte sich weiter an die Spitze vorarbeiten, von Platz sechs auf Platz vier. Danach kommen mit größerem Abstand China und Spanien, beide auf Rang sieben. Im vergangenen Jahr teilten sich China und Italien diese Plätze. Großbritannien 29,2 % Schweiz USA 16,4 % 15,1 % Österreich Niederlande Frankreich 7,7 % 10,5 % 9,6 % Spanien 2,7 % Ital China 2,7 % Sonstige: 11,5% 10

13 Verteilung auf Veranstaltungsorte 107 Veranstaltungsorte beteiligten sich an der Datenabfrage. Dabei entfielen auf diese Häuser folgende Anteile am Tagungsaufkommen: Hotels: Veranstaltungszentren: Mittlere + kleinere Locations: 42,7 % aller Veranstaltungen 19,6 % aller Veranstaltungen 37,7 % aller Veranstaltungen Somit blieben die Zahlen im Vergleich zum Vorjahr konstant und die Hotellerie generierte erneut das größte Tagungsvolumen Hotels 2012 Veranst.- zentren 2012 Kleinere Locations 2012 Hotels 2013 Veranst.- zentren 2013 Kleinere Locations

14 Prognose Bild Von den 107 befragten Betrieben erwarten 53 (49,5 %) eine weitere Verbesserung ihrer Geschäftsentwicklung. 51 (47,7 %) gehen von einer gleichbleibend stabilen Entwicklung aus, nur 3 (2,8 %) der Häuser erwarten eher rückläufige Tagungszahlen. Somit blickt die Frankfurter Kongressbranche überwiegend positiv in die Zukunft. Zahlreiche geplante neue Hotels sowie das Kap Europa werden dazu beitragen, dass die Gesamtkapazität für Tagungen und Kongresse in Frankfurt am Main stark ausgebaut und die Nachfrage nachhaltig angekurbelt wird. zunehmend 49,5 % gleichbleibend 47,7 % rückläufig 2,8 % 12

15 Zusammenfassung Frankfurt am Main ist einer der bedeutendsten Tagungsstandorte in Deutschland und Europa. Auch 2013 wurden neue Spitzenergebnisse erzielt. Vor allem bei der Anzahl der Kongresse und Tagungen, bei den Übernachtungen aus Veranstaltungen und dem Gesamtumsatz ergaben sich im Vergleich zum Vorjahr deutliche Steigerungen. Die Veranstaltungsbranche blickt überwiegend zuversichtlich in das Jahr Anzahl der Veranstaltungen: Mit Tagungen und Kongressen 2013 wurde der Spitzenwert des Vorjahres um bzw. 4,5 % übertroffen. Somit fanden durchschnittlich täglich rund 190 Meetings der unterschiedlichsten Größe in Frankfurt am Main statt. Einen großen Zuwachs erfuhr vor allem das mittlere Segment mit bis zu 300 Teilnehmern. Die meisten Veranstaltungen (80 %) verzeichneten bis zu 50 Teilnehmer. Tausende Tagungen Großveranstaltungen: Für jede größere Stadt ist die Ausrichtung von Großveranstaltungen von repräsentativem und wirtschaftlichem Interesse. Frankfurt zählte solcher Events. Dies bedeutete ein Plus von 10,5 %. Sicherlich spielt hier die beruhigte Finanzmarktsituation eine Rolle. Auch die ausländischen Veranstalter zeigen sich wieder buchungsfreudiger und planen vermehrt Veranstaltungen in Deutschland. >1000 Teilnehmer Anzahl der Teilnehmer: Mit Teilnehmern an Meetings aller Art verzeichnete Frankfurt am Main im Jahr 2013 einen Zuwachs von 8,1 %. Damit tagten im Durchschnitt täglich mehr als Menschen in der Stadt. Die zentrale Lage und die hervorragende Infrastruktur in und um Frankfurt am Main machen es den Veranstaltern leicht, die Stadt als Tagungsdestination zu wählen. Millionen 4 Teilnehmer

16 Zusammenfassung Übernachtungen aus Veranstaltungen: Übernachtungen ergaben sich 2013 allein aus Tagungen innerhalb der Stadt Frankfurt am Main. Das war eine Steigerung von oder 11,2 %. Das Tagungsgeschäft hat damit einen Anteil von mehr als 20 % am gesamten Nächteaufkommen der Stadt ( Übernachtungen in 2013). Sicherlich konnten die umliegenden Kommunen des Rhein-Main-Gebietes dank der guten Infrastruktur des ÖPNV an der positiven Tagungsentwicklung Frankfurts partizipieren und einen weiteren Teil an Übernachtungen für sich verbuchen. Übernachtungen Tausende Gesamtumsatz aus Veranstaltungen: Mit mehr als 705 Millionen Euro Gesamtumsatz erzielte das Tagungsgewerbe 2013 ein bislang unerreichtes Spitzenergebnis. Es lag um 101,8 Millionen Euro oder 16,9 % über dem des Vorjahres. Insbesondere mehrtägige und große Veranstaltungen trugen zu Übernachtungen und damit zu vermehrtem Konsum der Teilnehmer bei. Der Durchschnittswert pro Teilnehmer für das Jahr 2013 betrug 167 Euro Gesamtumsatz in Mio Herkunftsnationen der Veranstalter: Abgefragt wurde hier die Herkunft der ausländischen Veranstalter. Großbritannien nimmt ungebrochen die Spitzenposition ein. Auf Platz zwei hat sich eine Verschiebung ergeben. Waren in den letzten Jahren die USA immer die zweitgrößte Herkunftsnation, so hat die Schweiz nun aufgeholt und sich auf Rang zwei geschoben. Auch Österreich konnte sich weiter an die Spitze vorarbeiten, von Platz sechs auf Platz vier. Danach kommen mit größerem Abstand China und Spanien, beide auf Rang sieben. Im vergangenen Jahr teilten sich China und Italien diese Plätze. Herkunftsnationen der Veranstalter 1. Großbritannien 2. Schweiz 3. USA 4. Österreich 5. Niederlande 6. Frankreich 7. Spanien/China Prognose: Für das Jahr 2013 erwarteten 39 der Anbieter eine Verbesserung der Entwicklung des Tagungsgeschäftes. Diese Erwartungen wurden nicht enttäuscht. Auf vielen Feldern erwies sich das Geschäft als stabil und sogar wachsend. Auch für das Jahr 2014 äußern sich die Anbieter überwiegend zuversichtlich. Von den 107 befragten Betrieben erwarten 53 (49,5 %) eine weitere Verbesserung ihrer Geschäftsentwicklung. 51 (47,7 %) gehen von einer gleichbleibend stabilen Entwicklung aus, nur 3 (2,8 %) der Häuser erwarten eher rückläufige Tagungszahlen Anzahl Betriebe mit positiver Erwartung

17 Frankfurt Convention Bureau Bild Das Team des Frankfurt Convention Bureau unterstützt durch: Vermittlung von Veranstaltungsorten für Tagungen, Kongresse, Events u.v.m. Kostenfreie Abfrage und Verwaltung von Hotelzimmerkontingenten für jede Veranstaltungsgröße Individuelle Online-Buchungslinks zum Hotelkontingent für Veranstaltungen Gestaltung von Rahmenprogrammen für Kongressteilnehmer und Begleitpersonen Individuelle Organisation von Site Inspections Verkauf von Kongress-Tickets für den ÖPNV Verkauf von Kongress-Museums-Tickets Betreuung der Frankfurter Kongress-Botschafter Erstellung von Kongressbewerbungen Kontakt: Frankfurt Convention Bureau Tourismus+Congress GmbH Frankfurt am Main Kaiserstraße Frankfurt am Main Tel. +49 (0) 69/ Fax +49 (0) 69/

18 Impressum Herausgegeben von der Tourismus+Congress GmbH Frankfurt am Main Kaiserstraße Frankfurt am Main Auskünfte Frankfurt Convention Bureau Tel. +49 (0) 69/ Fax +49 (0) 69/ Auflage: 400 Stück Mai 2014 Bildnachweise: Titel: Messe Frankfurt Venue GmbH/Pietro Sutera S. 11: Alte Oper Frankfurt Konzert- und Kongresszentrum GmbH Nachdruck - auch auszugsweise - nur mit Quellenangaben gestattet, Belegexemplar erbeten. Die Tourismus+Congress GmbH Frankfurt am Main gibt in dieser Tagungs- und Kongress-Statistik neben eigenen Erhebungen die Angaben und Analysen der in Frankfurt am Main am Tagungsgeschäft beteiligten Einrichtungen wieder. Hierzu gaben 107 Betriebe Auskunft über ihr Tagungsgeschäft. Die Angaben erfolgen nach bestem Wissen doch ohne Gewährleistung. Wir danken allen Partnern, die an dieser Studie mitgewirkt haben. 16