1. Ordentliche Generalversammlung des Vereins zur Förderung der palynologischen Forschung in Österreich

Transkript

1 1. Ordentliche Generalversammlung des Vereins zur Förderung der palynologischen Forschung in Österreich Tagesordnung 1. Begrüßung durch den Präsidenten und Feststellung der Beschlussfähigkeit 2. Genehmigung der Tagesordnung 3. Genehmigung des Protokolls der außerordentlichen Generalversammlung vom 20. Februar Rechenschaftsbericht des Vorstandes über das Kalenderjahr Bericht des Kassiers für Bericht des Rechnungsprüfers für Antrag auf Entlastung des bisherigen Vorstandes, Rücktritt des Vorstandes 8. Wahlen zum Vorstand 9. Bekanntgabe des Wahlergebnisses 10. Bestellung der Rechnungsprüfer für die Rechnungsperiode Bestellung der Beiräte (Mitgliederwerbung, Spenden/Sponsoring, Werbematerialien) 12. Vorschau 4. Qu sowie Allfälliges 14. anschließend geselliges Beisammensein 1. Ordentliche Generalversammlung, 7. November 2007 Seite 2/5

2 Rechenschaftsbericht des Vorstandes für das Jahr 2006 Nachdem das Gründungsjahr mit viel bürokratischem Aufwand anlässlich der Vereinsgründung zu Ende gegangen ist, konnten wir uns jetzt anderen, wichtigen Aufgaben widmen. Von den 2005 geplanten Aktivitäten für das Jahr 2006 konnten durchgeführt werden: 1. Werbematerialien wurden angeschafft und werden auch regelmäßig verteilt 2. Weiterentwicklung von PalDat Integration fossilen Pollens Zu Beginn des Jahres stand die Integration fossiler Pollendaten in die online-datenbank PalDat im Vordergrund unserer Aktivitäten. Zusammen mit Prof. Dr. Reinhard Zetter vom Institut für Paläontologie wurde dieses ambitionierte Projekt verwirklicht. Um dieses Projekt auch gebührend darzustellen wurde am 10. Mai 2006 ein Workshop zu Pollen und die Ewigkeit am Fakultätszentrum Botanik organisiert. Thema war Palynologie im Kontext erdgeschichtlich relevanter Zeiträume, wie z.b. Verwandtschaftsforschung innerhalb botanischer Familien oder die Rekonstruktion fossiler Vegetation. An dieser Stelle möchten wir es nicht versäumen, den Vortragenden nochmals ganz herzlich für ihr Engagement zu danken, sowie unseren Sponsoren, die den Workshop ermöglicht haben! Zeitgerecht zu diesem Ereignis konnten auch Werbefolder, - blöcke sowie die bekannten Pollen- Lanyards vorgestellt werden. Gerade letztere erregen immer wieder Aufmerksamkeit und erfreuen sich großer Beliebtheit. Zusätzlich zu den vorher genannten Werbemaßnahmen hat sich auch eine Gruppe künstlerisch ambitionierter PalynologInnen zusammengefunden, die unter der vom Verein bereitgestellten Internet-Plattform Bilder ausstellt und gegen Spende an den Verein abgibt. Selbstverständlich war für uns, die Gruppe mit Malutensilien zu unterstützen. Auch ihnen herzlichen Dank für ihre Zeit und Energie! Erwähnt sei noch, dass die erste Vernissage von PalArt im Wifi Wien Mitte Dezember 2006 großen Anklang gefunden hat. Mit dieser Ausstellung hat auch das Kalenderjahr 2006 seinen Abschluss gefunden und wir danken allen, die dem Verein in irgendeiner Art und Weise ihre Unterstützung zuteil werden haben lassen! 1. Ordentliche Generalversammlung, 7. November 2007 Seite 3/5

3 Rechnungsabschluss für das Kalenderjahr 2006 Anzahl der Mitglieder: 33 (+10) davon: Ordentliche Mitglieder: 29 Student: 3 Förderer: 1 Jahresabschluss ,06 EUR Eingang Mitgliedsbeiträge ,00 EUR Spenden ,80 EUR Flohmarkt ,73 EUR Flohmarkt ,91 EUR Bilder verkauf ,00 EUR Lanyard verkauf ,00 EUR Zinserträge ,78 EUR Gesamt ,22 EUR Ausgang Kontogebühren ,68 EUR Allgemeines ,49 EUR z.b. Gebühren, Flohmarkt, Werbung & Drucksorten ,22 EUR PalArt Malutensilien ,21 EUR Honorarnoten ,00 EUR EDV-Programmierung ,80 EUR Gesamt ,40 EUR Stand ,88 EUR Das Vereinsvermögen betrug zum 31. Dezember 2006: ,88 EUR. 1. Ordentliche Generalversammlung, 7. November 2007 Seite 4/5

4 Dipl.-Biol. Dr. Ralf Buchner Kassier Mag. Matthias Svojtka Kassier-Stellvertreter Abschluss geprüft und für korrekt befunden: Mag. Paul Radivo Rechnungsprüfer Die Unterlagen liegen an der Vereinsadresse (Fr. Schachner) 6 Wochen zur Einsichtnahme auf. 1. Ordentliche Generalversammlung, 7. November 2007 Seite 5/5

5 Außerordentliche Generalversammlung, 20. Februar Protokoll Ort: Institut für Botanik, Rennweg 14, A 1030 Wien Zeit: 18:30 20:00 Anwesende: Univ.-Prof. Dr. Michael Hesse (Präsident) Ao. Univ.-Prof. Mag. Dr. Reinhard Zetter (Vizepräsident) Andrea Frosch-Radivo (Schriftführerin) DDr. Heidemarie Halbritter (Schriftführer-Stellvertreterin) Dipl.-Biol. Dr. Ralf Buchner (Kassier) Mag. Matthias Svojtka (Kassier-Stellvertreter) Mag. Paul Radivo (Rechnungsprüfer) Ao. Univ.-Prof. Mag. Dr. Martina Weber (Schiedsgericht) Ao. Univ.-Prof. Dipl.-Geol. Dr. Christa Hofmann (Schiedsgericht) Dr. Božena Mitic Hr. Köpf Einstimmiger Beschluß der Statutenänderung lt. Finanzamtsbescheid bzgl jetzt lautend auf: 16 Auflösung des Vereins 1. Die freiwillige Auflösung des Vereins kann nur in einer Generalversammlung und nur mit Zweidrittelmehrheit der abgegebenen gültigen Stimmen beschlossen werden. 2. Der letzte Vereinsvorstand hat die freiwillige Auflösung der Vereinsbehörde schriftlich anzuzeigen und ist verpflichtet, die freiwillige Auflösung in der Wiener Zeitung oder einem anderen geeigneten Medium zu verlautbaren. 3. Diese Generalversammlung hat auch sofern Vereinsvermögen vorhanden ist über die Abwicklung zu beschließen. Insbesondere hat sie einen Abwickler zu berufen und Beschluss darüber zu fassen, wem dieser das nach Abdeckung der Passiven verbleibende Vereinsvermögen zu übertragen hat. Dieses Vermögen ist im Falle der freiwilligen Auflösung des Vereines, wie auch bei Wegfall des Vereinszweckes, sowie bei behördlicher Aufhebung ausschließlich den nach 4 Abs.4 Z5 EStG 1988 begünstigten Zwecken zuzuführen. Im Falle der Bestimmung eines Nachfolgerechtsträgers darf dieser das Vermögen wiederum nur für Zwecke im Sinne des 4 Abs.4 Z5 EStG verwenden. Über diese Übergabe ist ein Protokoll anzufertigen. 2. Diskussion über Bestellung der Beiräte (Funktion: Koordination verschiedener Tätigkeiten) - Mag. M. Svojtka übernimmt die Agenda Mitgliederwerbung und wird einstimmig bestellt. - Weitere Bewerber für die Agenden Spenden/Sponsoring und Advertising/Werbematerialien finden sich nicht. 3. Werbematerial/ Advertising - Kontaktadresse Werbebranche (Kontakt durch S. Ulrich) - Abschlußarbeit Werbedesign (Kontakt durch Dr. Weber) - Werbemittel (Lanyards-Schlüsselbänder, Postkarten, Folder mit Anmeldeformular, usw.) sollten auch im Naturhistorischen Museum angeboten werden (Kontakt zu B. Lötsch durch R. Gayl) Univ.-Prof. Dr. Michael Hesse Präsident Andrea Frosch-Radivo Schriftführerin