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Transkript

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2 Liebe Brautpaare! Grußwort Nun ist es so weit: Sie haben sich entschieden, den Bund der Ehe einzugehen. Die Vorbereitung der Hochzeit ist eine nicht ganz einfache Aufgabe für das Brautpaar. Und dann kommen auch schon die ersten Fragen. Wann muss was, wie und wo erledigt werden? Damit Sie es leichter haben, finden Sie auf den folgenden Seiten einige Tipps und Anregungen. Wenn Sie Fragen haben, dann wenden Sie sich einfach an unsere Viernheimer Standesbeamten. Sie stehen Ihnen mit ihrer teilweise jahrzehntelangen Erfahrung gerne helfend zur Seite. Das Ja-Wort können Sie sich sowohl in unserem traditionellen Trauungszimmer im Rathaus, aber auch - sofern Sie ein alternatives Ambiente wünschen - unter der über 70-jährigen Linde sowie im Museumszimmer unseres Museums am Berliner Ring geben. Dabei sollte die rechtzeitige Terminvereinbarung ein wichtiger Punkt auf Ihrer Checkliste sein. Nutzen Sie auch die erweiterten Öffnungszeiten unseres Standesamtes oder machen Sie von der individuellen Terminvereinbarung Gebrauch. Ebenso von unserem Dienstleistungsservice Rund um die Trauung (Sekt- und Gläserservice etc). Mit diesem kleinen Ratgeber möchten wir Ihnen bei der Vorbereitung Ihres Hochzeitsfestes in allen formalen, organisatorischen und teils auch juristischen Fragen weiterhelfen. Denn eine Eheschließung ist etwas Besonderes, nichts Alltägliches, sondern ein Grund zum Feiern! Von dem dänischen Philosophen Sören Kierkegaard stammt der Vergleich: Die Ehe ist und bleibt die wichtigste Entdeckungsreise, die der Mensch unternehmen kann. Für Ihre ganz persönliche Entdeckungsreise wünsche ich Ihnen alles erdenklich Gute! Matthias Baaß Bürgermeister 1

3 Amt für Soziales und Standesamt Standesamt Rathaus Kettelerstr Viernheim STANDESAMTSTEAM: v.l.: Andrea Utikal, Walter Haas, Jacqueline Kursawe, Franziska Krug Walter Haas Standesbeamter Zimmer 306/3. OG Telefon: 06204/ whaas@viernheim.de Franziska Krug Zimmer 305/3. OG Standesbeamtin Telefon: 06204/ fkrug@viernheim.de Jacqueline Kursawe Zimmer 304/3. OG Standesbeamtin Telefon: 06204/ jkursawe@viernheim.de Standesamtsteam Andrea Utikal Standesbeamtin Zimmer 305/3. OG Telefon: 06204/ autikal@viernheim.de Sollten Sie Fragen zur Eheschließung und zum Service rund um die Eheschließung haben, so wenden Sie sich bitte an unser Standesamtsteam. Sie erreichen uns am besten während unserer erweiterten Öffnungszeiten: Montag, Dienstag, Donnerstag, Freitag von 8.00 Uhr Uhr, Mittwoch von 8.00 Uhr Uhr und Uhr Uhr; weitere Termine außerhalb der Öffnungszeiten nach Vereinbarung. 2

4 Ehevoraussetzungen: Sie dürfen heiraten, wenn sie volljährig, voll geschäftsfähig, ledig, nicht verheiratet und nicht verpartnert sind. Sollte einer der Partner unter 18 Jahre alt sein, d.h. noch nicht volljährig sein, so kann das zuständige Familiengericht auf Antrag Befreiung erteilen. Wichtig ist, dass einer der Partner volljährig sein muss. Anmeldung zur Eheschließung: Die Anmeldung zur Eheschließung können Sie bei dem Standesamt vornehmen, wo einer der Verlobten seinen Wohnsitz hat. Die Anmeldung kann frühestens sechs Monate vor dem geplanten Termin erfolgen. Wenn Sie beide nicht in Viernheim wohnen und trotzdem gerne hier heiraten wollen - kein Problem: Sie melden Ihre Eheschließung bei Ihrem Wohnsitzstandesamt an und der/die Standesbeamte/in schickt uns Ihre Unterlagen zu, so dass Sie die Ehe in Viernheim schließen können. Gebühren: Formalitäten Die Gebühren betragen in Hessen: Anmeldung zur Eheschließung: (Bei Auslandsbeteiligung) Ehenamen (Erklärung über die Führung): bei der Eheschließung gebührenfrei, ansonsten 20 Eheurkunden/internationale Eheurkunden: 10, jede weitere die Hälfte Eheschließung: Trauungsort Rathaus: Trauung während der Öffnungszeiten des Standesamtes 40, außerhalb der Öffnungszeiten des Standesamtes 60. Trauungsort Museum: Anmietung Museum 150 für 1½ Stunden + Trauung während der Öffnungszeiten des Standesamtes 60, außerhalb der Öffnungszeiten des Standesamtes 90. Erklärung über die Hinzufügung eines Namens zum Ehenamen: bei der Eheschließung gebührenfrei, ansonsten 20 Stammbuch: 18 bis 40 je nach Stammbuch Je nach Einzelfall können zusätzliche Gebühren anfallen (beispielsweise für die Ausstellung von Urkunden, Porto, Eidesstattliche Versicherungen,.). Dies ist von Fall zu Fall unterschiedlich. Welche Gebühren in Ihrem Fall anfallen, erfahren Sie von Ihrem/r Standesbeamten/in. Die Gebühren sind bei der Anmeldung der Eheschließung bar zu bezahlen. Eine Zahlung mit EC- Karte ist nicht möglich. Wunschtermin: 3 Wenn Sie einen Wunschtermin für Ihre Eheschließung haben, können Sie vorab mit uns Kontakt aufnehmen, um zu erfahren, ob der Termin noch frei ist. Wir reservieren Ihnen dann den Termin unverbindlich, bis die benötigten Unterlagen vorhanden sind. Mit der anschließenden Anmeldung der Eheschließung wird der Termin verbindlich, sofern alle Voraussetzungen zur Eheschließung erfüllt und die Gebühren bezahlt sind.

5 Zur Anmeldung der Eheschließung benötigen deutsche Staatsangehörige folgende Unterlagen: einen gültigen Personalausweis oder Reisepass eine aktuelle Aufenthaltsbescheinigung der zuständigen Meldebehörde (nicht die Anmeldebestätigung) eine beglaubigte Abschrift aus dem Geburtenregister mit Hinweisteil, erhältlich beim Geburtsstandesamt (wenn Sie in Viernheim geboren sind, greifen wir auf die bei uns geführten Personenstandsregister zurück) Verwitwete oder geschiedene Verlobte müssen zusätzlich folgende Unterlagen vorlegen: eine beglaubigte Abschrift aus dem Eheregister der Vorehe, erhältlich beim Heiratsstandesamt (wenn Sie in Viernheim geheiratet haben, greifen wir auf die bei uns geführten Personenstandsregister zurück) Bei Personen mit gemeinsamen minderjährigen Kindern: eine beglaubigte Abschrift aus dem Geburtenregister der Kinder Ausländische Staatsangehörige benötigen folgende Unterlagen: gültiger Reisepass eine Geburtsurkunde eine aktuelle Aufenthaltsbescheinigung der zuständigen Meldebehörde (nicht die Anmeldebestätigung) ein Ehefähigkeitszeugnis (wird in der Regel vom zuständigen Heimatstandesamt ausgestellt) bzw. wenn der Heimatstaat kein Ehefähigkeitszeugnis ausstellt, eine Familienstands- oder Ledigkeitsbescheinigung. bei evtl. Vorehen: eine Heiratsurkunde und das Scheidungsurteil Formalitäten Je nach Heimatland sind unter Umständen weitere Urkunden/Unterlagen vorzulegen, sowie unterschiedliche Beglaubigungen in Form einer Legalisation oder einer Apostille auf den Urkunden/Unterlagen anzubringen. Welche Beglaubigung Sie benötigen, erfahren Sie bei uns. Zusätzlich müssen alle fremdsprachlichen Urkunden von einem vereidigten Dolmetscher übersetzt werden. Wichtig: Es empfiehlt sich in jedem Fall, beim Standesamt nachzufragen, welche Urkunden und Bescheinigungen vorzulegen sind, damit die Eheschließung angemeldet werden kann. Besonders bei ausländischen Staatsangehörigen gibt es in den Heimatrechten einige Besonderheiten. Trauzeugen: Seit dem 01. Juli 1998 sind Trauzeugen nicht mehr vorgeschrieben. Trotzdem können Sie auch weiterhin einen oder auch zwei Trauzeugen zu Ihrer Trauung mitbringen. Bitte achten Sie darauf, dass diese volljährig sein müssen. 4

6 Wichtige Hinweise von A - Z Änderungen der Lebensbedingungen Ändern sich vor der Eheschließung Angaben, die Sie bei der Anmeldung der Eheschließung gemacht haben (z.b. Anschrift, Religion etc.), denken Sie bitte daran, diese umgehend Ihrem/r Standesbeamten/in mitzuteilen. Ansprechpartner Bei Rückfragen sind wir telefonisch unter der Nr (Zentrale) oder (Herr Haas) (Frau Krug) oder (Frau Kursawe) oder (Frau Utikal) zu erreichen. Dokumente Bitte denken Sie daran, dass Sie selbst und Ihre Trauzeugen bei der Trauung einen gültigen Personalausweis oder Reisepass vorlegen müssen. Wichtige Hinweise von A-Z Dolmetscher Wenn ein Dolmetscher bei der Trauung erforderlich ist, vereinbaren Sie bitte rechtzeitig mit ihm den Termin. Film- und Tonaufnahmen Selbstverständlich ist es erlaubt während der Trauung Bild-, Film- und Tonaufzeichnungen zu machen. Diese sollten jedoch den feierlichen Rahmen Ihrer Eheschließung nicht stören. Bitte sprechen Sie auch darüber mit Ihrem/Ihrer Standesbeamten/Standesbeamtin. Gestaltung der Trauung Wenn Sie hinsichtlich der Gestaltung Ihrer Trauung spezielle Wünsche haben (z.b. Ringwechsel), sprechen Sie diese mit dem/der Standesbeamten/in ab, der/die Ihre Trauung durchführt. Getränke/Gläser (auch für Trauungsort Museum buchbar) Gerne stellen wir Ihnen gegen Gebühr Gläser und/oder Sekt nach der Trauung zur Verfügung. Sie können zwischen folgenden Angeboten wählen: Gläserservice Bereitstellung von Gläsern (ohne Ausschank) bis 50 Gläser 20 bis 100 Gläser 30 bis 150 Gläser 40 Getränkeservice Bereitstellung von 3 Flaschen Sekt + 2 Flaschen Orangensaft (ohne Ausschank) 25 Handy Bitte weisen Sie Ihre Gäste darauf hin, alle mitgebrachten Handys auszuschalten. Kosten s. Gebühren Musik Eine musikalische Einlage vor, während oder nach der Trauung ist möglich. Sie können gerne CD s von zu Hause mitbringen. Bitte besprechen Sie Ihre Musikwünsche vorher rechtzeitig mit Ihrem/r Standesbeamten/in, damit diese/r die Trauung entsprechend gestalten kann. 5 Auch kleine Musikeinlagen mit mitgebrachten Musikinstrumenten sind ohne weiteres möglich.

7 Parkplätze Da wir die Parkplatznot im Innenstadtbereich kennen, haben wir für Ihre Eheschließung eine Parkmöglichkeit unmittelbar vor dem Haupteingang des Rathauses geschaffen. Sie erhalten eine Ausnahmegenehmigung, die sie bitte sichtbar hinter der Windschutzscheibe Ihres Fahrzeuges anbringen. Das Parken ist hier allerdings ausschließlich für das Brautpaar und nicht für weitere Gäste erlaubt. Für Ihre Gäste stehen die öffentlichen Parkplätze hinter dem Rathaus und in den Tiefgaragen Hallenbad und Spitalplatz zur Verfügung. Bei Trauungen im Museum kann das Hochzeitsfahrzeug vor dem Museumstor bzw. vor der Schmiede parken. Hierzu ist keine Ausnahmegenehmigung erforderlich. Für Ihre Gäste stehen öffentliche Parkplätze vor dem Museum zur Verfügung. Reis Bitte verzichten Sie auf das Streuen von Reis. Bedenken Sie bitte, dass bei Regen aus den Reiskörnern eine schmierige Masse wird und auch im trockenen Zustand der gestreute Reis für erhebliche Unfallgefahr sorgt. Ihre Freude könnte bei Unfallschäden getrübt werden. Wir danken für Ihr Verständnis. Sondertrauungstermine an Samstagen Samstagstrauungen werden nur an den genannten Samstagen durchgeführt. In den Monaten Mai bis Oktober finden die Samstagstrauungen im Museum statt. Je nach Wetterlage werden die Trauungen Unter der Linde oder im Museumszimmer durchgeführt. In den Monaten November bis April können die Samstagstrauungen wahlweise im Trauungszimmer des Rathauses oder im Museumszimmer (je nach Verfügbarkeit) stattfinden. 2014: , , , , , , , , , , , : , , , , , , , , , , , Trauungsorte Rathaus, Trauungszimmer, Kettelerstr. 3, Viernheim, 1. OG (Zi. 112) Museum, Berliner Ring 28, Viernheim Museumszimmer im Erdgeschoss des Museums Unter der Linde im Museumsgarten, Eingang rechts neben der Schmiede Trauungstermin Sie erhalten eine Terminbestätigung Ihres Trauungstermins. Wir bitten um Verständnis dafür, dass der Eheschließungstermin erst dann festgelegt und schriftlich bestätigt werden kann, wenn alle für die Prüfung der Ehevoraussetzungen erforderlichen Unterlagen vorliegen und die Gebühr bezahlt ist. Aus organisatorischen Gründen bitten wir Sie pünktlich zum Termin anwesend zu sein, da sowohl Trauungen vor bzw. nach Ihrem Termin stattfinden können. Falls Sie den vereinbarten Termin nicht einhalten können, bitten wir um schnellstmögliche Mitteilung. Trauzeugen Bitte teilen Sie uns die Namen und Adressdaten der Trauzeugen, spätestens 3 Tage vor dem eigentlichen Trauungstermin mit. Ein entsprechendes Formular liegt der Terminbestätigung bei. Wichtige Hinweise von A-Z 6

8 Trauungsort Rathaus Kettelerstr Viernheim Trauungszimmer Trauungsort Rathaus, Trauungszimmer 7 Unser modernes Trauungszimmer im Rathaus in der Kettelerstr. 3, 1. OG, Zimmer 112, mit seiner freundlichen, ansprechenden Ausstattung bietet den entsprechenden Rahmen für Ihren Festtag. Mit 25 Sitzmöglichkeiten hat Ihre Hochzeitsgesellschaft ausreichend Platz. Im Eingangsbereich zum Trauungszimmer stehen Ihnen in einem optisch abgegrenzten Bereich Bistrotische zur Verfügung. Dort können Sie mit Ihren Gästen auf Ihre Trauung anstoßen. Hinweise zum Trauungsort: 40,00 bei Trauung während der Öffnungszeiten des Standesamtes, 60,00 außerhalb der Öffnungszeiten des Standesamtes Trauungen können ganzjährig von montags bis freitags durchgeführt werden Sondertrauungstermine an Samstagen: , , , , , , , , , , , (je nach Verfügbarkeit) Parkmöglichkeit für das Brautpaar direkt vor dem Haupteingang des Rathauses 25 Sitzplätze für Gäste Getränke-/Gläserservice möglich Musikanlage vorhanden

9 Trauungsort Museum Viernheim Berliner Ring Viernheim Museumsgarten Unter der Linde In der Zeit von Mai bis Oktober sind je nach Witterung Trauungen im Garten des Museums unter der über 70 Jahre alten Linde möglich. Der schöne Museumsgarten bietet reichlich Platz für ca. 100 Gäste, 25 Sitzplätze sind für Ihre Gäste vorhanden. Heiraten unter der über 70-jährigen Linde - warum nicht? In früheren Zeiten war die Dorflinde der klassische Mittelpunkt der Dörfer, der Treffpunkt im Ort, an dem sich das gesellige Leben der Leute abspielte, Tanz, Nachrichtenaustausch und Brautschau. Unter der Linde wurde früher oftmals auch das Dorfgericht abgehalten. Die Linde ist deshalb auch als "Gerichtsbaum" bekannt. Die Linde gewährte Schutz vor Gewitter und bösen Geistern. Die viel besungene Linde, ein weitverbreiteter Hausbaum, gilt auch als Freund des Menschen, als Glücksbringer. Die Bedeutung der Linde als Baum der Liebenden findet man in vielen Volksliedern und Bräuchen beschworen: "wo wir uns finden, wohl unter Linden, zur Abendzeit" oder "Unter der Linden auf der Heiden, da unser zweier Bette war...(walther von der Vogelweide). So kann eine Trauung unterm "schützenden Dach" einer Linde auch als Symbol für einen gemeinsamen Lebensweg angesehen werden. Hinweise zum Trauungsort: Kosten: Anmietung des Museums: 150,00 für 1½ Stunden + 60,00 bei Trauung während der Öffnungszeiten des Standesamtes bzw. 90,00 außerhalb der Öffnungszeiten des Standesamtes Trauungen Unter der Linde können von Mai bis Oktober von montags bis freitags durchgeführt werden Sondertrauungstermine an Samstagen: , , , , , , , , , , , Parkmöglichkeit für das Brautpaar direkt vor dem Eingang des Museums (vor dem Museumstor bzw. vor der Schmiede) 25 Sitzplätze für Gäste, Platz für ca.100 Gäste insgesamt Getränke-/Gläserservice möglich, Musikanlage vorhanden Trauungsort Museum / Unter der Linde 8

10 Trauungsort Museum Viernheim Berliner Ring Viernheim Trauungsort Museum/Museumszimmer 9 Das Museum am Berliner Ring 28 ist ein sehenswerter Anziehungspunkt in Viernheim. Das um 1900 im Jugendstil erbaute Haus bietet für eine Trauung ein ganz besonderes Ambiente. Eine Dauerausstellung im Museum berichtet vom Leben der Menschen im Ort: Archäologische Funde von der Frühgeschichte bis zum Beginn des Mittelalters, vom Bauerndorf zur Arbeiterwohnstätte: Wohnstube der Gutsbesitzerfamilie Minnig / Ehatt, die Wurzeln der Viernheimer Vereinen; Viernheim als Heimat für Auswanderer, Vertriebene, jüdische Bürger, Wohnstuben aus den 1920er Jahren, Landwirtschaft und Tabakindustrie, Handwerke und Werkstätten zum Schmied, Schuhmacher und Bäcker. Museumszimmer Hinweise zum Trauungsort: Kosten: Anmietung des Museums: 150,00 für 1½ Stunden + 60,00 bei Trauung während der Öffnungszeiten des Standesamtes bzw. 90,00 außerhalb der Öffnungszeiten des Standesamtes Trauungen können ganzjährig von montags bis freitags durchgeführt werden Sondertrauungstermine an Samstagen: , , , , , , , , , , , (je nach Verfügbarkeit) Parkmöglichkeit für das Brautpaar direkt vor dem Eingang des Museums (vor dem Museumstor bzw. vor der Schmiede) 20 Sitzplätze für Gäste Getränke-/Gläserservice möglich, Musikanlage vorhanden Das Museumszimmer bietet ausreichend Platz für Sie und Ihre Gäste. 20 Sitzplätze stehen zur Verfügung. Im Eingangsbereich können sie nach der Trauung noch mit einem Gläschen Sekt auf Ihre Hochzeit anstoßen.

11 Inhaltsverzeichnis Grußwort des Bürgermeisters Seite 1 Ihr Standesamtsteam Seite 2 Formalitäten Seite 3-4 Wichtige Hinweise von A-Z Seite 5-6 Trauungsort Rathaus Seite 7 Trauungsort Museum Unter der Linde Seite 8 Museumszimmer Seite 9 Inhaltsverzeichnis Seite 10 Diese Broschüre und weitere Informationen zum Thema Heiraten finden Sie auch im Internet unter Informationen über Kirchen und Religionsgemeinschaften unter Inhaltsverzeichnis 10

12 Stand: 01/2014