Einladung zum 17.Kreisjugendfeuerwehrtag mit Zeltlager in Balingen

Transkript

1 Einladung zum 17.Kreisjugendfeuerwehrtag mit Zeltlager in Balingen Liebe Jugendliche, Eltern und Betreuer, anlässlich des 25-jährigen Jubiläums der Jugendfeuerwehr Balingen findet dieses Jahr der 17. Kreisjugendfeuerwehrtag mit Zeltlager in Balingen statt. Wann: von Freitag, den bis Sonntag, den Wer: Wo: alle Angehörigen der Jugendfeuerwehr und deren Betreuer Das Zeltlager findet auf dem Sportgelände in Endingen bei Balingen statt Kosten: pro Teilnehmer 30 Hier noch ein paar Infos: Anreise am Freitag ab 14 Uhr Abreise am Sonntag gegen 14 Uhr Nähere Informationen findet ihr in den nächsten Wochen auf unserer Homepage: Bitte die Anmeldungen und Kurzbeschreibung bis spätestens Freitag an oder schriftlich an Manuel Gogoll, Stadtjugendwart, Widerholdstr. 5 in Balingen zurück senden. Die Anmeldung der Jugendgruppe gilt erst nach Zahlungseingang, vollständigem Erhalt aller Einverständniserklärungen für Foto, Film und Tonaufnahmen und den Meldebogen für die Jugendgruppe (Siehe letzte Seite) Da wir eine Zeltlagerfestschrift erstellen wollen brauchen wir von jeder teilnehmenden Jugendfeuerwehr eine Kurzbeschreibung und ein Bild per Mail. Für Rückfragen könnt ihr auch gerne eine an zeltlager@jugendfeuerwehrbalingen.de schreiben. Wir freuen uns auf Dich/Euch!!! Manuel Gogoll Stadtjugendwart Jugendfeuerwehr Balingen

2 Programm zum 17. Kreisjugendfeuertag mit Zeltlager in Balingen vom Freitag Ab Uhr: Anreise / Aufbau der Zelte Uhr: Begrüßung anschließend Abendessen (je nach Anmeldezahl in Schichten) Uhr: Jugendwartbesprechung Uhr: Kino in der Festhalle + Lagerfeuer Uhr: Nachtruhe Samstag Uhr: Wecken / Körperpflege Uhr: Frühstück Uhr: Jugendwartbesprechung Uhr: Beginn der Abnahme Jugendflamme / Leistungsspange Uhr: Fussballturnier (Kreissporthalle) Uhr: Mittagessen Der Mittag steht den Zeltlagerteilnehmern die keine Jugendflamme und Leistungsspange absolvieren oder am Fussballturnier teilnehmen frei zur Verfügung Angeboten werden : - Freibad - Zuschauen bei der Leistungsspange und Jugendflamme / Fussballturnier In der Frommerner Festhalle findet ab Uhr, ein Nachmittag für Senioren mit Rahmenprogramm von Musikverein und Feuerwehrchor statt Uhr: Übergabe Leistungsspange Im Anschluss Abendessen Uhr: Große Lagerdisco mit DJ Fire Uhr: Bettruhe Sonntag Uhr: Wecken Uhr: Frühstück Uhr: Aufräumen Zelte und Gelände Uhr: Mittagessen Anschließend Siegerehrung Fußballturnier Verabschiedung Ab 14 Uhr: Abreise vom Zeltlager

3 Wo findet das Zeltlager statt? Sportgelände Endingen ( in der nähe REAL und Autohaus Riess) Zeltplatz Abnahme Leistungsspange Essen / Abendprogramm Zusätzliches Sportgelände für die Freizeit Abnahme Jugendflamme

4 Lagerordnung Jeder Jugendwart oder Jugendgruppenleiter ist für seine Jugendgruppe selbst verantwortlich Das Rauchen sowie der Genuss von Alkohol sind in den Zelten sowie auf dem Lagerplatz, den Sozialräumen und im Speisesaal verboten. Für Beschädigungen der Lagereinrichtungen, den Zelten und Sozialräumen haftet die jeweilige Feuerwehr. Das Gelände welches die Feuerwehren nutzen muss sauber gehalten werden, die Abfälle gehören in die dafür vorgesehenen Müllbehälter. Verletzungen sind unverzüglich der Lagerleitung zu melden. Die Mahlzeiten werden geschlossen von den Jugendfeuerwehren eingenommen. Den Anweisungen der Lagerleitung ist Folge zu leisten. Die *achtruhe ist einzuhalten. Der Aushub von Erde, um Zelte zu sichern oder Regenwasser abzuleiten ist verboten. Für Schäden an der Ausrüstung oder den Zelten sowie bei Verlust von Wertsachen übernimmt der Veranstalter keine Haftung. Fundsachen sind bei der Lagerwache abzugeben. Wer gegen die Lagerordnung verstößt, stellt sich außerhalb der Lagergemeinschaft und muss die Konsequenzen auf sich nehmen und das Lager vorzeitig zu verlassen. Zusätzliche Lagerfeuer (Grillen) sind untersagt Für Unfälle außerhalb des Veranstaltungsortes wird keine Haftung übernommen

5 EVAKUIERU GSPLA Unwetterwarnung/ Katastrophenalarm Da wir auf alles vorbereitet sein wollen, hat sich die Lagerleitung einen Evakuierungsplan ausgedacht. Diesen findet ihr hier und natürlich unter Downloads auf unserer Homepage ( Die Benachrichtigung über einen Katastrophenalarm oder eine Unwetterwarnung erfolgt durch die Lagerleitung über die Lautsprecheranlage auf dem Gelände und über den JGL RIC Bei Katastrophenalarm oder Unwetterwarnung haben alle Lagerteilnehmer und Besucher sofort und auf direktem Weg die ihnen zugewiesenen Sammelstellen in der Kreissporthalle aufzusuchen. Die Eberthalle dient als zweiter ot Evakuierungspunkt falls die Kreissporthalle ausfallen würde. Die Verantwortlichen der jeweiligen Jugendfeuerwehren haben nach Erreichen der Sammelstelle unverzüglich eine Überprüfung auf Vollzähligkeit durchzuführen. Fehlende Personen sind der Lagerleitung namentlich zu melden. Bei einer Unwetterwarnung geben wir drei Warnungen aus. 1. Unwetter 1: Jugendfeuerwehren bleiben auf dem Zeltlagerplatz und sichern lose Sachen (Pavillons, Vorzelte, usw.) 2. Unwetter 2: Jugendfeuerwehren packen Ihre eigenen Sachen und lagern sie hoch in den Zelten. Die Zelte werden gesichert und die Jugendfeuerwehr bleibt am eigenen Zelt. 3. Unwetter 3: Jugendfeuerwehren begeben sich geschlossen und unverzüglich zu den Sammelstellen. Die Kreissporthalle ist Sammelstelle für die Teilnehmer aller Jugendfeuerwehren. Die Lagerleitung bleibt auf ihren Posten und kontrolliert ob alle Teilnehmer und Besucher den Lagerplatz verlassen haben. Außer der Lagerleitung und den Abschnittsleitern haben sich keine Personen mehr im Bereich der Zeltdörfer aufzuhalten, dies dient auch dem Schutz des Eigentums. In einer solchen Ausnahmesituation ist den Anweisungen der Lagerleitung unbedingt und ohne Diskussionen Folge zu leisten. Die Missachtung der Anweisungen stellt einen schweren Verstoß gegen die Lagerordnung dar und hat den Ausschluss vom Zeltlager zur Folge. Sollte es zur einer Unwetterwarnung kommen wird die Lagerleitung zuständige Personen bereitstellen, diese werden dann durch Westen gekennzeichnet sein und dienen als Ansprechpartner für die jeweiligen Jugendfeuerwehren.

6 Anmeldung zum 17. Kreisjugendfeuerwehrtag mit Zeltlager in Balingen vom 19. bis 21. Juli 2013 (Dieses Formular bleibt beim Jugendgruppenleiter) Hiermit melden wir unseren Sohn/Tochter zum Zeltlager in Balingen vom bis an. Wir sind damit einverstanden, dass unser/e Sohn/Tochter am Zeltlager teilnimmt. Über den Ablauf wurden wir unterrichtet. Unser/e Sohn/Tochter hat folgende Allergien/Krankheiten, auf die Rücksicht genommen werden muss: hat keine Allergien/Krankheiten, auf die Rücksicht genommen werden muss. Unser/e Sohn/Tochter muss regelmäßig Medikamente einnehmen: muss keine Medikamente einnehmen. Unser/e Sohn/Tochter kann schwimmen ist Vegetarier kann nicht schwimmen ist kein Vegetarier Wir sind unter folgender/n Telefonnummer/n erreichbar: Sollten wir nicht erreichbar sein, bitte folgende Angehörige/Vertraute anrufen: Uns ist bekannt, dass wir für Schäden, welche durch Verstöße gegen Anordnungen von Betreuern und Aufsichtspersonen auftreten, haften müssen. Ferner ist uns bekannt, dass bei groben Vergehen oder Zuwiderhandlungen unser/e Sohn/Tochter vorzeitig das Zeltlager verlassen muss und die Heimfahrt antreten muss. Unser/e Sohn/Tochter hat folgende T-Shirt Größe S M L XL XXL (Ort, Datum) (Unterschrift) Hinweis: Liebe Eltern, bitte haben Sie Verständnis für diese Fragen und füllen Sie diese Anmeldung im Interesse Ihres/r Sohnes/Tochter vollständig aus. Ihr/e Sohn/Tochter sind auf dem Zeltlager versichert und es werden ausreichend Betreuer dabei sein. Sollte dennoch etwas passieren, so können Ihre Angaben unter Umständen sehr wichtig sein (z.b. Allergien gegen Wespenstiche). Ihre Angaben werden selbstverständlich vertraulich behandelt und nicht an Dritte weitergeben. Besten Dank für Ihr Verständnis und Ihre Bemühungen.

7 Einverständniserklärung für Foto-, Film- und Tonaufnahmen zu Zwecken der Öffentlichkeitsarbeit (Dieses Formular geht zurück an den Veranstalter) Ich/Wir als Erziehungsberechtigte/r willige/n ein, dass Foto-, Film- und Tonaufnahmen im Auftrag der Jugendfeuerwehr von meiner zu betreuenden Person bzw. meines/unseres Kindes erstellt werden dürfen. (Name leserlich schreiben) Ebenso stimme ich zu, dass die Aufnahmen durch Veröffentlichung in Drucksachen z.b. Jahresberichten, Chroniken, Informationsmaterialien, Pressemitteilungen, Werbeflyern der Jugendfeuerwehr, Verbandzeitschriften als Aushang im Gerätehaus und Schaukasten durch Einstellung in das Internet durch Presse, Rundfunk und Fernsehen verwertet und verbreitet werden. Damit entspricht die Verwendung dieser Fotound Videoaufnahmen 22 des Kunsturheberrechtsgesetzes (KUG). Das Einverständnis gilt nicht zeitlich und örtlich begrenzt. Es kann jedoch durch schriftliche Erklärung gegenüber dem Jugendfeuerwehrwart oder Stadtbrandmeister mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Ort Unterschrift Erziehungsberechtigte/n Datum Unterschrift Jugendliche/r

8 Checkliste fürs Zeltlager Um beim Packen der Reisetasche nicht den Überblick zu verlieren, haben wir hier für euch eine kleine Übersicht zusammengestellt, an der ihr euch orientieren könnt. Kleidung _ Hosen (kurz & lang) _ Pullis _ Socken _ T-Shirts _ Unterwäsche (tägl. Wechsel) _ Schlafanzug _ Badesachen _ (Regen-)jacke(n) _ Komplette Feuerwehr Uniform Schuhe _ Feste Schuhe _(Gummistiefel) Sonstiges _ Krankenversicherungskarte _ Impfpass _ evtl. Medikamente _ Sonnencreme _ Mütze / Cap _ Taschenlampe _ Taschengeld (<20 ) _ Kuscheltier :-) _ Tüten (schmutzige Wäsche, ) Waschzeug _ Zahnbürste _ Zahnpasta _ Duschgel & Shampoo _ Handtücher _ Haarbürste Schlafen _ Schlafsack _ Isomatte _ Decke _ Kissen _ Luftmatratze Wichtig! Bitte Handys, wertvolle Gegenstände oder elektronische Geräte zu Hause lassen. Diese gehen nur verloren oder kaputt und werden zudem im Zeltlager nicht benötigt.

9 Einverständniserklärung für Foto-, Film- und Tonaufnahmen zu Zwecken der Öffentlichkeitsarbeit (Dieses Formular geht zurück an den Veranstalter) Ich willige ein, dass Foto-, Film- und Tonaufnahmen im Auftrag der Jugendfeuerwehr von mir erstellt werden dürfen. (Name leserlich schreiben) Ebenso stimme ich zu, dass die Aufnahmen durch Veröffentlichung in Drucksachen z.b. Jahresberichten, Chroniken, Informationsmaterialien, Pressemitteilungen, Werbeflyern der Jugendfeuerwehr, Verbandzeitschriften als Aushang im Gerätehaus und Schaukasten durch Einstellung in das Internet durch Presse, Rundfunk und Fernsehen verwertet und verbreitet werden. Damit entspricht die Verwendung dieser Fotound Videoaufnahmen 22 des Kunsturheberrechtsgesetzes (KUG). Das Einverständnis gilt nicht zeitlich und örtlich begrenzt. Es kann jedoch durch schriftliche Erklärung gegenüber dem Jugendfeuerwehrwart oder Stadtbrandmeister mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Ort Datum Unterschrift

10 Meldebogen der Jugendgruppe für den 17. Kreisjugendfeuerwehrtag mit Zeltlager (Dieses Formular geht zurück an den Veranstalter) ame der Jugendgruppe:. Jugendgruppenleiter: Name,Vorname. Strasse PLZ Ort Telefon/Handy... Mail Wir kommen mit... Teilnehmer, davon Betreuer Wir haben.....vegetarier Wir bringen...zelt mit der Größe.m mit Wir reisen am Freitag um Uhr an. Wir machen mit Mannschaft/en beim Fußballturnier am Samstag mit. T-Shirt Größen der Teilnehmer: S M L XL XXL Den Betrag von haben wir auf das Konto der Feuerwehr Balingen Sparkasse Zollernalb BLZ: Konto: Verwendungszweck: Zeltlager + Jugendgruppe überwiesen. Anmeldung an: zeltlager@jugendfeuerwehrbalingen.de oder an: Jugendwart Manuel Gogoll Widerholdstr Balingen Hiermit Akzeptiere ich die Regelung der Lagerordnung und des Evakuierungsplans Unterschrift Jugendgruppenleiter :..