ADAC Hansa Jugendfreizeit Ratzeburg, Juli Ratzeburg, Juli Freizeitinformationen. Anmeldung

Transkript

1 Freizeitinformationen Anmeldung

2 WAS WIRD EUCH ERWARTEN? 28. Juli 2017, Freitag individuelle Anreise, Lübeck Kartbahn (ca. 14:00-15:00 Uhr) Kartfahren Fahrt mit dem Reisebus zur Jugendherberge nach Ratzeburg Zimmer beziehen Abendessen mit anschließender Freizeit 29. Juli 2017, Samstag Frühstück Elektro-Draisinefahrt von Schmilau nach Hollenbek und zurück Bogenschießen Grillen Minigolf Abendbrot mit anschließender Freizeit 30. Juli 2017, Sonntag Frühstück Stadtrallye Individuelle Abreise, Ratzeburg (ca. 13:00-14:00 Uhr) Änderungen vorbehalten! (Alle Uhrzeiten können sich noch ändern, die endgültigen Uhrzeiten werden per Post mitgeteilt)

3 TEILNAHMEBEDINGUNGEN Der ADAC Hansa e.v. führt zur Förderung der allgemeinen Jugendarbeit eine Jugendfreizeit in Stralsund durch. Hierfür werden nachfolgende allgemeine Teilnahmebedingungen ausgegeben, die von den Teilnehmern, den Erziehungsberechtigten und den Betreuern mit der Abgabe der Anmeldung uneingeschränkt anerkannt werden. Teilnahmeberechtigt sind Kinder/Jugendliche (6-17 Jahren), die einem ADAC Ortsclub angehören und Mitglied im ADAC Hansa sind. Zudem sind die Geschwister (6-17 Jahre, ADAC Hansa Mitglied) ebenfalls teilnahmeberechtigt. Die Organisation der An- und Abreise der Teilnehmer und Betreuer erfolgt individuell und wird nicht vom Veranstalter organisiert. Voraussichtliche Zeiten bezüglich der An- und Abreise können dem Ablaufplan entnommen werden (Änderungen vorbehalten!). Anmeldungen werden in der Reihenfolge des Eingangs beim ADAC Hansa e.v. solange angenommen, bis die max. Teilnehmerzahl erreicht ist, spätestens jedoch bis zum 21. Mai Das Reservieren von Plätzen ist nicht möglich. Die Anzahl der Teilnehmer ist je Ortsclub auf zehn Personen begrenzt. Sollten darüber hinaus Anmeldungen eines Ortsclubs eingehen, werden diese in der Reihenfolge ihres Eingangs beim ADAC Hansa in einer Warteliste berücksichtigt. Sollten nach Meldeschluss noch Plätze frei sein, werden diese durch die Warteliste aufgefüllt unabhängig von der Anzahl der für einen Ortsclub tatsächlichen gemeldeten Personen. Nach Einsendeschluss wird eine verbindliche Teilnahmebestätigung versendet. Die Anzahl der Teilnehmer inkl. Betreuer ist begrenzt auf 70 Personen. Jeder Ortsclub muss ab drei Teilnehmern seines Ortsclubs einen Betreuer stellen. Ab sieben Teilnehmern muss ein zweiter Betreuer gemeldet werden. Somit ergibt sich, dass bei maximal zehn Teilnehmern, maximal zwei Betreuer eines Ortsclubs mit fahren können. Sollten auf Grund der oben genannten Regelung mehr als zehn Jugendliche eines Ortsclubs teilnehmen, muss ein dritter Betreuer gestellt werden. Der ADAC Hansa behält sich vor, je nach Bedarf, ggf. von dieser Regelung abzuweichen, falls dieses für eine reibungslose Durchführung der Freizeit erforderlich wird. Für alle Teilnehmer, Betreuer und Eltern gelten nachfolgende Bedingungen: 1. Die Teilnehmer verpflichten sich, den Weisungen der Freizeitleitung oder deren Beauftragten nachzukommen. 2. Für minderjährige Teilnehmer werden mit der Abgabe der unterschriebenen Anmeldung für die Dauer der Freizeit dem jeweiligen Betreuer die Aufsichtsund Erziehungsrechte sowie -pflichten übertragen. 3. Durch die schriftliche Anmeldung wird anerkannt, dass das Entfernen der Teilnehmer von der Gruppe, nur mit Wissen und Genehmigung der Freizeitleitung zulässig ist. Weiterhin wird durch die Anmeldung erklärt, dass die auf dem Gesundheitsbogen gemachten Angaben inhaltlich richtig und vollständig sind. Außerdem wird dem geplanten Rahmenprogramm zugestimmt. 4. Bei der Anreise der Teilnehmer ist die Krankenkassenkarte (für Notfälle) und eine Kopie des Impfpasses bei Sina Friebe abzugeben. 5. Leiterin der Freizeit ist Sina Friebe. Sie ist berechtigt, Teilnehmer, die den Anordnungen der Betreuer zuwiderhandeln, gegen die Haus- bzw. Freizeitordnung verstoßen oder irgendwelche strafbaren Handlungen begehen, von der weiteren Teilnehme an der Jugendfreizeit auszuschließen. Die Erziehungsberechtigten erklären durch ihre Unterschrift auf der Anmeldung ihr Einverständnis zu einer solchen Maßnahme und verpflichten sich, alle hierdurch dem ADAC Hansa entstehenden Kosten zu tragen. Außerdem stellen die Erziehungsberechtigten zu jeder Zeit sicher, dass das Kind von der Jugendfreizeit abgeholt werden kann. 6. Während der gesamten Dauer der ist für Minderjährige das konsumieren von Rauschmitteln, alkoholischen Getränken sowie Rauchen untersagt. Eine Zuwiderhandlung sorgt für einen sofortigen Ausschluss von der Jugendfreizeit. Eventuell entstehende Kosten gehen zu lasten der Erziehungsberechtigten. 7. Das Teilnahmeentgelt wird den Ortsclubs der Teilnehmer nach Anmeldeschluss in Rechnung gestellt. Die Bezahlung hat innerhalb 14 Tagen nach Rechnungsstellung zu erfolgen. Die Ortsclubs stellen dann ihren Mitgliedern

4 die Summe in Rechnung. Die Teilnahmegebühr beträgt für die Kinder/ Jugendlichen und deren Betreuer jeweils 40,- Euro inkl. Mehrwertsteuer. 8. Der Rücktritt von der Freizeit kann nur schriftlich erklärt werden. Bei einem Rücktritt bis zum Anmeldeschluss (21. Mai 2017) wird der Teilnahmebeitrag nicht in Rechnung gestellt. Nach Anmeldeschluss bis zum 15. Juni 2017 werden 50% des Betrages erstattet. Bei späterer Absage besteht kein Anspruch auf Erstattung des Teilnahmeentgelts. 9. Bei einer Teilnehmerzahl unter 30 kann die leider nicht stattfinden. 10. Bei Ausfall der Freizeit aus technischen oder anderen nicht vorhersehbaren Gründen (z. B. durch höhere Gewalt) werden 100% des eingezahlten Betrages den Ortsclubs erstattet. 11. Bei vorzeitiger Abreise besteht kein Anspruch auf Rückzahlung des restlichen Betrages. Die Freizeit gilt bei vorzeitiger Abreise mit Verlassen der Jugendherberge als beendet. 12. Der ADAC Hansa e.v. übernimmt keine Haftung für Beschädigungen, Unglücksfälle, Verluste, Verspätungen oder sonstigen Unregelmäßigkeiten. Das Beförderungsrisiko trägt, soweit kein Beförderungsunternehmen gemäß der gesetzlichen Bestimmungen das Risiko zu tragen hat, der Teilnehmer selbst. Für die Beförderung gelten die Bestimmungen der in Anspruch genommenen Leistungsträger. Die Beteiligung an Ausflügen und Führungen geschieht auf eigene Gefahr. 13. Programmänderungen sind vorbehalten. Eine solche nachträgliche Änderung begründet keinerlei Ersatzansprüche des Teilnehmers gegenüber dem ADAC Hansa. INFORMATIONEN ZUR ANMELDUNG Zur Anmeldung füllen Sie bitte das beigefügte Anmeldeformular, den Gesundheitsbogen und die Einverständniserklärung LESERLICH und VOLLSTÄNDIG in Druckbuchstaben aus und senden uns diesen im Original per Post zu! Der Anmeldeschluss ist der 21. Mai Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Sina Friebe: 040 / sina.friebe@hsa.adac.de Hamburg, im April 2017 ADAC Hansa e.v. Remo Schmidt Leitung Abteilung Jugend und Sport Erhard Pohlmann Referent für Jugendsport Wir freuen uns auf Euch!

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