Amt Nordsee-Treene. Leistungsverzeichnis incl. Leistungsbeschreibung - Auftraggeber: Amt Nordsee-Treene

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1 Leistungsverzeichnis incl. Leistungsbeschreibung - Auftraggeber: Amt Nordsee-Treene Das Amt Nordsee-Treene beabsichtigt für die Amtsverwaltung, Schulweg 19, Mildstedt sowie 3 Außenstellen in Friedrichstadt, Hattstedt, Nordstrand und 5 Schulen in Hattstedt, Friedrichstadt, Koldenbüttel,Witzwort und Horstedt, dem Stadtarchiv Friedrichstadt sowie der Touristinformation in Friedrichstadt die nachfolgend aufgeführten Geräte zum über eine Laufzeit von 60 Monaten anzumieten. Monatliche Mindestabnahme in s/w: Seiten Monatliche Mindestabnahme in Farbe: Seiten Nr. Anzahl Ausstattung 1 2 Stück Farb-Multifunktionssystem Geschwindigkeit: 30 Seiten (A4) pro Minute in s/w Duplex-Originaleinzug beidseitigem Scannen ohne Wendung Finischer mit Heftung (50 Blatt A4) u. 2-fach Lochung Papierkapazität min Blatt Festplatte: min.100 GB Kostenstellenabrechnung Gerätetyp Kyocera TASKalfa 300ci +PF DP-760 oder gleichwertiges Gerät 2 1 Stück Farb-Multifunktionssystem Geschwindigkeit: 30 Seiten (A4) pro Minute in s/w Duplex-Originaleinzug beidseitigem Scannen ohne Wendung Papierkapazität min Blatt Festplatte: min.100 GB Kostenstellenabrechnung Gerätetyp Kyocera TASKalfa 300ci + DP-760 oder gleichwertiges Gerät 3 1 Stück S/W-Multifunktionssystem Geschwindigkeit: 40 Seiten (A4) pro Minute in s/w Finischer mit Heftung (50 Blatt A4) u. 2-fach Lochung Duplex-Originaleinzug mit beidseitigem Scannen ohne Wendung Papierkapazität min Blatt

2 Nr. Anzahl Ausstattung Festplatte: min.100 GB Kostenstellenabrechnung Gerätetyp Kyocera TASKalfa 4500i oder gleichwertiges Gerät 4 1 Stück S/W-Multifunktionssystem Geschwindigkeit: 18 Seiten (A4) pro Minute in s/w Duplex-Originaleinzug Papierkapazität min. 300 Blatt min. 2 Papierzuführungen Festplatte: min.40 GB Gerätetyp Kyocera TASKalfa 181 oder gleichwertiges Gerät 5 5 Stück S/W-Multifunktionssystem Geschwindigkeit: 35 Seiten (A4) pro Minute in s/w Finischer mit Heftung (50 Blatt A4) u. 2-fach Lochung Duplex-Originaleinzug Papierkapazität min Blatt Festplatte: min.40 GB Gerätetyp Kyocera TASKalfa 3500i oder gleichwertiges Gerät 6 5 Stück S/W-Multifunktionssystem Geschwindigkeit: min 25 Seiten (A4) pro Minute in s/w Drucken, Papierformat: A6 bis DIN A4 Duplex-Scannen und Duplex-Drucken Gerätetyp Kyocera Kopieren, Scannen und Faxen Gerätetyp FS 1128MFP oder leistungsgleiches Modell 7 39 Stück S/W-Multifunktionssystem Geschwindigkeit: min 25 Seiten (A4) pro Minute in s/w Drucken, Kopieren, Scannen und ohne Fax Papierformat: A6 bis DIN A4 Duplex-Scannen und Duplex-Drucken Gerätetyp Kyocera FS 1028MFP oder leistungsgleiches Modell 2

3 Nr. Anzahl Ausstattung 8 3 Stück S/W-Laserdrucker Geschwindigkeit: min. 30 Seiten (A4) pro Minute Papierkapazität min. 300 Blatt Gerätetyp Kyocera FS-1120DN oder gleichwertiges Gerät 9 5 Stück S/W-Laserdrucker Geschwindigkeit: min. 30 Seiten (A4) pro Minute Papierkapazität min. 300 Blatt Zusatzkassette min. 250 Blatt Gerätetyp Kyocera FS-1120DN oder gleichwertiges Gerät 10 2 Stück S/W-Multifunktionssystem Geschwindigkeit: min 25 Seiten (A4) pro Minute in s/w Drucken, Kopieren, Scannen und ohne Fax Papierformat: A6 bis DIN A4 Duplex-Scannen und Duplex-Drucken Zusatzkassette min. 250 Blatt Gerätetyp Kyocera FS 1028MFP oder leistungsgleiches Modell 11 4 Stück S/W-Laserdrucker Geschwindigkeit: min. 35 Seiten (A4) pro Minute Autista Zertifizierung Gerätetyp Kyocera FS-2020D 12 2 Stück Farb-Multifunktionssystem Geschwindigkeit: 25 Seiten (A4) pro Minute in s/w und Faxen Duplex-Originaleinzug beidseitigem Scannen ohne Wendung Papierkapazität min. 500 Blatt Zusatzkassette min. 250 Blatt Gerätetyp Kyocera FS-C8025MFP oder gleichwertiges Gerät 13 1 Stück S/W + Farbe-Laserdrucker Geschwindigkeit: min. 21 Seiten (A4) pro Minute Gerätetyp Kyocera FS-C5100DN oder gleichwertiges Gerät 3

4 - incl. Software zur automatischen Ermittlung der Zählerstandsabrechnung und Überwachung der Geräte über Netzwerk (Für Pos. 1,2,3,6,7,8,9,10,11) - Alle Geräte der Positionen (1,2,3,6,7,8,9,10,11) müssen in einer CITRIX- Terminalserverumgebung uneingeschränkt lauffähig sein monatlicher Netto-Mietpreis für alle Geräte incl Seiten in S/W und Seiten in Farbe EURO Preis pro Seite für Mehrseiten in SW EURO Preis pro Seite für Mehrseiten in Farbe EURO monatlicher Mehrpreis pro Gerät für Nachlieferung von Geräten im 1. im 2. im 3. im 4. im 5. der lfd.nr. Vertragsjahr Vertragsjahr Vertragsjahr Vertragsjahr Vertragsjahr Es erfolgen quartalsweise Abschlagszahlungen, die Abrechnung der Kopien erfolgt jährlich zum Bei dem monatlichen Mietpreis handelt es sich um einen Allinclusive-Preis, der nachfolgende Kosten enthält: Miete der Geräte regelmäßige Wartung Urheberrechtsabgabe Kosten für Verbrauchmaterialien incl. Toner (außer Papier/Folien und Heftklammern) Kosten für die Entsorgung der Tonerbehälter Kosten der betriebsfertigen Aufstellung der Geräte incl. Einweisung Kosten der Abholung der Geräte bei Ende der Vertragslaufzeit oder im Falle eines Austausches Kosten für die Anfahrt des Technikers sowie sämtliche Ersatz- u. Verschleißteile Reaktionszeit (Erscheinen des Technikers vor Ort) werktäglich innerhalb von 24 Std. Folgende Punkte sind ebenfalls Bestandteil des Angebotes und später des Vertrages: sollten an einem Gerät innerhalb von 2 Monaten vermehrt Störungen auftreten, oder Störungen nicht innerhalb einer Woche restlos beseitigt werden, wird dieses Gerät umgehend ausgetauscht. während der gesamten Laufzeit ist eine Erhöhung des Seitenpreises nicht statthaft. Für die Standorte Schule Friedrichstadt, Schule Hattstedt, Schule Koldenbüttel, Schule Witzwort, Schule Horstedt, Touristinformation Friedrichstadt, Stadt Friedrichstadt und das Stadtarchiv Friedrichstadt müssen gesonderte Rechnungsadressen incl. Abrechnungen berücksichtigt werden sowie einem gesonderten Freivolumen siehe Seite 5+6. Bei Vertragsende erfolgt die Abholung der Geräte für den Auftraggeber kostenfrei. 4

5 Es werden nur fabrikneue Geräte angeboten. Sollten wiederholt die vereinbarten Reaktionszeiten der Techniker nicht eingehalten werden, hat der Mieter das Recht, den Vertrag mit einer Frist von drei Monaten zu kündigen. Dies erfolgt kostenfrei für den Mieter, d.h. es werden nur die Zählerstände abgerechnet. Eine Rückführung der Geräte erfolgt zu Lasten des Vermieters.. Es ist im Angebot darzustellen, wie die in der Leistungsbeschreibung geforderte technische Betreuung gewährleistet wird. Für das Gerät sind Prospekte und Unterlagen beizufügen, die detaillierte Auskünfte über die technischen Details geben sowie Aussagen über die Umwelt- und Gesundheitsverträglichkeit insbesondere der Feinstaubbelastung zu machen. Möglichkeiten der Feinstaubreduzierung (z.b. Feinstaubfilter) sind aufzuzeigen. Die Mietvereinbarung kommt durch die Annahme des Angebotes durch die Auftraggeberin/den Auftraggeber zustande (Zuschlagserteilung). Weitere Verträge werden nicht akzeptiert. Auf Wunsch soll eine Testgestellung der angebotenen Geräte erfolgen können. Hinweis als Kalkulationshilfe Das monatliche Druckvolumen verteilt sich wie folgt auf die Gerätetypen: Amt Nordsee-Treene Position 1(1/2 Geräten), Position 2, Position 3, Monatliche Mindestabnahme S/W: Seiten Monatliche Mindestabnahme Farbe: Seiten Position 6(4/5 Geräten), Position 7, Position 9 (1/5 Geräten), Position 10, Position 11 Monatliche Mindestabnahme S/W: Seiten Stadt Friedrichstadt: Position 12 (1/2 Geräten) Monatliche Mindestabnahme S/W: 800 Seiten Monatliche Mindestabnahme Farbe: 100 Seiten SV- Hattstedt Position 4: Monatliche Mindestabnahme S/W: Seiten Position 5(1/5 Geräten): Monatliche Mindestabnahme S/W: Seiten SV-Friedrichstadt Monatliche Mindestabnahme S/W: Seiten Position 8 (1/3 Geräten) Monatliche Mindestabnahme S/W: 300 Seiten SV-Horstedt Monatliche Mindestabnahme S/W: Seiten 5

6 SV-Witzwort Monatliche Mindestabnahme S/W: Seiten Förderschule Koldenbüttel Monatliche Mindestabnahme S/W: Seiten Touristinformation Friedrichstadt Position 1 (1/2 Geräten) Monatliche Mindestabnahme S/W: Seiten Monatliche Mindestabnahme Farbe: 350 Seiten Position 6 (1/5 Geräten), Position 8 (1/3 Geräten), Position 9 (2/5 Geräten), Position 13 Monatliche Mindestabnahme S/W: 1250 Seiten Monatliche Mindestabnahme Farbe: 100 Seiten Stadt Archiv Friedrichstadt Position 12 (1/5 Geräten) Monatliche Mindestabnahme S/W: 450 Seiten Monatliche Mindestabnahme Farbe: 80 Seiten Ort, Datum Stempel und Unterschrift/en 6