Angebote für Sponsoren. 10. BVDVA-Kongress in Berlin! 1. und 2. Juni 2017 Steigenberger am Kanzleramt. #bvdva17

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1 Angebote für Sponsoren 10. BVDVA-Kongress in Berlin! 1. und 2. Juni 2017 Steigenberger am Kanzleramt

2 10. BVDVA-Kongress Der Jahreskongress der Versandapotheken geht in die nächste Runde und präsentiert sich in 2017 mit neuer Location und neuen Ideen. Anlass: Es ist der 10. BVDVA-Kongress und damit gewissermaßen eine Jubiläumsveranstaltung. Nach dem überaus erfolgreichen BVDVA-Kongress 2016 findet auch der am 1. und 2. Juni 2017 in Berlin statt. Wir erwarten wieder deutlich über 250 Teilnehmer aus Versandapotheken, Industrieunternehmen, Politik und Presse. Auch für neue Gäste wollen wir ein interessantes und vielfältiges Angebot für 2017 bereithalten. Brandaktuelle und spannende Themen und Neuigkeiten rund um die Zukunft der Versandapothekenbranche, eine große Partnerausstellung, eine kommunikative Meeting Area und eine attraktive Abendveranstaltung sowie vor allem viel Zeit und Platz zum Networken das alles und noch mehr erwartet Sie auf dem. Seien Sie gespannt auf noch mehr Chancen und noch mehr neue Präsentationsmöglichkeiten. Das neue Raumkonzept ermöglicht kurze Wege, bietet eine zusammenhängende Catering- und Ausstellungsfläche im Vergleich zu 2016 und wird so für Sie als Partner zum perfekten Präsentationsrahmen. Nutzen Sie auch die neuen begleitenden Einzelsponsorings. Der größte Pluspunkt: Wir sind direkt am Berliner Hauptbahnhof, nahe dem Parlaments- und Regierungsviertel! Nutzen Sie diese etablierte Plattform und generieren Sie neue Kontakte für Ihr Geschäft! 2

3 Der Datum: 1. & 2. Juni 2017 Location: Website: Kontakt: Steigenberger Hotel Am Kanzleramt Ella-Trebe-Straße Berlin Bundesverband Deutscher Versandapotheken (BVDVA) Schiffbauerdamm Berlin (030) kongress@bvdva.de Wir freuen uns, Sie auf dem als Partner zu begrüßen! Steigenberger Hotel Am Kanzleramt 3

4 Ihr Mehrwert Positionierung im Umfeld unserer Industrieausstellung Vorstellung Ihrer Branchenkompetenz Treffen Sie die Entscheidungsträger der Branche 4

5 Rückblick #bvdva16 Rückblick Partner 2016 Sponsoring-Pakete

6 Rückblick #bvdva Teilnehmer 32 Referenten 6

8 Partner 2016

9 Partner

11 Sponsoring-Pakete 10. BVDVA-Kongress in Berlin! 1. und 2. Juni 2017 Steigenberger Am Kanzleramt

12 Sponsoring-Pakete im Überblick Leistungen Gold (Seite 15) Silber (Seite 16) Bronze (Seite 17) Ausstellungsfläche (Vergabe nach first-come, first-served -Prinzip) 4,5 m² (3,00 x 1,50 m) 4,5 m² (3,00 x 1,50 m) Eintrittskarten (Kongress & Abendveranstaltung) 3 (weitere Karten mit 50 % Nachlass) 2 (weitere Karten mit 30 % Nachlass) 1 (weitere Karten mit 50 % Nachlass) Teilnehmerliste im Vorfeld x x x Kommunikation (Pausenfolie) x x x Kommunikation (Webseite) x x x Kommunikation (Social Media) x x x Kommunikation (Kongressbroschüre) 1 Seite 1/2 Seite 1/4 Seite Kommunikation (Newsletter) 1 x Einzelerwähnung 1 x Gruppenerwähnung 1 x Gruppenerwähnung 1 x Gruppenerwähnung Kongresstasche (Beilage) 2 Werbemittel 2 Werbemittel 1 Werbemittel Sponsorenwand im Eingangsbereich x x x Elevator Pitch im Plenum (30 Sekunden) x (Begrüßung) x (vor der Kaffee- oder Mittagspause) Persönliche Vernetzung vor Ort durch Verbandsrepräsentanten Workshop-Beteiligung Auslage von einem Werbemittel auf den Konferenztischen x x x Bühnenbanner (Logodarstellung) Paketpreis (alle Preise verstehen sich zzgl. MwSt.) 7.500,00 * 4.000,00 * 1.500,00 * x * Premiumförderpartner des BVDVA erhalten 30 % Nachlass und Förderpartner 20 %. Werden Sie dauerhafter Partner des Verbandes und profitieren Sie von Beginn an! 12

13 Der Ausstellungsstand Kompletter Ausstellungsstand (ca. 4,5 m²) Ausstattung: Stehtischbrücke (120 x 50 x110 cm mit Ihrem Logo) 2 Barhocker 3-fach Steckdose WLAN Branding durch mitgebrachte Aufsteller möglich Weitere Ausstattungselemente entnehmen Sie bitte der Übersicht Weitere Ausstattungselemente 13

14 Hinweis bitte beachen! Die Auslage von Werbematerial auf den Kongresstischen ist untersagt! Sie können aber die Kongresstasche dafür nutzen. Bei Nichtbeachtung wird das Material kostenpflichtig entsorgt! 14

15 Sponsoring-Paket Gold Kompletter Ausstellungsstand (ca. 4,5 m²) inklusive Auf- und Abbau Ausstattung: Stehtischbrücke (120 x 50 x110 cm mit Logo bedruckt), 2 Barhocker, 3er Steckdose, WLAN Weitere Ausstattungselemente entnehmen Sie bitte der Übersicht Weitere Ausstattungselemente Freie Eintrittskarten für 3 Personen zur Konferenz inklusive Catering und Abendveranstaltung, weitere Teilnehmer erhalten 50 % Rabatt VollständigeTeilnehmerliste vor dem Kongress Integration Ihres Logos in der Pausenfolie Integration Ihres Logos, einer Kurzbeschreibung (2.000 Zeichen: Unternehmen/Produkt/Service) und Kontaktdaten auf der Veranstaltungswebseite Einbindung in Social Media-Maßnahmen im Vorfeld des Kongresses Integration Ihres Logos, einer Kurzbeschreibung (Unternehmen/Produkt/Service) und der Kontaktdaten in die Kongressbroschüre (2.000 Zeichen) Priorisierte Erwähnung in der Newsletter-Kommunikation vor dem Kongress (Beginn vier Monate vor dem Kongress) 1x Einzelerwähnung (Logo und Unternehmensvorstellung), 1x Gruppenerwähnung Beilage von zwei Werbemitteln in die Kongresstasche Integration des Logos auf der Sponsorenwand Kurzvorstellung/Elevator Pitch auf dem Kongress (Begrüßung, 30 Sekunden) Exklusive Gold-Leistungen: Persönliche Vernetzung vor Ort durch Verbandsrepräsentanten Exklusives Begleiten eines Themen-Workshops (Begrüßung, ggf. Moderation, Präsentation) Exklusive Logodarstellung auf dem Bühnenbanner Exklusive Auslage eines Werbemittels auf den Konferenztischen * * Premiumförderpartner des BVDVA erhalten 30 % Nachlass und Förderpartner 20 %. Werden Sie dauerhafter Partner des Verbandes und profitieren Sie von Beginn an! 15

16 Sponsoring-Paket Silber Kompletter Ausstellungsstand (ca. 4,5 m²) inklusive Auf- und Abbau Ausstattung: Stehtischbrücke (120 x 50 x110 cm mit Logo bedruckt), 2 Barhocker, 3er Steckdose Weitere Ausstattungselemente entnehmen Sie bitte der Übersicht Weitere Ausstattungselemente Freie Eintrittskarten für 2 Personen zur Konferenz inklusive Catering und Abendveranstaltung, weitere Teilnehmer erhalten 30 % Rabatt VollständigeTeilnehmerliste vor dem Kongress Integration Ihres Logos in der Pausenfolie Integration Ihres Logos, einer Kurzbeschreibung (1.000 Zeichen: Unternehmen/Produkt/Service) und Kontaktdaten auf der Veranstaltungswebseite Einbindung in Social Media-Maßnahmen im Vorfeld des Kongresses Integration Ihres Logos, einer Kurzbeschreibung (Unternehmen/Produkt/Service) und der Kontaktdaten in der Kongressbroschüre (1.000 Zeichen) Erwähnung in der Newsletter-Kommunikation vor dem Kongress (Beginn vier Monate vor dem Kongress): 1x Gruppenerwähnung Beilage von zwei Werbemitteln in die Kongresstasche Integration des Logos auf der Sponsorenwand Kurzvorstellung/Elevator Pitch auf dem Kongress (vor der Kaffeepause/Mittagspause, 30 Sekunden) * * Premiumförderpartner des BVDVA erhalten 30 % Nachlass und Förderpartner 20 %. Werden Sie dauerhafter Partner des Verbandes und profitieren Sie von Beginn an! 16

17 Sponsoring-Paket Bronze Freie Eintrittskarte für 1 Person zur Konferenz inklusive Catering und Abendveranstaltung, weitere Teilnehmer erhalten 50 % Rabatt VollständigeTeilnehmerliste vor dem Kongress Integration Ihres Logos in der Pausenfolie Integration Ihres Logos, einer Kurzbeschreibung (500 Zeichen: Unternehmen/Produkt/Service) und Kontaktdaten auf der Veranstaltungswebseite Einbindung in Social Media-Maßnahmen im Vorfeld des Kongresses Integration Ihres Logos, einer Kurzbeschreibung (Unternehmen/Produkt/Service) und der Kontaktdaten in der Kongressbroschüre (500 Zeichen) Erwähnung in der Newsletter-Kommunikation vor dem Kongress (Beginn vier Monate vor dem Kongress): 1x Gruppenerwähnung Beilage eines Werbemittels in der Kongresstasche * * Premiumförderpartner des BVDVA erhalten 30 % Nachlass und Förderpartner 20 %. Werden Sie dauerhafter Partner des Verbandes und profitieren Sie von Beginn an! 17

18 Weitere Ausstattungselemente Um die eigenen Produkte und Leistungen noch wirksamer in Szene zu setzen, gibt es die Möglichkeit, zusätzlich zur Grundausstattung folgende Artikel zu buchen: Bildschirm inkl. Standfuß, Prospektständer DIN A4 45 Stehtischbrücken (verschiedene Größen) auf Anfrage Podest auf Anfrage Standrückwand (227 x 227 cm oder 300 x 250 cm) auf Anfrage Weitere Module auf Anfrage bei unserem Organisations-Team 18

19 Ausstellungsplan Plenum Treppenaufgang OG Treppenaufgang OG 19

20 Sponsoring während der Kongresstage 10. BVDVA-Kongress in Berlin! 1. und 2. Juni 2017 Steigenberger am Kanzleramt

21 Sponsoring während der Kongresstage Sponsoring Tagesveranstaltung Paketpreis (zzgl. MwSt.) Co-Branding Außenbereich 850,00 Anzeige Kongressbroschüre 1.000,00 Anzeige Agenda-Flyer 750,00 Hotel Willkommensgruß 2.500,00 Netzwerkbörse 750,00 Catering 3.000,00 Meeting-Area 1.250,00 Power-Up 1.750,00 Treppenstufen-Branding 1.000,00 Kongresstaschen 1.250,00 Protokollzeichner Stefan Wirkus 7.000,00 21

22 Co-Branding Außenbereich Durch die wenigen Parkplätze im Steigenberger Hotel werden viele Teilnehmer im fußläufig liegenden Conti Parkhaus Hauptbahnhof parken und das Hotel über den Haupteingang betreten. Seien Sie neben dem BVDVA-Logo eine erste Orientierung für den Gast. LEISTUNGEN 2 Beachflags mit Co-Branding (Logo) Zweitägige Platzierung vor dem Gebäude

23 Anzeige Kongressbroschüre Die Kongressbroschüre ist neben dem Agenda-Flyer das einzige Print- Dokument. Gestalten Sie die Rückseite mit Ihrer Anzeige. LEISTUNGEN DIN A4 Anzeige auf der Rückseite Druckdaten werden sponsorenseitig in Abstimmung mit unserer Agentur geliefert

24 Agenda-Flyer Neben der Kongressbroschüre wird es einen kleinen Agenda-Flyer geben. Nutzen Sie die Möglichkeit und platzieren Sie exklusiv eine Anzeige in dem Flyer. LEISTUNGEN 1-seitige Anzeige im Agenda-Flyer Format: voraussichtlich DIN Lang Druckdaten werden sponsorenseitig in Abstimmung mit unserer Agentur geliefert

25 Hotel Willkommensgruß Herzlich Willkommen zum! Wir hoffen, Sie hatten eine angenehme Reise und freuen uns, Sie an unserem Stand begrüßen zu dürfen Nutzen Sie die persönliche Ansprache und treten Sie als einer der ersten Aussteller mit den Besuchern auf angenehme Weise in Kontakt. LEISTUNGEN 1 Wasserflasche mit Flaschenanhänger im Kongressdesign, Co- Branding und Hinweis auf Ihren Stand Zugabe von 1-2 Werbemitteln Druck und Verteilung auf 150 Zimmern

26 Netzwerkbörse Netzwerken ist das A und O auf einem Verbandskongress. Unterstützen Sie die Teilnehmer bei Ihrer Vernetzung und teilen Sie direkt Ihren Kontakt! LEISTUNGEN Logoplatzierung auf dem Aktions-Roll-Up-Banner Logoplatzierung im Header der Börse Mehrmalige Platzierung Ihrer Vertriebskontakte Logoplatzierung in den Avatar der Kontakte ohne Foto

27 Catering Das Catering ist eine der Hauptbestandteile einer Veranstaltung profitieren Sie von der großen Nachfrage an den Catering-Stationen und platzieren Sie Ihr Logo in diesem Rahmen. LEISTUNGEN Nutzung von 300 Tassen mit Ihrem Logo (Übergabe der Tassen nach der Veranstaltung) Platzierung von Wimpeln mit Ihrem Logo Buffetkärtchen mit Ihrem Logo Servietten mit Ihrem Logo

28 Meeting Area Ermöglichen Sie in unserer Meeting Area den Gästen eine kleine Auszeit, um frische Energie zu tanken oder aber sich zum Netzwerken zu treffen. 12 Lounge Sessel auch für ein vertrauliches Netzwerken, einen Kaffeevollautomaten und Cookies zum entspannten Austausch. Plenum LEISTUNGEN ruhiger Meeting-Bereich mit Sitzmöglichkeiten Kaffeevollautomat und Cookies Roll-Up-Banner mit Hinweis und Ihrem Logo Freie Möglichkeit des Brandings (nach Absprache z. B. Roll-Ups, Flyer, etc.)

29 Power-Up Jeder weiß, dass es am Kongressmorgen manchmal schwierig ist, die nötige Power aufzubringen. Stellen Sie den Teilnehmern doch an jedem Tag einen frischen, in Berlin gemixten Bio-Smoothie zur Verfügung. LEISTUNGEN 600 Smoothies von Proviant mit einem eigenen Etikett (300 Stck/Tag) Platzierung auf den Konferenztischen Kongressdesign mit Co-Branding (und Hinweis auf Ihren Stand)

30 Treppenstufen-Branding Durch die verschiedenen Workshops befinden sich die Teilnehmer in ständiger Bewegung zwischen Erd- und 1. Obergeschoss. Nutzen Sie die Treppe und branden Sie einige der 30 Treppenstufen mit Ihren Botschaften. LEISTUNGEN Produktion und Anbringung von Treppenbranding 3 x 5 Stufen à 1,91 x 0,17 m Optionale Gestaltung zum Kongress-Tarif durch unsere Agentur TMC GmbH The Marketing Company

31 Kongresstaschen Hinterlassen Sie einen bleibenden Eindruck mit der Eventtasche, die für alle wichtigen Informationen den richtigen Rahmen bietet. LEISTUNGEN 250 (rote) Taschen mit Co-Branding (weiß) Beilage von maximal 3 Werbemitteln zusätzlich zu den Werbemitteln der Sponsoren Die Taschen stehen während des Kongresses am Service-Desk

32 Protokollzeichner Stefan Wirkus Die Wirkus-Methode lebt das Motto Bilder sagen mehr als tausend Worte. Stefan Wirkus protokolliert die Ergebnisse des ersten Kongresstages simultan mit. So wird Kompliziertes anschaulich und Abstraktes bildhaft. Alle Zeichnungen zusammen bilden ein einzigartiges Veranstaltungsprotokoll von Stefan Wirkus zum Abschluss live als Vortrag präsentiert und auf Wunsch als bleibende Erinnerung zum Buch oder PDF zusammengefügt. Alle sprechen von Nachhaltigkeit Wirkus wirkt nach... LEISTUNGEN Protokollzeichner für den kompletten 1. Tag Abschluss-Keynote als Scribble Speaker mit Auflegen der Bilder (10 bis 15 Minuten als Abschluss-Highlight) inkl. Logoeinbindung auf allen Bildern Nutzungsrechte aller Zeichnungen (ca. 50 bis 80 Stück) für eine Zusammenfassung im Anschluss an alle Teilnehmer (nur offline) inkl. Logoeinbindung Ggf. Mailing an alle Teilnehmer (= Offline-Aktion)

33 Sponsoring während der Abendveranstaltung 10. BVDVA-Kongress in Berlin! 1. und 2. Juni 2017 Steigenberger am Kanzleramt

34 Sponsoring während der Abendveranstaltung Sponsoring Abendveranstaltung Paketpreis (zzgl. MwSt.) Dinner Speech 2.500,00 Cocktail-Bar 4.000,00 Schnellzeichner Stefan Wirkus 2.500,00 34

35 Dinner Speech Die Abendveranstaltung während des BVDVA-Kongresses ist immer ein Highlight und bietet hervorragende Möglichkeiten zum Netzwerken. Auch die Präsentation als Partner der Abendveranstaltung ist möglich. Begrüßen Sie doch die Gäste, branden das Restaurant und eröffnen das Buffet! LEISTUNGEN Aperitif inkl. Begrüßungsrede im Foyer Menükarten, Wimpel, Buffetkärtchen und Roll-Ups mit Ihrem Logo

36 Cocktail-Bar Direkt neben dem Bereich der Abendveranstaltung wird es eine Lounge samt Cocktail-Bar mit direktem Blick auf den Bundestag geben. Servieren Sie den Gästen in Ihrem Namen leckere Cocktails und Netzwerken Sie mit den Besuchern. LEISTUNGEN Exklusiver Bereich 300 Cocktails Cocktailbar und Bar-Karte mit Ihrem Logo

37 Schnellzeichner Stefan Wirkus Begeistern Sie die Gäste und präsentieren Sie Ihr Unternehmen nachhaltig. Stefan Wirkus zeichnet die Gäste digital und in rasender Geschwindigkeit. Ebenso schnell ist das Bild auf dem Smartphone oder Laptop verschickt, natürlich inklusive Ihrem Logo. Ein ganz besonderer Hingucker: Die Entstehung der Karikatur kann auf Monitor oder Großbildleinwand live mitverfolgt werden. LEISTUNGEN Direktes und kostenloses Übersenden der gezeichneten Karikatur inkl. Logoeinbindung Förderung der Kommunikation unter den Gästen 3 Stunden ipad-zeichner

38 Nutzen Sie diese einmalige Plattform und generieren Sie neue Kontakte für Ihr Geschäft! 38

39 Kontakt Udo Sonnenberg Geschäftsführer Bundesverband Deutscher Versandapotheken (BVDVA) Schiffbauerdamm Berlin Tel.: Fax: sonnenberg@bvdva.de Felix Fischer-Reinke Buchung und Koordination TMC GmbH The Marketing Company Am Hoppenhof Paderborn Tel.: Fax: sponsoring@bvdva.de