Mumbai, October 2016 Messegelände: Bombay Exhibition Centre im Norden Mumbais

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1 Messe-Reisen Falk GmbH Kaiserswerther Str Ratingen Messe-Reisen Falk GmbH Kaiserswerther Str. 87 D Ratingen Regina Rothe Projektleiterin Telefon +49 (0) Telefax +49 (0) r.rothe@messe-reisen.de Ratingen, 2. August 2016 Mumbai, October 2016 Messegelände: Bombay Exhibition Centre im Norden Mumbais Ihre Ansprechpartner: Regina Rothe Projektleiter Telefon +49 (0) r.rothe@messe-reisen.de Messe-Reisen Falk GmbH Kaiserswertherstraße 87 D Ratingen Ihr Partner für Messe-Reisen Geschäftsreisen Creative Travel Delegationen & Unternehmerreisen Konferenzen & Tagungen Visa Service weltweit Geschäftsführer Karin Koelle, Björn Ehrich Niederlassung Berlin Niederlassung Ratingen Commerzbank AG Düsseldorf Amtsgericht Düsseldorf HRB Koenigsallee 54 Kaiserswerther Str. 87 SWIFT-BIC COBA DE FF XXX USt-IdNr. DE USt-Nr Fon. +49 (0) Fon. +49 (0) IBAN DE

2 Hotel Courtyard Mumbai Int. Airport **** Gutes 4 Sterne Hotel in unmittelbarer Nähe zum Flughafen (ca. 2 km) und zum Bombay Exhibition Centre im Norden Mumbais. Das Hotel ist ausgestattet mit großem Außenpool incl. Poolbar, Fitnesscenter, Café und dem hauseignen preisgekrönten Red Zen Restaurant, das asiatische und internationale Küche serviert. Die Zimmer sind geräumig und sind mit Flachbildschirm, IPod-Docking Station, sowie einer Regendusche ausgestattet. Entfernung Messegelände: ca. 6,5 km ab 167,00/Nacht Good 4 star hotel in a direct proximity to the airport ( 2 km ) and the Bombay Exhibition Centre in northern Mumbai. The hotel is equipped with a large outdoor swimming pool + poolside bar, fitness center, cafe and the award-winning Red Zen Restaurant which serves Asian and international cuisine. The rooms are spacious and offer flat-screen TV, an ipod docking station and a rain-type shower. Distance to the exhibition approx. 6,5 km from 167,00/Night Hotel Waterstones **** 4 Sterne Boutique Hotel unweit des Messegeländes. WLAN ist gegen eine Gebühr nutzbar. Ausgestattet mit Spa-Bereich, Außenpool und Tennisplätze. Restaurant mit Grill-spezialitäten, Mittagsbuffet und erlesenen, internationalen Weine. Die trendigen Themenzimmer bieten eine gemütliche Atmosphäre. Entfernung Messegelände: ca. 6,2 km ab 121,00/Nacht 4-Star Boutique Hotel located close to the exhibition centre with Wellness-Spa, Outdoorpool and Tenniscourt. Restaurant with Grill-specialty, lunch-buffet and international Wine. Wireless Internet. Different trendy themed rooms. Distance to the exhibition approx. 6,2 km from 121,00/night Hotel Hilton International Airport ***** Elegantes Hotel in Flughafennähe. 171 geschmackvoll eingerichtete Zimmer erinnern an die historische Kolonialzeit. Ausgezeichnete Restaurants mit indischer und chinesischer Küche, Bars, Außenpool, Health-Club und Fitness-Center. Entfernung Messegelände: ca. 7 km ab 153,00/Nacht A particular Hotel 5 minutes from international airport. The Colonial style elegance inspired by a 19th century Indian summer palace.171 spacious guest rooms and suites offer a range of amenities include high speed internet. Restaurants, Bars, Pool, Health-Club and Fitness-Center. Distance to the exhibition approx. 7 km from 153,00/night Seite 2 6

3 Hotel Leela ***** Bekanntes Luxushotel liegt nahe dem Geschäftsviertel im Norden der Stadt, umgeben von einem großen Garten mit Wasserfällen, Brunnen und Seen. Die Zimmer sind klimatisiert, bieten Internetzugang und 24h Zimmerservice. Ausgestattet mit mehreren Restaurants, Außenpool Business Center und Tagungsräume. Entfernung Messegelände: ca. 8 km ab 179,00/Nacht This well-known luxery Hotel is an ideal venue for business traveller. It offers comfortable accommodations among eleven acres of ornate gardens and cascading waterfalls. Guest rooms are well appointed with sweeping views of the pool or city with Plasma televisions and high speed internet. Distance to the exhibition approx. 8 km from 179,00/night Hotel Grand Hyatt ***** Liegt in der Nähe des lebhaften Stadtteil Bandra. Die Zimmer des Luxushotels verfügen über High-Speed Internetzugang und haben raumhohe Fenster mit Blick auf den Garten oder die Stadt. Ausstattung: Konferenz und Tageszentrum, ein mehrstöckiges Einkaufszentrum, zwei Außenpools, eine Sonnenterrasse, Whirlpools, Dampfbad, mehrere Restaurants und einen Sport und Erholungsbereich. Entfernung Messegelände: ca. 9 km ab 218,00/Nacht Located within close proximity to Mumbai s key business district Bandra Kurla Complex. Guest rooms with floor-to-ceiling windows plus modern decor with light Sycamore wood paneling and golden Jaisalmer stone. Hotel equipment: Business-Center, Meeting- Rooms, Club Oasis Fitness Centre & Spa, 2 Outdoor Swimming Pools & Sun Deck, Shopping-Center and Restaurants. Distance to the exhibition approx. 9 km from 218,00/night Hotel Westin Garden City ***** Mitten im belebten Geschäftsviertel von Mumbai gelegen, bietet das Westin Mumbai seinen Gästen ein modernes Quartier in entspanntem Ambiente. Die luxuriös ausgestatteten Zimmer verfügen TV, Safe, High Speed Internet und Minibar. Entfernung Messegelände: ca. 4 km ab 204,00Nacht 5 star deluxe hotel located close to the business district and within easy access of the Bombay Exhibition Centre. The luxery guest rooms offer TV, Safe, High Speed Internet and Minibar. Distance to the exhibition approx. 4 km Single room /breakfast from 204,00/night Seite 3 6

4 Gerne buchen wir für Sie auch alle anderen Hotels in Mumbai zu tagesaktuellen Raten. Besuchen Sie uns im Internet unter We will be delighted to book all other hotels in Mumbai for you as well at rates updated daily. Visit us for more information at Flugpreise nach Mumbai (Stand Juli 2016) ab/bis Frankfurt (Zubringerflüge ab verschiedenen deutschen Flughäfen möglich) Unsere Experten kennen die besten Flugtarife und Verbindungen. Ersparen Sie sich langwierige Vergleiche, testen Sie unser individuelles Angebot. Direktverbindungen mit Economy-Class Business-Class KLM / Air France ab 330,00 ab 1.475,00 Emirates via Dubai ab 185,00 ab 1.256,00 Lufthansa direkt ab 137,00 ab 1.429,00 British Airways via London ab 269,00 ab 1.247,00 Qatar Airways via Doha ab 229,00 ab 1.974,00 Etihad Airways via Abu Dhabi ab 298,00 ab 1.545,00 Finnair via Helsinki ab 528,00 ab 2.353,00 Alle Flugpreise vorbehaltlich Verfügbarkeit zum Zeitpunkt der Buchung, zzgl. aller Flugsteuern und Gebühren. Flight to Mumbai There exist good connections from all points of origin to Mumbai, either travelling directly or via a major gateway e.g. Frankfurt International. Please ask for accurate fares and schedule from your closest airport to Mumbai. Flughafentransfer / Airport Transfer Im Zusammenhang mit Ihrer Flugbuchung reservieren wir Ihnen gerne einen individuellen Limousinen Transfer vom Flughafen zum Hotel und zurück Flughafen Hotel pro Strecke / max. 2 Personen ab 78,00 According to your hotel reservation we also arrange your transfer by Limousine Service from the airport to your hotel and.v.v Airport Hotel v.v. per way / max 2 persons from 78,00 Seite 4 6

5 Visum Für die Einreise nach Indien benötigen Sie ein Visum. In Verbindung mit Ihrer Reisebuchung übernehmen wir die Visumbesorgung gerne für Sie. Antragsformulare erhalten Sie mit Ihrer Reisebestätigung. Konsulatsgebühr Geschäftsvisum (max. 1Jahr gültig) 159,00 Visumbesorgungsgebühr 93,00 zzgl. MwSt. Kurierkosten 20,00 zzgl. MwSt. (aus Sicherheitsgründen versenden wir Reisepässe ausschließlich per Kurier) Visa for India For travelling to India it is necessary to apply for a visa. Please contact us for detailed information and prices. Ihr Expertenteam / Your expert team: Regina Rothe Tel r.rothe@messe-reisen.de Mit freundlichen Grüßen / With kind regards Messe Reisen Falk GmbH Folgen Sie uns/ Follow us: Seite 5 6

6 Buchungs-, Zahlungs- und Rücktrittsbedingungen Bitte erteilen Sie uns Ihren Buchungsauftrag schriftlich mit dem beigefügten Anmeldeformular oder per an unsere/n vorgenannten Projektleiter/in. Mit Vertragsschluss bzw. Zustandekommen einer Buchung werden in Abhängigkeit der Leistung und des jeweiligen Anbieters/Leistungsträgers Zahlungen teilweise oder vollständig fällig. Bei kurzfristigen Buchungen, reinen Flugund/oder Visa-/ Versicherungsleistungen kann auch der gesamte Preis sofort zur Zahlung fällig sein. Die Einzelheiten von Fälligkeiten von Anzahlung und Restzahlung sowie der Zahlungsmodalitäten ergeben sich aus Ihrer Buchungsbestätigung/Rechnung. In der Regel werden Flug- und Bahnleistungen bei Zugang der Buchungsbestätigung sofort in vollem Umfang fällig. Für Hotelleistungen ist eine Anzahlung in Höhe von 25% der Gesamtrate üblich. Ihre Reiseunterlagen erhalten Sie nach Zahlungseingang. Vor Reiseantritt muss der komplette Reisepreis/Rechnungsbetrag beglichen sein. Die Kreditkarten Air Plus, Mastercard und Visa werden als Zahlungsmittel akzeptiert. Zahlungen mit Kreditkarte werden mit einer Gebühr von 2,5% berechnet. Alle Angaben entsprechen dem Stand von August 16. Preis- und Leistungsänderungen müssen wir uns im Hinblick auf mögliche Änderungen seitens der Leistungsträger jederzeit, auch kurzfristig bis Abreise, vorbehalten. Unsere Preise basieren je nach Hotel auf Euro, US und Rubel. Preisänderungen bei Kursschwankungen vorbehalten. Der Versand der Unterlagen erfolgt ausschließlich auf Risiko des Auftraggebers. Falls aufgrund kurzfristiger Buchungen, Bestätigungen und Visaerteilungen ein Versand per Kurier unerlässlich ist, gehen diese Kosten und das Risiko der pünktlichen Zustellung zu Lasten des Auftraggebers. Wir haften nicht für Fehler oder Versäumnisse der Kurier- und Postdienste. Sie können jederzeit von Ihrer Buchung zurücktreten bzw. umbuchen. Umbuchungen nehmen wir nach Möglichkeit vor und berechnen 50,- bis 30 Tage vor Reiseantritt, darüber hinaus finden die entsprechenden Bedingungen und Gebühren bei Stornierung und Umbuchung von Linienfügen Anwendung. Bei diversen Sondertarifen erfolgt die Ticketausstellung und Berechnung bereits zum Zeitpunkt der Buchung, um die Reservierung und den entsprechenden Preis zu gewährleisten. Bei Stornierungen von Flugbuchungen berechnen wir die jeweils anfallenden Stornogebühren zzgl. des jeweiligen Serviceentgeltes zzgl. MwSt. Bei Stornierungen von Hotelbuchungen berechnen wir bis 30 Werktage vor Reiseantritt 100,- bis 15 Werktage vor Reiseantritt 100,- zzgl. 1 Hotelübernachtung bis 8 Werktage vor Reiseantritt 100,- zzgl. 2 Hotelübernachtungen ab 7 Werktage vor Reiseantritt 100 % der Hotelkosten ansonsten ist eine Erstattung der Hotelkosten nur vorbehaltlich Weiterverkauf möglich. Bei Nichtantritt der Reise ohne vorherige Stornierung bzw. bei vorzeitiger Rückreise ist eine Erstattung generell nur nach Rücksprache mit den Leistungsträgern möglich Reisevertragsbedingungen Wir arbeiten ausschließlich aufgrund unserer Reisebedingungen, erstellt auf der Grundlage der Empfehlung des Deutschen Reisebüroverbandes, die auf Anforderung übersandt werden. Ihr Buchungsauftrag ist für uns verbindlich und wird sofort weitergeleitet. Bitte beachten Sie, dass auch im Fall Ihres Rücktritts vor erteilter Buchungsbestätigung unsere Stornogebühren volle Anwendung finden. Wir empfehlen den Abschluss einer: Reiserücktrittskostenversicherung. Über weitere Versicherungen, z.b. Reisegepäck- Reiseunfall- und Reisekrankenversicherung informieren wir Sie ebenfalls gern. Falls Zimmer aufgrund von Maßnahmen oder Entscheidung staatlicher Stellen nicht wie gebucht und bestätigt zur Verfügung stehen, werden wir uns bemühen, unsere Kunden bestmöglich alternativ unterzubringen. Unsere Buchungs- Zahlungs- und Rücktrittsbedingungen behalten auch dann ihre Gültigkeit, wenn die Veranstaltung aus politischen oder wirtschaftlichen Gründen, Natur- oder anderen Katastrophen oder aus anderen Gründen abgesagt wird bzw. eine Teilnahme nicht zu empfehlen ist. Visa Haftungsausschluss In Zusammenhang mit Ihrer Visabesorgung sind verschiedene externe Dienstleister wie z.b. Kurierdienste, Visa-Abwickler sowie Botschaften und Konsulate involviert. Messe-Reisen Falk haftet nicht für nicht von ihr zu vertretende Schäden und/oder Folgeschäden, die durch Verlust, Untergang und/oder die Beschädigung von Dokumenten im Zusammenhang mit der Bearbeitung oder Versendung zustande kommen Haftung Wir handeln hinsichtlich sämtlicher Leistungen für den Reiseteilnehmer nur als Vermittler der einzelnen Leistungsträger, Hotels, Beförderungsunternehmen und Fluggesellschaften, gegen die Erfüllungs- und Ersatzansprüche geltend zu machen sind. Wir haften insbesondere nicht für Schäden, die Personen und deren Eigentum entstehen aus Unfällen, Verspätungen, Verlusten und sonstigen Unregelmäßigkeiten. Die Teilnahme an Ausflügen geschieht auf eigene Gefahr. Wir haften nicht bei Beeinträchtigung der Reise durch höhere Gewalt (z.b. Krieg, Unruhen, Streik, Epidemien), Flugausfällen oder Umwegen. Etwaige entstehende Mehrkosten gehen zu Lasten des Reiseteilnehmers. Eventuelle Beanstandungen sind unverzüglich dem Leistungsträger und gleichzeitig der Firma MESSE- REISEN FALK GmbH zu melden. Reisekosten-Sicherungsschein: Gemäß 651k BGB ist der Reiseveranstalter verpflichtet, zur Absicherung von Kundengeldern dem Reisenden einen Sicherungsschein zu übergeben. Unsere Kunden erhalten bei einer Pauschalreise einen Sicherungsschein zusammen mit der Rechnung. Gerichtsstand: Düsseldorf Seite 6 6

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