Marketing & Sponsoring

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1 Marketing & Sponsoring Jahrestagung der Gesellschaft für Medizinische Ausbildung September 2013 Tagungsorganisation durch

2 Die GMA Die Gesellschaft für Medizinische Ausbildung (GMA) wurde 1978 als Deutsche Sektion der Association for Medical Education in Europe (AMEE) gegründet. Die GMA hat sich dabei zum Ziel gesetzt, medizinische Aus-, Weiter- und Fortbildung anzuregen und zu fördern. Dabei wird vor allem Wert auf eine auf Evidenz basierende, Ressourcen schonende und vor allem humane Hochleistungsmedizin gelegt, die die Zusammenarbeit mit allen Gesundheitsberufen anstrebt und sich dem Gedanken des lebenslangen Lernens verpflichtet. Durch Aktivitäten der GMA, z.b. durch Forschungsprojekte und Findung der besten verfügbaren Evidenz, sollen gesicherte pädagogische Methoden entwickelt werden. Wissenschaftlich-empirische Forschung war und ist dabei der methodische Ansatz der GMA. Folgende Tätigkeitsfelder werden dabei abgedeckt: Geschichte der Medizin - Bilder und Vorbilder in der Lehre Reform des Medizinstudiums (Modellstudiengänge) Zulassungskriterien zum Medizinstudium Definition von Ausbildungszielen (Kerncurriculum, Blaupause) Qualität der medizinischen Ausbildung Lehr- und Lernformen in Aus-, Weiter- und Fortbildung Curriculumentwicklung Entwicklung medizinischer Lernzentren ("Skills Lab") Entwicklung von Prüfungen Unterrichtsmedien in der Medizin (internetbasiertes Lernen und Prüfen) Ausbildung von standardisierten (simulierten) PatientInnen, Ausbildung von Lehrkörper, MentorInnen und TutorInnen (auch studentischen) Evaluation des Unterrichts vom Curriculum bis zum Einzelprojekt Informationsverarbeitung, insbesondere ärztliche Entscheidungsfindung Qualitätsmanagement in der Medizinischen Aus-, Weiter- und Fortbildung Unterstützung von Zertifizierungs- und Akkreditierungsverfahren Veranstalter Als diesjähriger Veranstalter der Jahrestagung fungiert die Medizinische Universität Graz im Auftrag der Gesellschaft für Medizinische Ausbildung.

3 Zielgruppe der Veranstaltung und erwartete TeilnehmerInnenzahlen Die Zielgruppe dieser Veranstaltung sind in erster Linie : Primaria, OberärztInnen und AssistentInnen aus den Bereichen Human-,Tier- und Zahnmedizin. Sämtliche Berufsgruppen in der medizinischen Aus-, Weiter,- und Fortbildung. PädagogInnen und PsychologInnen Vertreter der interdisziplinären Berufsgruppen aus dem Bereich Krankenpflege, Rettungsdienst und gehobene medizinische Fachkräfte, wie Physiotherapie, Logopädie etc. Die Veranstaltungen in München (2011) und die letztjährige Veranstaltung in Aachen konnten jeweils ca. 600 Teilnehmer verzeichnen, sodass mit einer ähnlichen BesucherInnenanzahl in Graz gerechnet werden kann. Veranstaltungsort Die Jahrestagung der GMA wird vom September 2013 in den Räumlichkeiten der Medizinischen Universität Graz am Universitätsklinikum Graz stattfinden. Der Standort der Fachausstellung wird voraussichtlich im Eingangsbereich des Hörsaalzentrums der Medizinischen Universität Graz lokalisiert sein. Die Beginnzeiten der einzelnen Veranstaltungstage werden im Lauf des Fortschrittes der Programmplanung noch bekanntgegeben. USP der Jahrestagung 2013 Nutzen Sie die Chance, hochkarätige VertreterInnen der sich ständig weiter entwickelnden medizinischen Ausbildung zu treffen und präsentieren Sie Ihre Produkte direkt vor Ort mit einem Ausstellungsstand bzw. machen Sie als Sponsor die TeilnehmerInnen durch Setzen von anderen diversen Marketingaktivitäten auf Ihr Unternehmen aufmerksam. Profitieren Sie von den unterschiedlichen, individuellen Marketingmöglichkeiten und der persönlichen Betreuung durch unser Aussteller- und Sponsorenmanagement.

4 Marketingmöglichkeiten 1) Sponsoringpakete Hauptsponsor 12 m² Ausstellungsfläche Inserat im Kongressprogramm (A5, U4, 4c) Nennung der Hauptsponsorschaft auf allen kongressbegleitenden Medien Logoplatzierung inkl. Verlinkung auf der Kongresshomepage Einlage in die Kongresstasche 6 Kongresstickets für Ihre Gäste 4 Tickets für die Teilnahme an der gesellschaftlichen Abendveranstaltung maximal eine Hauptsponsorschaft wird vergeben Premiumsponsor Preis: 5.800,- 9 m 2 Ausstellungsfläche Inserat im Kongressprogramm (A5, U2 oder U3, 4c) Nennung der Premiumsponsorschaft auf allen kongressbegleitenden Medien Logoplatzierung inkl. Verlinkung auf der Kongresshomepage Einlage in die Kongresstasche 4 Kongresstickets für Ihre Gäste 2 Tickets für die Teilnahme an der gesellschaftlichen Abendveranstaltung maximal drei Premiumsponsorschaften werden vergeben Preis: 3.290,- 2) Ausstellungsflächen Anzahl der buchbaren Fläche frei wählbar Stromanschluss kostenfreie Ausstellerausweise Standardmobiliar (Stühle und Tische) exkl. Standaufbauten und separate Bodenbeläge Für spezielle Standausstattungen bzw. Standbauten ersuchen wir Sie, mit unserer Fachausstellungsbetreuung in Kontakt zu treten. Preis: 240/m 2

5 3) Inserateinschaltung im Kongressprogramm Format A5 Auflage 1000 Stk. Sujetannahme bis spätestens exkl. Layout- und Graphikkosten Innenseite, 4c: 790,- halbe Innenseite, 4c: 420,- Umschlagseiten auf Anfrage 4) Satelliten-Symposium Mit der Gestaltung eines Satellitensymposiums haben Sie die Möglichkeit, die Teilnehmer- Innen direkt über neue Produkte bzw. Innovationen Ihres Unternehmens zu informieren. Sie stellen dabei selbst die ReferentInnen und können den dafür vorgesehenen Raum nach eigenen Wünschen dekorieren. Vortragsdauer 1 Stunde Vortragsraum inkl. Beamer, Flipchart und Seminarequipment Ankündigung des Symposiums auf der Homepage und allen kongressbegleitenden Publikationen exkl. werblicher Gestaltung des Seminarraumes Preis: 2.490,- 5) ID-Tags Die TeilnehmerInnenausweise werden mit Ihrem Firmenlogo gebrandet. inkl. Druckkostenbeitrag: Preis: 800,-- 6) Lanyards Die von Ihnen zu Verfügung gestellten oder durch uns produzierten Lanyards der TeilnehmerInnen weisen plakativ auf Ihr Unternehmen hin. exkl. Druck-, Herstellungs- und Materialkosten Preis: 1.000,-

6 7) Tagungsmappe/tasche Ihre Firmen Kongresstaschen werden den TeilnehmerInnen mit den Tagungsunterlagen übergeben. Ein Give-Away mit nachhaltigem Erinnerungswert, auch noch lange nach der Veranstaltung. exkl. Druck-, Herstellungs- und Materialkosten Preis: 800,- 8) Einlage in die Tagungsmappe Kugelschreiber bzw. Folder/Prospekte etc. werden von uns den Unterlagen der TeilnehmerInnen beigefügt. exkl. Druck-, Herstellungs- und Materialkosten Preis: 500,- Einlage max. A4 9) USB Tagungsbegleiter Ein mit Ihrem Firmenlogo gebrandeter USB-Stick informiert die TeilnehmerInnen über das Kongressprogramm, das gesellschaftliche Rahmenprogramm und enthält alle Abstracts der Tagung. exkl. Druck-, Herstellungs- und Materialkosten Preis: 800,- Für sämtliche graphische Gestaltung und Herstellung der möglichen Tagungsbeilagen erstellen Ihnen die Firma Conventa gerne ein gesondertes Angebot. 10)Individuelle Marketingaktivitäten Entsprechend Ihren Wünschen und Vorstellungen bieten wir auch auf Anfrage weitere Marketingmöglichkeiten an, die wir gerne in Zusammenarbeit mit Ihnen designen. Diesbezügliche Möglichkeiten wären: Kostenübernahme des gesellschaftlichen Rahmenprogramms (Posterparty, Gesellschaftsabend) Posterpreis Catering

7 Kontakt Die Ablauforganisation der Veranstaltung und insbesondere die Betreuung der Firmenausstellung wird durch die Firma Conventa Veranstaltungsmanagement durchgeführt. Ihr Ansprechpartner: Gernot Scherling Villefortgasse 22, 8010 Graz Tel.: Fax.: Mobil: Mail: Buchungsvorgang Bitte füllen Sie beiliegendes Buchungsformular aus und senden Sie dieses gescannt per Mail an obenstehende Adresse oder faxen Sie dieses an Wir freuen uns schon auf Ihre Buchung!

8 Jahrestagung der Gesellschaft für Medizinische Ausbildung , Medizinische Universität Graz conventa OG Fax: +43 (316) Villefortgasse 22 Tel.: +43 (664) A-8010 Graz B E S T E L L U N G Wir buchen verbindlich für die GMA-Tagung 2013 folgende Sponsorpakete bzw. Leistungen: Sponsoringpaket Hauptsponsor 5.800,- o Leistungen lt. Marketingfolder Sponsoringpaket Premiumsponsor 3.290,- o Leistungen lt. Marketingfolder Ausstellungsfläche m² a 240,- Preise inkl. Stromanschluss; exkl. Basiswände, Beleuchtung, Gestaltung, Dekoration, etc. Inserat Kongressprogramm 1 Seite A5,Innenseite, 4c 790,- o Inserat Kongressprogramm ½ Seite A5, Innenseite, 4c 420,- o Preise exkl. Layout, Gestaltung Umschlagseiten auf Anfrage Satellitensymposium 2490,- o Preise exkl. werbliche Gestaltung der Räume ID-Tags 800,- o Lanyards 1.000,- o Tagungsmappen/taschen 800,- o Einlage(n) in die Tagungsmappe/tasche 500,-/Einlage o USB Tagungsbegleiter 800,- o Alle Preise sind aufgrund gesetzlicher Bestimmungen für Universitäten umsatzsteuerbefreit. Alle Inserate und Werbeschaltungen verstehen sich exklusive der gesetzlichen Anzeigenabgaben. Die Rechnungslegung erfolgt nach Erhalt der Buchung bzw. nach erfolgter Absprache. Gerichtstand ist Graz. Firma/ Abteilung Ansprechpartner Stempel / Unterschrift bzw. Name bei elektronischer Übermittlung Ort, Datum