Offizielle Ausschreibung

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1 Offizielle Ausschreibung 17. Wachauer Radtage Samstag, 18. Juli 2015 Sonntag, 19. Juli 2015

2 1 VORWORT Vorschlag Vorwort: Landeshauptmann Dr. Erwin Pröll

3 1 VORWORT Allgemeine Informationen Anmeldung Allgemeine Informationen Anmeldung Preisstaffel Einzelanmeldung Anmeldeschluss und Nachnennung Stornierung Reglement Allgemeine Inforationen Reglement Klasseneinteilung Zulassungsbeschränkungen Wachauer Radtage Ausrüstung Startablauf Neutralisation Zeitnehmung Karenzzeit Ablauf Sonntag, 19. Juli Dopingkontrollen Streckenführung Krone Champions Radmarathon 166 km Raiffeisen Power Radmarathon 100 km Wachauer Genuss Radtour 48 km Leistungen und Services Wachauer Radtage Überblick Leistungs- und Serviceumfang Verpflegung Fotoservice Versicherung Mechaniker / Rennservice Schlussfahrzeug Lageplan Bikerdorf Römerhalle Mautern Startnummernausgabe Umkleidekabinen/ Garderobe/Toiletten EXPO Bereich Gastronomie Parkplätze Bankomat Siegerehrung und Tombola Tourismus Unsere Partner Veranstalter & Kontakt Anhang: Teilnahmebedingungen / Wachauer Radtage

4 2 Allgemeine Informationen Termin: Sonntag, 19. Juli 2015 Startzeit aller Bewerbe: Uhr Start-/Zielgebiet: Römerhalle Mautern (Bikerdorf) Am Limes 1 A-3512 Mautern an der Donau Öffnungszeiten Bikerdorf: Strecken: Samstag 18. Juli 2015: Uhr Sonntag 19. Juli 2015: ab Uhr Krone Champions Radmarathon / 166 km Raiffeisen Power Radmarathon / 100 km Wachauer Genuss Radtour / 48 km Die Wachauer Radtage werden nach den Bestimmungen dieser Ausschreibung, den angeführten Teilnahmebedingungen und der finalen Teilnehmerinformationen ausgetragen. Die finale Teilnehmerinformation wird wenige Tage vor der Veranstaltung per versandt bzw. wird diese im Zuge der Startnummernausgabe ausgehändigt. Mit der Anmeldung zu den Wachauer Radtagen erkennt der Teilnehmer sämtliche Bedingungen an. Wir bitten euch, rechtzeitig sämtliche Unterlagen zu studieren! Änderungen Wir behalten uns das Recht vor, Programmänderungen durchzuführen. Alle offiziellen Änderungen und Mitteilungen werden auf unserer Homepage kommuniziert. Eventuelle Änderungen werden bei im Rahmen der Startpaketausgabe kommuniziert und auch bei der Fahrerbesprechung verlautbart. Diese haben letztendlich Gültigkeit und sind verbindlich.

5 3 Anmeldung 3.1 Allgemeine Informationen Anmeldung Die Anmeldung für die Wachauer Radtage erfolgt ausschließlich online unter Meine deiner Anmeldung bestätigst du, dass du die Teilnahmebedingungen zur Kenntnis genommen hast und gleichzeitig auch akzeptierst. Das Startgeld wird als einmalige Abbuchung in Form eines SEPA-Lastschriftenverfahrens vorgenommen. Bitte beachtet folgende Tatsachen: Jeder Teilnehmer kann nur sich selbst anmelden. Jeder Teilnehmer kann sich nur einmal anmelden. Doppelte Anmeldungen können wir nicht akzeptieren. Bei einer doppelten Anmeldung durch ein und dieselbe Person entsteht kein Anspruch auf einen zweiten Startplatz. 3.2 Preisstaffel Einzelanmeldung Bewerb Preise bis Preise bis Preise bis Krone Champions Radmarathon 166 km 43,-- 50,-- 52,-- Raiffeisen Power Radmarathon 100 km 39,-- 44,-- 47,-- Wachauer Genuss Radtour 48 km 35,-- 38,-- 42., Anmeldeschluss und Nachnennung Die offizielle Anmeldefrist endet am Mittwoch, 15. Juli 2015 um Uhr. Nachnennungen sind im Bikerdorf Mautern möglich: Samstag 18. Juli 2015: Uhr Sonntag 19. Juli 2015: ab Uhr Der Preis für eine Nachnennung beträgt unabhängig vom Bewerb 60, Stornierung Eine Stornierung des Startplatzes ist ausschließlich in schriftlicher Form bis möglich.

6 4 Reglement 4.1 Allgemeine Inforationen Reglement Die Wachauer Radtage sind eine Rad-Touristikveranstaltung. Die Straße ist nicht gesperrt, es gilt die Straßenverkehrsordnung. In diesem Sinne möchten wir nochmals darauf hinweisen, dass z.b. Fußgängern das ungehinderte Überqueren der Fahrbahn auf einem Schutzweg/Zebrastreifen ermöglicht werden muss bzw. auch das Fahren entgegen der vorgegebenen Fahrtrichtung in Kreisverkehren untersagt ist. Weiters ist den Anordnungen der Exekutive, der Feuerwehr und der Ordner Folge zu leisten. Bei vorschriftswidrigem Verhalten erfolgt ein Ausschluss aus der Veranstaltung. Die Straßenverwaltungen und wir als Veranstalter übernehmen keine wie immer geartete Haftung für eine für diese Veranstaltung geeignete Beschaffenheit der Fahrbahn. Das Tragen eines Sturzhelmes ist verpflichtend. Detaillierte Informationen könnt ihr unseren Teilnahmebedingungen entnehmen (Seite 17). 4.2 Klasseneinteilung Klassen Herren: Allgemeine Klasse 40+ ( ) 50+ ( ) 55+ ( ) 60+ ( ) 65+ ( ) 70+ (1945 und älter) Klassen Damen: Allgemeine Klasse 40+ ( ) 50+ ( ) 60+ (1955 und älter) 4.3 Zulassungsbeschränkungen Wachauer Radtage Eine Teilnahme an den Wachauer Radtagen ist ausschließlich nach Vollendung des 18. Lebensjahres möglich. Jüngere Teilnehmer (ab 12 Jahren) können nur nach Vorlage einer Bestätigung des Erziehungsberechtigten an der Veranstaltung teilnehmen. Jeder Teilnehmer haftet für die Richtigkeit seiner Angaben.

7 4.4 Ausrüstung Nicht gestattet ist die Teilnahme an den Wachauer Radtagen mit Elektrorädern (E-Bikes), anderen antriebsunterstützten Rädern sowie mit Rädern mit Triathlon-Aufsätzen und Zeitfahrlenkern. Eine Nichteinhaltung dieser Vorschriften führt zur Disqualifikation! 4.5 Startablauf Der Start aller 3 Bewerbe findet auf der B33 / Höhe Römerhalle statt (siehe Lageplan). Der Start aller Bewerbe erfolgt um Uhr, wobei in 3 Blöcken gestartet wird. Die Teilnehmer des Krone Champions Radmarathons und des Raiffeisen Power Radmarathons starten gemeinsam, die Wachau Genuss Radtour wird mit einer kurzen Verzögerung gestartet. 4.6 Neutralisation Das Starterfeld des Krone Champions Radmarathons und den Raiffeisen Power Radmarathons wird bis nach Rehberg (Abzweigung Limberg) in neutralisiertem Tempo geführt. Das Starterfeld der Wachau Genuss Radtour wird bis über das Ortsende von Mautern in neutralisiertem Tempo geführt. Das Überholen des Rennleiter-Fahrzeugs ist strengstens verboten! 4.7 Zeitnehmung Die Zeitnehmung erfolgt mittels eines Zeitnehmungschips durch unseren Partner PENTEK TIMING. Den Zeitnehmungschip erhaltet ihr gegen Bezahlung einer Kaution von Euro 20,-- beim PENTEK Chipschalter (auch in der Römerhalle). Die Kaution wird nach dem Retournieren des Chips rückerstattet. Die Montage des Zeitnehmungschips erfolgt mittels Kabelbinder am Radlenker. Die Zeiten werden am Start, an den definierten Kontrollpunkten entlang der Strecke und an der Ziellinie erfasst. Die Zeitmessung bzw. die Ergebniserstellung erfolgt grundsätzlich mit der Bruttozeit. Fragen bzw. Reklamationen zur Auswertung des Ergebnisses bitten wir gleich direkt an unseren Partner PENTEK TIMING (reklamation@pentek-timing.at) zu richten. 4.8 Karenzzeit Wir haben für die verschiedenen Streckenabschnitte letztmögliche Durchfahrtzeiten definiert. Solltet ihr nicht vor diesen festgelegten Zeitpunkten (siehe Punkt 5) den jeweiligen Streckenabschnitt erreichen, können wir als Veranstalter keine Garantie abgeben, dass Exekutiv- bzw. Ordnerposten noch besetzt sind.

8 4.9 Ablauf Sonntag, 19. Juli Uhr Start aller Bewerbe ca Uhr ca Uhr ca Uhr ca Uhr ca Uhr Zieleinlauf Wachauer Genuss Radtour 48 km Zieleinlauf Raiffeisen Power Radmarathon 100 km Siegerehrung Wachauer Genuss Radtour Zieleinlauf Krone Champions Radmarathon 166 km Siegerehrung Raiffeisen Power Radmarathon Siegerehrung Krone Champions Radmarathon 4.10 Dopingkontrollen Wir behalten uns vor Dopingkontrollen durchzuführen. Ein Nichterscheinen zur Kontrolle oder eine Verweigerung wird wie ein positives Testergebnis sanktioniert, d.h. der Teilnehmer wird nicht in die Ergebnisliste aufgenommen und für zukünftige Bewerbe im Rahmen der Wachauer Radtage nicht mehr zugelassen. Alles zum Thema Antidoping:

9 5 Streckenführung 5.1 Krone Champions Radmarathon 166 km Streckenführung: Kurzfassung Karenzzeit: Excel 5.2 Raiffeisen Power Radmarathon 100 km Streckenführung: Kurzfassung Karenzzeit: Excel 5.3 Wachauer Genuss Radtour 48 km Streckenführung: Kurzfassung Karenzzeit: Excel

10 6 Leistungen und Services Wachauer Radtage 6.1 Überblick Leistungs- und Serviceumfang Ø Startbeutel Ø Wachauer Radtage Windbreaker (ärmellos) Ø Gutscheinheft mit attraktiven Vergünstigungen Ø Teilnehmerversicherung (Unfall) Ø Startnummer und Sicherheitsnadeln Ø Durch Exekutive und Ordnerdienst gesicherte Strecke Ø Polizeiliche Unterstützung durch stationäre Exekutivbeamte sowie Motorradbegleitung Ø Private Motorrad Begleitstaffel Ø Verpflegung während des Rennens Ø Toiletten, Dusch- und Umkleidemöglichkeiten Ø Medizinische Notfallbetreuung durch das Rote Kreuz Ø Online Ergebnisdienst und PDF-Urkunden als Download 6.2 Verpflegung An definierten Labestationen entlang der Strecken werdet ihr mit Wasser, isotonischen Getränken, Bananen, Powerriegeln und Apfelkuchen verpflegt. Die exakte Position der Labestationen könnt ihr unserer Website entnehmen. Im Zielbereich erwartet euch eine letzte Labestation mit Wasser und Bananen. Darüber hinaus findet ihr in eurem Wachauer Radtage-Gutscheinheft einen Konsumationsgutschein mit dem wir euch zur gemeinsamen Pasta-Party ins Bikerdorf einladen möchten. 6.3 Fotoservice Alle Teilnehmerfotos von den Wachauer Radtagen kannst du online unter erwerben. 6.4 Versicherung Die Teilnahme an Radsportveranstaltungen oder ähnlichen Veranstaltungen ist im Rahmen deiner bestehenden Versicherungen oft nicht mitversichert. Aus diesem Grund empfehlen wir den Abschluss eine entsprechenden Unfall- und Haftpflichtversicherung! Wir haben für dich im Rahmen der Veranstaltung eine Unfallversicherung bei unserem Partner, der Niederösterreichischen Versicherung, abgeschlossen. Es handelt sich dabei jedoch um KEINE Haftpflichtversicherung.

11 6.5 Mechaniker / Rennservice Im Bikerdorf/EXPO-Bereich befindet sich das Zelt unseres Partners Bikepirat. Das Team von Toni Schweighofer steht für kleinere Reparaturen gerne zur Verfügung. Werden Ersatzteile benötigt, werden diese in Rechnung gestellt. Auch unsere Schlussfahrzeuge sind mit elementarem Werkzeug ausgestattet um anfallende Reparaturen auch entlang der Strecke durchführen zu können. 6.6 Schlussfahrzeug Jeder Bewerb wird durch ein am Ende des Feldes fahrendes und als solches gekennzeichnetes Schlussfahrzeug begleitet. Das Schlussfahrzeug nimmt wegen Erschöpfung oder Defektes liegen gebliebene Teilnehmer in begrenzter Anzahl auf und transportiert diese bis zum Ziel. Bei Überfüllung des Schlussfahrzeuges werden wir uns bemühen, andere Transportmöglichkeiten zu organisieren. Der Schlusswagen bleibt bis zum Ziel hinter dem letzten Fahrer. Für Transportschäden an Rädern und mitgeführten übernehmen wir als Veranstalter keine Haftung.

12 7 Lageplan 7.1 Bikerdorf Römerhalle Mautern Das gemütliche Bikerdorf rund um die Römerhalle Mautern ist Anlaufstelle für alle organisatorischen Belange. 7.2 Startnummernausgabe In der Römerhalle werden die Startnummern inkl. Helmkleber und Zeitnehmungschips ausgegeben. Die Startnummer muss mit Sicherheitsnadeln (im Startpaket enthalten) gut sichtbar am Rücken befestigt werden. Die Anmeldebestätigung ist mitzubringen. Bitte vorher die Teilnahmebedingungen lesen und zum Zeichen der Kenntnisnahme unterschreiben (sofern noch nicht erfolgt). 7.3 Umkleidekabinen/ Garderobe/Toiletten Umkleidekabinen, Duschmöglichkeiten gibt es in der Volksschule Mautern (ca. 200 m vom Bikerdorf entfernt). Ausreichend Toiletten sind in der Römerhalle bzw. verteilt im Bikerdorf verfügbar.

13 7.4 EXPO Bereich Neben der sportlichen Attraktivität bietet unsere Wachauer Radtage Expo am Samstag, 18. Juli 2015, von bis Uhr und am Sonntag, 19. Juli 2015, von bis Uhr die Möglichkeit, dass ihr euch über Produkte und Dienstleistungen rund um das Thema Rad / Radsport informieren könnt. Eine Liste der Aussteller findet ihr in Kürze auf unserer Homepage Gastronomie Kulinarische Schmankerl aus der Region erwarten euch im Bikerdorf. Das Team von Harrys Gastrotainment ist für eure kulinarische Verpflegung verantwortlich. 7.6 Parkplätze Ausreichend Parkplätze sind entlang der Donau - direkt gegenüber vom Start/Zielbereich - vorhanden. Die Zufahrt zu diesen Parkplätzen ist ausschließlich bis 08:30 Uhr möglich. Danach wird die Zufahrt wegen der Startvorbereitungen für die Teilnehmer gesperrt. Ab diesem Zeitpunkt stehen die Parkplätze wenige 100 m vom Start/Zielbereich in der Austraße bzw. Billa Parkplatz zur Verfügung. Details zu den Parkplätzen findet ihr auf unserer Website. 7.7 Bankomat Der nächste Bankomat befindet sich bei der Raiffeisenbank Mautern, Austraße 2, 3512 Mautern (Kreisverkehr). Diese ist ca. 2 Gehminuten vom Bikerdorf entfernt. 7.8 Siegerehrung und Tombola Die Siegerehrungen finden im Anschluss an die jeweiligen Bewerbe im Bikerdorf Römerhalle statt. Wertvolle Sachpreise bis zum dritten Platz! Sachpreise und Pokale werden nur an anwesende Preisträger überreicht. Ein Nachsenden von Pokalen und Sachpreisen ist nicht möglich. Die Tombola findet im Rahmen der Siegerehrung des Krone Champions und Raiffeisen Power Radmarathons statt.

14 8 Tourismus Bei folgenden Gaststätten, Pensionen und Hotels erhaltet ihr 10% Preisnachlass: Hotel Garni DONAUHOF**** Donaugasse 298, 3610 Weißenkirchen in der Wachau Tel: +43/ 2715/ 2353, Fax: +43/ 2715/ info@hotel-donauhof.at, Gartenhotel Pfeffel GmbH, Zur Himmelsstiege 122, 3601 Dürnstein Tel: / 206, Fax: / 2068 info@pfeffel.at, Pension Gästehaus Heller***, Kremser Str. 14, 3610 Weißenkirchen in der Wachau Tel: +43 (0) , Fax: +43 (0) gaestehausheller@gmx.at, Ad vineas Gästehaus, Kainzstrasse 14, 3512 Mautern/Wachau Tel: +43 (0) wohnen@advineas.at, Burg Oberranna, Oberranna 1, 3622 Mühldorf Tel: reservierung@burg-oberranna.at, Residenz Wachau, Aggsbach Dorf Nr. 19, 3642 Aggsbach Dorf Tel: , Tel: 0664/ info@residenz-wachau.at, Best Western Landhotel Wachau, Luberegg 20, 3644 Emmersdorf an der Donau Tel: 02752/72572 info@landhotel-wachau.at, Hotel Restaurant Donauhof, An der Donau 40, 3644 Emmersdorf an der Donau Tel: 02752/71777 hotel@donauhof.com, Wachauerhof, Krummnussbaum an der Donauuferbahn 43, 3671 Marbach an der Donau Tel: 07413/7035 info@wachauerhof.at, Steigenberger Hotel and Spa Krems *, Am Goldberg 2, 3500 Krems Tel: 02732/71010 krems@steigenberger.at, * Die Ermäßigung ist auf den Preis der tagesaktuellen Rate gültig. Zahlung sofort bei Buchung mit Kreditkarte und nicht mehr kostenfrei stornierbar. Weitere Informationen erhaltet ihr unter: Donau Niederösterreich Tourismus GmbH Schlossgasse 3, 3620 Spitz/Donau Telefon: 02713/ , Fax: 02713/ office@donau.com,

15 9 Unsere Partner Medienpartner:

16 10 Veranstalter & Kontakt Veranstalter AMI Promarketing Agentur-Holding GmbH Landhaus Boulevard Top St. Pölten AUSTRIA Firmenbuch: FN81663v UID: ATU Landesgericht St. Pölten DVR: Veranstaltungsleitung Mag. (FH) Franz Lengsteiner Andrea Strebinger Rennleitung Bernhard Rassinger Kontaktdaten Telefon: Fax: Homepage:

17 11 Anhang: Teilnahmebedingungen / Wachauer Radtage Mit der Bezahlung des Startgeldes akzeptiert der Teilnehmer umfassend alle nachfolgend angeführten Teilnahmebedingungen und das Reglement des Veranstalters. 2. Die Wachauer Radtage sind eine Rad-Touristikveranstaltung. Die Straße ist nicht gesperrt, es gilt die Straßenverkehrsordnung. In diesem Sinne möchten wir nochmals darauf hinweisen, dass z.b. Fußgängern das ungehinderte Überqueren der Fahrbahn auf einem Schutzweg/Zebrastreifen ermöglicht werden muss bzw. auch das Fahren entgegen der vorgegebenen Fahrtrichtung in Kreisverkehren untersagt ist. Weiters ist den Anordnungen der Exekutive, der Feuerwehr und der Ordner Folge zu leisten. Bei vorschriftswidrigem Verhalten erfolgt ein Ausschluss aus dem Wettbewerb. 3. Die Straßenverwaltungen und der Veranstalter übernehmen keine wie immer geartete Haftung für eine für diese Veranstaltung geeignete Beschaffenheit der Fahrbahn. 4. Das Tragen eines Sturzhelmes ist verpflichtend. 5. Eine Teilnahme an den Wachauer Radtagen ist ausschließlich nach Vollendung des 18. Lebensjahres möglich. Jüngere Teilnehmer (ab 12 Jahren) können nur nach Vorlage einer Bestätigung des Erziehungsberechtigten an der Veranstaltung teilnehmen. Jeder Teilnehmer haftet für die Richtigkeit seiner Angaben. 6. Der Abschluss eines entsprechenden Versicherungspaketes (z.b. Unfall, Haftpflicht) wird empfohlen. 7. Mit seiner Anmeldung ist der Teilnehmer einverstanden, dass seine Personen- und Adressdaten sowie Ergebnisse EDV-mäßig gespeichert und verarbeitet werden. sein Name, Jahrgang, Wohnort und Team in den Starter- und Ergebnislisten im Internet, in der Zeitung und in Aushängen publiziert werden dürfen. der Veranstalter - oder von ihm beauftragte Partner - Fotos, Video- und TV-Aufnahmen von den Teilnehmern machen darf und diese uneingeschränkt und zeitlich nicht limitiert verwerten darf. diese Adressdaten für Werbezwecke durch den Veranstalter verwendet werden dürfen und diese auch an Sponsoren weitergegeben werden dürfen. 8. Im Rahmen der Wachauer Radtage werden Dopingkontrollen durchgeführt. Ein Nichterscheinen zur Dopingkontrolle oder eine Verweigerung kann wie ein positives Testergebnis sanktioniert werden, d.h. der Teilnehmer wird nicht in die Ergebnisliste aufgenommen. 9. Das Einsetzen von eigenen Service -Autos oder -Motorrädern und Rollern ist aus Gründen der Verkehrssicherheit und aus Umweltschutzgründen nicht zugelassen. Dies zieht eine Disqualifikation nach sich. 10. Der Veranstalter ist berechtigt bei schlechter Witterung oder anderen unvorhersehbaren Ereignissen die Strecke zu verkürzen und das Zeitlimit zu verändern. 11. Bei Gefahr ist auch eine Absage oder ein Abbruch durch die Behörden möglich. 12. Die Teilnahme mit der Startnummer eines anderen Fahrers oder jeder andere von der Organisation ermittelte Vorfall wird mit dem Ausschluss von dem Bewerb bestraft. 13. Das Organisationskomitee kann jederzeit entscheiden, eine Anmeldung zu akzeptieren oder nicht oder jederzeit einen Angemeldeten vom Wettbewerb ausschließen, sofern dieser dem Image der Veranstaltung Schaden zufügen kann. 14. Nicht gestattet ist die Teilnahme an den Wachauer Radtagen mit Elektrorädern (E-Bikes) und anderen antriebsunterstützten Rädern. 15. Nicht gestattet ist die Teilnahme an den Wachauer Radtagen mit Rädern mit Triathlon-Aufsätzen und Zeitfahrlenkern. 16. Zur Ergebnisermittlung der Wachauer Radtage wird die Bruttozeit herangezogen. 17. Teilnahmeberechtigt ist jeder bzw. jede mit Ausnahme jener Sportler/innen, die für das Jahr 2015 eine Radsportlizenz (alle Nachwuchsklassen, Elite A,B,C, Elite Frauen) in Österreich oder im Ausland gelöst haben. Einzige Ausnahme von den Lizenzfahrern bilden die Sportler aller Masters-Kategorien, die startberechtigt sind! Nichtstartberechtigte werden ausnahmslos aus dem Bewerb genommen. 18. Es ist verboten, außerhalb der markierten Zonen (1 km nach der Labestation) Abfälle wegzuwerfen. Das Wegwerfen von Abfällen gefährdet die weitere Durchführung der Wachauer Radtage und kann eine Disqualifikation des jeweiligen Fahrers nach sich ziehen. Das Ende der 1 km langen WEGWERFZONE ist durch Schilder gekennzeichnet. 19. Jeder Teilnehmer haftet für die Richtigkeit seiner Angaben im Rahmen der Anmeldung zu den Wachauer Radtagen.