Meldet euer Team jetzt an und gewinnt den Hauptpreis im Wert von fast CHF

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1 Meldet euer Team jetzt an und gewinnt den Hauptpreis im Wert von fast CHF dok_crohner_ _00_teamfänger - Sportler Party.doc Seite 1 von 5

2 Übersicht URBN Events bringt Schwung in das Frauenfelder Nachtleben. Wir möchten zusammen mit 4 bis 5 Sportmannschaften einen regelmässigen Event durchführen, den es bis anhin nicht gegeben hat. Die Vielfalt von Teamsportarten in Frauenfeld ist gross. Selbst im Nachtleben lassen sich die Mannschaften verschiedener Sportarten orten: die Unihockeyaner, die Handballer, die Hockeyaner, usw. Die Teams werden jedoch oftmals nach den Trainings und Meisterschaftsspielen geformt, gestärkt und zusammengeschweisst. Der Zusammenhalt neben dem Platz/Eis/Wasserbecken zeigt oftmals auch die Stärke der jeweiligen Teams. Das stellen wir unter Beweis! Stellt euch zu einem fairer Wettkampf auf anderem Terrain! Fightet zusammen für euer Team und zeigt euren Gegnern, wer den stärksten Rückhalt hat. Der Aufwand ist gering und die Siegesprämie hoch! Meldet euch jetzt an zur Sportler Party! Und so funktioniert s... Es kann sich nur ein Team eines Clubs/Sportart anmelden. Ihr wählt das Datum für eure Party aus (immer der letzte Samstag im Monat). Mit einem Vertrag werden die Spielregeln für alle Beteiligten abgemacht. URBN Events organisiert alles rund um euren Event und stellt euch sämtliche Werbeunterlagen zusammen. Die Party findet im Schlosskeller statt, DJ Andy Stadelmann wird für die Partykracher sorgen. Für euch geht s zwei Wochen vor dem Event los. Ihr erhaltet Flyer, Plakate und eine CD, mit allen Unterlagen in digitaler Form. Jetzt könnt ihr zeigen, wer hinter euch steht. Rührt die Werbetrommel für euren Event und mobilisiert alle eure Vereinsmitglieder, Fans, Groupies, Verwandten, Sponsoren, Familienangehörigen, Gegner und Hallenwarte. Ziel Das Ziel ist, wie sollte es anders sein, ein Party mit begeisterten Besuchern, tanzenden Gästen und einer feucht-fröhlichen Stimmung. Denn das bestimmt der Lohn eurer Bemühungen. Nach dem Event zeigt sich für euch, uns und eure Gegner, was ihr geleistet habt. Denn nun bestimmen eure Gäste, ob ihnen eure Party wirklich gefallen hat, und vielleicht muss sich mancher Gegner eingestehen, dass eure Party wirklich die Beste war. Doch wir wollen es schwarz auf weiss! Auf kann nun für eure Party gevotet werden. Jeder/jede kann pro Party einmal abstimmen, und dabei angeben, ob die Party Erfolg oder Misserfolg war. Zwei Wochen nach dem letzten Event fällt die Entscheidung: das Team mit den meisten Votes gewinnt! Euer Gewinn Es gibt nur einen Gewinner, doch jedes Team erhält ihren Lohn! Jedes Team erhält 20% des Eintritts von CHF 10.00! Einzige Bedingung, es müssen mindestens 150 Eintritte verbucht werden. Bei einer Kapazität von 250 Gästen, kann sich dass schön ganz schön lohnen für euch. Doch wer gewinnt, sahnt richtig ab! Denn es wartet zusätzlich zum Eintrittsgeld ein Reisegutschein von Mawi Reisen im Wert von CHF auf euch, ein Mannschaftsessen im brandneuen US-Mex in Frauenfeld und nützliche Sportgoodies von Ochsner Sport! dok_crohner_ _00_teamfänger - Sportler Party.doc Seite 2 von 5

3 Eckdaten Übersicht Partydaten: Zeit: Alter Gäste: Alter Teams: Location: Kapazität: Samstag, 26. Februar 26. März 30. April 28. Mai 21:00 04:00 Uhr 20 Jahre Jahre Schlosskeller Frauenfeld ca. 250 Gäste Übersicht Aufgaben Das Projekt läuft unter der Führung von URBN Events. Miteinbezogen werden Schlosskeller und Teamsport-Vereine Frauenfeld. URBN Events Schlosskeller Teamsport-Vereine Planung / Konzept Location Aktive Werbung Sponsoring Finanzielle Unterstützung (Dekoration) Finanzielle Absicherung Sicherheitspersonal Werbekonzept Barpersonal Werbeunterlagen / Druck Reinigung Website für Infos / Voting Music / Act Eingangspersonal Allgemeine Werbung Design Werbeunterlagen Sämtliche Werbeunterlagen werden von URBN Events erstellt. Es entsteht ein einheitliches Design, das sich nur durch Farbe und Inhalt von den verschiedenen Parties unterscheidet. Eine hochwertige Veredelung mit Dispersionslack lässt die Flyer im speziellen Format DIN A6 lang extrem auffallend wirken. Links der Entwurf, zugeschnitten auf die Basketballer/innen. Wenn erwünscht, wird das Vereins-Logo eingefügt. dok_crohner_ _00_teamfänger - Sportler Party.doc Seite 3 von 5

4 An Event by URBN Events Voting Nach dem Event sollen die Besucher während einer Woche über abstimmen, ob die Party ein Erfolg oder Misserfolg war. Anhand dieser Daten wird nach Durchführung aller Sportler Parties die Siegermannschaft erkoren. Diese erhält die Hauptpreise, die von den Sponsoren zu Verfügung gestellt werden. Das Voting erfolgt nur online. Es kann pro IP und Party nur einmal abgestimmt werden. Auf einer Skala von 1 bis 10 wird bewertet, wie gut der Gast die Party empfunden hat. Werbung durch die Vereine Es ist jedem Verein/Team freigestellt, wann, wo und wieviel Werbeaufwand betrieben werden will. Im Rahmen der allgemein gesetzlichen Bestimmungen dürfen alle Mittel eingesetzt werden. Wir setzten auf die Kreativität der Vereine, sich gezielt in Szene zu setzten. Folgende Mittel als Inspiration: - Gründet eine Facebook-Gruppe und informiert eure Freunde vor und nach dem Event Schaltet den Flyer auf eurer Vereinswebsite auf Verteilt die Flyer an euren Heimspielen und an den Heimspielen der anderen Mannschaften eures Vereins Legt die Flyer in allen Restaurants, Bars und Geschäften auf Macht alle Vereinsmitglieder in eurem Vereins-Newsletter / -Broschüre auf euren Event aufmerksam Animiert andere Mannschaften euers Vereins zur Mithilfe Informiert die Vereine eurer Sportart in der Umgebung über den Event Etc. dok_crohner_ _00_teamfänger - Sportler Party.doc Seite 4 von 5

5 Vertrag Wenn mehrere Parteien mitspielen ist die Verlässlichkeit das A und O. Wir möchten für alle Beteiligten transparente Verhältnisse schaffen. Dies garantiert ein Vertrag, der die Bedingungen klar regelt. Darin sind die Aufgaben detailliert festgehalten. Dazu wird den Vereinen aufgezeigt, welche Werbe/Methodenmittel legal sind. Somit können wir unseren Sponsoren guten Gewissens eine faire Werbepräsenz garantieren. Anmeldung Falls euer Team bereit ist, sich dieser Aufgabe zu stellen solltet ihr nicht zögern. Wählt euer Datum aus und meldet euch sofort für die Sportler Party an! Wie gesagt, es wird nur ein Team pro Sportart ausgewählt. Schreibt ein an: christof.rohner@urbn.ch mit eurem Wunschdatum, Alternativdatum, Verein, Mannschaft und Anzahl Spieler/innen. Bei Fragen stehe ich euch jederzeit auch telefonisch zur Verfügung: Kontakt Projektleiter und Ansprechperson für alle Parteien ist Christof Rohner von URBN Events. Kontaktadresse: URBN Events, Christof Rohner, Oberwiesenstrasse 63, 8500 Frauenfeld christof.rohner@urbn.ch Telefon: dok_crohner_ _00_teamfänger - Sportler Party.doc Seite 5 von 5