Kommission - Dienstleistungsauftrag - Auftragsbekanntmachung - Offenes Verfahren
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- Barbara Fiedler
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1 1/7 Diese Bekanntmachung auf der TED-Website: B-Brüssel: Mehrfachrahmenverträge im Kaskadenverfahren über Dienstleistungen im Bereich der Konferenz- und Veranstaltungsorganisation 2011/S BEKANNTMACHUNG Dienstleistungsauftrag ABSCHNITT I: ÖFFENTLICHER AUFTRAGGEBER I.1) NAME, ADRESSEN UND KONTAKTSTELLE(N) Europäische Kommission, Generaldirektion Dolmetschen CHAR 1/65 Kontakt: Konferenzlogistik (SCIC S6) z. H. J.M. Bastos 1049 Brüssel BELGIEN Tel Fax Internet-Adresse(n) Hauptadresse des Auftraggebers Weitere Auskünfte erteilen: die oben genannten Kontaktstellen Verdingungs-/Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich Unterlagen für den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches Beschaffungssystem) sind erhältlich bei: den oben genannten Kontaktstellen Angebote/Teilnahmeanträge sind zu richten an: die oben genannten Kontaktstellen I.2) ART DES ÖFFENTLICHEN AUFTRAGGEBERS UND HAUPTTÄTIGKEIT(EN) Europäische Institution/Agentur oder internationale Organisation Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber ABSCHNITT II: AUFTRAGSGEGENSTAND II.1) BESCHREIBUNG II.1.1) II.1.2) II.1.3) II.1.4) Bezeichnung des Auftrags durch den Auftraggeber Mehrfachrahmenverträge im Kaskadenverfahren über Dienstleistungen im Bereich der Konferenz- und Veranstaltungsorganisation. Art des Auftrags sowie Ort der Ausführung, Lieferung bzw. Dienstleistung Dienstleistungsauftrag Dienstleistungskategorie: Nr. 27 Hauptort der Dienstleistung Brüssel. Gegenstand der Bekanntmachung Abschluss einer Rahmenvereinbarung Angaben zur Rahmenvereinbarung Rahmenvereinbarung mit mehreren Wirtschaftsteilnehmern 1/7
2 2/7 II.1.5) II.1.6) II.1.7) II.1.8) II.1.9) II.2) II.2.1) II.2.2) Höchstzahl der an der geplanten Rahmenvereinbarung Beteiligten 3 Laufzeit der Rahmenvereinbarung: in hren 1 Geschätzter Gesamtwert des Auftrags über die Gesamtlaufzeit der Rahmenvereinbarung geschätzter Wert Spanne von bis EUR Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens Diese Ausschreibung wurde in 3 separate Lose unterteilt, die jeweils einen weiten, aber klar definierten Bereich von Dienstleistungen umfassen: Los 1: Teilnehmer-Kits and Werbeartikel: Teilnehmer-Kits (Konferenzbeutel, Dokumentenhalter, Stifte, Notizblöcke etc.); Werbeartikel (Schlüsselbänder, USB-Sticks, T-Shirts und Polo-Shirts etc.). Los 2: Dienstleistungen im Bereich Druck: Druckerzeugnisse wie Konferenzprogramme, Einladungen, Teilnehmerlisten, Namensschilder, Konferenzberichte, Broschüren und Faltblätter; Produkte zur Kommunikationsunterstützung: Banner, Beschilderung, Plakate, visuelle Unterstützung. Los 3: Konferenzassistenten: Konferenzassistenten mit den folgenden typischen Aufgaben: Zusammenstellen von Teilnehmer-Kits, Betreuung des Anmeldecounters, Erteilung von Auskünften an Teilnehmer, Konferenzraumbetreuung, Garderobenorganisation und -aufsicht etc. Da die Kommission nicht über die internen Ressourcen verfügt, um alle oben genannten Dienstleistungen abzuwickeln, leitet die SCIC diese spezifische Ausschreibung ein, um Mehrfachrahmenverträge im Kaskadenverfahren abzuschließen. Zu den Empfängern der im Rahmen dieser Ausschreibung zu erbringenden Dienstleistungen können alle Generaldirektionen der Kommission sowie Organe und Agenturen gehören, die im Rahmen der EU-Verträge oder auf deren Grundlage eingerichtet wurden. Zwar werden einige Veranstaltungen möglicherweise im Ausland stattfinden, aber die geforderten Dienstleistungen sollen hauptsächlich in Brüssel erbracht werden. Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV) Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA): Aufteilung in Lose sollten die Angebote wie folgt eingereicht werden für ein oder mehrere Lose Varianten/Alternativangebote sind zulässig: MENGE ODER UMFANG DES AUFTRAGS Gesamtmenge bzw. -umfang Los 1 Spanne zwischen: EUR und EUR pro hr. Los 2 Spanne zwischen: EUR und EUR pro hr. Los 3 Spanne zwischen: EUR und EUR pro hr. Spanne von bis EUR Optionen 2/7
3 3/7 II.3) Beschreibung der Optionen: Die Verträge werden zunächst für eine Laufzeit von 1 hr ab Vertragsunterzeichnung geschlossen. Die Verträge werden schriftlich höchstens 3-mal zu den gleichen Bedingungen verlängert, sofern keine der Vertragsparteien gemäß den Bestimmungen des Rahmenvertragsentwurfs eine gegenteilige schriftliche Mitteilung versendet. voraussichtlicher Zeitplan für den Rückgriff auf diese Optionen: in Monaten 12 (ab Auftragsvergabe) Zahl der möglichen Verlängerungen 3 voraussichtlicher Zeitrahmen für Folgeverträge bei verlängerbaren Liefer- oder Dienstleistungsaufträgen: in Monaten 12 (ab Auftragsvergabe) VERTRAGSLAUFZEIT BZW. BEGINN UND ENDE DER AUFTRAGSAUSFÜHRUNG Dauer in Monaten 12 (ab Auftragsvergabe) ANGABEN ZU DEN LOSEN LOS-Nr.: 1 BEZEICHNUNG: Teilnehmer-Kits und Werbeartikel 1) KURZE BESCHREIBUNG Ein Referat der SCIC ist mit der Organisation von Konferenzen und Veranstaltungen für alle Dienststellen der Kommission befasst. Das Referat organisiert jährlich 40 bis 50 Veranstaltungen mit Tausenden von Teilnehmern. Zusätzlich zu diesen Veranstaltungen können andere Dienststellen, Organe und Agenturen der Kommission die nachfolgend beschriebenen Artikel nutzen. Deren Bedarf und der Bedarf der SCIC machen einen geschätzten Auftragswert zwischen EUR und EUR pro hr aus. Bei den Veranstaltungen wird den Teilnehmern standardmäßig ein Konferenz-Kit angeboten, das in der Regel einen Konferenzbeutel, einen Dokumentenhalter, einen Stift und einen Notizblock enthält. Auch Werbeartikel wie Schlüsselbänder mit oder ohne Ausweishalter aus Kunststoff, USB-Sticks, T-Shirts und Polo-Shirts werden regelmäßig verteilt. Darüber hinaus muss der Bieter sicherstellen, dass die angebotenen Artikel mit EU- oder anderen Logos in verschiedenen Farben oder mit einer einfarbigen Internet-Adresse bedruckt werden können. 2) GEMEINSAMES VOKABULAR FÜR ÖFFENTLICHE AUFTRÄGE (CPV) 3) MENGE ODER UMFANG Jährlich 40 bis 50 Veranstaltungen mit Tausenden von Teilnehmern. Zusätzlich zu diesen von der SCIC organisierten Veranstaltungen können andere Dienststellen, Organe und Agenturen die nachfolgend beschriebenen Artikel nutzen. Deren Bedarf und der Bedarf der SCIC machen einen geschätzten Auftragswert zwischen EUR und EUR pro hr aus. Spanne von bis EUR 4) ABWEICHUNG VON DER VERTRAGSLAUFZEIT ODER DEM BEGINN BZW. ENDE DES AUFTRAGS Laufzeit in Monaten 12 (ab Auftragsvergabe) 5) WEITERE ANGABEN ZU DEN LOSEN LOS-Nr.: 2 BEZEICHNUNG: Dienstleistungen im Bereich Druck 1) KURZE BESCHREIBUNG 3/7
4 4/7 Ein Referat der SCIC ist mit der Organisation von Konferenzen und Veranstaltungen für alle Dienststellen der Kommission befasst. Das Referat organisiert jährlich 40 bis 50 Veranstaltungen mit Tausenden von Teilnehmern. Zusätzlich zu diesen Veranstaltungen können andere Dienststellen, Organe und Agenturen der Kommission die nachfolgend beschriebenen Artikel nutzen. Deren Bedarf und der Bedarf der SCIC machen einen geschätzten Auftragswert zwischen EUR und EUR pro hr aus. Die geforderten Hauptdienstleistungen sind: Druckerzeugnisse: Konferenzprogramme, Einladungen, Teilnehmerlisten, Namensschilder, Konferenzberichte, Broschüren und Faltblätter etc.; Produkte zur Kommunikationsunterstützung: Banner, Beschilderung, Plakate, visuelle Unterstützung; visuelle Identität. 2) GEMEINSAMES VOKABULAR FÜR ÖFFENTLICHE AUFTRÄGE (CPV) 3) MENGE ODER UMFANG 40 bis 50 Veranstaltungen pro hr mit Tausenden von Teilnehmern. Zusätzlich zu diesen von der SCIC organisierten Veranstaltungen können andere Dienststellen, Organe und Agenturen der Kommission die nachfolgend beschriebenen Artikel nutzen. Deren Bedarf und der Bedarf der SCIC machen einen geschätzten Auftragswert zwischen EUR und EUR pro hr aus. Spanne von bis EUR 4) ABWEICHUNG VON DER VERTRAGSLAUFZEIT ODER DEM BEGINN BZW. ENDE DES AUFTRAGS Laufzeit in Monaten 12 (ab Auftragsvergabe) 5) WEITERE ANGABEN ZU DEN LOSEN LOS-Nr.: 3 BEZEICHNUNG: Konferenzassistenten 1) KURZE BESCHREIBUNG Ein Referat der SCIC ist mit der Organisation von Konferenzen und Veranstaltungen für alle Dienststellen der Kommission befasst. Das Referat organisiert jährlich 40 bis 50 Veranstaltungen mit Tausenden von Teilnehmern. Zusätzlich zu diesen Veranstaltungen können andere Dienststellen, Organe und Agenturen der Kommission die nachfolgend beschriebenen Dienstleistungen in Anspruch nehmen. Deren Bedarf und der Bedarf der SCIC machen einen geschätzten Auftragswert zwischen EUR und EUR pro hr aus. Bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen fallen verschiedene Aufgaben an, für die Konferenzassistenten benötigt werden. Deren Hauptaufgaben sind: Zusammenstellen von Teilnehmer-Kits und Vorbereitung von Namensschildern in alphabetischer Reihenfolge; Vorbereitung des Anmeldecounters; Betreuung des Anmeldecounters; Anmeldemanagement vor Ort; Erteilen von Auskünften an Teilnehmer; allgemeine Konferenzraumbetreuung; Betreuung von Referenten bei IT-Präsentationen in Konferenzräumen; Fotokopieren und Verteilen von Unterlagen an Dolmetscher; Verwaltung von Referenten-Namensschildern während der verschiedenen Sitzungen; Journalistenbetreuung im Pressebereich; 4/7
5 5/7 Verteilen und Einsammeln von Infrarot-Kopfhörern und -empfängern; Betreuung bei offiziellen Mittag- und Abendessen; VIP-Betreuung; Beaufsichtigung des Referentenraums, VIP-Raums und des Top-Tables in Konferenzräumen; Garderobenorganisation und -aufsicht; Unterstützung bei Bustransfers zum Abendessen, zum Flughafen etc.; Empfangscounter an Flughäfen und in Hotels. Bei Arbeitseinsätzen über 6 Stunden haben Konferenzassistenten Anspruch auf eine 1-stündige Pause einschließlich einer Mittagspause von 30 Minuten. Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, nötigenfalls zu verlangen, dass eine Assistentin/ein Assistent ersetzt wird. Der Auftragnehmer verpflichtet sich, innerhalb von 3 Stunden nach Äußerung dieses Wunsches die Ersatzkraft zu schicken. 2) GEMEINSAMES VOKABULAR FÜR ÖFFENTLICHE AUFTRÄGE (CPV) 3) MENGE ODER UMFANG 40 bis 50 Veranstaltungen pro hr mit Tausenden von Teilnehmern. Zusätzlich zu diesen von der SCIC organisierten Veranstaltungen können andere Dienststellen, Organe und Agenturen der Kommission die nachfolgend beschriebenen Dienstleistungen nutzen. Deren Bedarf und der Bedarf der SCIC machen einen geschätzten Auftragswert zwischen EUR und EUR pro hr aus. Spanne von bis EUR 4) ABWEICHUNG VON DER VERTRAGSLAUFZEIT ODER DEM BEGINN BZW. ENDE DES AUFTRAGS Laufzeit in Monaten 12 (ab Auftragsvergabe) 5) WEITERE ANGABEN ZU DEN LOSEN ABSCHNITT III: RECHTLICHE, WIRTSCHAFTLICHE, FINANZIELLE UND TECHNISCHE INFORMATIONEN III.1) BEDINGUNGEN FÜR DEN AUFTRAG III.1.1) III.1.2) III.1.3) III.1.4) III.2) III.2.1) III.2.2) Geforderte Kautionen und Sicherheiten Entfällt. Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen bzw. Verweis auf die maßgeblichen Vorschriften (falls zutreffend) Artikel I.5 des Rahmenvertragsentwurfs. Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird Abschnitt II.4 der Ausschreibungsunterlagen. Sonstige besondere Bedingungen an die Auftragsausführung TEILNAHMEBEDINGUNGEN Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Abschnitte III.2.1 und IV.1.3 der Ausschreibungsunterlagen. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Abschnitt IV.2.1 der Ausschreibungsunterlagen. 5/7
6 6/7 III.2.3) III.2.4) III.3) III.3.1) III.3.2) Technische Leistungsfähigkeit Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Abschnitt IV.2.2 der Ausschreibungsunterlagen. Vorbehaltene Aufträge BESONDERE BEDINGUNGEN FÜR DIENSTLEISTUNGSAUFTRÄGE Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten Juristische Personen müssen die Namen und die berufliche Qualifikation der Personen angeben, die für die Ausführung der betreffenden Dienstleistung verantwortlich sein sollen ABSCHNITT IV: VERFAHREN IV.1) VERFAHRENSART IV.1.1) IV.1.2) IV.1.3) IV.2) IV.2.1) IV.2.2) IV.3) IV.3.1) IV.3.2) IV.3.3) IV.3.4) IV.3.5) IV.3.6) IV.3.7) Verfahrensart Offenes Verfahren Beschränkung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs ZUSCHLAGSKRITERIEN Zuschlagskriterien Wirtschaftlich günstigstes Angebot die Kriterien, die in den Verdingungs-/Ausschreibungsunterlagen, der Aufforderung zur Angebotsabgabe oder zur Verhandlung bzw. in der Beschreibung zum wettbewerblichen Dialog aufgeführt sind Es wird eine elektronische Auktion durchgeführt VERWALTUNGSINFORMATIONEN Aktenzeichen beim öffentlichen Auftraggeber SCIC/S6/2011/FWC/01. Frühere Bekanntmachungen desselben Auftrags Bedingungen für den Erhalt von Verdingungs-/Ausschreibungs- und ergänzenden Unterlagen Schlusstermin für die Anforderung von oder Einsicht in Unterlagen :00 Die Unterlagen sind kostenpflichtig Schlusstermin für den Eingang der Angebote bzw. Teilnahmeanträge :00 Tag der Absendung der Aufforderung zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge verfasst werden können Spanisch. Dänisch. Deutsch. Griechisch. Englisch. Französisch. Italienisch. Niederländisch. Portugiesisch. Finnisch. Schwedisch. Tschechisch. Estnisch. Ungarisch. Litauisch. Lettisch. Maltesisch. Polnisch. Slowakisch. Slowenisch. Irisch. Bulgarisch. Rumänisch. Bindefrist des Angebots 6/7
7 7/7 IV.3.8) Frist in Monaten 6 (ab Schlusstermin für den Eingang der Angebote) Bedingungen für die Öffnung der Angebote Tag: :30 Ort rue de la Loi 170, 1049 Brüssel. Personen, die bei der Öffnung der Angebote anwesend sein dürfen Bieter, die bei der Öffnung der Angebote anwesend sein möchten, müssen sich spätestens 2 Tage zuvor per E- Mail an scic-call-conflots@ec.europa.eu anmelden. Je Bieter darf 1 Vertreter bei der Öffnung der Angebote anwesend sein. Der Vorsitzende des Öffnungsausschusses wird die Namen der Bieter und die Entscheidung hinsichtlich der Zulassung jedes eingereichten Angebots bekannt geben. In den eingegangenen Angeboten genannte Preise werden nicht bekannt gegeben. ABSCHNITT VI: ZUSÄTZLICHE INFORMATIONEN VI.1) DAUERAUFTRAG VI.2) VI.3) VI.4) VI.4.1) VI.4.2) VI.4.3) VI.5) AUFTRAG IN VERBINDUNG MIT EINEM VORHABEN UND/ODER PROGRAMM, DAS AUS GEMEINSCHAFTSMITTELN FINANZIERT WIRD SONSTIGE INFORMATIONEN Alle Unterlagen für die Teilnahme an der Ausschreibung können von der in Ziffer I.1 dieser Auftragsbekanntmachung angegebenen Website der GD Dolmetschen heruntergeladen werden. NACHPRÜFUNGSVERFAHREN/RECHTSBEHELFSVERFAHREN Zuständige Stelle für Nachprüfungsverfahren Gericht der Europäischen Union rue du Fort Niedergrünewald 2925 Luxemburg LUXEMBURG generalcourt.registry@curia.europa.eu Tel Einlegung von Rechtsbehelfen Stelle, bei der Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erhältlich sind TAG DER ABSENDUNG DIESER BEKANNTMACHUNG: /7
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