EINLADUNG ZUR HAUPT VERSAMMLUNG mit briefwahl möglich. ein guter wurf für ihre stimme

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1 EINLADUNG ZUR HAUPT VERSAMMLUNG 2016 mit briefwahl möglich ein guter wurf für ihre stimme

2 2 EDITORIAL SEHR GEEHRTE AKTIONÄRINNEN UND AKTIONÄRE, Die Österreichische Post kann auf eine solide operative Entwicklung im Geschäftsjahr 2015 zurückblicken. Trotz herausfordernder Rahmenbedingungen konnte der Konzernumsatz im Vergleich zum Vorjahr um 1,6% auf 2.401,9 Mio EUR gesteigert werden. In der Division Brief, Werbepost & Filialen gelang es 2015, in einem strukturell schrumpfenden Markt ein Umsatzplus von 0,9% auf 1.501,7 Mio EUR zu erzielen. Einmal mehr setzten sich die Basistrends des Brief- und Logistikmarktes der letzten Jahre auch 2015 fort: Die Volumina adressierter Briefsendungen stehen aufgrund der Substitution von klassischen Briefen durch elektronische Kommunikationsformen national und international unter Druck. Positiv wirkte eine Tarifanpassung per 1. März 2015 ebenso wie Impulse durch die steigende internationale Sendungsabwicklung mit Drittländern. Die Division Paket & Logistik erzielte in der Berichtsperiode bei einer regional unterschiedlichen Entwicklung insgesamt ein Umsatzwachstum von 2,9%. Im österreichischen Paketmarkt ermöglichte die hervorragende Logistik- und Servicequalität der Österreichischen Post eine Volumensteigerung von 8% auf 80 Mio Pakete. Das operative Ergebnis erhöhte sich im Jahr 2015 um 2,6% auf 198,0 Mio EUR. Gleichzeitig wurde mit dem Verkauf der deutschen trans-o-flex Gruppe eine klare strategische Entscheidung getroffen, die zu Einmaleffekten im Jahr 2015 führte. Bei einem insgesamt umfangreichen Investitionsprogramm zeigt sich der Cashflow weiterhin äußerst robust und bildet damit eine solide Basis für die zukünftige Investitions- und Dividendenfähigkeit der Österreichischen Post. Auf dieser Grundlage werden wir der Hauptversammlung die Ausschüttung einer Dividende von 1,95 EUR für das Geschäftsjahr 2015 vorschlagen und damit Zustimmung vorausgesetzt unsere attraktive Dividendenpolitik weiter fortsetzen. Weitere Details zum Geschäftsjahr 2015 möchten wir Ihnen im Rahmen der Hauptversammlung am Donnerstag, den 14. April 2016 in der Wiener Stadthalle präsentieren, zu der wir Sie sehr herzlich einladen. Falls es Ihnen nicht möglich ist, an der Hauptversammlung teilzunehmen, bieten wir Ihnen auch heuer wieder die Möglichkeit, Ihr Stimmrecht via Briefwahl auszuüben. Details zur Briefwahl sowie die notwendigen Unterlagen haben wir für Sie in diesem Folder zusammengestellt. Bei Fragen dazu steht Ihnen das Investor Relations-Team der Österreichischen Post gerne unter +43 (0) bzw. zur Verfügung. Abschließend möchten wir uns für Ihr anhaltendes Vertrauen bedanken und freuen uns auf Ihre Teilnahme an der diesjährigen Hauptversammlung persönlich oder per Briefwahl bequem von zu Hause aus. DI Dr. Georg Pölzl Vorstandsvorsitzender DI Harald Hagenauer Leitung Investor Relations Weitere Details zur Hauptversammlung 2016 sowie alle relevanten Dokumente finden Sie auch auf unserer Homepage unter

3 3 DIE 3 möglichkeiten zur ausübung ihres stimmrechts A) Teilnahme an der Hauptversammlung am 14. April 2016 in der Wiener Stadthalle Die Hauptversammlung findet in der Wiener Stadthalle, Halle F, 1150 Wien, Roland-Rainer-Platz 1, statt. Offizieller Beginn ist um 10:00 Uhr, Einlass ist ab 8:30 Uhr. Sie haben die Möglichkeit in der Stadthallengarage (Märzparkgarage) kostenlos zu parken. Die Zufahrt zur Parkgarage befindet sich in der Hütteldorferstraße vis-à-vis vom XXXLutz Möbelhaus. B) Erteilung einer Vollmacht zur Stimmabgabe Sie haben die Möglichkeit, einer Person Ihrer Wahl bzw. dem von der Österreichischen Post bevollmächtigten Interessenverband für Anleger, Dr. Michael Knap eine Vollmacht zur Stimmabgabe zu übertragen. Die notwendigen Dokumente finden Sie unter C) Abgabe der Stimme via Briefwahl SO FUNKTIONIERT DIE BRIEFWAHL 1. ANMELDUNG ZUR HAUPTVERSAMMLUNG Auch wenn Sie per Briefwahl an der Hauptversammlung teilnehmen, müssen Sie sich bei Ihrem Kundenbetreuer Ihrer depotführenden Bank für die Hauptversammlung anmelden. Denn zur Abstimmung sind nur jene Personen berechtigt, die am Ende des 4. April 2016 (Nachweisstichtag) Aktien der Österreichischen Post AG halten. Den Nachweis darüber leitet in der Regel Ihre Depotbank direkt an uns weiter. Da dieser Nachweis bis spätestens 11. April 2016 bei der Österreichischen Post AG einlangen muss, kontaktieren Sie bitte rechtzeitig Ihren Kundenbetreuer. 2. ABGABE DER STIMME Bis spätestens 18.April Ihr Stimmzettel (gelb) liegt diesem Folder bei. Bitte füllen Sie diesen aus und retournieren Sie ihn mit beigelegtem und freigemachtem Rückkuvert an Notar Dr. Rupert Brix (der ausgefüllte Stimmzettel muss bis spätestens 11. April 2016 einlangen). Die wichtigsten Dokumente zur Ausübung Ihres Stimmrechts via Briefwahl haben wir für Sie in diesem Folder zusammengestellt: Auszüge aus der Einberufung inkl. Tagesordnung (Seite 4) Fragen und Antworten zur Briefwahl (Seite 10-11) ACHTUNG WICHTIG Auch bei Abgabe der Stimme via Briefwahl müssen Sie bei Ihrer Bank die Übermittlung einer Depotbestätigung anfordern. Als kleines Dankeschön für die Abgabe Ihrer Stimme via Briefwahl übermitteln wir Ihnen in Folge einen Wertgutschein in Höhe von EUR 10,, der in den Filialen der Österreichischen Post eingelöst werden kann. Zudem nehmen Sie an der Verlosung von 5 Thermengutscheinen in Höhe von EUR 50, teil.

4 4 EINBERUFUNG Auszüge aus der einberufung Wir laden hiermit unsere Aktionärinnen und Aktionäre zu der am 14. April 2016 um Uhr in der Halle F der Wiener Stadthalle, Roland-Rainer-Platz 1, 1150 Wien, stattfindenden ordentlichen Hauptversammlung der Österreichische Post Aktiengesellschaft ein. Die Unterlagen und Informationen für die Hauptversammlung sind auf der Internetseite der Gesellschaft unter verfügbar. I. TAGESORDNUNG 1. Vorlage des festgestellten Jahresabschlusses samt Lagebericht und Corporate Governance- Bericht, des Konzernabschlusses samt Konzernlagebericht, des Vorschlags für die Gewinnverwendung und des vom Aufsichtsrat erstatteten Berichts über das Geschäftsjahr Beschlussfassung über die Verwendung des im Jahresabschluss zum 31. Dezember 2015 ausgewiesenen Bilanzgewinns 3. Beschlussfassung über die Entlastung der Mitglieder des Vorstands für das Geschäftsjahr Beschlussfassung über die Entlastung der Mitglieder des Aufsichtsrats für das Geschäftsjahr Beschlussfassung über die Festsetzung der Vergütung an die Mitglieder des Aufsichtsrats für das Geschäftsjahr Wahl des Abschlussprüfers für den Jahres- und Konzernabschluss für das Geschäftsjahr 2016 Österreichische Post Aktiengesellschaft Wien, FN d ISIN AT0000APOST4

5 5 NACHWEISSTICHTAG UND TEILNAHME AN DER HAUPTVERSAMMLUNG Die Berechtigung zur Teilnahme an der Hauptversammlung und zur Ausübung des Stimmrechts und der übrigen Aktionärsrechte, die im Rahmen der Hauptversammlung geltend zu machen sind, richtet sich nach dem Anteilsbesitz am Ende des 4. April 2016 (Nachweisstichtag). Zur Teilnahme an der Hauptversammlung ist nur berechtigt, wer an diesem Stichtag Aktionär ist und dies der Gesellschaft nachweist. Der Anteilsbesitz am Nachweisstichtag ist durch eine Depotbestätigung gemäß 10a AktG, die der Gesellschaft spätestens am 11. April 2016 ausschließlich unter einer der nachgenannten Adressen zugehen muss, nachzuweisen. Per Telefax: +43 (0) Per Per Post: Per SWIFT: anmeldung.post@hauptversammlung.at c/o HV-Veranstaltungsservice GmbH Kennwort: Post HV Köppel 60, 8242 St. Lorenzen/Wechsel depotbestätigung auch bei der briefwahl notwendig! kontaktieren sie ihre bank! GIBAATWGGMS (Message Type MT598, unbedingt ISIN AT0000APOST4 im Text angeben) ABSTIMMUNG PER BRIEF Jeder Aktionär ist berechtigt an der kommenden Hauptversammlung im Wege der Abstimmung per Brief gemäß 19 der Satzung und 127 AktG teilzunehmen. Die Stimmabgabe hat schriftlich unter Verwendung des von der Gesellschaft zur Verfügung gestellten Formulars (Stimmzettel) zu erfolgen. Der Aktionär hat auf dem Formular (Stimmzettel) in jedem Fall folgende Angaben zu machen: Angabe des Namens (Firma) und des Wohnorts (Sitz) des Aktionärs, Anzahl der Aktien. Die Stimmabgabe bedarf zu ihrer Gültigkeit der Unterfertigung durch den Aktionär. Das ausgefüllte und mit Originalunterschrift versehene Formular (Stimmzettel) muss spätestens am 11. April 2016 bei Notar Dr. Rupert Brix an dessen Postadresse Seilerstätte 28, 1010 Wien, als Zustellbevollmächtigten der Österreichische Post Aktiengesellschaft für Zwecke der Briefwahl zugehen. Die Aktionäre werden darauf hingewiesen, dass abgegebene Stimmen per Briefwahl nichtig sind, wenn der Beschluss in der Hauptversammlung mit einem anderen Inhalt gefasst wird als im Formular (Stimmzettel) vorgesehen. Unterlagen zur Stimmabgabe per Brief liegen diesem Folder bei! Ausdrücklich wird darauf hingewiesen, dass Voraussetzung für die Abstimmung per Brief der Nachweis des Anteilsbesitzes am Nachweisstichtag ist, d.h., dass der Gesellschaft eine Depotbestätigung gemäß 10a AktG spätestens am 11. April 2016 unter einer der oben genannten Adressen zugeht. Aktionäre, die im Wege der Abstimmung per Brief an der Hauptversammlung teilnehmen wollen, müssen daher genauso wie Aktionäre, die persönlich an der Hauptversammlung teilnehmen wollen für die rechtzeitige Ausstellung und Übermittlung einer Depotbestätigung gemäß 10a AktG im Sinne der obigen Ausführungen Sorge tragen.

6 6 VERTRETUNG DURCH BEVOLLMÄCHTIGTE Jeder Aktionär, der zur Teilnahme an der Hauptversammlung berechtigt ist, hat das Recht einen Vertreter zu bestellen, der im Namen des Aktionärs an der Hauptversammlung teilnimmt und dieselben Rechte hat wie der Aktionär, den er vertritt. Die Vollmacht muss einer bestimmten (natürlichen oder juristischen) Person in Textform erteilt werden, wobei auch mehrere Personen bevollmächtigt werden können. Die Vollmacht muss der Gesellschaft bis spätestens 13. April 2016, Uhr, ausschließlich an einer der nachstehenden Adressen zugehen: Per Telefax: +43 (0) Per Per Post: anmeldung.post@hauptversammlung.at, wobei die Vollmacht in Textform, beispielsweise als PDF, dem anzuschließen ist c/o HV-Veranstaltungsservice GmbH Kennwort: Post HV Köppel 60, 8242 St. Lorenzen/Wechsel Am Tag der Hauptversammlung ausschließlich: Persönlich: Bei der Registrierung zur Hauptversammlung am Versammlungsort. Die vorstehenden Bestimmungen gelten sinngemäß für den Widerruf der erteilten Vollmacht. Ein Vollmachtsformular (bzw. ein Formular für den Widerruf der Vollmacht) wird auf Verlangen zugesandt und ist auf der Internetseite der Gesellschaft unter abrufbar. Als besonderer Service steht den Aktionären ein Vertreter vom Interessenverband für Anleger, IVA, Feldmühlgasse 22/4, 1130 Wien, als unabhängiger Stimmrechtsvertreter für die weisungsgebundene Stimmrechtsausübung in der Hauptversammlung zur Verfügung. Seitens IVA ist vorgesehen, dass Herr Dr. Michael Knap bei der Hauptversammlung diese Aktionäre vertreten wird. Für die Bevollmächtigung von Dr. Michael Knap ist auf der Internetseite der Gesellschaft unter ein spezielles Vollmachtsformular abrufbar, welches der Gesellschaft ausschließlich an einer der oben genannten Adressen (Telefax, , Post) für die Übermittlung von Vollmachten zugehen muss. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit einer direkten Kontaktaufnahme mit Herrn Dr. Michael Knap vom IVA unter Tel. +43 (0) , +43 (0) , Fax +43 (0) oder michael.knap@iva.or.at Der Aktionär hat Herrn Dr. Michael Knap Weisungen zu erteilen, wie dieser (oder allenfalls ein von Herrn Dr. Michael Knap bevollmächtigter Subvertreter) das Stimmrecht auszuüben hat. Herr Dr. Michael Knap übt das Stimmrecht ausschließlich auf der Grundlage der vom Aktionär erteilten Weisungen aus. Ohne ausdrückliche Weisungen ist die Vollmacht ungültig. Bitte beachten Sie, dass der Stimmrechtsvertreter keine Aufträge zu Wortmeldungen, zur Erhebung von Widersprüchen gegen Hauptversammlungsbeschlüsse oder zum Stellen von Fragen oder von Anträgen entgegennimmt.

7 7 HINWEIS AUF DIE RECHTE DER AKTIONÄRE GEM. 109, 110, 118 und 119 AKTG Informationen über die Rechte der Aktionäre nach den 109, 110, 118 und 119 AktG sind spätestens am 24. März 2016 auf der Internetseite der Gesellschaft unter zugänglich. UNTERLAGEN ZUR HAUPTVERSAMMLUNG Folgende Unterlagen sind spätestens am 24. März 2016 auf der Internetseite der Gesellschaft unter zugänglich: Jahresabschluss 2015 samt Lagebericht Corporate Governance-Bericht Konzernabschluss samt Konzernlagebericht Vorschlag für die Gewinnverwendung Bericht des Aufsichtsrats für das Geschäftsjahr 2015 Beschlussvorschläge zu den Tagesordnungspunkten 2 bis 6 Geschäftsbericht 2015 der Österreichische Post AG Unterlagen zur Briefwahl (Formular Stimmzettel, Formular Widerruf, Hinweisblatt) Formular für die Erteilung einer Vollmacht Formular für den Widerruf einer Vollmacht Vollständiger Text dieser Einberufung TEILWEISE ÜBERTRAGUNG DER HAUPTVERSAMMLUNG IM INTERNET Alle Aktionäre der Gesellschaft sowie die interessierte Öffentlichkeit können die Rede des Vorstandsvorsitzenden in der Hauptversammlung am 14. April 2016 ab ca Uhr live im Internet unter verfolgen. Eine darüber hinausgehende Bild- oder Tonübertragung der Hauptversammlung erfolgt nicht. Um den reibungslosen Ablauf bei der Eingangskontrolle zu ermöglichen werden die Aktionäre gebeten, sich rechtzeitig vor Beginn der Hauptversammlung einzufinden und sich beim Registrierungsschalter unter Vorlage der Depotbestätigung bzw. eines gültigen Lichtbildausweises (Führerschein, Reisepass, Personalausweis) auszuweisen. Einlass zur Behebung der Stimmkarten ist ab 8.30 Uhr. Wien, im März 2016 DI Dr. Georg Pölzl Vorstandsvorsitzender Generaldirektor DI Walter Oblin Vorstandsmitglied Finanzen DI Walter Hitziger Vorstandsmitglied Brief, Werbepost & Filialen DI Peter Umundum Vorstandsmitglied Paket & Logistik Hinweis: Der rechtsverbindliche Volltext der Einberufung zur Hauptversammlung ist ab sofort auf der Internetseite der Gesellschaft unter zugänglich.

8 8 Beschlussvorschläge TAGESORDNUNGSPUNKT 2: Beschlussfassung über die Verwendung des im Jahresabschluss zum 31. Dezember 2015 ausgewiesenen Bilanzgewinns Der Jahresabschluss zum weist einen Bilanzgewinn von EUR ,19 aus. Der Vorstand und der Aufsichtsrat der Österreichische Post AG schlagen vor, aus dem im Jahresabschluss zum ausgewiesenen Bilanzgewinn einen Betrag von EUR ,10 als Dividende auszuschütten und den verbleibenden Restbetrag in Höhe von EUR ,09 auf neue Rechnung vorzutragen. Die Dividende gelangt am 28. April 2016 zur Auszahlung. Der Ex-Dividendentag für die Dividende ist der 26. April TAGESORDNUNGSPUNKT 3: Beschlussfassung über die Entlastung der Mitglieder des Vorstands für das Geschäftsjahr 2015 Der Vorstand und der Aufsichtsrat der Österreichische Post AG schlagen vor, den Mitgliedern des Vorstands für ihre Tätigkeit im Geschäftsjahr 2015 die Entlastung zu erteilen. TAGESORDNUNGSPUNKT 4: Beschlussfassung über die Entlastung der Mitglieder des Aufsichtsrats für das Geschäftsjahr 2015 Der Vorstand und der Aufsichtsrat der Österreichische Post AG schlagen vor, den Mitgliedern des Aufsichtsrats für ihre Tätigkeit im Geschäftsjahr 2015 die Entlastung zu erteilen. TAGESORDNUNGSPUNKT 5: Beschlussfassung über die Festsetzung der Vergütung an die Mitglieder des Aufsichtsrats für das Geschäftsjahr 2015 Der Vorstand der Österreichische Post AG schlägt vor, gemäß 98 AktG ivm 14 der Satzung die Vergütung für die Mitglieder des Aufsichtsrats für das Geschäftsjahr 2015 wie folgt festzusetzen: (i) - für die Vorsitzende EUR ,-- - für die stellvertretende Vorsitzende EUR ,-- - für jedes weitere Mitglied des Aufsichtsrats EUR ,-- (ii) - für die/den Vorsitzende/n eines Ausschusses EUR ,-- - für die stellvertretende Vorsitzende des Prüfungsausschusses EUR ,-- - für jedes weitere Mitglied eines Ausschusses EUR ,-- Die Ausschussvergütung ist mit einem Ausschussmandat limitiert und steht sohin auch bei Tätigkeit in mehreren Ausschüssen nur einmal zu.

9 9 (iii) Für die Aufsichtsrats- und Ausschusssitzungen wird ein Sitzungsgeld von EUR 600,-- pro Mitglied und besuchter Sitzung für jedes im Inland ansässige Mitglied und ein Sitzungsgeld von EUR 1.600,-- pro Mitglied und besuchter Sitzung für jeden internationalen Experten festgelegt. Für die Teilnahme an Sitzungen des Aufsichtsrats durch eine andere Form als der physischen Anwesenheit ( 12 Abs 5 und 6 der Satzung) beträgt das Sitzungsgeld in jedem Fall EUR 600,-- pro Mitglied und Sitzung. Soweit Mitglieder des Aufsichtsrats bzw. eines Ausschusses dem Organ nicht während des ganzen Geschäftsjahres angehört haben, erfolgt die Auszahlung der Vergütung aliquot (berechnet auf Tagesbasis). Dies ist die erste Erhöhung seit dem Jahr Der Aufsichtsrat nimmt diesen Vorschlag des Vorstands zur Kenntnis und erstattet zur Vergütung in eigener Sache keinen Vorschlag. TAGESORDNUNGSPUNKT 6: Wahl des Abschlussprüfers für den Jahres- und Konzernabschluss für das Geschäftsjahr 2016 Der Aufsichtsrat der Österreichische Post AG schlägt vor, die KPMG Austria GmbH Wirtschaftsprüfungsund Steuerberatungsgesellschaft zum Abschlussprüfer und Konzernabschlussprüfer für das Geschäftsjahr 2016 zu bestellen.

10 10 FRAGEN UND ANTWORTEN FRAGEN UND ANTWORTEN FÜR DIE ABSTIMMUNG PER BRIEF GEMÄSS 19 DER SATZUNG UND 127 AKTG Ich kann an der Hauptversammlung am 14. April 2016 nicht persönlich teilnehmen, habe Tagesordnung und Beschlussvorschläge des Vorstands und des Aufsichtsrats gelesen und mir eine Meinung gebildet. Kann ich durch Abstimmung per Brief meine Stimme in der kommenden Hauptversammlung abgeben? Ja, genau für diesen Fall hat die Österreichische Post Aktiengesellschaft in ihrer Satzung die Abstimmung per Brief vorgesehen: A) Studieren Sie den Folder, füllen Sie den Stimmzettel aus, unterfertigen Sie diesen und senden Sie ihn an Notar Dr. Rupert Brix, Seilerstätte 28, 1010 Wien, sodass der Stimmzettel spätestens am 11. April 2016 bei diesem einlangt (Posteingang). B) Sie müssen aber so, wie wenn Sie persönlich zur Hauptversammlung kommen wollten, Ihre Depotbank auffordern eine Depotbestätigung gemäß 10a AktG für Sie auszustellen und diese an die Gesellschaft unter einer der in der Einberufung angegebenen Adressen zu übermitteln, sodass auch die Depotbestätigung spätestens am 11. April 2016 einlangt (Posteingang). Kann ich es mir anders überlegen und meine per Brief abgegebene Stimme widerrufen? Ja. Hierfür gibt es ein eigenes Formular über den Widerruf. Es ist ausreichend, wenn das ausgefüllte und unterfertigte Formular (Widerruf) spätestens am 13. April 2016, bei Notar Dr. Rupert Brix per Telefax unter +43 (0) , einlangt. Wenn ich meine Stimme bereits per Brief abgegeben habe, kann ich dann trotzdem persönlich an der Hauptversammlung teilnehmen? Grundsätzlich ja. Sie sind herzlich eingeladen trotzdem an der Hauptversammlung teilzunehmen und den Vorträgen und Berichten sowie dem gesamten Geschehen der Hauptversammlung zu folgen. Sie haben aber kein Rederecht, kein Fragerecht, kein Antragsrecht und kein Stimmrecht sowie kein Widerspruchsrecht, wenn Sie die per Brief abgegebenen Stimmen nicht rechtzeitig widerrufen haben. Was sind die Vorteile der Abstimmung per Brief? Wer sich bereits jetzt eine Meinung gebildet hat, kann bequem durch Abstimmung per Brief über die Vorschläge des Vorstands und des Aufsichtsrats zu den Punkten der Tagesordnung gemäß Einberufung abstimmen. Der Aktionär weiß, dass seine Stimmen erfasst und berücksichtigt werden und zwar genauso wie der Aktionär selbst diese schriftlich durch Ankreuzen abgegeben hat. Dies erfolgt auch dann, wenn der Aktionär selbst zur Hauptversammlung kommt, aber nicht bis zum Ende der Hauptversammlung bzw. bis zur Durchführung aller Abstimmungen bleiben möchte.

11 11 Wenn in der Hauptversammlung selbst ein anderer Antrag zur Abstimmung gebracht wird, kann ich mit der Abstimmung per Brief darauf noch reagieren? Leider nein. Aktionäre, die per Brief abstimmen, können naturgemäß auf Vorgänge in der Hauptversammlung nicht reagieren und über dort gestellte Anträge nicht abstimmen. Wenn der Beschluss in der Hauptversammlung, was grundsätzlich möglich ist, mit einem anderen Inhalt gefasst wird als im Formular (Stimmzettel) vorgesehen, so sind die abgegebenen Stimmen per Briefwahl nichtig. Wenn eine Ergänzung der Tagesordnung erfolgt oder von anderen Aktionären Beschlussvorschläge im Sinne der gesetzlichen Bestimmungen eingebracht und auf der Internetseite veröffentlicht werden, kann ich mit der Abstimmung per Brief darauf reagieren? Ja. In diesem Fall wird die Gesellschaft auf ihrer Internetseite unter einen neuen Stimmzettel zur Verfügung stellen. Beachten Sie aber, dass aus zeitlichen Gründen eine automatische Versendung eines neuen Stimmzettels nicht möglich ist. Prüfen Sie daher bitte selbst regelmäßig die Internetseite unter ob eine Ergänzung der Tagesordnung erfolgt ist bzw. ob von Aktionären im Sinne der gesetzlichen Bestimmungen Beschlussvorschläge zur Veröffentlichung auf der Internetseite unter gelangt sind. Was passiert mit meinem Stimmzettel und wie wird dieser bei der Abstimmung berücksichtigt? Der Stimmzettel ist an Notar Dr. Rupert Brix, der auch die Beschlüsse der Hauptversammlung beurkunden wird, zu übersenden. Notar Dr. Brix wird das Einlangen des Stimmzettels auf dem Stimmzettel selbst oder auf dem Kuvert vermerken und dafür Sorge tragen und sicherstellen, dass das Stimmverhalten bei der Abstimmung per Brief dem Vorstand und dem Aufsichtsrat sowie den übrigen Aktionären nicht vor der Abstimmung in der Hauptversammlung bekannt wird. Die Auszählung der Abstimmung per Brief wird unter Aufsicht von Notar Dr. Brix erfolgen. Die Unterlagen und Informationen sind auf der Internetseite der Gesellschaft unter verfügbar. Sie können die Unterlagen und Informationen aber auch bei der Abteilung Investor Relations unter +43 (0) anfordern.

12 König Kunde Mehr Service, Mehr Mehr Service, auswahl. Mehr auswahl. Das Filialnetz der Österreichischen Post bietet seinen Kunden in ganz Österreich hochwertige Produkte und Services in den Bereichen Post, Bank und Telekommunikation. Damit Sie sich davon selbst überzeugen können, schenkt Ihnen Ihre Post einen Wertgutschein in der Höhe von EUR 10,. Wenn s wirklich wichtig ist, dann lieber mit der Post. Zusätzlich zu Ihrem EUR 10, Wertgutschein, hat jeder Teilnehmer an der Briefwahl die Chance auf einen von 5 attraktiven Thermengutscheinen für ganz Österreich von WEBHOTELS im Wert von EUR 50,. Bitte füllen Sie zu diesem Zweck beiliegenden Bestellschein aus und retournieren Sie diesen gemeinsam mit dem Stimmzettel im freigemachten Rückkuvert an Notar Dr. Rupert Brix. Die Österreichische Post wird in Folge die Gewinner persönlich verständigen. Österreichische Post AG Investor Relations & Corporate Governance Haidingergasse Wien Tel.: +43 (0) investor@post.at Wien, FN d ISIN AT0000APOST4