Auftragsbekanntmachung. Dienstleistungen

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1 1/6 Diese Bekanntmachung auf der TED-Website: Deutschland-Mainz: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 2013/S Auftragsbekanntmachung Dienstleistungen Richtlinie 2004/18/EG Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber I.1) Name, Adressen und Kontaktstelle(n) ZDF Zweites Deutsches Fernsehen ZDF-Straße 1 Kontaktstelle(n): Technischer Einkauf und Materialwirtschaft Zu Händen von: Kirsten Schäfer Mainz DEUTSCHLAND Telefon: tem@zdf.de Fax: Internet-Adresse(n): Hauptadresse des öffentlichen Auftraggebers: Weitere Auskünfte erteilen: die oben genannten Kontaktstellen Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich Unterlagen für den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches Beschaffungssystem) verschicken: die oben genannten Kontaktstellen Angebote oder Teilnahmeanträge sind zu richten an: die oben genannten Kontaktstellen I.2) I.3) I.4) Art des öffentlichen Auftraggebers Einrichtung des öffentlichen Rechts Haupttätigkeit(en) Sonstige: Rundfunkanstalt/Medien Auftragsvergabe im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber: nein Abschnitt II: Auftragsgegenstand II.1) Beschreibung II.1.1) II.1.2) II.1.3) Bezeichnung des Auftrags durch den öffentlichen Auftraggeber: Projektmanagementunterstützung Planungssystem Chefredaktion. Art des Auftrags und Ort der Ausführung, Lieferung bzw. Dienstleistung Dienstleistungen Dienstleistungskategorie Nr 11: Unternehmensberatung [6] und verbundene Tätigkeiten Hauptort der Ausführung, Lieferung oder Dienstleistungserbringung: Mainz. NUTS-Code DEB Angaben zum öffentlichen Auftrag, zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem (DBS) 1/6

2 2/6 II.1.4) II.1.5) II.1.6) II.1.7) II.1.8) II.1.9) II.2) II.2.1) II.2.2) II.2.3) II.3) Die Bekanntmachung betrifft einen öffentlichen Auftrag Angaben zur Rahmenvereinbarung Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens Ziel des Projekts Planungssystem für die Chefredaktion ist die Beschaffung und Einführung eines Planungssystems. Diese Software soll themenbezogenes, bereichsübergreifendes Planen unterstützen und darüber hinaus auch direktionsübergreifende Planungsprozesse ermöglichen. Sie soll dazu beitragen, die redaktionelle und produktionelle Arbeit näher zu vernetzen und den Informationsfluss zwischen den Abteilungen zu optimieren. Der Prozess der Beitragsherstellung soll effektiv unterstützt werden. Wichtige Aspekte, die das Planungssystem berücksichtigen muss, sind: Themenbezogenes und redaktionsübergreifendes Arbeiten, Unterstützung von crossmedialen Arbeitsabläufen, Einbindung in die technische Umgebung des ZDF, Schnittstellen zu anderen, unterstützenden Systemen. Der Auftragnehmer unterstützt das ZDF bei dem Projektmanagement im Projekt Planungssystem Chefredaktion. Die Unterstützungsleistung umfasst die verschiedenen Phasen der Einführung des Planungssystems: Mitarbeit im Projektteam, Erstellen von Dokumentation, Begleitung und Überwachung der Umsetzung der bereits definierten Kundenanforderungen durch den externen Softwarehersteller, Aufnahme der Kundenanforderungen im Rahmen des Change-Request-Management, Erstellen eines Testkonzepts und von Testfällen, Überwachung der Leistungserbringung durch den externen Softwarehersteller, Begleitung der funktionalen/nicht funktionalen Systemtests und Abnahmetests, Fehlerkategorisierung, Begleitung als technischer Ansprechpartner. Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV) Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA) Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA): ja Lose Aufteilung des Auftrags in Lose: nein Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein Menge oder Umfang des Auftrags Gesamtmenge bzw. -umfang: 200 Personentage. Angaben zu Optionen Optionen: ja Beschreibung der Optionen: Bis zu ca. 100 weiteren Personentage. Angaben zur Vertragsverlängerung Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein Vertragslaufzeit bzw. Beginn und Ende der Auftragsausführung 2/6

3 3/6 Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben III.1) Bedingungen für den Auftrag III.1.1) III.1.2) III.1.3) III.1.4) III.2) III.2.1) III.2.2) III.2.3) Geforderte Kautionen und Sicherheiten: gemäß Vergabeunterlagen. Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen und/oder Verweis auf die maßgeblichen Vorschriften: gemäß Vergabeunterlagen. Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter. Sonstige besondere Bedingungen Für die Ausführung des Auftrags gelten besondere Bedingungen: nein Teilnahmebedingungen Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: 1) Aktueller Auszug aus dem Handelsregister oder einem vergleichbaren Register (nicht älter als 3 Monate). Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: 1) Bonitätsbescheinigung einer Hausbank (nicht älter als 3 Monate), 2) Eigenerklärung über den Gesamtumsatz, 3) Eigenerklärung über den Umsatz mit den in der Aufgabenbeschreibung aufgeführten vergleichbaren Leistungen. Bei Bewerbergemeinschaften muss jedes Mitglied mit dem Teilnahmeantrag alle Nachweise und Erklärungen vorlegen. Bei der Einschaltung von Nachunternehmern müssen alle Nachweise und Erklärungen auch vom Nachunternehmer mit dem Teilnahmeantrag vorgelegt werden. Technische Leistungsfähigkeit Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: 1) Nachweise über eine mindestens 5-jährige Erfahrung in Software-Projekten vorzugsweise im Bereich Sendungs- bzw. Programmherstellung, Archivsysteme, Media Asset Management Systeme, Playoutsysteme mit Angabe des Auftraggebers und der Kontaktdaten des Auftraggebers durch mindestens 2 Referenzen. 2) Nachweise über eine mindestens 2-jährige Erfahrung bei Fernsehanstalten im europäischen Raum vorzugsweise im Bereich Sendungs- bzw. Programmherstellung, Archivsysteme, Media Asset Management Systeme, Playoutsysteme mit Angabe des Auftraggebers und der Kontaktdaten des Auftraggebers durch mindestens 2 Referenzen. 3) Nachweise über insgesamt mindestens 3 Jahre Erfahrung im Testen von Software in mindestens zwei Projekten mit Angabe des Auftraggebers und der Kontaktdaten des Auftraggebers. 4) Nachweise über insgesamt mindestens 3 Jahre Programmier- und Datenbankerfahrung bei der Entwicklung von Unternehmensanwendung (.NET- oder Java-Technologie, MS SQL Server und oder Oracle Database SOA, Webservices, XML) in mindestens 2 Projekten mit Angabe des Auftraggebers und der Kontaktdaten des Auftraggebers 5) Angabe der Kenntnisse in Geschäftsprozessmodellierung und -dokumentation* 6) Angabe der Kenntnisse in Enterprise Architect von Sparx* 7) Angabe der Kenntnisse im Projektmanagement* 3/6

4 4/6 III.2.4) III.3) III.3.1) III.3.2) 8) Angabe der Kenntnisse im Change-Request-Management* 9) Angabe der Kenntnisse in Microsoft Office 2010 (v. a. Word, Excel, PowerPoint, Project, Visio)* 10) Eigenerklärung über die Mitarbeiterzahl innerhalb der Kalenderjahre 2011/2012, gegliedert nach den Funktionen: IT-Fachleute, Sonstige 11) Eigenerklärung, dass alle Dienstleistungen in deutscher Sprache erfolgen 12) Nennung eventueller Nachunternehmer einschl. einer Verpflichtungserklärung. Bei der Einschaltung von Nachunternehmern müssen alle auf den entsprechenden Leistungsanteil bezogenen Nachweise und Erklärungen auch vom Nachunternehmer mit dem Teilnahmeantrag vorgelegt werden. *Soweit möglich sind die Kenntnisse durch Referenzen, Zertifikate, Schulungsmaßnahmen etc. zu belegen. Zu jeder Ziffer ist eine gesonderte Anlage zu erstellen, so dass eine eindeutige Zuordnung der Nachweis zu der jeweiligen Ziffer gegeben ist. Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen Besondere Bedingungen für Dienstleistungsaufträge Angaben zu einem besonderen Berufsstand Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten: nein Für die Erbringung der Dienstleistung verantwortliches Personal Juristische Personen müssen die Namen und die beruflichen Qualifikationen der Personen angeben, die für die Erbringung der Dienstleistung verantwortlich sind: ja Abschnitt IV: Verfahren IV.1) Verfahrensart IV.1.1) IV.1.2) IV.1.3) IV.2) IV.2.1) IV.2.2) IV.3) IV.3.1) IV.3.2) Verfahrensart Verhandlungsverfahren Einige Bewerber sind bereits ausgewählt worden (ggf. nach einem bestimmten Verhandlungsverfahren) nein Beschränkung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden Geplante Mindestzahl 3: und Höchstzahl 5 Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: Vgl. III.2.1, III.2.2, III.2.3. Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu verhandelnden Angebote nein Zuschlagskriterien Zuschlagskriterien das wirtschaftlich günstigste Angebot in Bezug auf die Kriterien, die in den Ausschreibungsunterlagen, der Aufforderung zur Angebotsabgabe oder zur Verhandlung bzw. in der Beschreibung zum wettbewerblichen Dialog aufgeführt sind Angaben zur elektronischen Auktion Eine elektronische Auktion wird durchgeführt: nein Verwaltungsangaben Aktenzeichen beim öffentlichen Auftraggeber: ZDF-121-VV Frühere Bekanntmachung(en) desselben Auftrags nein 4/6

5 5/6 IV.3.3) IV.3.4) IV.3.5) IV.3.6) IV.3.7) IV.3.8) Bedingungen für den Erhalt von Ausschreibungs- und ergänzenden Unterlagen bzw. der Beschreibung Kostenpflichtige Unterlagen: nein Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge :00 Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge verfasst werden können Deutsch. Bindefrist des Angebots Bedingungen für die Öffnung der Angebote Abschnitt VI: Weitere Angaben VI.1) Angaben zur Wiederkehr des Auftrags Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein VI.2) VI.3) VI.4) VI.4.1) VI.4.2) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der Europäischen Union finanziert wird: nein Zusätzliche Angaben 1) Der Auftraggeber trifft eine Ermessensentscheidung über die Nachforderung von im Teilnahmeantrag fehlenden oder unvollständigen Nachweisen und Erklärungen. Im Fall der Nachforderung müssen nachgeforderte Unterlagen innerhalb einer Frist von 6 Kalendertagen nach Absendung der Aufforderung durch den Auftraggeber nachgeliefert werden; bei Überschreitung der Frist erfolgt ein zwingender Ausschluss des Teilnahmeantrages. 2) Die Teilnahmeanträge sind schriftlich in 2-facher Ausfertigung, nicht geheftet, gebunden oder geklebt und nur einseitig bedruckt, im verschlossenen Umschlag auf dem Postweg oder direkt einzureichen. Ein entsprechender Aufkleber ist zu verwenden und kann unter der -Adresse tem@zdf.de unter Angabe des Vergabekennzeichens ZDF-121-VV angefordert werden. Teilnahmeanträge per Telefax oder elektronische Teilnahmeanträge sind nicht zugelassen. Direkt übermittelte Teilnahmeanträge sind im ZDF- Dienstgebäude Hochhaus, ZDF-Straße 1, Mainz, Raum H 760 a, abzugeben. Auf dem Umschlag muss die o. g. Vergabekennziffer, sowie die Teilnahmeantrag-Abgabefrist , 11:00 Uhr vermerkt sein. Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Vergabekammer des Landes Rheinland-Pfalz beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau Stiftstraße Mainz DEUTSCHLAND vergabekammer.rlp@mwvlw.rlp.de Telefon: Einlegung von Rechtsbehelfen Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Sollten Sie eine Rüge erheben, die der Auftraggeber zurückweist, muss ein auf die Rüge gestützter Nachprüfungsantrag spätestens am 15. Kalendertag nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der 5/6

6 6/6 VI.4.3) VI.5) Vergabekammer eingehen ( 107 Abs. 3 S.1 Nr. 4 GWB). Vorsorglich wird auch auf die Fristen gemäß 101a Abs. 1, 101b Abs. 2, sowie 107 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 bis 3 GWB hingewiesen. Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: /6