Transkript

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2 Sponsorenkonzept 2 Sponsoren-Akquisition (& Vertrag) Die Sponsoren-Akquisition wird vorwiegend durch das OK Masters WM 2014 und dafür zuständige Personen betrieben. Das MWC-Sekretariat dient als zentrale Sammel- und Auskunftsstelle für Interessenten. Die Kontaktdaten sind dem Sponsorenkonzept zu entnehmen. Sponsorenkontrolle Die Kontrolle der Sponsoreneingänge und Einhaltung der Vereinbarungen obliegt dem OK- Vorsitzenden, bzw. dem Kassier und MWC-Sekretär. Sponsorenpflege Jedem Sponsor ist nach Ablauf der jeweiligen Veranstaltung eine Dokumentation (Foto, Beschreibung, Pressespiegel, Film etc.) in einem Schreiben zu übermitteln. Sponsorenkombination aus Conti-Cup und Masters-WM 2014 wird angestrebt und bevorzugt akquiriert. Sponsorenauswahl Die Sponsorenauswahl erfolgt nach regionalen Gesichtspunkten und bisherigen Kooperationen in anderen Veranstaltungen. Folgende Reihenfolge wird bei Überschneidung festgelegt: 1. Bisherige Sponsoren und Kooperationspartner 2. Regionale Sponsoren und Firmenpräsentationen 3. Weitere interessierte Firmen

3 3 Veranstaltungsprogramm Masters WM 2014 Donnerstag 09. Januar 2014 Anreise Offizielles Training Registrierung Samstag 11. Januar km Klassische Technik Herren km Klassische Technik Herren km Klassische Technik Herren km Klassische Technik Damen km Klassische Technik Damen Mannschaftsführersitzung + Siegerehrung Montag 13. Januar km Klassische Technik Herren km Klassische Technik Herren km Klassische Technik Damen km Klassische Technik Damen km Freie Technik Herren km Freie Technik Herren km Freie Technik Damen km Freie Technik Damen Siegerehrung Mittwoch 15. Januar 2014 Staffel 4 x 5 km (1+2 Klassische Technik, 3+4 Freie Technik) Herren & Damen Team Mannschaftsführersitzung Siegerehrung Freitag 17. Januar km Freie Technik Herren km Freie Technik Herren km Freie Technik Herren km Freie Technik Damen km Freie Technik Damen Siegerehrung Bankett und Abschlussfeier Freitag 10. Januar 2014 Offizielles Training Registrierung Mannschaftsführersitzung Eröffnungsfeier Sonntag 12. Januar km Freie Technik Herren km Freie Technik Herren km Freie Technik Herren km Freie Technik Damen km Freie Technik Damen Mannschaftsführersitzung + Siegerehrung Dienstag 14. Januar 2014 Ruhetag Kulturprogramm WMA-Meeting Mannschaftsführersitzung Donnerstag 16. Januar km Klassische Technik Herren km Klassische Technik Herren km Klassische Technik Herren km Klassische Technik Damen km Klassische Technik Damen Mannschaftsführersitzung + Siegerehrung Samstag 18. Januar 2014 Abreise der Teilnehmer

4 Veranstaltungsort 4 Veranstaltungsort sind die Gemeinden St. Ulrich am Pillersee und Hochfilzen. PillerseeTal - Der Schatz in den Kitzbüheler Alpen Der nordische Skisport blickt im Tiroler Pillersee-Tal auf eine lange Tradition: Bereits zwei Mal, in den Jahren 1978 und 2005, fand in Hochfilzen die Biathlon-Weltmeisterschaft statt. Der auf 1000 Meter Seehöhe gelegen Ort zählt neben Fieberbunn, St. Jakob in Haus, St. Ulrich am Pillersee und Waidring zu den fünf Orten des PillerseeTals. Dass jedes Jahr zudem ein Biathlon Weltcup sowie hochrangige Langlaufwettbewerbe stattfinden, hat mehrere Gründe. Zum einen genießt die Region in den Kitzbüheler Alpen einen exzellenten Ruf in Sachen Schneesicherheit. Von Anfang Dezember bis Mitte April herrschen beste Schneeverhältnisse. Das abwechslungsreiche Loipennetz sucht seinesgleichen. Über 110 Kilometer Loipen werden täglich sowohl für Skating- als auch für klassische Langläufer präpariert. Dabei ist für jeden Langlauf-Typ das Richtige vorhanden.

5 Short-facts Langlauf im Pillerseetal km perfekt gewartete Langlauf-Loipen Täglich präpariertes Loipennetz für klassischen und Skating-Stil Weltmeisterliche Langlaufbedingungen: Hochfilzen als ständiger Veranstaltungsort im Biathlon-Weltcup-Zirkus zudem WM-Ort der Jahre 1978 und 2005 GPS-erfasste Loipen in Hochfilzen PillerseeTal als nordisches Zentrum mit Anziehungspunkten wie beispielsweise o dem Biatron, ein außergewöhnlicher Infopoint oder eine besondere Eventlocation o Gästebiathlon 2 x wöchentlich o Kompetente Langlaufschule Nordic Academy Informatives Kartenmaterial Umfangreiche Freizeitmöglichkeiten von Hallenbädern und Wellness-Einrichtungen drei eigenständige Skigebiete Das PillerseeTal war auch in der Vergangenheit schon Austragungsort verschiedenster Wettkämpfe und Veranstaltungen wie z.b. der FIS Conti-Cup , den Koasalauf in St. Ulrich 2007, Vergleichskampf Bayern-Südtirol-Nordtirol und unzählige österreichische Meisterschaften. Zahlen der Veranstaltung Zahlen der Veranstaltung: Teilnehmende Nationen: Teilnehmer aktiv: Betreuer, Trainer: Begleitpersonen: Anzahl der Bewerbe: 30 Nationen Teilnehmer 250 Betreuer 400 Begleitpersonen 30 Bewerbe (5 Bewerbe pro Tag)

6 Kommunikation inkl. Art und Reichweite der Medien 6 Flyer: Auflage: Stk. Reichweite: regional, nationale und internationale Events Programmheft Auflage: Stk., Reichweite: regional, nationale und internationale Teilnehmer und Interessierte sowie andere Veranstaltungen Regionale Medien PillerseeBote (regional, bezirksübergreifend Tirol und Salzburg) Kitzbüheler Nachrichten (regional, Bezirk Kitzbühel) Kitzbüheler Anzeiger (regional, Bezirk Kitzbühel) Nationale Medien Tiroler Tageszeigung (Land Tirol, Internet) Krone Tirol (Land Tirol, national) Fachmagazine Internationale Medien Fachpresse, Fachmedien TV ORF (Österreich) Beiträge für Sport-Bild und Sportmagazin ORF Sport+ (Österreich) Tägl. Kurzbeiträge, Übertragung von 2 Rennen Servus TV (Österreich) Tirol TV (Land Tirol) Tägl. Kurzbeiträge mit laufenden Wiederholungen Rundfunk Radio Tirol (Land Tirol) Arabella (Österreich) U1 (Tiroler Unterland) Krone Hitradio (Österreich) Internet (aktiv) Facebook Masters WM 2014 (im Aufbau) Youtube (eigener YouTube-Channel NordicPillerseeTal )

7 Produktionen Öffentlichkeitsarbeit 7 Neben einer regelmäßigen und professionellen Pressebetreuung und der Bewerbung mittels oben genannter Medien produzieren wir im Rahmen der Langlauf Masters WM 2014 folgende öffentlichkeitswirksame Komponenten mit namentlicher/visueller Darstellung der Sponsoren: Webclips: - Höhepunkte Eröffnungsfeier - 10 Webclips Rennen - 3 Imageclips TV-Berichte: - Ergebnisse und Höhepunkte Masters WM Tage Ergebnisse und Höhepunkte Masters WM Tage Highlights Masters WM 2014 (21 Minuten) Diese und oben genannte Maßnahmen ermöglichen Ihnen ein umfassendes Marketingpaket und eine breite Medienpräsenz. Sponsorenangebote Wir bieten Ihrem Unternehmen einen umfassenden und zielgenauen Werbewert. Die einzelnen Sponsorenangebote finden Sie auf den nächsten Seiten. Individuelle Vereinbarungen sind möglich und erwünscht. Die Sponsorentätigkeit wird seitens des OK und des Veranstalters bestmöglich in Szene gesetzt. Wir sind bemüht, dass jeder Sponsor den besten Werbeplatz und somit beste Werbemöglichkeiten vorfindet. Unten angeführte Sponsorenpakete beinhalten mehrere Veranstaltungen. Im Sinne eines erfolgreichen Marketings legt der Veranstalter der Masters WM 2014 auch im Vorfeld größten Wert auf die Möglichkeit eines widerkehrenden Werbeeffektes bei diversen anderen Langlaufveranstaltungen.

8 Leistungen der Veranstaltung Titelsponsor Namensvergabe der Veranstaltung Name Masters WM m² Werbefläche im Veranstaltungsgelände Ganzseitige Einschaltung im Programmheft (Auflage: Stk.) Platzierung des Firmenlogos auf allen offiziellen Aussendungen und Mitteilungen Möglichkeit der Produktpräsentation bei Veranstaltung und Side Events Logo auf Sponsorenboard Banner und Link auf Homepage regelmäßige Erwähnung vom Stadionsprecher Werbebeilage bei Athletenpaket (falls erwünscht) 1 permanente Werbefläche (3 m²) auf dem Loipennetz Pillerseetal bis 2014 Logo auf Flyer Erstansprechpartner bei Startnummernsponsoring Presented by Namensvergabe der Veranstaltung Masters WM 2014 presented by Name Sponsor 10 m² Werbefläche im Veranstaltungsgelände Ganzseitige Einschaltung im Programmheft (Auflage: Stk.) Platzierung des Firmenlogos auf allen offiziellen Aussendungen und Mitteilungen Möglichkeit der Produktpräsentation bei Veranstaltung und Side Events Logo auf Sponsorenboard Banner und Link auf Homepage regelmäßige Erwähnung vom Stadionsprecher Logo auf Flyer Co-Sponsor 5 m² Werbefläche im Veranstaltungsgelände Halbseitige Einschaltung im Programmheft (Auflage: Stk.) Möglichkeit der Produktpräsentation bei Veranstaltung und Side Events Logo auf Sponsorenboard Logo und Link auf Homepage Produktsponsor Bestmögliche Platzierung des Produktes bei der Veranstaltung Halbseitige Einschaltung im Programmheft (Auflage: Stk.) Logo und Link auf Homepage Partnersponsor 3 m² Werbefläche Einschaltung im Programmheft Banner, Startnummer Auf Anfrage 8 Mit der Kombination aus Conti-Cup und Masters WM ist es möglich, einen konsistenten und umfassenden Auftritt Ihres Produktes der gesamten Zielgruppe zu gewährleisten.

9 Anzahl Conti-Cup (jährlich im Dez.) Masters WM 2014 ( ) Titelsponsor Max. 1 EUR EUR EUR Gesamt bis Presented by Sponsor Max. 2 EUR EUR EUR Co-Sponsor Max. 5 EUR EUR EUR Produktsponsor k. E. Bekleidung Ausrüstung Produktproben Verpflegung Unterkünfte Organisation Athletenpaket Transport/Shuttle Bekleidung Ausrüstung Produktproben Verpflegung Unterkünfte Organisation Athletenpaket Transport/Shuttle Bekleidung Ausrüstung Produktproben Verpflegung Unterkünfte Organisation Athletenpaket Transport/Shuttle Partnersponsor k. E. EUR 500 EUR EUR Einschaltung k. E. ¼ Seite: EUR 100 ½ Seite: EUR Seite: EUR 400 ¼ Seite: EUR 300 ½ Seite: EUR Seite: EUR Banner k. E. EUR 100 pro Banner EUR 300 pro Banner Weitere Nach Vereinbarung Nach Vereinbarung Nach Vereinbarung Sponsoring pro Jahr Anzahl der Veranstaltungen bis zur Masters Weltmeisterschaft 2014: Conti Cup: 2 Veranstaltungen (2012, 2013) Weltmeisterschaft: 1 Veranstaltung (2014)

10 Kontakt und weitere Information Organisationkomitee OK Masters WM 2014 c/o Regio-Tech GmbH Regio-Tech Hochfilzen office@mwc2014.com Georg Wörter Stefan Niedermoser Telefon: +43/(0) Telefon: +43/(0) woerter.georg69@tirol.com office@mwc2014.com weitere Informationen unter: