Deutschland-Hannover: Messestände 2013/S Auftragsbekanntmachung. Dienstleistungen

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1 1/8 Diese Bekanntmachung auf der TED-Website: Deutschland-Hannover: Messestände 2013/S Auftragsbekanntmachung Dienstleistungen Richtlinie 2004/18/EG Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber I.1) Name, Adressen und Kontaktstelle(n) Metropolregion Hannover, Braunschweig, Göttingen, Wolfsburg GmbH Herrenstraße Hannover Telefon: vergabestelle@goettingen.de Fax: Internet-Adresse(n): Hauptadresse des öffentlichen Auftraggebers: Weitere Auskünfte erteilen: Stadt Göttingen Zentrale Vergabestelle, Zimmer 102, Hiroshimaplatz Göttingen Telefon: vergabestelle@goettingen.de Fax: Internet-Adresse: Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich Unterlagen für den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches Beschaffungssystem) verschicken: Stadt Göttingen Zentrale Vergabestelle, Zimmer 102, Hiroshimaplatz Göttingen Telefon: vergabestelle@goettingen.de Fax: Internet-Adresse: Angebote oder Teilnahmeanträge sind zu richten an: Stadt Göttingen Zentrale Vergabestelle Zimmer 102 Hiroshimaplatz Göttingen 1/8

2 2/8 I.2) I.3) I.4) Telefon: Fax: Internet-Adresse: Art des öffentlichen Auftraggebers Einrichtung des öffentlichen Rechts Haupttätigkeit(en) Sonstige: Wirtschafts- und Strukturförderung Auftragsvergabe im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber: ja Städte Hannover, Braunschweig, Göttingen, Wolfsburg Verschiedene Verschiedene Abschnitt II: Auftragsgegenstand II.1) Beschreibung II.1.1) II.1.2) II.1.3) II.1.4) II.1.5) II.1.6) II.1.7) II.1.8) II.1.9) II.2) Bezeichnung des Auftrags durch den öffentlichen Auftraggeber: Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem öffentlichen Teilnahmewettbewerb für einen Vertrag über die Konzeption und Herstellung eines Messestandes für die Gemeinschaftspräsentation auf der Immobilienmesse Expo Real in München. Art des Auftrags und Ort der Ausführung, Lieferung bzw. Dienstleistung Dienstleistungen Dienstleistungskategorie Nr 27: Sonstige Dienstleistungen Hauptort der Ausführung, Lieferung oder Dienstleistungserbringung: München. NUTS-Code DE212 Angaben zum öffentlichen Auftrag, zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem (DBS) Die Bekanntmachung betrifft einen öffentlichen Auftrag Angaben zur Rahmenvereinbarung Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem öffentlichen Teilnahmewettbewerb für einen Vertrag über die Konzeption, Planung, Herstellung, Anlieferung, Auf- und Abbau eines Miet-Messestandes für die Gemeinschaftspräsentation auf der Immobilienmesse Expo Real 2014 in München (optional für 2015). Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV) Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA) Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA): ja Lose Aufteilung des Auftrags in Lose: nein Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein Menge oder Umfang des Auftrags 2/8

3 3/8 II.2.1) II.2.2) II.2.3) II.3) Gesamtmenge bzw. -umfang: Gegenstand des Vertrages ist die Konzeption, Planung, Herstellung, Anlieferung, Auf- und Abbau eines Miet- Messestandes für die Gemeinschaftspräsentationen der Metropolregion Hannover Braunschweig Göttingen Wolfsburg GmbH auf den Immobilienmessen Expo Real 2014 in München (optional für 2015). Der Messestand ist ein Gemeinschaftsstand, an welchem fünf Regionalpartner mit insgesamt ca. 40 Mitausstellern vertreten sind. Die Flächen der Regionalpartner sollen in das Gesamtkonzept integriert sein, dennoch aber individuell gestaltet werden. Diese Gestaltung ist optional mit den Regionalpartnern verhandelbar sowie abzustimmen. Der Messestand soll durch einen hohen Qualitätsstandard sowie einen einladenden und offenen Charakter geprägt sein. Die grundsätzliche Aufteilung des Standes der Hauptausstellungsfläche soll in Ober- und Untergeschoss erfolgen. Im Kommunikationsbereich des Obergeschosses muss eine kleine Küche mit Regalen und Pantry-Küche vorhanden sein. Zwei Treppenauf- und abgänge müssen gewährleistet sein. Im Erdgeschoss der Hauptausstellungsfläche müssen im Gemeinschaftsbereich die Funktionsräume Garderobe mit Schließfächern sowie Kleiderstangen mit Kleiderbügeln, Geschirrschleuse mit Ablageflächen, Technikraum als auch ein Bartresen (ohne Sitzmöglichkeiten) mit Kühlschrank, Spülbecken, Vorbereitung für Zapfanlage etc. gegeben sein. Weiterhin sollte ein Lounge-Bereich/Sitzbereich sowie Stehtische im Umkreis der Theke vorhanden sein. Im Aufenthaltsbereich zwischen den Flächen der Regionspartner müssen Stehtische mit je Sitzmöglichkeiten für die Mitaussteller gewährleistet sein. Auf der dazugehörigen Nebenfläche sollen Küche und Lager sowie eine Ausstellungsfläche integriert sein. Der Vertrag beinhaltet auch die Anlieferung der Bauteile nach München sowie Auf- und Abbau. Der Stand soll zur Miete angeboten werden. Angaben zu Optionen Optionen: ja Beschreibung der Optionen: Verlängerungsoption: der Vertrag kann durch die Metropolregion um 1 weiteres Jahr verlängert werden (Expo Real 2015). Die Option ist auch abhängig von der Entscheidung politischer Gremien. Angaben zur Vertragsverlängerung Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja Zahl der möglichen Verlängerungen: 1 Vertragslaufzeit bzw. Beginn und Ende der Auftragsausführung Beginn Abschluss Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben III.1) Bedingungen für den Auftrag III.1.1) III.1.2) III.1.3) Geforderte Kautionen und Sicherheiten: Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen und/oder Verweis auf die maßgeblichen Vorschriften: Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird: Gesamtschulderisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter. Bietergemeinschaften haben mit dem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung abzugeben, in der die Bildung einer Bietergemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist; in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrags bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist; dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt; 3/8

4 4/8 III.1.4) III.2) III.2.1) III.2.2) dass der bevollmächtigte Vertreter berechtigt ist, Zahlungen mit befreiender Wirkung entgegenzunehmen und dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften. Sonstige besondere Bedingungen Für die Ausführung des Auftrags gelten besondere Bedingungen: ja Darlegung der besonderen Bedingungen: Deutsch als Geschäftssprache, Präsenz von erfahrenen, entscheidungsbefugten Mitarbeitern während der Aufbauphase am Messeort und zum Zeitpunkt der Standabnahme, Verfügbarkeit vor Ort eines erfahrenen Projektverantwortlichen auch während des Veranstaltungszeitraums, Es besteht unbedingte Terminwahrungspflicht, Abstimmungsgespräche müssen jederzeit kurzfristig durchgeführt werden können, alle Termine finden grundsätzlich in Hannover statt, Kosten, die im Rahmen der Präsentation entstehen, können nicht geltend gemacht werden. Teilnahmebedingungen Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Eigenerklärung über die Anmeldung bei einer Berufsgenossenschaft, Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes, Kopie des Handelsregisterauszugs. Ausländische Bieter haben Erklärungen und Nachweise abzugeben, die den geforderten Nachweisen vergleichbar sind, wobei der Nachweis der Vergleichbarkeit vom Unternehmer mit der Bewerbung zu führen ist. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Erklärung darüber, dass: über das Vermögen kein Insolvenzverfahren oder vergleichbares Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist, sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet, keine nachweislich schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt, die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt wird, im Vergabeverfahren keine vorsätzlich unzutreffenden Erklärungen in Bezug auf die Eignung abgegeben haben. Betriebshaftpflichtversicherungsnachweis (Versicherung, die ihn und Dritte gegen Sach-, Vermögens- und Personenschäden, z. B. Diebstahl, Feuer, Transportschäden auch für den Zeitraum des Auf- und Abbaus ausreichend schützt) Im Falle einer Bietergemeinschaft ist der Betriebshaftpflichtversicherungsnachweis jedes Mitgliedes der Bietergemeinschaft vorzulegen. Zudem verpflichtet sich der Auftragnehmer, die Haftpflichtversicherung während der gesamten Vertragslaufzeit aufrechtzuerhalten. Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre 4/8

5 5/8 III.2.3) III.2.4) III.3) III.3.1) III.3.2) Ausländische Bieter haben Erklärungen und Nachweise abzugeben, die den geforderten Nachweisen vergleichbar sind, wobei der Nachweis der Vergleichbarkeit vom Unternehmer mit der Bewerbung zu führen ist. Technische Leistungsfähigkeit Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Darstellung des Unternehmens (Firmenprofil) einschließlich einer Darstellung der Fachkenntnisse im Bereich der Konzeption und Herstellung von Messeständen insbesondere Gemeinschaftsmesseständen (Leistungsprofil) Angaben zu den wesentlichen in den letzten drei Jahren erbrachten Leistungen vorzugsweise zu Gemeinschaftsmesseständen, B2B -Messen mit Angabe: der Größe, Zahl der Mitaussteller, der Leistungszeit, sowie der Auftraggeber, der jeweiligen Ansprechpartner bei dem Auftraggeber und deren Telefonkontakten. Eigenerklärung über die Anzahl der beim Antragssteller in den letzten 3 Jahren im auftragsrelevanten Bereich beschäftigten Mitarbeiter/innen nach Berufsgruppen, Ausführungen zu der Qualifikation des Projektverantwortlichen (Messebau, Konzeptionierung und Realisierung) und den Erfahrungen des Projektleiters bezüglich Gemeinschaftsmesseständen, sowie B2B Messen unter Angabe der Größe der konzeptionierten und realisierten Referenz-Gemeinschafts-Messestände (wünschenswert wären Erfahrungen mit der Messe München und der Expo Real), Beschreibung des Qualitätsmanagements/ der Qualitätssicherungsmaßnahmen/ Maßnahmen des Bewerbers zur Gewährleistung der Qualität seiner Arbeit, Bietergemeinschaften haben mit dem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung abzugeben, in der die Bildung einer Bietergemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist, in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrags bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist, dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt, dass der bevollmächtigte Vertreter berechtigt ist, Zahlungen mit befreiender Wirkung entgegenzunehmen und dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften. für den Fall, dass Leistungen an Nachunternehmer weitergegeben werden: Angaben, welche Arbeiten vom eigenen Unternehmen durchgeführt werden und welche Leistung durch Nachunternehmer ausgeführt werden sollen Ausländische Bieter haben Erklärungen und Nachweise abzugeben, die den geforderten Nachweisen vergleichbar sind, wobei der Nachweis der Vergleichbarkeit vom Unternehmer mit der Bewerbung zu führen ist. Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen Besondere Bedingungen für Dienstleistungsaufträge Angaben zu einem besonderen Berufsstand Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten: nein Für die Erbringung der Dienstleistung verantwortliches Personal 5/8

6 6/8 Juristische Personen müssen die Namen und die beruflichen Qualifikationen der Personen angeben, die für die Erbringung der Dienstleistung verantwortlich sind: nein Abschnitt IV: Verfahren IV.1) Verfahrensart IV.1.1) IV.1.2) IV.1.3) IV.2) IV.2.1) IV.2.2) IV.3) IV.3.1) IV.3.2) IV.3.3) IV.3.4) Verfahrensart Verhandlungsverfahren Einige Bewerber sind bereits ausgewählt worden (ggf. nach einem bestimmten Verhandlungsverfahren) nein Beschränkung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden Geplante Mindestzahl 3: und Höchstzahl 4 Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: 1. Referenzen: a) Erfahrungen mit Gemeinschaftsständen (max. 30 Punkte), b) Zusammenarbeit mit öffentlichen Auftraggebern (max. 25 Punkte), c) Erfahrungen in B2B Messen (max. 5 Punkte). 2. Qualifikation und Erfahrung des Projektverantwortlichen: Messebau, Bereich Konzeptionierung und Realisierung: a) max. Größe der konzeptionierten und realisierten vergleichbaren Referenz-Gemeinschafts-Messeständen (max. 12,5 Punkte), b) Erfahrungen (max. 12,5 Punkte). 3. Qualitätsmanagement/Qualitätssicherung (max. 15 Punkte): Der Dienstleister muss Erfahrungen mit Gemeinschaftsständen, B2B Messen sowie mit öffentlichen Auftraggebern haben (Mindestkriterien). Der Projektverantwortliche muss über mind. 1 Jahr Erfahrung verfügen und einen Referenz- Gemeinschaftsstand von mind. 100 qm konzeptioniert und realisiert haben (Mindestkriterium). Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu verhandelnden Angebote nein Zuschlagskriterien Zuschlagskriterien das wirtschaftlich günstigste Angebot in Bezug auf die Kriterien, die in den Ausschreibungsunterlagen, der Aufforderung zur Angebotsabgabe oder zur Verhandlung bzw. in der Beschreibung zum wettbewerblichen Dialog aufgeführt sind Angaben zur elektronischen Auktion Eine elektronische Auktion wird durchgeführt: nein Verwaltungsangaben Aktenzeichen beim öffentlichen Auftraggeber: 203_2013 EU Messe Frühere Bekanntmachung(en) desselben Auftrags nein Bedingungen für den Erhalt von Ausschreibungs- und ergänzenden Unterlagen bzw. der Beschreibung Kostenpflichtige Unterlagen: nein Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge :00 6/8

7 7/8 IV.3.5) IV.3.6) IV.3.7) IV.3.8) Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge verfasst werden können Deutsch. Bindefrist des Angebots Bedingungen für die Öffnung der Angebote Abschnitt VI: Weitere Angaben VI.1) Angaben zur Wiederkehr des Auftrags Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein VI.2) VI.3) VI.4) VI.4.1) VI.4.2) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der Europäischen Union finanziert wird: nein Zusätzliche Angaben Es gilt ausschließlich deutsches Recht. Die gesamte Korrespondenz ist in deutscher Sprache abzufassen. Der Teilnahmeantrag ist schriftlich auf dem Postweg oder persönlich bei der Zentralen Vergabestelle der Stadt Göttingen einzureichen. Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr Auf der Hude Lüneburg Internet-Adresse: navigation_id=27364&article_id=93032&_psmand=18 Einlegung von Rechtsbehelfen Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Bezüglich der Einlegung von Rechtsbehelfen wird auf 107 GWB verwiesen. Dieser lautet wie folgt: 107 Einleitung, Antrag. (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach 97 Abs. 7 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 7/8

8 8/8 VI.4.3) VI.5) 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach 101b Abs. 1 Nr a Abs. 1 Satz 2 bleibt unberührt. Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr Auf der Hude Lüneburg Internet-Adresse: navigation_id=27364&article_id=93032&_psmand=18 Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: /8

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