Deutschland-München: Reinigungsdienste 2016/S Auftragsbekanntmachung. Dienstleistungen

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1 1 / 7 Diese Bekanntmachung auf der TED-Website: -: Reinigungsdienste 2016/S Auftragsbekanntmachung Dienstleistungen Richtlinie 2014/24/EU Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber I.1) Name und Adressen Bayerische Staatsbibliothek Ludwigstr Kontaktstelle(n): Justiziariat/Vergabestelle Telefon: vergabe@bsb-muenchen.de Fax: Internet-Adresse(n): Hauptadresse: I.2) I.3) I.4) I.5) Gemeinsame Beschaffung Kommunikation Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an folgende Anschrift: Bayerische Staatsbibliothek Ludwigstr Kontaktstelle(n): Zentrale Administration, z.hd. Frau Steil vergabe@bsb-muenchen.de Internet-Adresse(n): Hauptadresse: Art des öffentlichen Auftraggebers Andere: Staatliche Fachbehörde für das Bibliothekswesen in Bayern Haupttätigkeit(en) Andere Tätigkeit: Bibliothek 1 / 7

2 2 / 7 Abschnitt II: Gegenstand II.1) Umfang der Beschaffung II.1.1) II.1.2) II.1.3) II.1.4) II.1.5) II.1.6) II.2) II.2.1) II.2.2) II.2.3) II.2.4) II.2.5) II.2.6) II.2.7) Bezeichnung des Auftrags: Unterhaltsreinigung und Glas- und Rahmenreinigung in diversen Liegenschaften der Bayerischen Staatsbibliothek. CPV-Code Hauptteil Art des Auftrags Dienstleistungen Kurze Beschreibung: Unterhaltsreinigung und Glas- und Rahmenreinigung in diversen Liegenschaften der Bayerischen Staatsbibliothek. Bei den Liegenschaften handelt es sich um das Hauptgebäude in der Ludwigstraße 16, 80539, 2 neben dem Hauptgebäude liegende Nebengebäude in der Kaulbachstraße 11 und 19, in der Leopoldstraße , sowie 4 Büchermagazine: Gebäude Garching I und II sowie Außenmagazine in im Euro-Industriepark in der Maria-Probst-Str.47 (sog. Euromag) und in Neufahrn bei Freising. Geschätzter Gesamtwert Angaben zu den Losen Aufteilung des Auftrags in Lose: ja Angebote sind möglich für alle Lose Beschreibung Bezeichnung des Auftrags: Unterhaltsreinigung in diversen Liegenschaften der Bayerischen Staatsbibliothek Los-Nr.: 1 Weitere(r) CPV-Code(s) Erfüllungsort Beschreibung der Beschaffung: Unterhaltsreinigung in diversen Liegenschaften der Bayerischen Staatsbibliothek. Bei den Liegenschaften handelt es sich um das Hauptgebäude in der Ludwigstraße 16, 80539, 2 neben dem Hauptgebäude liegende Nebengebäude in der Kaulbachstraße 11 und 19, in der Leopoldstraße , sowie 4 Büchermagazine: Gebäude Garching I und II sowie Außenmagazine in im Euro-Industriepark in der Maria-Probst-Str.47 (sog. Euromag) und in Neufahrn bei Freising. Zuschlagskriterien Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt Geschätzter Wert Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems Beginn: 01/04/2017 Ende: 31/03/2020 Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja Beschreibung der Verlängerungen: 2 / 7

3 3 / 7 II.2.10) II.2.11) II.2.12) II.2.13) II.2.14) II.2) II.2.1) II.2.2) II.2.3) II.2.4) II.2.5) II.2.6) II.2.7) II.2.10) II.2.11) II.2.12) II.2.13) Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein Angaben zu Optionen Optionen: ja Beschreibung der Optionen: Angaben zu elektronischen Katalogen Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein Zusätzliche Angaben Beschreibung Bezeichnung des Auftrags: Glas- und Rahmenreinigung in diversen Liegenschaften der Bayerischen Staatsbibliothek Los-Nr.: 2 Weitere(r) CPV-Code(s) Erfüllungsort Beschreibung der Beschaffung: Glas- und Rahmenreinigung in diversen Liegenschaften der Bayerischen Staatsbibliothek. Bei den Liegenschaften handelt es sich um das Hauptgebäude in der Ludwigstraße 16, 80539, zwei neben dem Hauptgebäude liegende Nebengebäude in der Kaulbachstraße 11 und 19, in der Leopoldstraße , sowie 3 Büchermagazine: Gebäude Garching I und II sowie das Außenmagazin in Neufahrn bei Freising. Zuschlagskriterien Die nachstehenden Kriterien Preis Geschätzter Wert Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems Beginn: 01/04/2017 Ende: 31/03/2020 Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja Beschreibung der Verlängerungen: Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein Angaben zu Optionen Optionen: ja Beschreibung der Optionen: Angaben zu elektronischen Katalogen Angaben zu Mitteln der Europäischen Union 3 / 7

4 4 / 7 II.2.14) Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein Zusätzliche Angaben Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben III.1) Teilnahmebedingungen III.1.1) III.1.2) III.1.3) Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufsoder Handelsregister Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen: Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Alle Unterlagen und Nachweise sind in deutscher Sprache bzw. in beglaubigter Übersetzung (auf Kosten des Bewerbers) vorzulegen. Die im Folgenden geforderten Nachweise und Unterlagen zur Feststellung der Eignung sind schriftlich mit dem Angebot einzureichen: a) Eigenerklärung gemäß 21 Abs. 3 Arbeitnehmerentsendegesetz; b) Erklärung, dass alle erforderlichen Maßnahmen zur Vermeidung von Korruption ergriffen werden, hierbei keine strafbaren Handlungen begangen werden, Mitarbeitern des Auftraggebers keine Zuwendungen oder andere Vorteile angeboten werden und Dritte nicht zu den vorgenannten Handlungen angestiftet werden (Antikorruptionserklärung); c) Eigenerklärung allgemein (Handelsregisterauszug, Gewerbeanmeldung, Handwerkskarte oder vergleichbarer Nachweis, Betriebshaftpflichtversicherungen, Zahlung von Steuern und Beiträgen für die Krankenkasse und Berufsgenossenschaft, Liquidation und Insolvenz, Lohn- und Tarifverträge). Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Alle Unterlagen und Nachweise sind in deutscher Sprache bzw. in beglaubigter Übersetzung (auf Kosten des Bewerbers) vorzulegen. Die im Folgenden geforderten Nachweise und Unterlagen zur Feststellung der Eignung sind schriftlich mit dem Angebot einzureichen: a) Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der Leistungsarten, die Gegenstand der Vergabe sind, bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre 2013, 2014 und 2015 (siehe Vergabeunterlagen Umsätze und Mitarbeiter ); b) Eigenerklärung über bestehende Haftpflichtversicherungen (siehe Vergabeunterlagen Anlage Eigenerklärung allgemein ). Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Die im Folgenden geforderten Nachweise und Unterlagen zur Feststellung der Eignung sind schriftlich mit dem Angebot einzureichen: a) Angaben zur Anzahl der in den letzten 3 Jahren beschäftigten Mitarbeiter in der Gebäudereinigung (siehe Vergabeunterlagen Anlage Umsätze und Mitarbeiter ); b) Qualifizierte Referenzen von vergleichbaren Aufträgen in den letzten 3 Jahren (Angabe von Auftraggeber, Leistungsgegenstand, Funktionsumfang, Auftragsvolumen, Leistungszeit und Ansprechpartner bei Auftraggeber mit Kontaktdaten) gemäß Formblatt Referenzliste ; c) Beschreibung der personellen Ausstattung (Anzahl und Qualifikation der Mitarbeiter) (siehe Anlage Umsätze und Mitarbeiter ); d) Darstellung des unternehmensweit eingesetzten Qualitätsmanagementsystems; 4 / 7

5 5 / 7 III.1.5) III.2) III.2.1) III.2.2) III.2.3) e) Darstellung des unternehmensweit eingesetzten Umweltmanagementsystems. Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen Bedingungen für den Auftrag Angaben zu einem besonderen Berufsstand Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind Abschnitt IV: Verfahren IV.1) Beschreibung IV.1.1) IV.1.3) IV.1.4) IV.1.6) IV.1.8) IV.2) IV.2.1) IV.2.2) IV.2.3) IV.2.4) IV.2.6) IV.2.7) Verfahrensart Offenes Verfahren Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs Angaben zur elektronischen Auktion Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA) Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja Verwaltungsangaben Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge Tag: 05/01/2017 Ortszeit: 14:00 Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Bindefrist des Angebots Das Angebot muss gültig bleiben bis: 28/02/2017 Bedingungen für die Öffnung der Angebote Tag: 09/01/2017 Ortszeit: 09:00 Abschnitt VI: Weitere Angaben VI.1) Angaben zur Wiederkehr des Auftrags Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein VI.2) VI.3) Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen Zusätzliche Angaben: Das Angebot ist in der in der Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes genannten Form einzureichen. Die Vergabeunterlagen stehen auf der Internetseite der Bayerischen Staatsbibliothek ( zum Download bereit. Bis 6 Kalendertage vor Ablauf der Angebotsfrist werden von der Auftraggeberin Konkretisierungen/Änderungen der Leistungsbeschreibung im Internet unter der 5 / 7

6 6 / 7 VI.4) VI.4.1) VI.4.2) VI.4.3) Adresse veröffentlicht. Sämtliche von der Vergabestelle zu einem Ausschreibungsverfahren veröffentlichten Konkretisierungen/Änderungen sind Bestandteil der Vergabeunterlagen. In den Kalenderwochen 50 und 51 in 2016 werden Objektbesichtigungen angeboten (maximal 2 Personen pro Bieter). Kosten für Bewerbung, Angebotserstellung und Besichtigung werden nicht erstattet. Mit der Abgabe des Angebots unterliegt der Bieter den Bestimmungen über nicht berücksichtigte Angebote gemäß Vergabeverordnung (VGV). Es gilt deutsches Recht. Das Angebot ist rechtsverbindlich zu unterschreiben (keine digitale Unterschrift). Das Angebot ist ausschließlich auf dem Postweg oder direkt einzureichen, die Abgabe eines elektronischen Angebots oder eine Abgabe per Telekopie ist nicht zulässig. Das Angebot ist mit den erforderlichen Nachweisen in einem doppelt verschlossenen Umschlag mit der Aufschrift "Nicht öffnen! Ausschreibung "Reinigungsleistungen, Bayerische Staatsbibliothek" an folgende Kontaktstelle zu senden: "Bayerische Staatsbibliothek, Zentrale Administration, z. H. Frau Steil, Ludwigstr.16, ". Maßgeblich ist der Eingangsstempel der Poststelle des Auftraggebers mit Uhrzeitangabe oder dessen Eingangsbestätigung. Angebote, die verspätet eingegangen sind, nicht ordnungsgemäß verschlossen oder äußerlich nicht entsprechend gekennzeichnet sind, können nicht zur Bewertung zugelassen werden. In die angebotenen Preise sind alle mit den ausgeschriebenen Leistungen im Zusammenhang stehenden Kosten einzukalkulieren. Zur Angebotserstellung ist der den Vergabeunterlagen beigefügte Angebotsvordruck mit den auszufüllenden Unterlagen zu verwenden. Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Regierung von Oberbayern Vergabekammer Südbayern Maximilianstr Telefon: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de Fax: Internet-Adresse: Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren Einlegung von Rechtsbehelfen Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen bei der Bayerischen Staatsbibliothek zu rügen ( 160 Abs. 3 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe oder Bewerbung gegenüber der Bayerischen Staatsbibliothek geltend gemacht werden ( 160 Abs. 3 Nr. 2-3 GWB). Teilt die Bayerische Staatsbibliothek dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen. Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß 134 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch die Bayerische Staatsbibliothek geschlossen werden; bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist 10 Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch die Bayerische Staatsbibliothek. 6 / 7

7 7 / 7 VI.4.4) VI.5) Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt Regierung von Oberbayern Vergabekammer Südbayern Maximilianstr Telefon: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de Fax: Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: 25/11/ / 7