Deutschland-Bonn: Dienstleistungen im Bereich Film und Videofilm 2016/S Auftragsbekanntmachung. Dienstleistungen

Transkript

1 1 / 7 Diese Bekanntmachung auf der TED-Website: Deutschland-Bonn: Dienstleistungen im Bereich Film und Videofilm 2016/S Auftragsbekanntmachung Dienstleistungen Richtlinie 2014/24/EU Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber I.1) Name und Adressen Deutscher Volkshochschul-Verband e. V. Obere Wilhelmstraße 32 Bonn Deutschland Kontaktstelle(n): Frau Celia Sokolowsky Telefon: sokolowsky@dvv-vhs.de Fax: Internet-Adresse(n): Hauptadresse: I.2) I.3) I.4) I.5) Gemeinsame Beschaffung Kommunikation Der Zugang zu den Auftragsunterlagen ist eingeschränkt. Weitere Auskünfte sind erhältlich unter: Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten Kontaktstellen Art des öffentlichen Auftraggebers Einrichtung des öffentlichen Rechts Haupttätigkeit(en) Bildung Abschnitt II: Gegenstand II.1) Umfang der Beschaffung II.1.1) II.1.2) II.1.3) II.1.4) Medienproduktion für die Lernportale des Deutschen Volkshochschul-Verbandes e.v. CPV-Code Hauptteil Art des Auftrags Dienstleistungen Kurze Beschreibung: 1 / 7

2 2 / 7 II.1.5) II.1.6) II.2) II.2.1) II.2.2) II.2.3) II.2.4) II.2.5) II.2.6) II.2.7) II.2.9) Die Lernportale des DVV erhalten eine neue Softwarebasis und werden auch inhaltlich an die aktuellen Anforderungen angepasst. In diesem Zuge sind auch die medialen Inhalte der Portale zu überarbeiten und Neuproduktionen in erheblichem Umfang vorgesehen. Dabei geht es sowohl um Einzelelemente, die in Übungen zum Einsatz kommen, als auch um die Entwicklung von Protagonisten mit ihren jeweiligen Kontexten für die unterschiedlichen Portalbereiche. Geschätzter Gesamtwert Wert ohne MwSt.: EUR Angaben zu den Losen Aufteilung des Auftrags in Lose: ja Angebote sind möglich für alle Lose Maximale Anzahl an Losen, die an einen Bieter vergeben werden können: 3 Beschreibung Illustration und Grafik Los-Nr.: 1 Weitere(r) CPV-Code(s) Erfüllungsort Beschreibung der Beschaffung: Illustrationen für den Übungsbereich der Portale. Sie müssen auch in Anwendungen für Mobilgeräte, die für Video (Animationsfilm) weiterverwendet werden können. Aufbau einer Bibliothek aus Einzelillustrationen, die zu komplexeren Illustrationen montiert und in der Videoproduktion verwendet werden. Eine enge Kooperation mit dem Auftragnehmer Videoproduktion (Los 2) ist erforderlich. Zuschlagskriterien Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt Geschätzter Wert Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems Beginn: 01/02/2017 Ende: 31/01/2020 Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja Beschreibung der Verlängerungen: Laufzeit kann optional bis zum verlängert werden. Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden Geplante Mindestzahl: 3 Höchstzahl: 5 Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: 1) Bei ausreichender Anzahl geeigneter Bewerber werden pro Los mindestens 3, höchstens 5 Bewerber am Verhandlungsverfahren beteiligt. 2) Überschreitet die Anzahl geeigneter Bewerber die Anzahl der Bewerber, die am weiteren Verfahren beteiligt werden sollen, wird eine differenzierte Eignungsprüfung vorgenommen, um den Bewerberkreis zu reduzieren. Entscheidendes Kriterium für die Auswahl derjenigen Bewerber, die zur 2 / 7

3 3 / 7 II.2.10) II.2.11) II.2.12) II.2.13) II.2.14) II.2) II.2.1) II.2.2) II.2.3) II.2.4) II.2.5) II.2.6) II.2.7) II.2.9) Angebotsabgabe aufgefordert werden, ist die anhand der Angaben zur Referenzlage nachgewiesene Erfahrung mit der Durchführung möglichst vergleichbarerer Dienstleistungen mit möglichst vergleichbaren Anforderungen. Maßgebend ist dabei nicht die Anzahl von Referenzprojekten, sondern deren Vergleichbarkeit mit dem zu vergebenden Auftrag. Die Verwendung einer Bewertungsmatrix, in der Anzahl sowie einzelne Inhalte der Referenzangaben bepunktet werden, ist nicht vorgesehen. Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein Angaben zu Optionen Optionen: nein Angaben zu elektronischen Katalogen Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein Zusätzliche Angaben Beschreibung Videoproduktion Los-Nr.: 2 Weitere(r) CPV-Code(s) Erfüllungsort Beschreibung der Beschaffung: Entwicklung von Animationsfilmen (Lehrmaterial mit Dramaturgie). Entwicklung von Drehbuch/Skript in Zusammenarbeit mit Didaktikexperten, Animation von Illustrationen in enger Zusammenarbeit mit Illustrationsdienstleister (Los 1). Zuschlagskriterien Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt Geschätzter Wert Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems Beginn: 01/02/2017 Ende: 31/01/2020 Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja Beschreibung der Verlängerungen: Laufzeit kann optional bis zum verlängert werden. Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden Geplante Mindestzahl: 3 Höchstzahl: 5 Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: 1) Bei ausreichender Anzahl geeigneter Bewerber werden pro Los mindestens 3, höchstens 5 Bewerber am Verhandlungsverfahren beteiligt. 2) Überschreitet die Anzahl geeigneter Bewerber die Anzahl der Bewerber, 3 / 7

4 4 / 7 II.2.10) II.2.11) II.2.12) II.2.13) II.2.14) II.2) II.2.1) II.2.2) II.2.3) II.2.4) II.2.5) II.2.6) II.2.7) II.2.9) die am weiteren Verfahren beteiligt werden sollen, wird eine differenzierte Eignungsprüfung vorgenommen, um den Bewerberkreis zu reduzieren. Entscheidendes Kriterium für die Auswahl derjenigen Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, ist die anhand der Angaben zur Referenzlage nachgewiesene Erfahrung mit der Durchführung möglichst vergleichbarerer Dienstleistungen mit möglichst vergleichbaren Anforderungen. Maßgebend ist dabei nicht die Anzahl von Referenzprojekten, sondern deren Vergleichbarkeit mit dem zu vergebenden Auftrag. Die Verwendung einer Bewertungsmatrix, in der Anzahl sowie einzelne Inhalte der Referenzangaben bepunktet werden, ist nicht vorgesehen. Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein Angaben zu Optionen Optionen: nein Angaben zu elektronischen Katalogen Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein Zusätzliche Angaben Beschreibung Audioproduktion Los-Nr.: 3 Weitere(r) CPV-Code(s) Erfüllungsort Beschreibung der Beschaffung: Audioaufnahmen und Editing, Lieferung im mp3-format. Aufnahmen mit unterschiedlichen Sprechern, von einzelnen Phonemen bis zu längeren Dialogen mit mehreren und wechselnden Sprechern. Zuschlagskriterien Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt Geschätzter Wert Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems Beginn: 01/02/2017 Ende: 31/01/2020 Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja Beschreibung der Verlängerungen: Laufzeit kann optional bis zum verlängert werden. Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden Geplante Mindestzahl: 3 Höchstzahl: 5 Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: 4 / 7

5 5 / 7 II.2.10) II.2.11) II.2.12) II.2.13) II.2.14) 1) Bei ausreichender Anzahl geeigneter Bewerber werden pro Los mindestens 3, höchstens 5 Bewerber am Verhandlungsverfahren beteiligt. 2) Überschreitet die Anzahl geeigneter Bewerber die Anzahl der Bewerber, die am weiteren Verfahren beteiligt werden sollen, wird eine differenzierte Eignungsprüfung vorgenommen, um den Bewerberkreis zu reduzieren. Entscheidendes Kriterium für die Auswahl derjenigen Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, ist die anhand der Angaben zur Referenzlage nachgewiesene Erfahrung mit der Durchführung möglichst vergleichbarerer Dienstleistungen mit möglichst vergleichbaren Anforderungen. Maßgebend ist dabei nicht die Anzahl von Referenzprojekten, sondern deren Vergleichbarkeit mit dem zu vergebenden Auftrag. Die Verwendung einer Bewertungsmatrix, in der Anzahl sowie einzelne Inhalte der Referenzangaben bepunktet werden, ist nicht vorgesehen. Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein Angaben zu Optionen Optionen: nein Angaben zu elektronischen Katalogen Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein Zusätzliche Angaben Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben III.1) Teilnahmebedingungen III.1.1) III.1.2) III.1.3) III.1.5) III.2) III.2.1) III.2.2) III.2.3) Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufsoder Handelsregister Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: Erklärungen über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: 1) Darlegung von mindestens zwei Referenzprojekten (Beschreibungen, Muster), 2) Liste der in den letzten drei Jahren ausgeführten möglichst vergleichbaren Dienstleistungen im Bildungsbereich möglichst mit Benennung des Auftraggebers mit Ansprechpartner (Adresse und Telefonnr.), 3) Darlegung des technischen und digitalen Equipments sowie der räumlichen Infrastruktur zur Umsetzung des Auftrags auf max. 2 DinA4-Seiten, 4) Darlegung der Erfahrungen und Kompetenzen des mit dem Auftrag befassten Projektteams. Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen Bedingungen für den Auftrag Angaben zu einem besonderen Berufsstand Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal Abschnitt IV: Verfahren IV.1) Beschreibung IV.1.1) Verfahrensart 5 / 7

6 6 / 7 IV.1.3) IV.1.4) IV.1.5) IV.1.6) IV.1.8) IV.2) IV.2.1) IV.2.2) IV.2.3) IV.2.4) IV.2.6) IV.2.7) Verhandlungsverfahren Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung Rahmenvereinbarung mit mehreren Wirtschaftsteilnehmern Geplante Höchstanzahl an Beteiligten an der Rahmenvereinbarung: 3 Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs Angaben zur Verhandlung Angaben zur elektronischen Auktion Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA) Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja Verwaltungsangaben Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge Tag: 20/12/2016 Ortszeit: 09:00 Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Bindefrist des Angebots Bedingungen für die Öffnung der Angebote Abschnitt VI: Weitere Angaben VI.1) Angaben zur Wiederkehr des Auftrags Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein VI.2) VI.3) Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen Zusätzliche Angaben: Los-Nr. 1: II.2.6) Geschätzter Wert: Menge oder Umfang: mind Einzelillustrationen, Spanne: von bis , Währung: EUR Währung: EUR Los-Nr. 2: II.2.6) Geschätzter Wert: Menge oder Umfang: mind. 116 Animationsfilme á Sekunden Laufzeit, Spanne: von bis , Währung: EUR. Los-Nr. 3: II.2.6) Geschätzter Wert: Menge oder Umfang: mind Audiofiles im Leistungszeitraum, max. 3 Minuten Laufzeit pro File, Spanne: von bis , 6 / 7

7 7 / 7 VI.4) VI.4.1) VI.4.2) VI.4.3) VI.4.4) VI.5) Währung: EUR Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Vergabekammer Rheinhland Zeughausstraße 2-12 Köln Deutschland Telefon: Fax: Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren Einlegung von Rechtsbehelfen Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: 24/11/ / 7