Arbeitsweise. Philosophie

Transkript

1 der Eventkatalog

2 VORWeg Philosophie Als DJM Veranstaltungsteam & Service, setzen wir uns das Ziel, Ihnen als Kunde eine ganzheitliche Betreuung und Beratung um das Thema Eventmarketing zu geben. Hierbei arbeiten wir grundsätzlich mit hochwertigem Equipment und modernster Technik, die uns nicht nur schnell und flexibel macht, sondern vor allen Dingen Ihnen einen professionellen Auftritt garantiert. Des Weiteren ist es unsere Aufgabe, Ihnen einen Leitfaden an die Hand zu geben, wie Sie unsere stetig neuen und frischen Ideen sinnvoll und nutzbringend einsetzen können. Generell sind wir an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert, sodass sich unser Motto Gemeinsam Wachsen bewähren kann. Wir möchten, dass Sie von unserem Know-How und unserer jahrelangen Erfahrung in der Eventbranche profitieren können. In diesem Zusammenhang wünschen wir uns eine auf beiden Seiten beruhende, zufriedenstellende Zusammenarbeit und sind bestrebt mögliche Synergien zu nutzen und zu fördern. Arbeitsweise Da wir uns als Full-Event-Partner verstehen, können Sie über unser Haus Ihre gesamte Veranstaltung von A bis Z durchorganisieren. Dies eröffnet Ihnen die Möglichkeit alles aus einer Hand zu bekommen, nur einen Ansprechpartner zu haben und daraus sich ergebend unter anderem weniger Zeitaufwand im Hinblick mit Recherchen und Terminabsprachen zu benötigen. Das bedeutet, Sie können sich trotz Organisation eines großen und umfangreichen Events noch um Ihr allgemeines Tagesgeschäft bemühen. Während der 10 Jahre, die wir als Eventagentur bereits tätig sind, haben wir zuverlässige, unserem Anspruch gerecht werdende Partner ausgewählt, mit denen wir erfolgreich kooperieren. Tontechnik sowie Künstleragenturen). Wir übernehmen für Sie gern die gesamte Konzeption, Planung und Organisation Ihrer Veranstaltung. Dabei umfasst unser Spektrum unter anderem Familien- und Betriebsfeste, Jubiläen und Präsentationen, Messen und Modenschauen, Promotion und Konferenzen, Produkteinführungen und Verkaufsförderungsaktionen sowie alle anderen Aktionen, bei denen auf Musik, Licht und Stimme besonders viel Wert gelegt wird. Ihr Mathias Nave

3 unsere Pakete Ein kleiner Auszug zufriedener Kunden: Fielmann AG Allianz Arena diverse OBI- und toom Baumärkte Deutsche Bank Stadthalle Chemnitz Vogtlandradio Radio Energy Discothek Nachtwerk Paracelsus-Klinik GmbH Dorint Hotels Fair Hotels, Novotel diverse Tuningtreffen diverse Autohäuser der Marken: Volkswagen Skoda BMW Opel Ford Jaguar Audi Hyundai Mazda Peugeot Stadtfeste Reno-Schuhzentrum GmbH Envia M Freilichtbühne Zwickau S M Veranstaltungspaket Standard 1 Moderator Beschallungsanlage für Innenbereich inkl. 2 Lautsprecher Musikalische Umrahmung 1 Promoter Veranstaltungspaket Medium 1 Moderator Beschallungsanlage für den Innen- und Außenbereich inkl. 4 Lautsprecher Musikalische Umrahmung 1 Promoter Präsentationsfläche bestehend aus Bühnentraverse (4m x 3m x 3m)* und Beleuchtung 1 Techniker Veranstaltungspaket Premium P 1 Moderator Beschallungsanlage für den Innen- und Außenbereich inkl. 4 Lautsprecher Musikalische Umrahmung 2 Promoter Präsentationsfläche bestehend aus Bühnentraverse (4m x 3m x 3m)* und Beleuchtung 1 Techniker Kinderschminken Empfangsbanner inkl. Traverse zur Befestigung * Maße können je nach örtlichen Gegebenheiten abweichen

4 Moderation Radio- & audiowerbung Unsere professionellen Moderatoren/innen zeichnen sich durch ihre langjährige Erfahrung aus. Die Ansprechhaltung wird je nach Thema, Motto und Zielgruppe an die jeweilige Veranstaltung angeglichen. Von unseren Moderatoren können Sie einwandfreien Ausdruck und akzentfreies Sprechen voraussetzen. Des Weiteren zeichnen sie sich durch einen hohen Wiedererkennungswert aus. Die zu spielende Musikrichtung sowie die richtige Tontechnik werden mit Ihnen, passend zu den örtlichen Gegebenheiten, im Vorfeld abgestimmt. Durch eine professionelle Moderation können die Gäste Ihrer Veranstaltung aktiv angesprochen und animiert werden. Der Moderator verhilft Ihnen eine angenehme Atmosphäre in Ihren Räumlichkeiten herzustellen. Gleichzeitig kann gezielt durch das Programm geführt werden. Wir nehmen Ihren Kunden verbal an die Hand und zeigen ihm die Vorteile warum er bei Ihnen im Unternehmen genau richtig ist. Für Ihren audiomedialen Auftritt finden wir gemeinsam die Spot-Idee und erstellen Ihnen dahingehend eine entsprechende Dramaturgie. Die Produktion erfolgt durch eigene professionelle Sprecher mit langjähriger Erfahrung. Von unseren Sprechern können Sie akzentfreies Sprechen, eine sehr gute Rhetorik und eine einwandfreie Ausdrucksweise erwarten. Wir können Ihnen haus- und firmeninterne Imagewerbung, Telefonwarteschleifen sowie On-Air Medien jeglicher Art, wie Radio- und TV-spots, produzieren. Der Begriff Infotainment wird in der Eventmoderation durch den perfekten Mix von Information, Interaktion und Unterhaltung großgeschrieben. Die damit verbundene Fernwirkung sollte nicht unterschätzt werden. Denn somit können auch potentielle Kunden aufmerksam gemacht werden, die die Veranstaltung vielleicht sonst nicht besucht hätten. Von unseren Moderatoren werden rhetorisches Geschick, Charme, ein gewisser Sinn für Humor, Sympathie und das nötige Feingefühl für Kunde und Gast vorausgesetzt. Imagespot hausintern inkl. ein Sprecher/in, Laufzeit: von Sekunden, Konzepterstellung, Produktion, Fertigstellung des Spots, Freigabe Moderator/in, inkl. Beschallungsanlage für den Innenbereich mit 2 Lautsprechern, musikalische Umrahmung, Auf- und Abbau. (für einen Veranstaltungstag á 7 h) On-Air Radiospot Schaltung regional, ein Sprecher/in, 20 Sekunden, Konzepterstellung, Produktion, Fertigstellung des Spots, Freigabe Nicht im Preis enthalten ist die Schaltung des Spots im Radio (Preis je nach Sender, Sendezeit und Häufigkeit)

5 Dekoration promotion & AuSSenwerbung Wir bieten Ihnen Konzeption, Durchführung und entsprechende Auswertung von Promotionaktionen jeglicher Art. Mit einer gezielten Promotion kann Ihr Unternehmen und Ihr Produkt vorgestellt werden sowie Ihre Veranstaltung bekannt gemacht werden. Dies kann durch Gewinnspiele, Produktberatungen, Verkostungen, Samplingoder Guerilla-Aktionen stattfinden. Für Ihre Aktion bieten wir Ihnen ansprechende und auffallende Promotionkleidung sowie die Auswahl der Location und Dekoration der Promotionfläche. Das von uns ausgewählte Personal wird auf die Aktion sowie Ihr Unternehmen und Produkt geschult. Da der Promoter den Bezugspunkt zum Kunden bildet, bleibt er ihm auch in letzter Erinnerung. Somit ist eine optimale Schulung im Vorfeld für die Vertretung des Promoters Ihrer Firma extrem wichtig. Gern sind wir Ihnen bei der Auswahl von Give Aways und bei allen anderen Fragen rund um das Thema Promotion behilflich. Das setzen wir von unserem Promotionteam voraus: Redegewandtheit und Freundlichkeit immer ein Lächeln im Gesicht Offenheit und Zugänglichkeit Motivation und Begeisterung richtiges Fingerspitzengefühl für Ihre Aktion und dem Kunden gegenüber aktive Kundenansprache ohne Aufdringlichkeit Erfahrung im Bereich Promotion/Messe/Verkostung usw. Wir stellen Ihnen diverse Dekorationselemente in Ihren Firmenfarben bzw. auf Ihr Motto zugeschnitten zur Verfügung. Auf Anfrage, können wir Ihnen viele andere Werbeträger wie Flyer, Plakate und Fahrzeugbeklebung anbieten Außendekoration soll als Eyecatcher dienen und erzielt damit eine hohe Aufmerksamkeit. Durch diese Fernwirkung kann die Kundenfrequenz am Aktionstag zusätzlich erhöht werden. Dekotruss, Beleuchtung zu Werbezwecken, Themendekoration, individuell bedruckte Banner, Ballongirlanden und vieles mehr. inkl. Personalauswahl nach Ihren Wünschen, Briefing

6 kinderunterhaltung Technik Jegliche Art der Kinderanimation hat die Absicht Ihr Unternehmen familienfreundlich darzustellen, was gleichzeitig einer Imageverbesserung dient. Die Eltern können in dieser Zeit in Ruhe durch Ihre Räumlichkeiten spazieren und sich somit auf Ihre Veranstaltung einstellen. Zu einem gut durchdachten und organisiertem Event gehört selbstverständlich auch qualitativ hochwertige Technik. Gern vermieten wir Ihnen Licht- und Tonanlagen und führen für Sie einen professionellen Bühnenbau für Ihre Veranstaltung durch. Hierbei arbeiten wir ausschließlich mit markenhaften Firmen. Wir garantieren Ihnen dadurch einen zuverlässigen und sauberen Ablauf Ihrer Veranstaltung. Kinderschminken Kinderschminken inkl. Schminkstand, Verbrauchsmaterialien, Bastelstraße, Spiele, Malvorlagen Hüpfburg Technik Paket Traverse 3m x 4m x 2,50m, Beleuchtung mit 6-8 Spotlampen, Beschallungsanlage mit 2 Lautsprechern für den Innenbereich und 2 Lautsprechern für den Außenbereich Alle weiteren Preise müssen je nach Veranstaltung, Gegebenheiten und Umfang individuell gestaltet werden. (ab 4m x 4m Stellfläche) Popcornmaschine inkl. Zubehör, Zutaten und Tüten für 100 Portionen

7 Bühnenhighlight Unser Roadshowmobil sowie der Showtruck sind werbefrei, das heißt ein komplett individuelles Branding ist möglich. Beide Fahrzeuge eignen sich ideal als Präsentationsfläche und sorgen für große Aufmerksamkeit. Sie zeichnen sich durch einen schnellen Aufbau mit geringem Personalaufwand aus. Roadshowmobil (Abb.A) Showtruck (Abb.B) Bühnenhighlight Showtruck Tagesmiete inkl. Fahrer und 3 Techniker, Handling Truckmaße offen Höhe 4,60 m Breite 8,40 m Länge 13,50 m Truckmaße geschlossen Höhe 3,80 m Breite 2,45 m Länge 13,50 m Roadshowmobil Tagesmiete inkl. 4Stühle, Tisch, Empfangstresen, ein Fahrer/Techniker, ein Promoter, Handling Stellfläche 8m x 4m Stellfläche 14 m x 10 m 41 m² überdachte Bühne 999 B A

8 kino einmal anders shows & künstler Einsatzmöglichkeiten Außerdem bieten wir: Stadtfeste, Messen diverse Künstler (Bands, Doubles, Comedy, Zauber etc.) Tanzpaare / Tanzshows flexibel einsetzbar DJs Living Dolls (lebende Schaufensterpuppen) kleine Leinwand Maße: Breite 7m x Höhe 3m Leinwandgestell: Breite 8m x Höhe 4,50m inklusive Filmtechnik, Tontechnik, Auf- und Abbau große Leinwand Maße: Breite 12m x Höhe 6m Leinwandgestell: 13mx8m inklusive Filmtechnik, Tontechnik, Auf- und Abbau 999 Optional Showtruck (Abb.A, Maße siehe Showtruck) 7m² Videoleinwand schneller Aufbau geringer Personalaufwand diverse Aktionsmodule Catering und mobile Cocktailbar

9 Mathias Nave Inhaber Martin-Hoop-Str Werdau NL Solbrigstr Chemnitz NL Ziegelstaße Unna NL Kuhlenstraße Minden 0371 // // elektropost@djm-team.de