- HÄUFIG GESTELLTE FRAGEN -

Transkript

1 - HÄUFIG GESTELLTE FRAGEN -

2 Häufig gestellte Fragen 1. Was ist die SWR3 ElchParty? 2. Ist die die SWR3 ElchParty für uns geeignet? 3. Was sind die Leistungen von SWR3? 4. Gibt es Referenzen? 5. Was kostet uns die SWR3 ElchParty? 6. Welche 3 Preismodelle gibt es? 7. Gibt es Zusatzleistungen oder Full-Service? 8. Was sind die Anforderungen? 9. Wie starten wir eine konkrete Anfrage? 10. Welche Unterlagen werden noch benötigt? 11. Wer sind die Ansprechpartner? 12. Impressionen 2

3 1) Was ist die SWR3 ElchParty? Der SWR3-Elch feiert und kommt dabei auch in eure Stadt. Bei den SWR3 ElchPartys in ganz SWR3-Land könnt ihr richtig abdancen und zusammen mit unseren Top-DJs die ganze Nacht durchfeiern. Mehr Hits - Die SWR3-DJs haben die besten Partyhits mit am Start und wissen genau, wie sie euch zum Tanzen bringen. Hier ist für jeden die richtige Musik dabei! Mehr Kicks - Vom SWR3-Elch in Lebensgröße und zum Anfassen über Videoanimation auf der Bühne bis hin zur Live- Schaltung in das SWR3 Radioprogramm wird der Feier-Abend zum Party-Genuss. Egal ob Festzelt, Sporthalle oder Tanzsaal mit der SWR3 ElchParty wird jede Location zum Top-Club! Einfach SWR3 - Und Action ist auch angesagt: Beim Luftgitarren-Contest, beim Dance-Battle oder im Konfetti-Regen bei der SWR3 ElchParty kommt keine Langeweile auf! Wer Glück hat, kann sogar einen kleinen SWR3-Elch mit nach Hause nehmen. Als Star des Abends steht der SWR3-Elch in Lebensgröße bei all seinen Partys für Selfies zur Verfügung. 3

4 2) Ist die SWR3 ElchParty für uns geeignet? Die SWR3 ElchParty ist ein vielfältig einsetzbares Party-Modul und eignet sich nahezu für alle Veranstaltungsarten und -typen. Wir bedienen im Sendegebiet seit mehr als 15 Jahren erfolgreich Stadtfeste, Vereins- sowie Firmenfeiern oder stellen das Rahmenprogramm bei Sonderveranstaltungen jeglicher Art. Unsere erfahrenen SWR3-DJs stellen sich musikalisch auf das Publikum ein und erreichen somit auch die verschiedensten Zielgruppen. Egal ob Schwob, Pälzer oder Badner Wir haben für jeden den richtigen Mix an Musik und Erlebnis. 4

5 3) Was sind die Leistungen von SWR3? Vor der Veranstaltung Erstellung sämtlicher Drucksorten (Print & Online) Nennungen in den V-Tipps auf SWR3 Integration im Website Eventkalender (SWR3.de) Integration im SWR3 Club Magazin ( Auflage) Während der Veranstaltung DJ-Konsole mit LED Bildschirme für Videocontent und Animationen Bühnenbranding SWR3 ElchParty SWR3-Branding im Venue (Banner, Leuchtsäulen, etc.) Techniker & Assistent Liveschalte ins SWR3-Radioprogramm (optional) Party-/ Animationsmodule für das Publikum 5

6 4) Gibt es Referenzen? Nach einer Vielzahl von Veranstaltungen in den letzten 15 Jahren, holen Sie sich einen starken Partner mit an Board! Ein Auszug unserer Referenzen der letzten 15 Jahre: 100 Tausende Besucher bei Stadtfesten 10 Tausende bei Kirben und Kirchweih 10 Tausende bei Uni-Partys 10 Tausende bei Public Viewings (WM & EM) 10 Tausende tanzen in den Mai 100 Tausende Besucher bei den DTM Partys 100 Tausende bei den Halloween-Partys 10 Tausende bei Schwimmbadfesten Tausende bei den 80er und 90er Motto-Partys Tausende Besucher bei den Langen Nächten der Museen 6

7 5) Was kostet uns die SWR3 ElchParty? Wir kennen den Markt, kennen unser Produkt und bieten dadurch 3 verschiedene finanzielle Varianten an, bei denen wir unter anderem mit ins finanzielle Risiko gehen. Speziell für Vereine und Gemeinden bieten wir ein Modell an, bei dem wir zu 100% mit unseren Leistungen ins Risiko gehen! Gerne offerieren wir Ihnen ein Finanzierungsmodell, passend für Ihre Veranstaltung! 7

8 6) Welche 3 Preismodelle gibt es? *Modell 1 Anzahlung: 0,00 Anteil Eintritt pro Besucher an SWR3: 5,00 Maximaler Anteil Mind. Kapazität Besucher 800 Besucher Modell 2 Anzahlung: 1.750,00 Anteil Eintritt pro Besucher an SWR3: 2,50 Maximaler Anteil Besucher Mind. Kapazität 800 Besucher Modell 3 Fixpreis: 3.500,00 Anteil Eintritt pro Besucher an SWR3: 0,00 Alle Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen MwSt. *(Nur für Vereine, Gemeinden, Kommunen verfügbar) 8

9 7) Gibt es Zusatzleistungen oder Full-Service? Natürlich bieten wir Ihnen für Ihre Veranstaltung auch zubuchbare Pakete wie z. B.: PA-Anlage (Soundanlage für alle Locationgrößen) Video- & Lichtdesign (Video-Raumdesign, Videocubes) Veranstaltungslicht (Konzepte bis Besucher) Live-Performer (GoGo Tänzer, Live-Percussion, -Saxophon,-Gitarre, etc.) Gerne machen wir Ihnen ein unverbindliches Angebot für Ihre Eventlocation. 9

10 8) Was sind die Anforderungen? Sie planen nun ein Fest und wollen die SWR3 ElchParty zu sich holen? Auf der Produktionsseite SWR3 ElchParty finden Sie das Dokument Anforderungen mit allen Informationen für die Grundlage zur Durchführung einer SWR3 ElchParty. Bevor Sie eine Anfrage stellen, lesen Sie bitte zunächst die Anforderungen durch: swr3produktion.de 10

11 9) Wie starten wir eine konkrete Anfrage? Sie haben die Anforderungen gelesen? Die SWR3 ElchParty passt zu Ihrer geplanten Veranstaltung? Dann freuen wir uns auf Ihre Anfrage! Bitte füllen Sie das Dokument Veranstaltungsanfrage möglichst vollständig aus und senden Sie dieses an Nach einer Prüfung der Durchführbarkeit der SWR3 ElchParty nehmen wir umgehend Kontakt mit Ihnen auf. Folgt eine Zusage, erhalten Sie die Verträge sowie alle notwendigen Unterlagen ca. 4 bis 6 Monate vor Ihrer Veranstaltung. Wir freuen uns auf Ihre Veranstaltungsanfrage und hoffen gemeinsam mit Ihnen eine unserer erfolgreichen SWR3 Veranstaltungen durchzuführen. 11

12 10) Welche Unterlagen werden noch benötigt? Um einen weiteren reibungslosen Ablauf zu gewähren, bitten wir Sie das Formular Durchführungsdaten und Drucksortenbedarf von unserer Produktionsseite herunterzuladen und ausgefüllt per an zu senden. Desweiteren finden Sie dort die weiteren Formulare : Hotelreservierungsbestätigung Moderatoren-Info Technische Info für die Liveschalte Bitte senden Sie diese Dokumente bis spätestens 2 Wochen vor der Veranstaltung, vollständig ausgefüllt und unterschrieben per an den SWR3 CLUB (elchparty@swr3.de). 12

13 11) Wer sind die Ansprechpartner? Unser Event-Team des SWR3 CLUBs steht Ihnen für weitere Fragen gerne zur Verfügung. SWR3 CLUB Produktion Baden-Baden Tel.: Fax: elchparty@swr3.de 13

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