HOME BASE OF THE REAL SOCCER FANS
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- Heini Althaus
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1 HOME BASE OF THE REAL SOCCER FANS Sponsoring Dokumentation FanCamp08 Aesch Basel-Land Viva Promotion AG Offizieller Euro 08 FanCamp-Betreiber Aesch BL/Basel
2 INHALT FanCamp08 Aesch Logo Die Euro 08 zu Gast in der Schweiz Über uns Konzept FanCamp08 Aesch Konzept Food & Beverage Konzept Gastronomie Grundriss Eventzone VIP-Hospitality Club Party / Branding Party Bar Sponsoring Gewerbesponsoring Kleinsponsoring / Donatoren
3 LOGO 03
4 DIE EURO 08 ZU GAST IN DER SCHWEIZ EIN TREFFEN DER ZIELGRUPPEN Ihr Sponsoring Auftritt im offiziellen UEFA-Fancamp08 Aesch/Basel An der EM: - Der Grösste und emotionalste Sportevent in Europa im In der Schweiz: - 30 Tage im Zentrum von ganz Europa. - Für lange Zeit der Mega Event. - Ganz Europa zu Gast. - Das Fest für uns Schweizer. In Basel: - 6 EM-Spiele. - Eröffnungsspiel und Halbfinal '000 erwartete Besucher in Basel. 04 EURO 08 Im Fancamp08Aesch/Basel: - 5'000 offizielle Parkplätze vor Ort Betten, das grösste EM-Hotel der Schweiz. - Grösster Wohnwagen und RV-Park der Schweiz. - Grösstes Bar-Festival der Schweiz. - BL, BS, CH + EU, d.h. alle Zielgruppen treffen sich bei uns. Wir... - sind hochmotiviert wie die Fussball-Nati. - sind genau so fussballbegeistert wie unsere Besucher. - werden die beste Visitenkarte für unsere Gäste im Namen der Schweiz als Austragungsort abgeben. - bieten Besuchern, Gästen und Sponsoren ein einmaliges und unvergesseliches Erlebnis. - schaffen die Plattform für Sponsoren, sich mit Ihrem Brand, Produkt oder Ihrer Dienstleistung unüberseh- und hörbar im unmittelbaren Umfeld und Bezug zur Fussball-EM08 zu inszenieren. Fancamp Basel-Aesch die Homebase of the Real Soccer Fans!
5 DIE VIVA PROMOTION AG STELLT SICH VOR Viva Promotion AG Die Viva Promotion AG in Basel ist eine Aktiengesellschaft nach schweizerischem Recht mit einem voll liberierten Aktienkapital von CHF 100' Sie wurde gegründet zum Zwecke der Durchführung des FanCamp08 Aesch anlässlich der EURO 08 und der Abwicklung von Events aller Art. Die Viva Promotion AG verfügt über ein spezialisiertes, hoch motiviertes Team mit Know How in den Bereichen Event-Marketing, Gastro-Konzepte, Media- und PR-Beratung, Bauwesen und Finanzen. 05 ÜBER UNS
6 Konzept FanCamp08 Aesch Während der EURO 08 wird in Aesch/BL in unmittelbarer Nähe des Parkplätze umfassenden Geländes ein Fancamp eingerichtet. Das Camp öffnet am 3. Juni 2008 (das heisst 4 Tage vor der EURO 08) und schliesst seine Tore am 30. Juni 2008 (das heisst 1 Tag nach der EURO 08). Auf rund der Hälfte des Campgrounds von insgesamt 40'000 m2 werden Übernachtungsmöglichkeiten in Form von Zweierzelten und Standplätzen für Wohnwagen und Camper angeboten. Wir haben somit die Möglichkeit, täglich bis zu 3000 Gäste zu beherbergen. 06 FANCAMP08 AESCH In Anbetracht des in der Region Basel im Verhältnis zum erwarteten Besucherandrang knappen Angebotes an geeigneten Unterkünften, gehen wir von einer hohen Auslastung dieses Bereichs aus. Für die Camp-Gäste wird ein Shuttle-Transport mit Bussen an die verschiedenen Austragungsorte in der Schweiz eingerichtet.
7 KONZEPT FANCAMP08 AESCH Konzept FanCamp08 Aesch Neben dem Übernachtungsteil wird auf m2 eine Eventzone eingerichtet. Sie umfasst: - Grosszelt mit einer Kapazität von maximal 3'000 Personen für das Public Viewing und einer Bühne für Auftritte der Bands und Djs. - Food-Village bestehend aus max.10 Ständen unterschiedlicher Grösse mit kulinarischen Spezialitäten. 07 FANCAMP08 AESCH - Bar-Festival mit max. 25 Zelten unterschiedlicher Grösse, Barwagen u.ä. - Zentrale Show-Bühne. - Dance-Floors mit Chill-Out-Lounges. - Info-Stände für Sponsoren. - Hospitality für bis zu 200 Personen für Sponsoren oder in Tagesmiete. - Infrastruktur und Verkaufsstände für die täglichen Bedürfnisse.
8 Konzept Food & Beverage In der Eventzone befindet sich das Herzstück des Fancamps. Hier wird eine Vielzahl von kulinarischen Köstlichkeiten in verschiedenen Food-Zelten angeboten. Themen-Bars (Barfestival), diverse Dance-Floors und Chillout Lounges sorgen für einen multikulturellen Ort der Begegnungen und runden das Angebot ab Personenzelt: Das offizielle Public Viewing Zelt ist ausgestattet mit einer Bühne, LED Screens, verschiedenen Bars. Hier soll ein vielseitiges Food Angebot die Gäste bei Laune halten. 08 Food Village: Umfasst 10 verschiedene kulinarische Stände und dient u.a. auch der Integration von Partnern und Sponsoren. FOOD & BEVERAGE Das Bar-Festival: Umfasst 20 Indoorboxen à 36m2 im Grosszelt und 5 Outdoorzelte à 30m2, Barwagen, etc. Wir vermieten tageweise ein Hospitalityzelt mit Platz für bis zu 200 Personen für Privat-Events bewirtschaftet durch unseren Camp-Caterer. Musik und Unterhaltungsprogramm: Namhafte regionale und internationale DJ s und Künstler sorgen für das musikalische Rahmenprogramm. Das Unterhaltungsangebot werden wir der kommenden Auslosung vom 02. Dezember 07 anpassen.
9 GRUNDRISS GRUNDRISS EVENT EVENT ZONE ZONE 11 12
10 VIP-Hospitality Exklusive Benutzung des VIP-Zeltes von bis Uhr Apéro an Stehtischen und Lounge-Bar 5-Gangmenu an runden 6 bis 8 Personen-Tischen, All Inclusive Menükarten und Beschriftung des Zeltes mit Ihrem Namen/Logo Offizielle Begrüssung der Gäste durch Vertreter des Fancamps VIP Public-Viewing auf Grossbildschirmen Erleichterter Zutritt zum Gelände und VIP-Zelt, Zutrittskontrolle Reservierte Parkplätze auf dem offiziellen Parkplatz Beschallungsanlage mit Funk-Mic, Background Musik Extras: Bannering im Innenraum: Max. 6 Werbebanner, Firmeneigene Dekoration 12 Nutzung tagsüber als Verkaufsmeeting, Schulungsraum, Präsentationsraum Individuelles Unterhaltungsprogramm Musik/Comedy oä. Weitere Extras nach Absprache VIP HOSPITALITY Kosten: VIP-Zelt klein: max. 70 Personen Kosten Fr VIP-Zelt gross: max. 140 Personen Kosten Fr grössere Events nach Absprache möglich
11 Club-Party / Branding-Party Lancieren Sie Ihre eigene Party an einem spielfreien Tag im grossen Public-Viewing-Zelt. Sie bestimmen, wer Zutritt haben soll, welche Musik das spielen soll und was für Getränke dass aufgetischt werden und was Ihre Gäste dafür bezahlen müssen. Exklusive Benutzung des Public-Viewing-Zeltes von bis Uhr 13 Apéro an Stehtischen und Lounge-Bar Bierschwemme, Cüpli-Bar usw. Public-Viewing auf Grossbildschirmen Zutrittskontrolle, Security Komplette Beschallungsanlage mit Funk-Mic, Background Musik Kapazität: max Personen Richtpreis Fr. CLUB PARTY Extras: Live-Bands: Bühne, Light & Sound, PA DJ s: Bühne, Light & Sound Bannering, Branding, Gobo, Laser-Show Booking: Band-, DJ-, Künstlervermittlung Animation: Promotions-Hostessen, Gogo s usw.
12 Bar-Sponsoring Benennung einer Bar mit Ihrem Firmennamen Seite s/w Anzeige im Festführer / Programmheft Nennung derselben mit Ihrem Namen im Festführer / Programmheft Werbepräsenz durch Ihr Werbebanner / Logo (max. 3.5 x 1 Meter) *Option auf 1 Apéro für Kunden (an einem Datum nach Wunsch) *Option auf 1 Apéro für Mitarbeiter (an einem Datum nach Wunsch) *Freikonsumationen im Gesamtbetrag von CHF BAR SPONSORING 2 Gratis-Tickets am Eröffnungsevent mit VIP-Apéro *an der nach Ihnen benannten Bar Kosten Fr Wenn möglich, Branchen-Exklusivität.
13 Gewerbesponsoring Werbepräsenz im Fancamp Aesch: 2 Werbebanner im Bereich Bar-Festival (max. 3.5 x 1 Meter) Seite s/w Anzeige im Festführer / Programmheft Namensnennung im Festführer / Programmheft Namensnennung auf der Donatorentafel im Fancamp Option auf 1 Apéro für Kunden / Mitarbeiter (an einem Datum nach Wunsch) für max. 25 Personen im VIP-Zelt der Vivapro AG, Verrechnung nach Aufwand. 15 GEWERBE SPONSORING 2 Gratis-Tickets am Eröffnungsevent mit VIP-Apéro Kosten Fr. 4500
14 Kleinsponsoring Werbepräsenz im Fancamp Aesch: Seite s/w Anzeige im Festführer / Programmheft Namensnennung im Festführer / Programmheft Namensnennung auf der Donatorentafel im Fancamp Option auf 1 Apéro für max. 25 Kunden / Mitarbeiter (an einem Datum nach Wunsch), Verrechnung nach Aufwand 2 Gratis-Tickets am Eröffnungsevent mit VIP-Apéro Kosten Fr KLEIN SPONSORING/DONATOREN Donatoren Werbepräsenz im Fancamp Aesch: Namensnennung im Festführer / Programmheft Namensnennung auf der Donatorentafel im Fancamp 2 Gratis-Tickets am Eröffnungsevent mit VIP-Apéro Kosten ab Fr. 1000
15 KONTAKT Viva Promotion AG Kannenfeldstrasse Basel Telefon +41(61) Fax +41(61) Geschäftsführer: Jürg Schütz Stv. Marco Canonica Finanzen: Jürg Schütz Marketing & PR: Thomas Weilinger Medien & PR: Markus Mehr Gastronomie: Sacha Vogel & Christoph Schaub Bauwesen: Marco Canonica & Claudio Canonica
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