Information für Gastgeber

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1 Ein Fest für die zeitgenössische Skulptur in Europa Sonntag, 19. Januar 2014 Information für Gastgeber Ansprechpartner: Isabelle Henn Mail: Tel.: Deadline für Gastgeber-Orte: Sonntag, 17. November, 2013

2 IDEE / KONZEPT sculpture network New Year's Brunch (nyb) ist ein internationales Fest für die zeitgenössische Skulptur in Europa, das jedes Jahr am dritten Sonntag im Januar stattfindet. Diese innovative und interaktive Veranstaltung führt in ganz Europa Menschen zusammen, die sich für dreidimensionale Kunst begeistern, Ideen austauschen, mit Gleichgesinnten über die Skulptur diskutieren, neue Kontakte knüpfen und die Skulptur feiern wollen. Ein Tag nur für die Skulptur! PROGRAMM Jeder Gastgeber entwirft ein individuelles Programm. Als Programm eignen sich Diskussionen, Vorträge, Workshops, Auktionen, Ausstellungen, Installationen, Führungen, etc., und - last but not least - Speisen und Getränken für das leibliche Wohl. Jeder Gastgeber stellt Büchertische für die anwesenden Künstler bereit, damit die Gäste neue Künstler kennenlernen und in den Katalogen schmökern können. Die Veranstaltung findet am Sonntag, den 19. Januar 2014 ab Uhr (MEZ) statt und dauert ca. 4 Stunden bzw. solange wie der Gastgeber möchte. Die meisten Veranstaltungen enden am Nachmittag. VIDEO LIVE STREAMING Alle Orte mit Internetzugang werden über Video Live Stream miteinander verbunden. Diese virtuelle Verknüpfung stärkt das Gemeinschaftsgefühl aller Gäste dieser europaweiten Veranstaltung. An ganz vielen Orten wird gleichzeitig gefeiert, Sie sind live mit dabei! In diesem Jahr wird sculpture network ein vorab entworfenes Programm während der Liveschaltung senden. Chairman Ralf Kirberg begrüßt alle Gäste. Auch Orte ohne Internetverbindung können natürlich Gastgeber eines nyb werden. WERBUNG & GÄSTE Gäste dieses Fests sind all diejenigen, die sich für dreidimensionale Kunst und kulturelle Vernetzung mit Künstlern, Kunstfreunden, Kuratoren, Kritikern, Sammlern, Galeristen, Architekten und anderen Kunst-Fachleuten interessieren. sculpture network lädt seine über Mitglieder, sowie rund Newsletter- Abonnenten weltweit ein. Parallel werden die Medien informiert. Darüber hinaus sind alle Gastgeber aufgerufen, Kollegen, Freunde und Geschäftskontakte einzuladen (egal ob Mitglied oder nicht) und die lokale Presse zu informieren. 2

3 ZAHLEN UND FAKTEN FRÜHERER NYBs GASTGEBER sculpture network Mitglieder in ganz Europa fungieren als Gastgeber des nyb. Veranstaltungsorte und -größe sind sehr variabel: Ateliers, Museen, Galerien, Bildhauerwerkstätten, Gießereien und Kultureinrichtungen sowie Privathäuser von Kunstfreunden. An manchen Orten versammeln sich 10 Leute in intimer Atmosphäre, an anderen Orten waren im letzten Jahr bis zu 300 Personen. Mitglieder können die Veranstaltung in ihren eigenen Räumlichkeiten ausrichten oder nach einem geeigneten Ort in der näheren Umgebung suchen, um das Ereignis dort zu organisieren. (Lesen Sie HIER, was im letzten Jahr geboten war und wie begeistert die Gäste waren.) WARUM GASTGEBER WERDEN? Zeigen Sie die Kunstwerke, die Ihnen am Herzen liegen. Diskutieren Sie mit Ihren Gästen über die Kunst und ihre Projekte. Feiern Sie das neue Jahr und die Skulptur zusammen mit neuen und alten Freunden. Nutzen Sie die Veranstaltung als Teil Ihrer Öffentlichkeitsarbeit: Sie bietet: - Eine wunderbare Gelegenheit zum Networking in Ihrer Region: Laden Sie Freunde, Bekannte und neue Leute ein. - Die Chance, sich einem europaweiten Publikum vorzustellen. Das Gefühl, Teil der internationalen Skulpturen-Gemeinschaft zu sein und von Außen als solcher wahrgenommen zu werden. 3

4 Sie unterstützen damit sculpture network s Hauptziel: Die Wahrnehmung, Wertschätzung und das Verständnis für diese einzigartige Kunstform in der europäischen Öffentlichkeit zu steigern. Kultur ist einer der wichtigsten Faktoren für eine gut funktionierende Gesellschaft. Engagieren Sie sich und unterstützen Sie unser Projekt! AUFGABEN DES GASTGEBERS Raum zur Verfügung stellen, wenn möglich mit technischer Ausstattung (Laptop, Beamer, Internetzugang) für die Teilnahme am Video Live Streaming und Tischen für Kataloge, sowie Speis und Trank (Die Cateringkosten sollen über eine geringe Gebühr von Ihren Gästen gedeckt werden). Attraktives Programm für Ihre Veranstaltung ausdenken (wir helfen gerne mit Ideen) Kollegen, Freunde und Geschäftskontakte sowie die lokale Presse einladen. Nutzung der sculpture network Materialien für Ihre Einladung und Veranstaltung. Nach der Veranstaltung: Übersenden der Gästeliste mit allen adressen, sowie einigen Fotos Ihrer Veranstaltung für die Dokumentation auf unserer Website. UNTERSTÜTZUNG VON SCULPTURE NETWORK für Ihre Veranstaltung Beratung und Unterstützung in organisatorischen Fragen Europaweite Bewerbung der Veranstaltung über unsere Website, Mailings und Social Media Kanäle, sowie Presse- und Öffentlichkeitsarbeit sculpture network nimmt die Anmeldungen für Ihren Ort entgegen und informiert Sie regelmäßig über den aktuellen Stand. Ihre Gäste können sich auch direkt beim Gastgeber anmelden. Folgende Materialien bekommen die Gastgeber von sculpture network: Organisatorische Unterstützung: - Technikliste + Videokonferenzanleitung - Organisationstipps (für Catering, Sponsorensuche, etc.) Für Werbung und Einladung: - Banner und Text zur Veranstaltung zur Einbindung in Ihre Website - Personalisierte Einladungsflyer zum Versand per Mail oder zum Druck - Text für lokale Pressemitteilung - Hinweise zur Pressearbeit 4

5 Für die Veranstaltung: - Unterlagen für die Organisation (Gästeliste, Checklisten, etc.) - Namensbuttons für Ihre Gäste, um Gespräche und Networking zu erleichtern - nyb 14 Luftballons - nyb 14 Poster - sculpture network Flyer - sculpture network Pins stand up for sculpture zum Verteilen an die Gäste - DVD mit einem Bilderloop von Werken aller Mitglieder des Netzwerks; diese DVD soll auf einem Bildschirm/ Leinwand gezeigt werden. WIR FREUEN UNS AUF IHREN ANRUF ODER IHRE MAIL! 5