FLEXIBILITÄT TRIFFT SERVICE Daten, Fakten und Ansprechpartner

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1 FLEXIBILITÄT TRIFFT SERVICE Daten, Fakten und Ansprechpartner FIRMENEVENTS ENTERTAINMENT SPORT KULTUR

2 TECHNISCHE INFORMATIONEN Bauweise: Freitragend Innenraum: m² Lichte Höhe: 24 m Bodenbelastbarkeit: 5 KN / m² Maße Standardbühne: 24 x 12 x 1,50 m (B x T x H) Halle auch verkleinert nutzbar Kapazitäten Feste Rangbestuhlung: Innenraum unbestuhlt (Endbühne): Innenraum unbestuhlt (Mittelbühne): Reihenbestuhlung: Parlamentarische Bestuhlung: Bankettbestuhlung: Galabestuhlung: Rollstuhlfahrer-Tribüne: 20 (jeweils Rollstuhlfahrer + Begleitperson) Rigging/Hängepunkte: variabel (keine fest eingebauten Punkte) Belastbarkeit: 10 KN-Punkte (20 KN-Punkte nach Rücksprache) Stromversorgung Entfernung zur m A 350 A 160 A Powerlock und CEE vorhanden Busstrom nach Bedarf HALLE 1 Ladewege Zufahrt über den Wirtschaftshof max. Breite: 3,50 m max. Höhe: 3,20 m Entfernung LKW bis 53 m (ab Lade- bzw. Rolltor) Lastenaufzug: 3 x 1,20 m max. Belastung: kg (2 Stück im Innenraum zur Arbeitsbühne) Beleuchtung Sportlicht: 196 KW HQI s: 142 x 312 W Glühlampen: 80 x W Verfolgerspots: 18 Super Trooper Intercom-Anlage vorhanden (Bedienung nur durch Mitarbeiter der Westfalenhallen) Ton Lautsprecher: 60 KW EAW

3 HALLE 1 RANGBESTUHLUNG Sitzplätze Tribüne Nord Tribüne Süd Innenraum: m² Stehplätze Feste Rangbestuhlung: Plätze 24 x 12 x 1,50 m (B x T x H)

4 HALLE 1 REIHENBESTUHLUNG Sitzplätze Parkett Süd Parkett Mitte Parkett Nord Tribüne Nord Tribüne Süd Tribüne Ost 2 Tribüne Ost 1 Parkett Nord + Süd: je 37 Reihen 14 Plätze je Reihe Parkett Mitte: 37 Reihen 20 Plätze je Reihe Tribüne Nord + Süd: 8 Reihen (4 x) 14 Plätze je Reihe Tribüne Ost 1 + 2: je 16 Reihen 20 Plätze je Reihe Feste Rangbestuhlung: Plätze Rollstuhlfahrer-Tribüne: 20 Plätze + je 1 Begleitperson 24 x 12 x 1,50 m (B x T x H)

5 HALLE 1 PARLAMENTARISCHE BESTUHLUNG Sitzplätze Außen Außen Innen Innen: 29 Reihen (2 x) 16 Plätze je Reihe inkl 14 Rollstuhlfahrerplätze Außen: 18 Reihen (2 x) 10 Plätze je Reihe letzte Reihe: 7 Plätze Feste Rangbestuhlung: Plätze 24 x 12 x 1,50 m (B x T x H)

6 HALLE 1 BANKETTBESTUHLUNG Sitzplätze Außen Innen: 5 Blöcke 14 Tische je Block 24 Plätze je Tisch Außen Innen Letzter Block: 12 Tische 8 Tische à 24 Plätze 4 Tische à 14 Plätze Außen: 10 Tische (2 x) 24 Plätze je Tisch 12 Rollstuhlfahrerplätze Feste Rangbestuhlung: Plätze 24 x 12 x 1,50 m (B x T x H)

7 HALLE 1 GALABESTUHLUNG Sitzplätze Innen Innen: 190 Tische 8 Plätze je Tisch Feste Rangbestuhlung: Plätze 24 x 12 x 1,50 m (B x T x H)

8 HALLE 1 REIHENBESTUHLUNG HALLE VERKLEINERT Sitzplätze Parkett Süd Parkett Mitte Parkett Nord Tribüne Nord Tribüne Süd Tribüne Ost 2 Tribüne Ost 1 Parkett Nord + Süd: je 18 Reihen 14 Plätze je Reihe Parkett Mitte: 18 Reihen 20 Plätze je Reihe Tribüne Nord + Süd: 8 Reihen (2 x) 14 Plätze je Reihe Tribüne Ost 1 + 2: je 16 Reihen 20 Plätze je Reihe Feste Rangbestuhlung: Plätze Rollstuhlfahrer-Tribüne: 20 Plätze + je 1 Begleitperson 18 x 12 x 1,50 m (B x T x H)

9 TECHNISCHE INFORMATIONEN Bauweise: Freitragend Innenraum: m² (30 x 60 m) Umgang/Foyer: 800 m² Lichte Höhe: 8,50 m Bodenbelastbarkeit: 5 KN / m² Maße Standardbühne: 22 x 10 x 1,15 m (B x T x H) Kapazitäten Unbestuhlt: Reihenbestuhlung: Parlamentarische Bestuhlung: Bankettbestuhlung: Galabestuhlung mit Tanzfläche: 832 Rigging/Hängepunkte: Feste Punkte nach Plan max. Belastbarkeit: 5 KN-Punkte Stromversorgung Entfernung zur 350 A (10 m) 2 x 100 A (10 m) Powerlock und CEE vorhanden Busstrom nach Bedarf Ladewege Zufahrt über den Wirtschaftshof max. Breite: 5,00 m max. Höhe: 3,20 m Entfernung LKW bis 20 m (ab Lade- bzw. Rolltor) Beleuchtung Messelicht: 24 KW Kronleuchter: 12 á 3,5 KW Halogen Verfolgerspots: 2 Pani HMI (Bedienung nur durch Mitarbeiter der Westfalenhallen) HALLE 2 Ton Lautsprecher: 4,5 KW EAW

10 HALLE 2 REIHENBESTUHLUNG Sitzplätze Parkett rechts Parkett links Tribüne rechts Tribüne links Parkett: 34 Reihen (2 x) 22 Plätze je Reihe 1. Reihe: 16 Plätze 2. Reihe: 18 Plätze 3. Reihe: 20 Plätze Tribüne: 12 Reihen (2 x) 20 Plätze je Reihe 22 x 10 x 1,15 m (B x T x H)

11 HALLE 2 PARLAMENTARISCHE BESTUHLUNG Sitzplätze Außen Innen Innen: 28 Reihen (2 x) 11 Plätze je Reihe Außen: 28 Reihen (2 x) 7 Plätze je Reihe 22 x 10 x 1,15 m (B x T x H) Außen

12 HALLE 2 BANKETTBESTUHLUNG Sitzplätze Innenraum: 12 Blöcke 6 Tische je Block 22 Plätze je Tisch hintere 2 Blöcke: 16 Plätze je Tisch 22 x 10 x 1,15 m (B x T x H)

13 HALLE 2 GALABESTUHLUNG MIT TANZFLÄCHE 576 Sitzplätze Innenraum: 72 Tische 8 Plätze je Tisch Tanzfläche Innenraum 22 x 10 x 1,15 m (B x T x H)

14 TECHNISCHE INFORMATIONEN Bauweise: Freitragend Innenraum: m² (29 x 59 m) Lichte Höhe: 8,50 m Bodenbelastbarkeit: 5 KN / m² Maße Standardbühne: 21 x 8 x 1,50 m (B x T x H) Kapazitäten Unbestuhlt: Reihenbestuhlung: Parlamentarische Bestuhlung: 896 Bankettbestuhlung: Galabestuhlung ohne Tanzfläche: 896 Rigging/Hängepunkte: Feste Punkte nach Plan max. Belastbarkeit: 5 KN-Punkte Stromversorgung Entfernung zur 400 A (10 m) nstrom: 350 max. offene Enden zur, CEE und Powerlock vorhanden Busstrom nach Bedarf Ladewege Zufahrt über den Wirtschaftshof max. Breite: 3,80 m max. Höhe: 2,40 m Entfernung LKW bis 55 m (ab Lade- bzw. Rolltor) Lastenaufzug: 2,40 x 3,80 x 3,70 m (B x T x H) max. Belastung: 7 t Beleuchtung Messelicht: 22 KW Kronleuchter: 12 á 2,5 KW Halogen Verfolgerspots: auf Anfrage (Bedienung nur durch Mitarbeiter der Westfalenhallen) HALLE 3A Ton Lautsprecher: 3,2 KW EAW

15 HALLE 3A REIHENBESTUHLUNG Sitzplätze Parkett rechts Parkett links Tribüne rechts Tribüne links Parkett: 33 Reihen (2 x) 22 Plätze je Reihe 1. Reihe: 16 Plätze 2. Reihe: 18 Plätze 3. Reihe: 20 Plätze Tribüne: 16 Reihen (2 x) 20 Plätze je Reihe 21 x 8 x 1,50 m (B x T x H)

16 HALLE 3A PARLAMENTARISCHE BESTUHLUNG 896 Sitzplätze Außen Innen Innen: 28 Reihen (2 x): 11 Plätze je Reihe Außen: 28 Reihen (2 x) 5 Plätze je Reihe 21 x 8 x 1,50 m (B x T x H) Außen

17 HALLE 3A BANKETTBESTUHLUNG Sitzplätze Innenraum: 12 Blöcke 5 Tische je Block 22 Plätze je Tisch hintere 2 Blöcke: 10 Plätze je Tisch 21 x 8 x 1,50 m (B x T x H)

18 HALLE 3A GALABESTUHLUNG 896 Sitzplätze Innenraum: 112 Tische 8 Plätze je Tisch 21 x 8 x 1,50 m (B x T x H)

19 TICKETING Veranstaltungsbetreuung und -pflege Beratung / Umsetzung von Preis-/ Platzkalkulation Veranstaltungseinrichtung Individuelle Ticketlayouterstellung Individuelle Kontingentpflege Lieferung von wöchentlichen Vorverkaufszahlen Abendkassenbetreuung (nach Absprache) Generierung von diversen Statistiken zu Marketingzwecken. Individueller Newsletterversand Elektronische Zugangskontrolle Online-Verkäufe bis zu Veranstaltungsbeginn Einsatz von: ticket.direct (print@home) mobile.ticket (Ticket aufs Handy) Vertriebswege Verkaufssysteme: Eventim Inhouse und Eventim Sales (bundesweiter Verkauf) Internet: ticket.westfalenhallen.de Mobile Ticket (Smartphone) ticket.direct (print@home) Dialog-Center: telefonischer Vorverkauf: 0231 / Vorverkaufsstellen der CTS Eventim AG

20 MARKETINGUNTERSTÜTZUNG MASSNAHMEN INKLUSIVE Wir geben stets unser Bestes, Ihnen nach Absprache und Verfügbarkeit alle gewünschten Maßnahmen anbieten zu können. Anzeigen Veröffentlichung der Veranstaltung in den relevanten Highlights -Anzeigen der Westfalenhallen (Schaltung regelmäßig in den RuhrNachrichten, der WAZ, Lokallust Dorsten Haltern, trailer, RevierSport, diversen Programmhefte etc.) Poster Veröffentlichung der Veranstaltung auf den Highlights -Postern der Westfalenhallen (Aushang in Vorverkaufsstellen, in den Westfalenhallen und im U-Bahnhof Westfalenhallen) Plakate Beteiligung am Plakatnetz in den Westfalenhallen (über 140 Plakatrahmen) Programminfo Nennung in der vierteljährlich erscheinenden Programminfo der Westfalenhallen Dortmund (Druckauflage: ) Saisonale Aktionen Integration in saisonale Aktionen (über unsere Webseite und / oder per Direktmail an ca Kontakte) Telefon Einbezug in die Telefonanlage der Westfalenhallen (Warteschleifentext mit Musikeinspielung) Facebook Posting auf dem Westfalenhallen- Facebook-Account (über Likes) Webseite Einbezug auf der Webseite (über 1,2 Mio. Besucher pro Jahr) Eigene Unterseite Eigene Unterseite auf dem Portal Web-Teaser Teaser auf der Startseite von

21 MARKETINGUNTERSTÜTZUNG ZUSATZ- MASSNAHMEN (optional, kostenpflichtig) Anzeigen Anzeigenbuchung in der Programminfo Flyer Flyerverteilung bei relevanten Veranstaltungen im Vorfeld und nach Absprache mit dem jeweiligen Veranstalter 18/1-Plakate Großflächenwerbung auf dem Gelände der Westfalenhallen Brückenbanner Brückenwerbung im Umfeld der Westfalenhallen Plakate Plakat-Sonderstellen in Dortmund (Doppel A0) Plakatierung Privatflächenplakatierung (Kontaktherstellung an Anbieter) z.b Stellen in Dortmund und Umland Allgemeinanschlag in Dortmund vergünstigte Konditionen für unsere Veranstalter Pressekonferenz Pressekonferenz in Dortmund Medienaktionen Verlosung von Freikarten (Radio, Wochenblätter und / oder online über Facebook) Busreisen Vermarktung an Reiseveranstalter durch unsere Abteilung Service-Vertrieb Radio Radiospotkontingent auf Radio 91.2 Bildschirmwerbung Monitore Ladenstrasse Halle 1

22 HOTELS UNTERKUNFT / RESERVIERUNG Hotels Kategorie Adresse Zimmer Mercure Hotel Dortmund Messe & Kongress Strobelallee Dortmund Entfernung zur Messe 139 direkt auf dem Gelände* DORTMUNDtourismus Tel Fax info@dortmund-tourismus.de Das 4-Sterne Mercure Hotel direkt auf dem Gelände der Westfalenhallen Dortmund empfängt Sie mit zeitgemäßen Komfort, ruhiger Lage und einer grünen Umgebung des Hauses. Es stehen insgesamt 139 klimatisierte Zimmer mit viel Tageslicht und Gratis-WLAN zur Verfügung. Zum Hotel gehört ein Restaurant, das über einen direkten Zugang zum Kongresszentrum und den Messehallen verfügt. Hotel Pullmann Dortmund Lindemannstraße Dortmund Steigenberger Hotel Dortmund B&B Hotel Dortmund-Messe Radisson Blu Dortmund Mercure Dortmund Centrum Mercure Dortmund City Berswordtstraße Dortmund Wittekindstraße Dortmund An der Buschmühle Dortmund Olpe Dortmund Kampstraße Dortmund Gehminuten Gehminuten Gehminuten Autominuten Autominuten Autominuten

23 ANSPRECHPARTNER JOCHEN MESCHKE Geschäftsführer Veranstaltungszentrum Westfalenhallen GmbH Tel / jochen.meschke@westfalenhallen.de GABRIELE STASZAK Projektleitung Tel / gabi.staszak@westfalenhallen.de MICHAEL TIEMANN Stellv. der Geschäftsführung und Projektleitung Tel / michael.tiemann@westfalenhallen.de JILL ACKERMANN Projektleitung Tel / jill.ackermann@westfalenhallen.de