Ihre Tagung im Hotel La Casa

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1 Ihre Tagung im Hotel La Casa Willkommen in einer anderen Welt! Hotel La Casa - Tübingen

2 Zur Orientierung das Hotel auf einen Blick! Adresse Hotel La Casa GmbH Hechinger Straße Tübingen Telefon: + 49 (0) Fax: + 49 (0) Internet: Ansprechpartner für Ihre Veranstaltung Tagung/Bankett: Frau Anja Wilhelm, Herr Nicolay Kné Tel: + 49 (0) Dipl.-Ing. Claudia Leuze (Geschäftsleitung/Inhaberin) Dipl.-Ing. Stefani Leuze (stellv. Geschäftsleitung) In bevorzugter Lage Die historische Innenstadt Tübingens ist geprägt durch verwinkelte Gassen und Fachwerkhäuser mit ihren spitzen Giebeln. Weithin sichtbar dominieren die Stiftskirche und das Schloss die mittelalterliche Silhouette Tübingens. Die Universitätsstadt mit Einwohnern, darunter Studierende, bietet mit ihrer jungen Aktivität und ihrer mittelalterlichen Kulisse ein abwechslungsreiches und spannendes Flair: Zahlreiche Studentenkneipen, Restaurants, Weinstuben, Straßencafés und besondere Geschäfte vereinigen sich zu einer bunten gemütlichen Ess- und Einkaufskultur. Im Herzen Tübingens lädt der Neckar zur Stocherkahnfahrt ein und lässt so das malerische Neckarufer mit dem Hölderlinturm noch besser erleben. Von internationalem Ruf sind die Ausstellungen der Tübinger Kunsthalle. Das Landestheater Tübingen sowie viele weitere Museen, Theater und jährlich stattfindende Festivals runden das kulturelle Angebot ab. Der Naturpark Schönbuch, die angrenzende Schwäbische Alb und das Schloss Hohenzollern bei Hechingen sind lohnende und beliebte Ausflugsziele, ebenso die benachbarten Städte Stuttgart und Reutlingen sowie die Mode-Outlet-Stadt Metzingen. 2

3 Ihr Tagungsraum. Planungsdaten und Details. Kapazitäten Raum Bestuhlungsmöglichkeiten (max. Personenzahl) Block Konferenz Präsentation Seminar Vortrag Raum Raum Raum (Angaben sind immer ideale ca.-werte und nach Gruppengrößen entspr. reduzier- oder auch ggf. erweiterbar) Typ/Größen und Bereitstellungskosten Raum Größe Breite Länge Bereitstellungskosten Raum 1 36 m 2 6,8 m 5,3 m 165,00 (mit Deckenbeamer und großer Leinwand (3 x 2 m), Tageslicht, Erdgeschoss) Raum 2 56 m 2 7,2 m 7,6 m 275,00 (mit Deckenbeamer und großer Leinwand (3 x 2 m), Tageslicht, Erdgeschoss) Raum 3 90 m 2 7,0 m 12,9 m 435,00 (mit Deckenbeamer und großer Leinwand (3 x 2 m), Tageslicht, Erdgeschoss) Die Bereitstellungskosten beinhalten Reinigung, Aufbau und Bestuhlung der Konferenzräume sowie deren Standard-Tagungstechnik. Für Tagungen/Seminare stellen wir entsprechend den übernachtenden Teilnehmern reduzierte Bereitstellungskosten in Rechnung. Als Berechnungsgrundlage gilt die max. Teilnehmerzahl pro bereitgestelltem Tagungsraum (siehe o.g. Kapazitäten/Seminar). Der Raum steht Ihnen von 8.00 Uhr bis Uhr zur Verfügung. Außerhalb dieser Kernzeit auf Anfrage (ggf. mit Kostenaufschlag). 3

4 Seminarraum 1 Dieser Raum ist mit 36 m 2 ideal für kleinere Konferenzen oder Vorträge. Er liegt zum Innenhof und ist daher hell und ruhig. Unser Seminarraum 1 bietet Platz für bis zu 20 Personen. Wir berechnen 165,00 Raummiete pro Tag. Bestuhlungsmöglichkeiten Konferenz ideal für 8 bis zu 16 Personen Präsentation ideal für 10 bis zu 14 Personen Seminar ideal für 8 bis zu 12 Personen Vortrag ideal für 15 bis zu 20 Personen 4

5 Seminarraum 2 Dieser Raum ist mit 56 m 2 ideal für Konferenzen oder Seminare. Er ist hell und geräumig, bietet Platz für bis zu 45 Personen und kann in zahlreichen Varianten eingerichtet werden. Wir berechnen 275,00 Raummiete pro Tag. Bestuhlungsmöglichkeiten Konferenz ideal ab 20 bis zu 26 Personen Präsentation ideal ab 20 bis zu 24 Personen Seminar ideal ab 20 bis zu 26 Personen Vortrag ideal ab 25 bis 45 Personen 5

6 Seminarraum 3 Dieser Raum ist mit 90 m 2 ideal für Familienfeierlichkeiten, Konferenzen oder Produktpräsentationen. Er bietet Platz für bis zu 80 Personen und kann in zahlreichen Varianten eingerichtet werden. Wir berechnen 435,00 Raummiete pro Tag. 6

7 Bestuhlungsmöglichkeiten für Seminarraum 3 Block ideal für 30 bis zu 38 Personen Konferenz ideal für 34 bis zu 42 Personen Präsentation ideal für 30 bis zu 36 Personen Seminar ideal für 32 bis zu 38 Personen Vortrag für 60 bis zu 80 Personen mit Innenbestuhlung für bis zu 65 Personen 7

8 Tagungstechnik Die Tagungstechnik, die im Raumpreis enthalten ist, besteht aus Beamer, Leinwand und Flipchart mit ca. 10 Blatt. In jedem Raum ist ein Audio-Video-/sowie Internetanschluss/ W-Lan vorhanden. Gerne stellen wir Ihnen einen professionellen Assistenten für die Einrichtung der Technik zur Seite. Für weitere technische Fragen wenden Sie sich bitte an uns per Bitte teilen Sie uns mit, welches Tagungsequipment Sie darüber hinaus benötigen, damit wir Ihnen rechtzeitig behilflich sein können. Die Kosten für zusätzliche Tagungstechnik und Ihre professionelle Betreuung werden Ihnen wie folgt in Rechnung gestellt. Zusätzliche Tagungstechnik: Bereitstellungskosten/Tag Flipchart mit Block und Stiften 15,00 Zusätzl. Beamer 100,00 Kopien sw/einfach A4 0,20 pro Seite Kopien sw/beidseitig A4 0,30 pro Seite Pinnwand 25,00 Moderationskoffer 70,00 pro Veranstaltung Internetanschluss Unsere Räumlichkeiten verfügen über einen High-Speed WLan Anschluss sowie LAN Anschluss. Bitte bringen Sie Ihr Notebook (Datenkabel können ausgeliehen werden) mit. Die Internetverbindung ist für Sie kostenfrei. 8

9 Kommunikation, Gruppendynamik, Kreativität Eine außergewöhnliche und kommunikative Eventplanung zu Ihrer Tagung, individuell auf Ihre Gruppe abgestimmt, unterstützt es, Ihre Lernziele mit Spaß und neuem Teamgeist zu vermitteln. Ob aktiv im Hochseilgarten, bei einer Segway Tour durch Tübingens nah gelegenen Naturpark Schönbuch, beim lustigen Paintball Spiel oder aber kulturellen Highlights sowie kreativen Entdeckungstouren im künstlerischen Bereich - alle Angebote werden angeleitet von Profis Ihres Fachs. Beim abschließenden Dinner wird gemeinsam gelacht und gefeiert. Kreative Events, die wenige Stunden dauern, angepasst an Ihre individuelle Gruppengröße, fördern andere Perspektiven, den Teamgeist und bringen Offenheit und Kommunikationsfähigkeit. ACTION Kletterwand in Tübingen: emka Freizeitcenter (Halle) Hirschau oder Paul-Horn Arena (Gebäude-Außenwand) vom DAV. Paintball Böblingen: Paintball steht für Spaß, Nervenkitzel und Teamgeist. Paintball bietet die Möglichkeit, diesen einzigartigen Freizeitsport zu erleben und in der Gruppe neue Teamerfahrungen zu sammeln. Abenteuerpark Lichtenstein: Kooperation lässt sich trainieren. Hervorragend geeignet sind die speziellen Niedrig- und Hochseilaufgaben des Teamparcours im Abenteuerpark Lichtenstein. Zusammenarbeit ist notwendig und wird nachhaltig gefördert. Angeleitet und unterstützt durch erfahrene Trainer können Firmengruppen und andere Teams hier ihre Teamfähigkeit testen und weiterentwickeln. Segway Touren in Tübingen: Die Technik besteht aus einem intelligenten Netzwerk von Sensoren, mechanischen Komponenten sowie einem Kontrollsystem, das es ermöglicht, ausbalanciert auf einer Achse zu fahren. Ob jung, ob alt, schon nach einigen Minuten der Einführung können die meisten Menschen einfache Strecken meistern. SEGWAY -Touren sind umweltfreundlich, innovativ, mühelos Spaß pur! Die SEGWAY -Ingenieure nennen es das Prinzip der dynamischen Stabilisierung. Sie werden es Magie nennen - ein tolles Gruppenerlebnis. KULTURELLES Historisches Tübingen: Themengeführte Stadttouren (Dauer ca. 1Std.) zu unterschiedlichen Tages- oder Abendzeiten lassen sich organisieren sprechen Sie uns an. Mit dem Oldtimer Bus zur Burg Hohenzollern: Ein historischer Oldtimer Bus (Mercedes Benz Bj. 1950) fährt Sie und Ihre Gruppe (bis max. 29 Personen) bequem zur Burg Hohenzollern, dort erleben Sie eine Exklusivführung oder eine Themenführung (Dauer einschl. Fahrten ca. 3 Std.). Ob prunkvoll durchs Schloss flanieren oder auf der Spur der Preußen, außergewöhnliche Führungen lassen sich stets auf der Burg Hohenzollern finden. 9

10 Klosteranlage Bebenhausen: Natur und Kultur lassen sich im Kloster Bebenhausen vereinen. Idyllisch im Naturpark Schönbuch und in der altertümlichen Dorfanlage Bebenhausen gelegen, hat sich das mittelalterliche Kloster von Bebenhausen fast vollständig erhalten. Geführte Abendtouren (Dauer ca. 1 Std.) mit Laternen im Kerzenlicht machen die Anlage zu einem mystischen Ort. Im 18. und im 19. Jahrhundert bauten die württembergischen Herrscher einen Teil des Klosters zum Jagdschloss aus. Hier lebte nach dem Ende der Monarchie das letzte Königspaar. Wandeln Sie zuerst durch den alten Kreuzgang, Präfektorium oder die Schlafstätten der Mönche und erkunden so die Wege der Zisterzienser, um sich danach von dem königlichen Jagdschloss samt seiner großen Küche kulinarisch inspirieren zu lassen. Bei einem Glas Rotwein und regionalem Wildangebot kann der Abend im Restaurant Refugio des La Casa gemütlich ausklingen. NATURNAHES Kurz-Wanderungen: Geführte kleinere Touren mit anschließender gemütlicher Jausenpause in Tübingens Natur. Historische Wanderwege beschreiten - wo schon Uhland, Goethe oder Hölderlin wandelten. Sie haben die Wahl zwischen zwei verschiedenen und gut beschriebenen oder auf Wunsch geführten Wandertouren mit kurzweiliger erfrischender Einkehr in eine der unzähligen Besenwirtschaften (Apfelmost/Cidre) rund um Tübingen. Tour 1: Vom Marktplatz über das Schloss Hohentübingen zu Uhlands berühmter Wurmlinger Kapelle (Fußweg ca. 6 km, ca. 2 Std., Möglichkeit der kurzweiligen, deftigen Einkehr im Schwärzlocher Hofgut) Tour 2: Vom Bogentor über Schloss Hohenentringen zum Bahnhof in Entringen (Fußweg ca. 5 km/ca. 1,75 Std., Möglichkeit der kurzweiligen und zünftigen Einkehr auf Hohenentringen, Rückfahrt mit dem Regionalzug ca. 10 Min. nach Tübingen Hbf.) SLOW MOTION Stocherkahnfahrt (saisonal April-September): Das Highlight Tübingens auf dem Neckar. Erleben Sie venezianische Gondoliere oder die Tradition des studentischen Cambridge auch auf dem Neckar in Tübingen. So gehören in der studentischen Tradition Tübingens und damit einzigartig in Deutschland die Stocherkähne zum Stadtbild. Entlang der historischen Altstadt und der schönen Platanenallee, wo schon Uhland und Hölderlin wandelten, betrachten Ihre Gäste Tübingen von einer ganz anderen Seite und können sich so nebenbei der Reflektion der Tagungsinhalte entspannt hingeben. Wir buchen für Sie Fahrten zu den gewünschten Zeiten mit kleiner Verpflegung oder auch ohne. Studentisches Flair live erleben (Dauer ca. 1,5 Std.). Artist Workshops mit Dieter Löchle: Wer bin ich - was kann ich! Dieter Löchle, der Lokalkünstler Tübingens, geht mit Ihnen durch die Welt der Kunst. Hier erproben Sie sich selbst. Gemeinsam können neue Werke geschaffen werden. Kontaktieren Sie uns! 10

11 Kulinarische Tagungspausen Möchten Sie das Meeting zu einer kleinen Stärkung unterbrechen? Dann finden Sie im Folgenden einige Angebote, die Sie vielleicht bei Ihrer Arbeit unterstützen: Begrüßungskaffee / Kaffeepause Kaffee- und Teeauswahl inkl. Gebäck Kaffee- und Teeauswahl 5,20 pro Person 4,20 pro Person Herzhafte Kaffeepause Butterbrezel Brötchen mit Schinken- und Salamispezialitäten und Schnittkäse belegt Hausgemachte Quiche 1,80 pro Person 4,20 pro Person 4,20 pro Person Zwischenpause mit frischen Milchprodukten Joghurt Natur, Joghurt mit div. Fruchtauswahl, Quark mit Pinienkernen, Honig und Buttermilch 6,20 pro Person Süße Kaffeepause Rührkuchen Frischer Blechkuchen 1,80 pro Person 3,60 pro Person Kleine Energiegeber für zwischendurch Obstspieße (2 pro Person) 3,50 pro Person Getrocknete Früchte und Nüsse Potpourri 2,80 pro 100g Obstkorb klein 28,00 Obstschale groß 50,00 Obstkorb bei Teilnehmerzahl > 10 3,80 pro Person Weitere Tagungsgetränke auf Wunsch, Berechnung erfolgt nach Verbrauch geämäß unserer aktuellen Getränkekarte. 11

12 La Casa Tagungsarrangements (ab 12 Personen) Unser Tagungsarrangement Basic beinhaltet folgende Leistungen: Raummiete für einen Raum entsprechend der Gruppengröße, Servicebetreuung Beamer, Leinwand, Flipchart, Pinnwand, Wlan, auf Wunsch Schreibblöcke und Stifte Im Tagungsraum 1 x 0,5l Wasser Teinacher medium/naturell und 1 x 0,2l Saftauswahl Kaffeepause am Vormittag* 3-Gang-Menü aus unserer Frischeküche* Kaffeepause am Nachmittag* Euro 68,- pro Person/Tag Unser Tagungsarrangement Business beinhaltet folgende Leistungen: Raummiete für einen Raum entsprechend der Gruppengröße, Servicebetreuung Beamer, Leinwand, Flipchart, Pinnwand, Wlan, auf Wunsch Schreibblöcke und Stifte Im Tagungsraum 1 x 0,5l Wasser Teinacher medium/naturell und 1 x 0,2l wahlweise Softgetränk (AfriCola on ice/africola light/bluna/saftauswahl Vaihinger Säfte) Kaffeepause am Vormittag* 3-Gang-Menü aus unserer Frischeküche* Zum Mittagessen 1 Getränk (0,25l Wasser, 0,2l Saft, 0,1l Wein, 0,2l Bier) Kaffeepause am Nachmittag* Begrüßungskaffee mit Gebäck/Snack oder alternativ Obstkorb Euro 75,- pro Person/Tag Unser Tagungsarrangement Deluxe beinhaltet folgende Leistungen: Raummiete für einen Raum entsprechend der Gruppengröße, Servicebetreuung Beamer, Leinwand, Flipchart, Pinnwand, Wlan, auf Wunsch Schreibblöcke und Stifte Im Tagungsraum unlimitiert Wasser und 1 x 0,2l wahlweise Softgetränk/Saft Kaffeepause am Vormittag* 3-Gang-Menü aus unserer Frischeküche* Zum Mittagessen unlimitiert Wasser und wahlweise 1 x 0,2l Saft, 0,1l Wein, 0,2l Bier sowie 1 Tasse Kaffee/Espresso/Tee Kaffeepause am Nachmittag* Begrüßungskaffee mit Gebäck/Snack oder alternativ Obstkorb/Obstspieße (2 pro Pers.) Euro 84,- pro Person/Tag *Menü und Beilagen zu den Kaffeepausen nach Wahl des Küchenchefs. Ihre persönlichen Wünsche versuchen wir selbstverständlich weitestgehend zu berücksichtigen. 12

13 Unsere Tagungsgäste können sich aus nachfolgenden Komponenten ihr Wunsch-Menü zusammenstellen. Es wird Ihnen als Mittag- oder Abendessen serviert. Mittagessen ab mind. 12 Personen oder einem Mindestverzehr von 500 Euro, bei geringerer Personenzahl Mittagessen auf Anfrage. Alle Speisen werden aus regionalen Zutaten täglich frisch in unserer Küche zubereitet. Ihr Tagungsmenü La Casa Frühling (gilt in den Monaten März, April, Mai) Vorspeisen Klare Forellensuppe / Frühlingsgemüse / Meerrettich Rindercarpaccio / Kapernmayonnaise / Wildkräuter Bärlauchsuppe / Fischnocke / Crème Fraîche Zwischengang Spargelsalat / pochiertes Wachtelei / Parmaschinken Seeteufelmedaillons / schwarze Oliven / Mangold Lauwarme Maispoulardenterrine / Gemüsesalat Sorbet Gin Tonic Sorbet / Limette Hauptgang Gebratener Kabeljau / Frühlingskräuter / Reis / Limonenvelouté Spanferkelrücken / Spargelragout / Morcheln / Kartoffeln Rotbarschfilet / Liebstöckelcarbonara / Muscheln Dessert Waldmeistercreme / Himbeereis / Himbeersauce Gratinierte Erdbeeren / Rhabarbereis / Meringue Walnussparfait / Orangengelée / Zitrussalat 13

14 Ihr Tagungsmenü La Casa Sommer (gilt in den Monaten Juni, Juli, August) Vorspeisen Tomatenconsommé / Tomaten-Oliven tartar Ziegenkäsecannelloni / Rote Bete / Limettenvinaigrette Octopuscarpaccio / Zitronenvinaigrette / Salat Zwischengang Pochierter Steinbutt / Erbsen / Zwiebelvelouté Rehrücken / Beerenbrot / Wacholder-Crème-Fraîche Poulardenravioli / Brühe / Kräuter / Parmesan Sorbet Joghurt-Sorbet / Zitronenmelisse Hauptgang Lammrücken / Bärlauchkruste / Sommergemüse / neue Kartoffeln Doradenfilets / Stangensellerie / Champignons / Kartoffelpüree Feines vom Kalb / Spinatgemüse / Rotweinsauce / Käsegnocchi Dessert Schmandcreme / Erdbeersorbet / Schokoladenstreusel Gebackener Pfirsich / Mandelkrokant / Lavendeleis Blaubeercreme / Marshmalloweis / Crumble 14

15 Ihr Tagungsmenü La Casa Herbst (gilt in den Monaten Sept., Okt., Nov.) Vorspeisen Ziegenkäse aus Weil im Schönbuch / Brombeer-Nelkensauce Kartoffel-Lauchsuppe / sautierte Pfifferlinge / Crème Fraîche Kaninchenterrine / Maiscreme / Wildkräutersalat Zwischengang Gebratenes Zanderfilet / alter Balsamico / Brombeeren / Speck Glasierte Jakobsmuschel / Kaninchenrilletts / Bohnencassoulet Taubenbrust / Rotweinbirne / Artischocken Sorbet Rote Bete-Apfelsorbet / Grapefruit Hauptgang Filet und Schulter vom schwäbischen Weiderind / Blattgemüse / Kartoffelgratin Hirschkalbrücken / Wacholderkruste / Mangold / Kartoffeltaler Kabeljau / Kartoffel-Lauchgemüse / Birnen / Senfvelouté Dessert Geschmorte Quitten / Joghurteis / Kardamom-Mandelbrot Vanillecreme / Johannisbeergranité / Mandelkrokant Schokoladenkaffegebäck / Himbeereis / weiße Schokolade 15

16 Ihr Tagungsmenü La Casa Winter (gilt in den Monaten Dezember, Januar, Februar) Vorspeisen Entenconsommé / Pilzravioli Terrine von der Bauernente / Linsensalat / Brunnenkresse Zanderterrine im Räucherlachsmantel / Rote Bete / Feldsalat Zwischengang Gebratene Entenstopfleber / Blaubeersauce / Nussbrot Seeteufelmedaillons / Orangen-Chicorée / schwarze Oliven Risotto / Räucheraal / Mango / Basilikum Sorbet Zitrusfrucht-Sorbet / Gingerespuma Hauptgang Huhn / Trüffelsauce / Kartoffelpüree / Wintergemüse Kalbsfilet / Kräuterkruste / Rahmkartoffeln / Karottengemüse Gänsebrust / Rotkraut / Walnussgnocchi Dessert Crème Brûlée / Sauerkirsch-Rotwein-Sorbet / eingelegte Kirschen Whiskeyparfait / eingelegte Früchte / Gewürzbrot Apfel-Mandelkuchen / Chai Eis Vorangestellte Menüs und Speisen sind Beispiele unserer regionalen Frischeküche und sind auf Anfrage immer auch individuell gestaltbar. 16

17 Menüpreise pro Person Tellergericht (Hauptgang) 26 2 Gänge (Vorspeise + Hauptgang oder Hauptgang + Dessert) 36 3 Gänge (Vorspeise + Sorbet + Hauptgang + Dessert) 47 4 Gänge (Vorspeise + Zwischengang + Sorbet +Hauptgang + Dessert) 54 5 Gänge (Vorspeise + Zwischengang + Sorbet + Hauptgang + Dessert) 62 Die vorangegangenen Menüs servieren wir ab 12 bis 40 Personen (<12 Personen auf Anfrage) Gerne bereiten wir auf Anfrage o.g. Menüs auch vegetarisch oder allergiegerecht zu! Die Preiskalkulation bezieht sich auf die Auswahl einer einheitlichen Speisenfolge für alle Tagungsteilnehmer zzgl. einer vegetarischen Alternative im Hauptgang. Unsere Menüs sind Vorschläge, gerne können wir Ihnen auch Ihr individuelles Menü zusammenstellen. Vegetarische Alternativen Sommer/Herbst (Juni bis November) Gericht S-V-I Piccata von Austernpilzen / getrüffelte Linguini / Gemüse Gericht S-V-II Gemüse-Kartoffelgratin / confierte Tomaten / Tomatensugo / Parmesanflocken Gericht S-V-III Hausgemachte Ricotta-Spinat Ravioli / Olivenöl / Rosmarin / Pinienkerne / geschmolzene Tomaten Vegetarische Alternativen Winter/Frühling (Dezember bis Mai) Gericht W-V-I Auberginen im Parmesan-Ei-Mantel / würzige Tomatensauce / Bohnengemüse Gericht W-V-II Getrüffeltes Nudelgangerl / Gemüserauten / Parmesanflocken Gericht W-V-III Hausgemachte Ricotta-Spinat Ravioli / Olivenöl / Rosmarin / Pinienkerne / geschmolzene Tomaten 17

18 Fingerfood-Büffet Bitte wählen Sie 7 Fingerfood-Spezialitäten und 2 kleine Naschereien aus Crostini mit Tomaten-Basilikum Crêpes gefüllt mit Ricotta-Lachs-Creme auf dem Löffel Crêpes gefüllt mit geräucherter Forelle und Auberginencreme Canapés mit Lachs & Meerrettich Ciabatta mit Tomaten-Oliven-Tapenade Spieße mit Putenfleisch und Ananas Spieße mit Baby-Mozzarella, Basilikum und Tomaten Mini-Gemüsequiche Vitello tonnato auf dem Löffel Hackfleischbällchen mit Knoblauch-Tatar-Sauce Ziegenkäsepraline mit geröstetem Sesam Ricottakugel mit Rucola, Lachs und Nüssen Chicoréesalat gefüllt mit Nuss-Frischkäse Käsespieße mit Feigensenf Kleine Naschereien Vanillecreme mit Früchten Mousse au Chocolat Zitronengras-Panna-Cotta Büffet-Preis pro Person 42,00 Dieses Büffet servieren wir Ihnen ab 15 Personen Lunch-Büffet Vorspeise: Hauptgang: Dessert: Hausgemachte saisonale Suppe, Salat (grün), Anti Pasti Geschnetzeltes vom Kalb mit hausgemachten Spätzle Hausgemachte Gnocchi in Gorgonzolasoße Mousse au Chocolat von der Valrhonaschokolade Frischer Obstsalat Büffet-Preis pro Person 52,00 Dieses Büffet servieren wir Ihnen ab 10 Personen 18

19 Zimmerangebote Die Hospederia La Casa verfügt über 34 sehr individuell und elegant eingerichtete Zimmer mit Bad und WC, kostenlosem Internetzugang, Safe, Farb-TV, sowie 5 Appartements mit Wohn-und Schlafraum und ausgestatteter Küche. Zwei dieser Appartements sind behindertengerecht geplant. Unser Haus ist ein Nichtraucher-Haus und hervorragend für Allergiker geeignet. Keramische Bodenbeläge und spezielle Bettgarnituren sorgen für ein garantiert hausstaubfreies Umfeld. Eine elegante Einrichtung und warme Farbtöne sowie hochwertige Betten gepaart mit einem Hauch vom Abendland machen jedes Zimmer zu einem angenehmen Aufenthaltsort. Als weitere Selbstverständlichkeiten und Service des Hauses bieten wir unseren Gästen gratis: - Minibar mit gekühlten Getränken - Möglichkeit zur Tee- und Kaffeezubereitung im Zimmer - morgendliche Tageszeitung - Bademantel und Hausschuhe Kategorien und aktuelle Preise unter Tagungsgruppen erhalten einen vergünstigten Gruppenmischpreis. 19

20 Wellness-Angebote Unsere beiden Wellnessbereiche Spa La Casa und Arabisches Bad & Hamam sorgen auf besondere Weise für Ihre Erholung. Entspannen Sie im Relaxpool des Spa La Casa und genießen Sie den Blick auf Tübingen von der Dachterrasse aus nach einem Saunabesuch. Oder lassen Sie sich im Arabischen Bad & Hamam mit Massagen und Beautybehandlungen verwöhnen. Ein Dampfbad und Tepidarium sorgen für wohlige und reinigende Körperwärme. (Hinweis: alle Spa-Bereiche sind nur mit Badebekleidung nutzbar) Arabisches Bad & Hamam Das Arabische Bad & Hamam im Untergeschoss unseres Hauses garantiert Ihnen in orientalischem Flair pure Entspannung und bietet wohltuende Körperbehandlungen. Genießen Sie zum Beispiel die feuchte und heilende Wärme des Soledampfbades. Die Solelösung strömt mit dem Dampf in die Kabine und wirkt befreiend und gesundend auf die Atemwege und Haut Oder lassen Sie sich im Tepidarium auf sanfte Weise wärmen. Das trockene Raumklima belastet das Herz-Kreislauf-System nicht und wirkt so schonend und angenehm anregend auf den Körper. Nach einem duftenden Bad in der Blütengrotte gönnen Sie sich einen arabischen Tee und kleine Naschereien auf beheizten Bänken im Kerzenschein unter arabischen Torbögen. Spa La Casa Unser Wellness-Bereich Spa La Casa im Dachgeschoss bietet Ihnen einen Relaxpool mit Massagedüsen und Jet-Stream-Anlage. Entspannung und Sport ergänzen sich so nach Ihren individuellen Bedürfnissen. Genießen Sie zudem nach einem gemütlichen und reinigenden Durchgang in der finnischen Sauna die Aussicht auf die Tübinger Altstadt von einer der beiden Dachterrassen mit Sonnenliegen. Während Ihres Aufenthalts im Spa La Casa wartet ein Samowar für die Zubereitung verschiedener Tees auf Sie. Obst und gekühltes Mineralwasser sind im Spa vorhanden. Anwendungen Unsere anerkannt staatlich geprüften Physiotherapeuten/Kosmetikerin verwöhnen Sie gerne mit Massagen, Kosmetik-Behandlungen und Peeling-Abrieben. Die klassischen Massagen wirken ausgleichend und beruhigend auf den Organismus. Des Weiteren können Sie sich mit unserem 20

21 Tiefenentspannungs-Angebot etwas Gutes tun (für nähere Informationen siehe unser Wellness- Angebot auf unserer Homepage). Ihre Fahrt zu uns Zentrumsnah, am südlichen Eingang der Stadt, liegt das Ambiente-Hotel Hospederia La Casa, im architektonisch vielfältigen und dadurch mehrfach preisgekrönten Lorettoviertel. Sowohl im Quartier als auch in unserem Ambiente-Hotel treffen moderne Baukunst und südländisches Flair aufeinander. Die historische Tübinger Altstadt am Neckar ist ca. 15 Gehminuten entfernt. Eine optimale Verkehrsanbindung ermöglicht Ihnen ein schnelles Erreichen der Messe Stuttgart sowie des Flughafens in ca. 25 Autominuten. Der Hauptbahnhof Tübingen ist vom Hotel aus fußläufig in ca. 10 Minuten erreichbar. Gleichzeitig verkehren in direkter Nähe des Hauses 3 Buslinien, die die Kunsthalle Tübingen, das Klinikum Schnarrenberg, die naturwissenschaftlichen Fakultäten und auch die Universität im Stadtzentrum in kurzen regelmäßigen Takten anfahren. A8 von Frankfurt oder München - bis nach Stuttgart, am Autobahnkreuz Echterdingen: Ausfahrt B27 Richtung Tübingen - nach der Ortseinfahrt Tübingen: weiter der B 27 folgen Richtung Hechingen - an der dritten Kreuzung nach Ortseingang rechts abbiegen in die Hechinger Straße Richtung Tübingen Zentrum - Hospederia La Casa auf der rechten Straßenseite nach ca. 300 m - Parkmöglichkeiten auf Wunsch für die Tagungsleitung (1-2 Stellplätze) in der Tiefgarage (zzgl. 18 / Tag). Hinweis: Unsere Tiefgaragenplätze stehen ausschließlich Übernachtungsgästen zur Verfügung) - Parkmöglichkeiten in der nahe gelegenen (50m) öffentlichen Parkgarage in der Katharinenstraße A81 von Singen - Ausfahrt B28 Rottenburg Richtung Tübingen - in Tübingen Richtung Reutlingen - am Parkhaus Metropol rechts in die Hechinger Straße abbiegen - Hospederia La Casa auf der linken Straßenseite nach ca. 900 m - Parkmöglichkeiten auf Wunsch für die Tagungsleitung (1-2 Stellplätze) in der Tiefgarage (zzgl. 18 / Tag). Hinweis: Unsere Tiefgaragenplätze stehen ausschließlich Übernachtungsgästen zur Verfügung) - Parkmöglichkeiten in der nahe gelegenen (50m) öffentlichen Parkgarage in der Katharinenstraße. 21

22 Allgemeine Geschäftsbedingungen für Veranstaltungen / Gruppenbuchungen Hotel La Casa Tübingen 1 Geltungsbereich Diese Geschäftsbedingungen gelten für die zeitweise Überlassung von Konferenz-, Bankett- und Veranstaltungsräumen des Hotels zur Durchführung von Veranstaltungen wie Konferenzen, Banketten, Seminaren, Tagungen und anderen Veranstaltungen sowie für alle damit zusammenhängenden weiteren Leistungen und Lieferungen des Hotels insbesondere Zimmerbuchungen und Bewirtungen. Die anlässlich einer Bewirtung durch die Teilnehmer zusätzlich bestellten Speisen, Getränke und Leistungen sind Gegenstand des Vertrags. Dies gilt nicht, wenn der Gast die Bereitstellung zusätzlicher Speisen, Getränke und Leistungen auf seine Rechnung vor Vertragsschluss ausdrücklich ausschließt, vgl. Bewirtung Rückbestätigung. Abweichende Bestimmungen, auch soweit sie in Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Vertragspartners enthalten sind, finden keine Anwendung, es sei denn, sie werden vom Hotel ausdrücklich schriftlich anerkannt. Grundlage für die Bewirtung ist in den VERTRAGS-BEDINGUNGEN ZUR BEWIRTUNG mit Speisen/Getränken sowie durch die verbindliche und zeitnahe Rückbestätigung zur Bewirtung geregelt. 2 Vertragsabschluss, -partner Der Veranstaltungsvertrag (nachfolgend kurz Vertrag ) kommt durch schriftliche Annahme des vom Hotel abgegebenen Angebots durch den Besteller zustande. Schließt der Besteller den Vertrag im Namen eines Dritten ab, so wird nicht er, sondern der Dritte Vertragspartner des Hotels; der Besteller hat das Hotel hierauf rechtzeitig vor Vertragsschluss besonders hinzuweisen und dem Hotel Namen und Anschrift des tatsächlichen Vertragspartners mit Rechnungsanschrift mitzuteilen. Schließt der Besteller den Vertrag erkennbar im Namen des Dritten ab oder hat der Dritte für die vertragliche Abwicklung einen gewerblichen Vermittler oder Organisator beauftragt, so haften Besteller, Vermittler oder Organisator gesamtschuldnerisch mit dem Dritten, der Vertragspartner wird, für alle Verpflichtungen aus dem Vertrag, soweit dem Hotel entsprechende Erklärungen des Bestellers, Vermittlers oder Organisators vorliegen. Davon unabhängig ist der Besteller verpflichtet, alle buchungsrelevanten Informationen, insbesondere diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen an den Dritten weiterzuleiten. Die Unter- oder Weitervermietung der überlassenen Räume, Flächen oder Vitrinen sowie die Einladung zu Vorstellungsgesprächen, Verkaufs- oder ähnlichen Veranstaltungen bedürfen der vorherigen schriftlichen Zustimmung des Hotels. 3 Leistungen, Preise, Zahlung Das Hotel ist verpflichtet, die bestellten und zugesagten Leistungen nach Maßgabe dieser Allgemeinen Geschäftsbedingungen zu erbringen. Der Vertragspartner ist verpflichtet, die für diese Leistungen vereinbarten bzw. geltenden Preise des Hotels zu zahlen. Dies gilt auch für in Verbindung mit der Veranstaltung stehende und vom Vertragspartner veranlasste Leistungen und Auslagen des Hotels gegenüber Dritten, insbesondere auch für Forderungen von Urheberrechtsverwertungsgesellschaften. Das Hotel behält sich eine Preiserhöhung vor, sofern zw. Vertragsschluss und Veranstaltungstermin ein Zeitraum von mind. 4 Monaten liegt. Die vereinbarten Preise schließen die jeweilige gesetzliche dann gültige Umsatzsteuer ein. Überschreitet der Zeitraum zwischen Vertragsschluss und Vertragserfüllung vier Monate und erhöht sich die gesetzliche Umsatzsteuer nach Vertragsschluss, so behält sich das Hotel das Recht vor, die vereinbarten Preise um den Betrag zu erhöhen, um den sich die anfallende Umsatzsteuer erhöht hat. Darüber hinaus haftet der Vertragspartner für die Bezahlung sämtlicher von den Veranstaltungsteilnehmern bestellter Speisen und Getränke sowie sonstiger von den Veranstaltungsteilnehmern veranlassten Kosten. Rechnungen sind binnen 5 Tage ab dem Rechnungsdatum zu bezahlen. Fakturierungsreklamationen sind dem Gastwirt unverzüglich mitzuteilen. Der Vertragspartner kommt spätestens in Verzug, wenn er nicht innerhalb von 30 Tagen nach Fälligkeit und Zugang einer Rechnung Zahlung leistet. Für jede Mahnung nach Verzugseintritt kann das Hotel eine Mahngebühr von EUR 25,00 erheben. Das Hotel ist berechtigt, bei Vertragsschluss vom Vertragspartner eine angemessene Vorauszahlung oder Sicherheitsleistung in Form einer Kreditkartengarantie, einer Anzahlung oder Ähnlichem zu verlangen. Die Höhe der Vorauszahlung und die Zahlungstermine können im Vertrag schriftlich vereinbart werden. In begründeten Fällen, z. B. Zahlungsrückstand des Kunden oder Erweiterung des Vertragsumfanges, ist das Hotel berechtigt, auch nach Vertragsschluss bis zum Beginn der Veranstaltung eine Vorauszahlung oder Sicherheitsleistung in Form einer Kreditkartengarantie, einer Anzahlung oder Ähnlichem zu verlangen oder eine Anhebung der im Vertrag vereinbarten Vorauszahlung oder Sicherheitsleistung bis zur vollen vereinbarten Vergütung zu verlangen. 4 Rücktritt des Vertragspartners, Terminstornierungen von Tagungs- und Banketträumlichkeiten sowie Bewirtungsleistungen: Das Hotel räumt dem Vertragspartner ein jederzeitiges Rücktrittsrecht ein. Hierfür gelten die nachfolgenden Bedingungen: Im Falle des Rücktritts des Vertragspartners von Bewirtungsleistungen hat das Hotel Anspruch auf Entschädigung. Termin-/Bewirtungsstornierungen durch den Vertragspartner bzgl. Speisen/Getränke/Raummiete bedürfen der Schriftform und sind bis 6 Wochen vor Veranstaltungsbeginn kostenfrei. Danach wird dem Vertragspartner eine Entschädigungspauschale in Höhe von 50 % des vertraglich vereinbarten Betrages für die gesamte Veranstaltung insbesondere für die Überlassung der vereinbarten Veranstaltungsräumlichkeiten, sowie entgangener Gewinn für die 22

23 vereinbarte Veranstaltung in Rechnung gestellt. Bei einem Rücktritt bis 3 Wochen vor der Veranstaltung beträgt die Entschädigungspauschale 80 % des vertraglich vereinbarten Betrages für die Veranstaltung. Bei einem Rücktritt innerhalb von 7 Tagen vor der Veranstaltung beträgt die Entschädigungspauschale 100 % des vertraglich vereinbarten Betrages für die Veranstaltung. Der Entschädigungsbetrag berechnet sich nach der vertraglich vereinbarten Teilnehmerzahl. Auch Stornierungen oder Änderungen von Einzelbestandteilen der Bewirtungsleistungen innerhalb von 7 Tagen bis zum Veranstaltungstag selbst, können nicht mehr berücksichtigt werden und werden zu 100% in Rechnung gestellt. Vertragsinhalte und Vertragsleistungen sind bindend. Die vorstehenden Regelungen über die Entschädigung gelten entsprechend, wenn der Vertragspartner die gebuchten Leistungen, ohne dies dem Hotel rechtzeitig mitzuteilen, nicht in Anspruch nimmt. 5 Rücktritt des Hotels Mit Ablauf des im Angebot des Hotels genannten Optionsdatums ist das Hotel nicht länger an das Vertragsangebot gebunden und kann die angebotenen Räumlichkeiten anderen Interessenten zur Verfügung stellen bzw. anbieten. Wird eine vereinbarte Vorauszahlung oder Sicherheitsleistung auch nach Verstreichen einer vom Hotel gesetzten angemessenen Nachfrist nicht geleistet, so ist das Hotel ebenfalls zum Rücktritt vom Vertrag berechtigt. Ferner ist das Hotel berechtigt, aus wichtigem Grund vom Vertrag zurückzutreten, insbesondere falls höhere Gewalt oder andere vom Hotel nicht zu vertretende Umstände die Erfüllung des Vertrags unmöglich machen; Veranstaltungen unter irreführender oder falscher Angabe wesentlicher Tatsachen, z. B. des Veranstalters oder Zwecks, gebucht werden; das Hotel begründeten Anlass zu der Annahme hat, dass die Veranstaltung den reibungslosen Geschäftsbetrieb, die Sicherheit oder das Ansehen des Hotels in der Öffentlichkeit gefährden kann, ohne dass dies dem Herrschafts- bzw. Organisationsbereich des Hotels zuzurechnen ist, eine unbefugte Unter- oder Weitervermietung vorliegt; das Hotel von Umständen Kenntnis erlangt, dass sich die Vermögensverhältnisse des Vertragspartners nach Vertragsabschluss wesentlich verschlechtert haben, insbesondere wenn der Gast fällige Forderungen des Hotels nicht ausgleicht oder keine ausreichende Sicherheitsleistung bietet und deshalb Zahlungsansprüche des Hotels gefährdet erscheinen; der Vertragspartner über sein Vermögen einen Antrag auf Eröffnung des Insolvenzverfahrens gestellt, eine eidesstattliche Versicherung nach 807 Zivilprozessordnung abgegeben, ein außergerichtliches der Schuldenregulierung dienendes Verfahren eingeleitet oder seine Zahlungen eingestellt hat; ein Insolvenzverfahren über das Vermögen des Vertragspartners eröffnet oder die Eröffnung desselben mangels Masse abgelehnt wird. oder die vereinbarte Teilnehmerzahl kurzfristig um mind. ¼ reduziert wird, behält sich das Hotel den Rücktritt vom Vertrag vor. Das Hotel hat den Vertragspartner von der Ausübung des Rücktrittsrechts unverzüglich schriftlich in Kenntnis zu setzen. In den vorgenannten Fällen des Rücktritts entsteht kein Anspruch des Vertragspartners auf Schadensersatz. 6 Änderungen der Teilnehmerzahl und der Veranstaltungszeit Der Vertragspartner ist verpflichtet, dem Hotel bei Bestellung die voraussichtliche Teilnehmerzahl anzugeben. Die endgültige Zahl der Teilnehmer muss dem Hotel bis spätestens 7 Tage vor dem Veranstaltungstermin schriftlich mitgeteilt werden, um eine sorgfältige Vorbereitung zu sichern. Eine Änderung der Teilnehmerzahl um mehr als 5 % bedarf der Information und Zustimmung des Hotels. Bei der Berechnung für Leistungen, die das Hotel nach Anzahl der gemeldeten Personen vornimmt (wie z. B. Speisen und Getränke), wird bei einer Erhöhung der gemeldeten und vertraglich vereinbarten Teilnehmerzahl die tatsächliche Zahl der Personen berechnet. Im Falle einer Reduzierung der vertraglich vereinbarten Teilnehmerzahl bleibt 4 gültig. Bei Reduzierung der Teilnehmerzahl um mehr als 10 % ist das Hotel berechtigt, die vereinbarten Preise angemessen zu erhöhen sowie die bestätigten Räume zu tauschen. Die Preise können vom Hotel auch dann geändert werden, wenn der Vertragspartner nachträglich Änderungen der Anzahl der Teilnehmer, der Leistung des Hotels oder der Dauer der Veranstaltung wünscht und das Hotel dem zustimmt. Wird ein abgrenzbarer Teil einer gebuchten Veranstaltung nicht in Anspruch genommen, kann das Hotel für den nicht abgerufenen Teil nach den Bestimmungen 4 eine angemessene Entschädigung verlangen. Verschieben sich ohne vorherige schriftliche Zustimmung des Hotels die vereinbarten Anfangs- oder Schlusszeiten der Veranstaltung, so kann das Hotel zusätzliche Kosten für die Vorhaltung von Personal und Ausstattung in Rechnung stellen, es sei denn, das Hotel hat die Verschiebung zu vertreten. 7 Nachtzuschlag Dauert die Veranstaltung länger als bis 01:00 Uhr, wird ein Nachtzuschlag von 32,00 pro Mitarbeiter pro angefangene Stunde erhoben (hierzu zählen Servicekräfte, Küchen-/Schankpersonal, benötigtes Reinigungspersonal), mind. jedoch 128 /angefangener Std. Die Nutzung der Veranstaltungsräume bei Banketten ist zwischen Uhr und bis spätestens 3.00 Uhr möglich. Nach Uhr sind alle Fenster und Türen aufgrund der Nachtruhe geschlossen zu halten. Verlängerte Nutzungszeiten nach 3.00 Uhr sind nur nach vorheriger Absprache mit den Hoteleigentümern möglich. Bei Tagungsveranstaltungen ist eine Kernnutzungszeit zwischen 8.00 und 17.00Uhr vorgesehen oder entsprechend vertraglich im Vorfeld vereinbart. 8 Mitbringen von Speisen und Getränken Der Vertragspartner darf Speisen und Getränke zu Veranstaltungen nur nach schriftlicher Vereinbarung mit dem Hotel mitbringen. In diesen Fällen kann das Hotel eine Servicegebühr oder Korkgeld zur Deckung der Gemeinkosten berechnen. 9 Abwicklung der Veranstaltung Soweit das Hotel für den Vertragspartner auf dessen Veranlassung technische und sonstige Einrichtungen von Dritten beschafft, handelt es im Namen, in Vollmacht und für Rechnung des Vertragspartners. Der Vertragspartner haftet für die pflegliche Behandlung und die ordnungsgemäße Rückgabe. Er stellt das Hotel von allen Ansprüchen Dritter aus der Überlassung dieser Einrichtungen frei. Die Verwendung von eigenen elektrischen Anlagen und Geräten des Bestellers oder Veranstalters unter Nutzung des Stromnetzes des Hotels bedarf dessen vorheriger schriftlicher Einwilligung. Durch die Verwendung dieser Geräte und Anlagen auftretende Störungen oder Beschädigungen an den technischen Anlagen des Hotels gehen zu Lasten des 23

24 Vertragspartners, soweit das Hotel diese nicht zu vertreten hat. Die durch die Verwendung entstehenden Stromkosten kann das Hotel pauschal erfassen und berechnen. Der Vertragspartner hat alle für die Durchführung der Veranstaltung gegebenenfalls notwendigen behördlichen Erlaubnisse auf eigene Kosten zu beschaffen. Ihm obliegt die Einhaltung dieser Erlaubnisse sowie aller sonstigen öffentlich-rechtlichen Vorschriften in Zusammenhang mit der Veranstaltung. Sofern der Vertragspartner die Erbringung von Leistungen im Rahmen der Veranstaltung (wie z. B. Aufbauarbeiten etc.) Dritten überträgt, hat der Vertragspartner für die Einhaltung aller relevanten Arbeitsschutz- und Sicherheitsvorschriften zu sorgen. Der Vertragspartner hat die im Rahmen selbst arrangierter Musikdarbietung und Beschallung erforderlichen Formalitäten und Abrechnungen eigenverantwortlich mit den zuständigen Institutionen (z. B. GEMA) abzuwickeln. Der Vertragspartner darf Namen und Markenzeichen des Hotels im Rahmen der Bewerbung seiner Veranstaltung nur nach vorheriger Abstimmung mit dem Hotel nutzen. 10 Mitgebrachte Gegenstände Mitgebrachte Ausstellungs- oder sonstige, auch persönliche Gegenstände befinden sich auf Gefahr des Vertragspartners in den Veranstaltungsräumen bzw. im Hotel. Das Hotel übernimmt für Verlust, Untergang oder Beschädigung keine Haftung, außer bei grober Fahrlässigkeit oder Vorsatz des Hotels. Hiervon ausgenommen sind Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit. Zudem sind alle Fälle, in denen die Verwahrung aufgrund der Umstände des Einzelfalls eine vertragstypische Pflicht darstellt, von dieser Haftungsfreizeichnung ausgeschlossen. Mitgebrachtes Dekorationsmaterial hat den feuerpolizeilichen Anforderungen zu entsprechen. Das Hotel ist berechtigt, dafür einen behördlichen Nachweis zu verlangen. Erfolgt ein solcher Nachweis nicht, so ist das Hotel berechtigt, bereits eingebrachtes Material auf Kosten des Kunden zu entfernen. Wegen möglicher Beschädigungen sind die Aufstellung und das Anbringen von Gegenständen vorher mit dem Hotel abzustimmen. Die mitgebrachten Ausstellungs- oder sonstigen Gegenstände sind nach Ende der Veranstaltung unverzüglich zu entfernen. Zurückgelassene Gegenstände darf das Hotel auf Kosten des Vertragspartners entfernen und einlagern lassen. Ist die Entfernung mit unverhältnismäßig hohem Aufwand verbunden, kann das Hotel die Gegenstände im Veranstaltungsraum belassen und für die Dauer des Verbleibs die jeweilige Raummiete berechnen. Dem Vertragspartner bleibt der Nachweis eines niedrigeren, dem Hotel der Nachweis eines höheren Schadens vorbehalten. 11 Stornobedingungen für Gastzimmer und Logisbestandteile wie Frühstück/Parkplätze bei Gruppenbuchungen Bei einer Buchung von mehr als 3 Gastzimmern handelt es sich um eine Gruppenbuchung und unterliegt immer der garantierten Buchungsform sowie nf. Stornobedingungen. Eine Reservierung von mehr als 3 Gastzimmern ist daher nicht möglich. Gruppen haben die Möglichkeit bis zu einem Optionsdatum ihre Buchung zu reservieren. Nach Ablauf dieses Optionsdatums muss diese Reservierung schriftlich bestätigt werden oder verfällt mit Ablauf des Optionsdatums. Die Buchung von 4 bis zu 9 Gastzimmern ist frei von einer Anzahlung und eine Stornierung (Stornierungen sind nur mittels schriftlichen Eingangs gültig) der Buchung oder Teile der Buchung ist bis zu 7 Tage vor dem Anreisetag kostenfrei, danach und bis 72 Stunden vor dem Anreisetag (es gilt hierbei immer 0.00 Uhr des beginnenden Anreisetages) werden 60% der Gesamtauftragssumme als Stornokosten fällig. Bei einer Stornierung der Buchung oder Stornierung von Teilen der Buchung innerhalb 72 Stunden vor dem Anreisetag (0.00 Uhr) werden 90 % der Gesamtauftragssumme in Rechnung gestellt. Bei Nichtanreise (no show) oder Stornierung nach Uhr am Anreisetag 100%. Bei Buchungen von mehr als 10 Gastzimmern unterliegen diese ebenfalls der garantierten Buchungsform. Eine Anzahlung entsprechend der Anzahl der Gastzimmer ist hier zudem Voraussetzung für eine verbindliche Buchungszusage. Die Anzahlung beträgt ab 10 Gastzimmer: 30%, ab 15 Gastzimmer: 50 %, ab 20 Gastzimmer: 60 % der Gesamtauftragssumme. Stornierungen sind bei diesen Größen von Gruppenbuchungen generell bis 12 Wochen vor Anreise kostenfrei. Danach und bis 8 Wochen vor Anreise ist eine kostenfreie Stornierung für 30% des gebuchten Zimmerkontingents (wobei grundsätzlich bei einem sog. rechnerischen "Zimmeranteil" z.b. 2,6 Zimmer abgerundet wird) noch möglich, bis 6 Wochen vor Anreise ist eine kostenfreie Stornierung für 15% des gebuchten Zimmerkontingents möglich. Für die darüber hinaus gehende Stornierung von weiteren Buchungskontingenten innerhalb 6 Wochen vor Anreise werden 50% des gebuchten Teilbetrages bzw. der Gesamtbuchungssumme als Stornokosten in Rechnung gestellt. Danach und bis 2 Wochen vor Anreise ist eine kostenfreie Stornierung für 10% des gebuchten Zimmerkontingents (wobei grundsätzlich bei einem sog. rechnerischen "Zimmeranteil" z.b. 2,6 Zimmer abgerundet wird) möglich, für die darüber hinaus gehende Stornierung von weiteren Buchungskontingenten innerhalb dieses Zeitraumes werden 80% des gebuchten Teilbetrages bzw. der Gesamtbuchungssumme als Stornokosten in Rechnung gestellt. Danach und bis 7 Tage vor dem Anreisetag (0.00 Uhr) ist eine kostenfreie Stornierung bei vg. Gruppenbuchungen auch von Logisbestandteilen (Frühstück / Parkplätze etc.) nicht mehr möglich. Es werden daher 90% der Gesamtbuchungssumme und bei Nichtanreise (no show) oder Stornierung nach Uhr am Anreisetag 100% in Rechnung gestellt. Reiseverhinderung oder vorzeitiger Abbruch des Aufenthaltes wegen persönlicher Umstände, kurzfristiger Krankheit oder höherer Gewalt befreit den Gast nicht von seiner Zahlungspflicht. Hierzu möchten wir auf die Möglichkeit einer Reiserücktrittsversicherung verweisen. Der Kunde ist verpflichtet, die für die Zimmerüberlassung und die von ihm in Anspruch genommenen weiteren Leistungen geltenden bzw. vereinbarten Preise des Hotels zu zahlen. Dies gilt auch für vom Kunden veranlasste Leistungen und Auslagen des Hotels an Dritte. Die Preise können vom Hotel geändert werden, wenn der Kunde nachträglich Änderungen der Anzahl der gebuchten Zimmer/Personen, der Leistung des Hotels oder der Aufenthaltsdauer der Gäste wünscht und das Hotel dem zustimmt. 12 Haftung des Vertragspartners Der Vertragspartner haftet für alle Schäden an Gebäude oder Inventar, die durch Veranstaltungsteilnehmer bzw. Veranstaltungsbesucher, Mitarbeiter, sonstige Dritte aus seinem Bereich oder ihn selbst oder seine gesetzlichen Vertreter und Erfüllungsgehilfen verursacht werden. 13 Haftung des Hotels 24

25 Der Gastwirt haftet nur für vorsätzliche oder grob fahrlässige eigene Pflichtverletzungen. Dasselbe gilt für Pflichtverletzungen seiner Erfüllungsgehilfen. Die Haftung für Schäden an Leben, Körper oder Gesundheit bleibt unberührt. 14 Schlussbestimmungen Änderungen oder Ergänzungen des Vertrages, der Antragsannahme oder dieser Allgemeinen Geschäftsbedingungen für Veranstaltungen und Gruppenbuchungen sollen schriftlich erfolgen. Einseitige Änderungen oder Ergänzungen durch den Vertragspartner sind unwirksam. Zur Wahrung der in diesen Allgemeinen Geschäftsbedingungen bestimmten Schriftformerfordernisse genügt auch die Abgabe der entsprechenden Erklärung per Telefax oder . Erfüllungsort und Gerichtsstand ist Tübingen. 25

26 Dürfen wir Sie in unserer Welt begrüßen? Hotel La Casa GmbH Hechinger Strasse Tübingen Telefon: +49 (0) Fax: +49 (0) Internet:

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