Fachbereich Theoretische Physik Univ.-Prof. Dr. N. N. Zettel

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1 Fachbereich Theoretische Physik Univ.-Prof. Dr. N. N. Zettel To whom it may concern Inst. f. Physik Universität Graz Universitätsplatz 5 A-8010 Graz Austria 25/3/2005 Subject: LaTeX2e Letter-style for our Institute Dear colleagues, this is a demonstration-letter for the LATEX-letterhead for our institute, using the package ipletter, adapted for our purpose. For the complete documentation of the original package named akletter and originators please refer to the original documentation of that distribution. I have taken the liberty to rename the package such that there is no conflict for some users using the original package. I tried to implement the style proposed in the local KFUG-guidelines as close as possible. There, however, Bonn Bold, Franklin Gothic and some other fonts are used, which are (to my knowledge) not available under LATEX. So I included images instead. If you can do better, please inform me. Most of the subsequent comments are from the original package. This version supports footnotes. 1 Everything site-depending like header, footer or return-address went into a file ipletter.cfg. The \usename command selects another configuration file and enables you do have different configurations, if you want. Some information in that file has to be adapted to your personal details. This is done in the letter file itself, via the commands in the header: \senderfachbereich{fachbereich Theoretische Physik} \sendername{univ.-prof. Dr. N. N. Zettel} \sender {nobody.name@uni-graz.at} \senderhttp{ \sendertelextension{5299} \senderfaxextension{9899} \signature{signature (or an eps-file with your real signature?)} 1 This is a footnote in letter one. Universitätsplatz 5, A-8010 Graz Telefon +43 (0) 316 / Fax +43 (0) 316 / nobody.name@uni-graz.at nnz

2 Univ.-Prof. Dr. N. N. Zettel 25/3/2005 Page 2 There is also a command \makelabels and now they are supported. They are hardcoded to the labels the original author used, but you may change them in the cfg-file. Language-dependent captions are now available in English, German, French and Danish. Other languages are supported using the cfg-file. In addition to A4 also other formats are supported. Other commands: ISO 8601 defines a date format similar to the one used by the L A TEX3 Team. Version 1.5 h of akletter.cls supports this new format with the \dateiso command. You can simply use \dateiso in the preamble and everywhere the date is used (e.g. using the \today command) the new ISO format is used. Please note that changing the language will reset the date format. Today is the in ISO notations. This format is recommended by the Chicago Manual of Style. Keep TEXing Signature (or an eps-file with your real signature?) cc: de.comp.tex comp.text.tex encl: ipletter.cls ipetter.cfg P.S. see ipletter.cfg for more information

3 Fachbereich Theoretische Physik Univ.-Prof. Dr. N. N. Zettel Einschreiben DANTE e.v. Postfach Heidelberg Ihr Schreiben vom: Unser Zeichen: ak/ak Unser Schreiben vom: Graz, den LaTeX2e Letter-class Liebe Kolleginnen und Kollegen, dies ist ein Demonstrationsbrief für die Letter-Klasse ipletter für L A TEX 2ε. Das Paket ist eine lokale Adaptierung des originalen Pakets aklatter, welche in Standard-TEX-Installationen wohl vorhanden sein sollte. Um die gleichzeitige Verwendung von akletter zu ermöglichen, habe ich die lokale Version in ipletter umbenannt. Die weiteren Kommentare dieser Zeilen wurden im Wesentlichen von akletter übernommen. Unterstützt werden folgende Einstellungen: Ihre Zeichen \yref{} Ihr Schreiben vom \ymail{} Unsere Zeichen \myref{} Unser Schreiben vom \mymail{} Sachbearbeiternamen \name{} Unterschrift \signature{} Kundennummer \customer{} Rechnungsnummer \invoice{} Im Gegensatz zu älteren Stilen wurde alles veränderliche in eine.cfg-datei ausgelagert. Somit ist ein Update der Klasse möglich ohne alles neu anpassen zu müssen. 1 Ich rate daher von einer Veränderung der Datei ipletter.cls ab. Es können mehrere Konfigurationdateien angelegt werden. Sie werden durch den Befehl \usename{} 1 Zumindest in der Theorie:-) Universitätsplatz 5, A-8010 Graz Telefon +43 (0) 316 / Fax +43 (0) 316 / nobody.name@uni-graz.at nnz

4 im Vorspann ausgewählt. (z.b. für interne Schreiben, private Post etc.) Einige Informationen müssen in den eigentlichen Brieffile.tex kommen: \senderfachbereich{fachbereich Theoretische Physik} \sendername{univ.-prof. Dr. N. N. Zettel} \senderhttp{ \sendertelextension{5299} \senderfaxextension{9899} \signature{unterschrift (oder ein eps-file mit Ihrer Unterschrift?)} Neben Deutsch werden auch Englisch, Französisch und Dänisch unterstützt. Weiter Sprachen lassen sich in der Konfigurationsdatei zufügen. Seit Version 1.5 h ist es auch möglich, auf letter-papier zu drucken, allerdings dürfte es hier in Deutschland nur sehr schlecht erhältlich sein. Weitaus interessanter dürfte die Option a4offset sein, die das Layout nach rechts verschiebt. Dadurch lassen sich die Briefe jetzt problemlos als Anschreiben in einer Bewerbungsmappe verwenden. Die Verschiebung ist zur Zeit fest kodiert, evtl. werde ich den Wert aber konfigurierbar machen. Version 1.5 h bietet außerdem ein neues Datumsformat nach ISO 8601 \dateiso das folgendermaßen aussieht: für den Da einfach der \today Befehl geändert wird, ändert sich auch die Datumsschreibweise bei jedem Sprachwechsel. (Diese Schreibweise wird übrigens in der DIN 5008 (Schreibmaschinenschreiben) von 1996 empfohlen) Mit TEXnischen Grüßen Unterschrift (oder ein eps-file mit Ihrer Unterschrift?) Anlagen: akletter.cls akletter.cfg P.S. Weitere Informationen in der Datei akletter.cfg 2

5 Fachbereich Theoretische Physik Univ.-Prof. Dr. N. N. Zettel Erika Mustermann Um die Ecke Berlin Dummy Brief Rechnungsnummer 95/123 Hallo Erika, dies ist ein Test-Brief. Bleib mustergültig Extra large Sig. Could be a picture with your real signature. (Axel Kielhorn) Universitätsplatz 5, A-8010 Graz Telefon +43 (0) 316 / Fax +43 (0) 316 / nobody.name@uni-graz.at nnz

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7 Fachbereich Theoretische Physik Univ.-Prof. Dr. N. N. Zettel Einschreiben grebledieh hcaftsop.v.e ETNAD Unser Zeichen: ak/ak LaTeX2e Letter-class Liebe TEX-Gemeinde, auf besonderen Wunsch einiger Anwender gibt es jetzt die Möglichkeit, das Anschriftenfeld auf die rechte Seite des Blattes zu verschieben. Dies geschieht normalerweise mit der Option reverseaddr, zur Demonstration wurde es hier vom Hand aktiviert. Damit das Anschriftenfeld auch in der Höhe anpaßbar ist, habe ich drei neue Längen definiert: \addrfieldsep Der Abstand oberhalb des Anschriftfeldes. \datefieldsep Der Abstand zwischen Anschriftfeld und Datumszeile. \openingsep Der Abstand zwischen der Datumszeile und der Grußzeile. Mit TEXnischen Grüßen Anlagen: akletter.cls akletter.cfg P.S. Weitere Informationen in der Datei akletter.cfg Universitätsplatz 5, A-8010 Graz Telefon +43 (0) 316 / Fax +43 (0) 316 / nobody.name@uni-graz.at nnz

8 To whom it may concern Inst. f. Physik Universität Graz Universitätsplatz 5 A-8010 Graz Austria Einschreiben DANTE e.v. Postfach Heidelberg Erika Mustermann Um die Ecke Berlin Einschreiben grebledieh hcaftsop.v.e ETNAD