Messe-, Kongress- & Eventmanagement

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Hilke Krämer
vor 6 Jahren
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Auch in diesem Jahr durfte der B-Kurs des fünften Semesters des Studiengangs Messe-, Kongress- und an einer viertägigen Exkursion teilnehmen, erstmalig zu Gast in Hamburg.

1 Auch in diesem Jahr durfte der B-Kurs des fünften Semesters des Studiengangs Messe-, Kongress- und an einer viertägigen Exkursion teilnehmen, erstmalig zu Gast in Hamburg. In der Hansestadt konnten eine Vielzahl interessanter Erfahrungen im Bereich der Veranstaltungsbranche gesammelt sowie neue Kontakte geknüpft werden. Dienstag, 07. Februar 2017 Nach Anreise am Vormittag folgte im Anschluss der erste Termin bei der Hamburg Messe und Congress GmbH. Frau Katrin von der Linde gab den Studierenden einen umfassenden Einblick in die GmbH sowie ihre verschiedenen Messen und Veranstaltungen. Eine Führung über das Messegelände lieferte weitere interessante Fakten über die Messehallen und machte das zuvor Gehörte begreifbar. Zeitgleich zu unserem Besuch wurde eine Messe aufgebaut, sodass ein Blick hinter die Kulissen eines typischen Aufbautags gewährt werden konnte. Mittwoch, 08. Februar 2017 Der Mittwochmorgen startete mit dem Termin bei der Markenerlebnisarchitektur-Agentur NESTONE. Unter dem Leitspruch Begeisternde Erlebnisse brauchen begeisterte Köpfe entwickelt die Agentur seit über 15 Jahren Markenerlebnisse im Raum. Ziel ist es, Markenbotschaften auch durch räumliche Erlebnisse langfristig in den Köpfen der Menschen zu verankern. Vor Ort bekamen die Studierenden durch den Leiter Beratung, Herrn Justus Asselmeyer, Erläuterungen zu vergangenen und auch aktuellen Projekten. Dabei wurde die spezifische Herangehensweise des Teams beleuchtet und es wurden konkrete Umsetzungstipps gegeben. Spannend war im Besonderen der kreative Einsatz von sogenannten Influencern zur Aktivierung von Veranstaltungen. Die Projektteams sind sehr heterogen; sie setzen sich u.a. aus Architekten, Designern, Redakteuren und vielen weiteren Kreativen zusammen, die gemeinsam individuelle Ideen und Konzepte für die Kunden entwickeln

Anschließend wurde mit der Barclaycard Arena die größte geschlossene Veranstaltungs- Location Hamburgs besucht. Sie besitzt eine Kapazität von bis zu 16.000 Zuschauern.

2 Anschließend wurde mit der Barclaycard Arena die größte geschlossene Veranstaltungs- Location Hamburgs besucht. Sie besitzt eine Kapazität von bis zu Zuschauern. Arenamanager Steve Schwenkglenks führte durch zahlreiche Bereiche der Halle und verdeutlichte plastisch das breite Veranstaltungsspektrum, mit der er mit einem großen Team in seiner täglichen Arbeit betraut ist. Bei der Führung durch Logen, Backstage Bereich und VIP- Restaurants wurde angeregt über Themen wie die Vermarktung oder auch Sicherheit diskutiert. Zeitgleich zur Führung fand der Aufbau von Holiday on Ice statt. Nach dem Aus des ehemals in der Arena beheimateten Eishockey-Teams, den Hamburg Freezers, musste erstmals auch die Eisfläche für die Show verlegt werden. Daran wurde praktisch deutlich, dass der Verlust eigener sportlicher Hometeams sowohl Chancen als auch Herausforderungen mit sich bringt. Donnerstag, 09. Februar 2017 Am Donnerstag teilten sich die Studierenden nach ihren Profilwahlen, Kultur- oder Sportmanagement, auf. Das erste Ziel der Kulturstudierenden war das Mehr! Theater am Großmarkt, welches 2015 in der inoffiziellen Musicalhauptstadt Hamburg von Mehr! Entertainment eröffnet wurde. Der ehemalige Großmarkt steht unter Denkmalschutz und birgt einen ganz eigenen Charme. Alle Maßnahmen zur theatergerechten Nutzung müssen prinzipiell Rückbau fähig sein. Mehr! Entertainment ist einer der größten Live-Entertainment-Anbieter in Deutschland, mit der Spezialisierung in den Bereichen Theater, Shows, Musical und Konzerten. Wettbewerber ist im Besonderen Stage Entertainment. Wie Theaterleiter Klaus Oetzel illustrierte, liegt der Kern des Geschäftsmodells von Mehr! Entertainment jedoch vor allem auf der Vermietung des Theaters für fremdproduzierte Shows. Eigenproduktionen sind in der Minderzahl

Im Anschluss stand ein Termin bei der Hamburger Kunsthalle an, welche als öffentliche Kulturinstitution eine der wichtigsten deutschen Kunstsammlungen Deutschlands beherbergt.

3 Im Anschluss stand ein Termin bei der Hamburger Kunsthalle an, welche als öffentliche Kulturinstitution eine der wichtigsten deutschen Kunstsammlungen Deutschlands beherbergt. Frau Nora Kathmann, Assistentin der Geschäftsführung, ermöglichte den Teilnehmern ein sehr interessantes und informationshaltiges Bild der Kunsthalle und ganz besonders in das im vorherigen Jahr abgeschlossene Modernisierungsprojekt. Erst Dank einer 15 Millionen Euro Spende der Familie Dorit und Alexander Otto konnte dieses Projekt ermöglicht werden, weitere Zuschüsse erhielt die Kunsthalle von der Stadt Hamburg. Zum Abschluss des Tages verbrachte die Gruppe des Kulturmanagements den späten Nachmittag in der Elbphilharmonie, die bereits jetzt liebevoll Elphie genannt wird. Nach zehn Jahren Bauzeit wurde das neue Konzerthaus der Stadt Hamburg am 11. Januar 2017 eröffnet. Das 110 Meter hohe Gebäude auf dem Sockel des Kaiserspeichers A, einem ehemaligen Lager für Tabak, Tee und Kakao, verbindet architektonisch die Tradition und Moderne der Stadt. Das Veranstaltungshaus zeichnet sich durch seine drei Konzertsäle aus, deren Besonderheit in der einmaligen Akustik liegt. Neben einem vielfältigen Musikprogramm verfügt das Haus über ein Hotel und mehrere Wohnungen. Auf 37 Metern Höhe befindet sich die Plaza, die für alle frei zugänglich ist und einen Blick über die gesamte Stadt ermöglicht. Während des Sonnenuntergangs genossen diesen auch die Studenten. Zur gleichen Zeit nahmen die Teilnehmer des Profils Sportmanagement ebenfalls an interessanten Terminen teil. Der Morgen begann beim Deutschen Tennis Bund auf der altehrwürdigen Tennisanalage am Rothenbaum. Hier wurden die DH ler von DTB

4 Verwaltungsdirektor Erik Krzemien begrüßt, um dann von der Verantwortlichen für Marketing & Sales, Frau Grit Blüthmann, mit einem Vortrag in das Thema der Sponsoring-Vermarktung des DTB eingeführt zu werden. Die Möglichkeiten der Sponsorengewinnung beispielsweise für das deutsche Davis-Cup-Team zeigten sich als anspruchsvoll, da nationale Vermarktungsoptionen durch die internationale Interessen überspannt werden. Herr Thomas Kastner (verantwortlich für Events) erläuterte schließlich mit Beispielen aus der Praxis die Veranstaltungsorganisation der Heimspielbegegnungen im Fed-Cup und Davis-Cup aus der Sichtweise des s. Hier ist gefordert, auf wechselnde Bedingungen sehr schnell zu reagieren, um die besten Resultate zu erzielen. Im Anschluss daran tauchten die Studierenden bei Lagardére Sports mit Herrn Max Sorst aus dem Sales-Team in die Welt der führenden Sportrechteagentur ein. Dabei erhielten sie eine Vorstellung darüber, wie der Doppelpass zwischen dem hoch emotionalen Umfeld des Sports und der Vermarktung der Werberechte gespielt werden kann. Hier ist Kreativität gefragt. Um bei einem Lieferservice einen Termin zur Vorstellung des Portfolios zu erhalten, wurde ein für den Lieferanten typischer Pizzakarton für einen Teaser umfunktioniert: Statt Teig mit Tomate und Käse, beinhaltete der Karton auf das Unternehmen abgestimmte Informationen zu Sport- Sponsoring-Möglichkeiten. Die Studierenden des Profils Sportmanagement beendeten ihren Tag mit einem Besuch des Sportsenders Sportdigital. Die Medien spielen bei der Inszenierung von Sport und seiner Vermarktung eine wichtige Rolle. Sportdigital kann als TV-Paketbestandteil gegen Gebühr über Kabel oder Satellit empfangen werden. So ist Sportdigital ein Content-Lieferant für Kabelnetze, aber auch für Sky, wie Bendix Eisermann als Geschäftsführer des Senders erläuterte. Der Sender ist heute auf die Übertragung von Fußball spezialisiert. Dabei werden Ligen von Europa bis hin zur südamerikanischen und asiatischen Liga übertragen und aus Hamburg kommentiert. Bei einem spannenden Blick hinter die Kulissen konnten die Studenten die Gestaltung einer Highlight-Sendung und das Gefühl auf dem Moderatorenplatz zu sitzen, hautnah erleben

5 Freitag, 10. Februar 2017 So nahte bereits schnell der letzte Tag der Exkursion. Am Freitagvormittag wurde im Hause der Holding "Hamburg Marketing GmbH" die Gesellschaft "Hamburg Tourismus GmbH" besucht. Diese fördert und stärkt seit 2012 die Vielfalt, Bekanntheit und den Erfolg touristischer Angebote Hamburgs national und international. Während der Präsentation durch Frau Stephanie Thölking fiel der Fokus zunehmend auf die neue Zielgruppe der Hansestadt: Junge, dynamische Menschen, die die Stadt durch ihre Qualifikation vorantreiben sollen. Nach vier tollen Tagen mit vielen lehrreichen Terminen soll an dieser Stelle ein Dank an Prof. Dr. Schröer und Herrn Ronft gerichtet sein, die diese Termine erst ermöglichten und den Studenten eine sehr gute Betreuung waren. Ebenfalls gedankt sei den Ausbildungspartnern, die ihre Studierenden bei dieser Erfahrung finanziell unterstützt haben. Last but not least gilt unser besonderer Dank den Referenten und ihren Unternehmen, die uns in Hamburg freundlich empfangen und gut betreut haben, um uns auf unserem Weg in die Eventwelt durch ihre Erfahrung zu unterstützen. Impressum Studiengang Messe-, Kongress- & der Dualen Hochschule Baden- Württemberg Mannheim, Coblitzallee 1-9, Mannheim. Verantwortlich: Prof. Dr. Carsten Schröer und Steffen Ronft mit dem Kurs WMKE 14B

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