Erklärung zu Datenschutz und Datensicherheit für UNTERNEHMEN (Stellenanbietende)

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1 Erklärung zu Datenschutz und Datensicherheit für UNTERNEHMEN (Stellenanbietende) Stand: 14. Februar 2017 Diese Datenschutzerklärung gilt für die Nutzung des Portals bereitgestellt von, Frankfurter Straße 2, Niedernhausen (BX). BX stellt mit der Plattform eine Vermittlungsmöglichkeit zwischen Arbeitgebern (UNTERNEHMEN) und Arbeitnehmern (NUTZERN) zur Verfügung. BX betreibt das Portal auf dem UNTERNEHMEN mit Arbeitsuchenden in Kontakt treten können. Hierzu können die UNTERNEHMEN Stellenangebote aufgeben, sich als attraktive Arbeitgeber über Profile präsentieren und erhalten durch besondere Matching-Prozesse von BX passende NUTZER als potentielle Arbeitnehmer vorgeschlagen. 1. Datenschutz Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Im Folgenden unterrichten wir Sie über Art, Umfang und Zwecke der Erhebung, Verwendung und Weitergabe personenbezogener Daten. Wir verarbeiten und speichern Ihre Daten ausschließlich innerhalb des Gebietes der Bundesrepublik Deutschland. Sie können diese Datenschutzerklärung jederzeit auf unserer Website abrufen, speichern und ausdrucken. 1.1 Erhebung, Nutzung und Verarbeitung personenbezogener Daten Nutzungsdaten Wir erheben, speichern und verwenden personenbezogene Daten, soweit Sie unser Internetangebot während Ihres Besuches nutzen (Nutzungsdaten) und die Website besuchen. Dazu gehören insbesondere Merkmale zu Ihrer Identifikation und Angaben zu Beginn und Ende sowie des Umfangs der Nutzung unseres Angebotes. Wir verwenden diese Nutzungsdaten, damit wir den Service unserer Seiten verbessern und attraktiver gestalten können. Darüber hinaus auch, damit wir einen Überblick über Ihr Nutzungsverhalten bezüglich unseres Seitenangebotes erhalten. Standardmäßig werden folgende Daten erfasst: 1

2 Die Verbindungsdaten des anfragenden Rechners, die Websites, die Sie besucht haben, das Datum und die Dauer des Besuches, die Erkennungsdaten des verwendeten Browser- und Betriebssystem-Typs sowie die Website, von der aus Sie die Websites von besuchen Personenbezogene Daten Soweit Sie uns personenbezogene Daten insbesondere z.b. durch Ihr Anlegen eines Profils zur Verfügung gestellt haben, verwenden wir diese Daten nur zur Beantwortung Ihrer Anfragen, zur Vermittlung von Stellenangeboten, zum Abgleich mit Stellenangeboten/Matching, zur Abwicklung der mit Ihnen evtl. geschlossenen Verträge, insbesondere im Rahmen unserer Vorschläge gegenüber NUTZERN und Drittanbietern und für die technische Administration. Personenbezogene Daten (gem. 3 Abs. 1 BDSG) sind Einzelangaben über persönliche (z.b. Name, Anschrift, Geburtstag, etc.) oder sachliche Verhältnisse (z.b. angebotene Dienstleistungen) einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person. Ihre personenbezogenen Daten werden an Dritte nur weitergegeben oder sonst übermittelt, wenn dies zum Zwecke einer Vertragsanbahnung oder -abwicklung erforderlich ist, dies zu Abrechnungszwecken erforderlich ist oder Sie zuvor eingewilligt haben. Sofern zwischen Ihnen und uns ein Vertragsverhältnis begründet, inhaltlich ausgestaltet oder geändert werden soll, erheben und verwenden wir folgende personenbezogene Daten von Ihnen, die Sie bei der Registrierung angeben: Firmenname, Vorname, Nachname, akademische Titel, Job-Titel, adresse, Profilfoto Telefonnummer, sowie weitere Daten wie Unternehmensbeschreibung, Stellenbeschreibung, Rechnungsadresse ggfls. Lieferadresse (Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Stadt, Land), Steuernummer, Firmenlogo und Bilder für das Unternehmensprofil und Stellenangebote. Durch die Nutzung dieser Website willige ich ein, dass BX Daten von mir im zuvor genannten Umfang erhebt, verarbeitet, speichert und verwendet, soweit dies für die Nutzung der Internetseite und des Angebots erforderlich ist Weitergabe Um herauszufinden, ob Ihre Angebote und Anforderungen den Profilen von NUTZERN entsprechen, wird mit Ihren Daten ein Profil bzw. ein Stellenangebot erstellt, das dann mit den Profilen der NUTZER abgeglichen wird ( MATCHING ), damit entsprechende Empfehlungen abgegeben werden können. Ein potentieller Arbeitnehmer kann sich damit besser über Ihr Unternehmen informieren, wenn er sich auf eine Stelle bewerben möchte. Zu diesem Zweck geben wir Ihre Daten als Profil, das Bild, Stellenangebote, zugehörige beschreibende Merkmale der Stellenangebote, Firmenname, Firmenbeschreibung und weitere beschreibende Merkmale der Firma enthält, an die NUTZER weiter. Ihre personenbezogenen Daten werden wir an Dritte nur weitergeben oder sonst übermitteln, soweit dies zum Zwecke der Vertragsabwicklung erforderlich ist, so z.b. wenn Sie einen 2

3 konkreten Ansprechpartner für eine Stellenanzeige benennen möchten. Darüber hinaus können wir im Einzelfall gesetzlich verpflichtet sein, Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten an öffentliche Stellen zu erteilen. Dies kann insbesondere im Falle der Strafverfolgung oder Gefahrenabwehr erforderlich sein. Durch meine Registrierung willige ich ein, dass BX meine personenbezogenen Daten im zuvor genannten Umfang erhebt, verarbeitet, speichert, verwendet und (auch an Dritte) weitergibt, soweit dies für die Vertragsabwicklung erforderlich ist. 1.3 Cookies, Plug-Ins, Social Media Cookies Wir nutzen sogenannte Cookies, um Sie als unseren Besucher zu erkennen und Ihnen so einen reibungslosen Besuch zu ermöglichen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird von uns nicht vorgenommen. Einige der von uns verwendeten Cookies sind so genannte Session- Cookies, die gelöscht werden, wenn Sie ihre Browsersitzung beenden. Daneben verwenden wir sog. Langzeit-Cookies. Langzeit-Cookies ermöglichen es uns unter anderem, Sie als Besucher unserer Seite wiederzuerkennen und somit diese Seite für Sie komfortabler zu gestalten. Die meisten Browser akzeptieren Cookies standardmäßig. Sie haben aber die Möglichkeit, Ihren Browser so einzustellen, dass das automatische Abspeichern von Cookies verhindert wird. Sie können temporäre und gespeicherte Cookies unabhängig voneinander zulassen oder verbieten. Das Akzeptieren von Cookies ist keine Voraussetzung zum Besuch unseres Onlineangebotes. Wenn Sie Cookies deaktivieren, stehen Ihnen unter Umständen bestimmte Funktionen auf der Website von nicht zur Verfügung, und einige Seiten werden möglicherweise nicht richtig angezeigt. Um unsere angebotenen Funktionalitäten voll nutzen zu können, müssen Cookies zugelassen werden. Durch die Nutzung dieser Website willige ich ein, dass BX Daten von mir durch Verwendung von sog. Cookies im zuvor genannten Umfang zu dem zuvor genannten Zweck erhebt, verarbeitet, speichert und verwendet Marktforschung und Statistik 3

4 Ihre Daten (s. Ziffer und 1.1.2), die beim Besuch dieser Website erfasst werden, werden für die statistische Auswertung mit Piwik (s. Ziffer 1.3.3) und zur bedarfsgerechten Gestaltung unseres Internetangebotes verwendet. Wir geben Daten zur Auswertung an unsere Statistikdienstleister weiter (tracking). Sie können diesem Tracking jederzeit widersprechen (siehe unten Ziffer und Ziffer 1.5). In diesem Fall können wir Ihnen keine personalisierten Inhalte zur Verfügung stellen Webanalyse mit Piwik Wir nutzen auf unserem Portal Piwik, eine Open-Source-Software zur statistischen Auswertung der Besucherzugriffe. Piwik verwendet sog. Cookies, Textdateien (1.3.1), die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieses Internetangebotes werden auf dem Server von BX in Deutschland gespeichert. Die IP-Adresse wird sofort nach der Verarbeitung und vor deren Speicherung anonymisiert. Sie können die Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser- Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich nutzen können. Durch die Nutzung dieser Website willige ich ein, dass BX Daten von mir im zuvor genannten Umfang erhebt, verarbeitet, nutzt und speichert. 1.4 Newsletter Sofern Sie unseren Newsletter abonniert haben, verwenden wir Ihre -Adresse, Ihren Vor- und Zunamen und Anrede, um Ihnen einen persönlichen Newsletter zuzusenden und Sie persönlich ansprechen zu können. Mit unserem Newsletter informieren wir Sie über Sie direkt betreffende Ereignisse auf dem Portal (z.b. eingegangene Nachrichten, neue für Sie relevante Kandidaten etc.) sowie neue Produkte, Dienstleistungen und Funktionen unseres Portals. Unser Newsletter kann jederzeit abbestellt werden, entweder durch Anklicken des Abmelde- Links im Newsletter selbst oder im Portal. Durch das Abonnieren des Newsletters willige ich ein, dass ich entsprechende Nachrichten mit auf mich persönlich zugeschnittenen Informationen, Werbung zu neuen Produkten, Dienstleistungen und Funktionen für BX erhalte und meine Daten hierzu gespeichert, verarbeitet und genutzt werden. 1.5 Auskunfts-, Berichtigungs-, Löschungsrecht Ihr Vertrauen ist uns wichtig. Daher geben wir Ihnen stets Auskunft bezüglich der 4

5 Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Unrichtige Daten können Sie jederzeit berichtigen lassen, wenn Sie uns diesbezüglich informieren. Wenn Sie Fragen haben, die Ihnen diese Datenschutzerklärung nicht beantworten konnte oder wenn Sie zu einem Punkt vertiefte Informationen wünschen, wenden Sie sich per an folgende Kontaktadresse: oder schreiben Sie an Datenschutzbeauftragter Frankfurter Straße Niedernhausen Dort erhalten Sie jederzeit kostenfrei Auskunft, auch ohne Angabe von Gründen Ihrerseits, über Ihre bei uns gespeicherten Daten. Sie haben das Recht, eine erteilte Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft jederzeit zu widerrufen. Wenn Sie eine Einwilligung zur Datenverwendung personenbezogener Daten, die für die Mitgliedschaft bei essentiell sind, für die Zukunft widerrufen, so können wir die Mitgliedschaft außerordentlich kündigen. Auch können Sie jederzeit die uns erteilte Einwilligung zur Datenerhebung, Speicherung, Verarbeitung und Verwendung ohne Angaben von Gründen widerrufen. Dazu genügt es, Ihren Widerruf in Textform (z.b. , Fax oder Brief) an die zuvor genannte Adresse zu senden. Die Löschung gespeicherter personenbezogener Daten erfolgt, wenn Sie Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen, wenn ihre Kenntnis zur Erfüllung des mit der Speicherung verfolgten Zwecks nicht mehr erforderlich ist oder wenn ihre Speicherung aus sonstigen gesetzlichen Gründen unzulässig ist. Eine Sperrung oder Löschung Ihrer Daten kann nicht erfolgen, soweit wir Ihre Daten zwingend zur Vertragserfüllung benötigen oder zu deren Aufbewahrung gesetzlich verpflichtet sind. Wenn Sie Ihre Einwilligung in die Datenerhebung, Speicherung, Verarbeitung und Verwendung von Pflichtangaben widerrufen, können wir ein Funktionieren des Portals nicht mehr sicherstellen und können gezwungen sein, Ihre Mitgliedschaft (Basis und Premium) außerordentlich zu kündigen. Die Löschung von fakultativen Daten (freiwillige Angaben) ist selbstverständlich ohne Kündigung möglich. 1.6 Änderungsvorbehalt Bitte beachten Sie, dass sich Datenschutzbestimmungen ändern können. Es ist daher 5

6 ratsam und erforderlich, sich über Veränderungen der gesetzlichen Bestimmungen in regelmäßigen Abständen zu informieren. 1.7 Links zu Websites anderer Anbieter Unsere Websites können Links zu Websites anderer Anbieter enthalten. Wir weisen darauf hin, dass diese Datenschutzerklärung ausschließlich für die Website von gilt. Wir haben keinen Einfluss darauf und kontrollieren nicht, dass andere Anbieter die geltenden Datenschutzbestimmungen einhalten und welche Inhalte die Seiten anderer Anbieter beinhalten. Ausdrücklich machen wir uns die Inhalte fremder Seiten nicht zu Eigen. 2. Datensicherheit Absolute Datensicherheit ist beim Datenaustausch über das Internet nicht möglich. BX ist stets bemüht, die Daten sicher zu speichern und zu verarbeiten. Allerdings kann auch das UNTERNEHMEN zu einer höheren Sicherheit beitragen. Sie können mithelfen, um sich selbst und andere vor Missbrauch zu schützen. Unterstützen Sie uns beim Bemühen Ihre persönlichen Daten zu sichern, indem Sie niemals Ihr UNTERNEHMENS-Passwort weitergeben und uns bei Verdacht eines Passwortmissbrauchs unterrichten. 6