Cosmo Polo Trophy 2017

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Alexandra Peters
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2 Liebe Polofreunde, am 22. und 24. September 2017 veranstalten wir unser "Cosmo Polo Trophy 2017" Genaue Turnierbezeichnung Turnier Cosmo Polo Trophy 2017 Ort Salgen Datum ausrichtender Club Spielart Campidona Polo Club e.v. Rasen Spielklasse Low Goal 0 bis +4 (International - Generations Cup - keine Altersbegrenzung) Individuelle Handicaplimits minimum -2 / maximum +3 1

3 Allgemeine Bedingungen Dieses Turnier wird ausgerichtet in Übereinstimmung mit: - DPV Satzung Stand DPV Turnierstatut Stand HPA Rules Deutsches Tierschutzgesetz Bundesministerium für Landwirtschaft und Ernährung Leitlinie für Tierschutz im Pferdesport Federation of International Polo (FIP) FIP Anti-Doping Rules (ADC) 2010 (basierend auf) World Anti-Doping Agency (WADA) WADA Code DPV Adaptierungen FIP ADC WADA prohibited list FN Liste der verbotenen Substanzen 2013 Alle aktuell veröffentlichten Revisionen haben Vorrang vor den angeführten Bestimmungen Alle Schiedsverfahren sind in der DPV Satzung und den vorstehenden Allgemeinen Bedingungen geregelt. In Übereinstimmung mit diesen Verfahren sind alle eventuellen Einsprüche gegen gefällte Entscheidungen des DPV und/oder eines seiner offiziellen Organe ausschließlich an das Deutsches Sportschiedsgericht bei der Deutschen Institution für Schiedsgerichtsbarkeit e.v. (DIS) Hauptgeschäftsstelle Köln ( zu richten, sofern sie nicht durch satzungsmäßige Regelungen anders vorgesehen sind. - Es liegt in der Verantwortung der Team-Captain sicher zu stellen, daß alle Angaben, auch der einzelnen Spieler insbesondere zum Handicap im DPV Bereich, Pferden, Pferdeschutz und Fair Sport Kampagne korrekte Angaben machen sowie zu den persönlichen und Pferdehalterhaftpflicht. 2

4 I. Allgemeine Informationen 1. Turnierveranstaltungsadresse Adresse Waldstraße Salgen Telefon Ausrichter Campidona Polo Club e.v. Waldstraße Salgen 3. Veranstalter Mayura Wolla, Christoph van Eupen II. Offizielle 1. Turnierleitung Mayura Wolla, Christoph van Eupen 2. Schiedsrichter: Jedes Team verpflichtet sich, einen gemäß Spielplan eingeteilten, berittenen Schiedsrichter und Oberschiedsrichter zu stellen. Der Team Captain ist für die Pünktliche Anwesenheit des Schiedsrichters verantwortlich. 3. Turniertierarzt Dr. Peterman Mindelheimer Str Pfaffenhausen Tel.:

5 III. Detaillierte technische Bedingungen 1. Polofeld (Fullsize) 2. Stall Die Unterbringung der Pferde erfolgt in festen Boxen (3m x 3,50m) sowie in Zeltboxen (3m x3m) (in einer Scheune). Die Unterbringung kostet 30 pro Pferd (pro Tag) einschl. Einstreu, Heu und Hafer. Boxenanzahl sehr Begrenzt. Boxenreservierung nur mit komplett ausgefüllter Nennung möglich. Für alle weitere stehen Paddock zur Verfügung. IV. Nennungen 1. Einladung Anzahl zugelassener Mannschaften 4 bis 6 Mannschaften 2. Allgemeine Teilnahmebedingungen Alle teilnehmenden Spieler müssen Mitglied oder Gastmitglied des DPV mit für das laufende Jahr gezahltem Beitrag sein sowie für alle teilnehmenden Pferde über einen EU-Pferdepaß verfügen. 3. Versicherungen Alle Teilnehmer und deren Erfüllungsgehilfen wie z.b. Pferdetrainer und pfleger vertreten durch den jeweiligen Mannschaftskapitän erklären mit Abgabe der Nennung den Verzicht auf Ansprüche jeder Art für Schäden, die in Zusammenhang mit der Veranstaltung entstehen und zwar gegen - Den Veranstalter, die Stewards und sonstigen Offiziellen - Behörden, Deutscher Polo Verband und alle anderen Personen, die mit der Organisation der Veranstaltung in Verbindung stehen - Die Erfüllungs- und Verrichtungsgehilfen aller zuvor genannten Personen und Stellen, außer für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit, die auf einer vorsätzlichen oder fahrlässigen Pflichtverletzung auch eines gesetzlichen Vertreters oder eines Erfüllungsgehilfen des enthaftenden Personenkreises beruhen, und außer für sonstige Schäden, die auf einer vorsätzlichen oder grob fahrlässigen Pflichtverletzung auch eines gesetzlichen Vertreters oder eines Erfüllungsgehilfen des enthaftenden Personenkreises beruhen; 4

6 Der Haftungsausschluss wird mit der Abgabe der Nennung allen Beteiligten gegenüber wirksam. Der Haftungsverzicht gilt für Ansprüche aus jeglichem Rechtsgrund, insbesondere sowohl für Schadenersatzansprüche aus vertraglicher und außervertraglicher Haftung und auch für Ansprüche aus unerlaubter Handlung. Alle Spieler und Pferdebesitzer sind verpflichtet entsprechend der Satzung des DPV eine ausreichende persönliche Haftpflicht als auch eine Pferdehalterhaftpflichtversicherung (mit Fremdreiter- und Turnierrisiko) mit einer Deckungssumme von mindestens ,- zu haben und diese ständig aktuell zu halten. Diese Haftpflicht kann von der Turnierleitung angefordert werden. Der Spieler hat dieses dann nachzuweisen z.b. durch Kopie der Versicherungspolice. 4. Meldung Meldeschluss ist der 1. September. Nenngeld 1200,- pro Team Mannschaftsnennung ist an folgende Adresse zu senden. Das Nenngeld ist bis zum auf das Konto: Campidona Polo Club e. V. Sparkasse Memmingen Lindau Mindelheim IBAN: DE BIC: BYLADEM1MLM zu überweisen. Bei Nennungsrücknahme der Mannschaft nach dem Datum der verbindlichen namentlichen Nennung, bei Ausfall eines Spielers oder Teams ist der Spieler und/oder das Team verpflichtet für einen adäquaten Ersatz zu sorgen. In diesen Fällen sowie bei no-show wird die teilnehmende Mannschaft vertreten durch den Team-Captain verantwortlich gemacht, für die Erstattung aller finanziellen Schäden (z.b. Kosten für Ersatzspieler/-mannschaft, Nenngeld, Stall- und Hotelkosten) an die Turnierleitung. 5

7 V. Einrichtungen 1. Hotel HOTEL Alte Post Mindelheim Maximilianstraße Mindelheim Tel Kunstmühle Mindelheim Hermelestraße Mindelheim Tel Werbung und an Spielern und Pferden Die Turnierleitung und der ausrichtende Polo Club ggbfs. mit einem Veranstalter haben das Recht, die teilnehmenden Teams ausschließlich in der Ausstattung des offiziellen Turnier-Ausstatters für Polobekleidung mit Aufdruck der firmeneigenen Logos der Sponsorenpartner der Veranstalter spielen zu lassen. Die Spieler sind verpflichtet, dies bedingungslos anzunehmen, wie auch jede weitere gesponserte Ausstattung der Sponsorenpartner der Veranstalter, wie z.b. Satteldecken etc., während des Turnierablaufs für deren Werbezwecke einzusetzen. 3. Rahmenprogramm Samstags nach den Polospielen gemeinsames Abendessen (Spieler sind inklusive, für jede weitere Person werden 25 veranschlagt. Getränke müssen separat gekauft werden) im Club (wir bitten um zusätzliche Anmeldungen auf der Nennung). Sonntag nach den Spielen gemütliches Beisammensein im Club mit Siegerehrung. Verpflegung tagsüber im Club mit Getränken, Snacks sowie Kaffee und Kuchen können käuflich erworben werden. 6

8 VI. Tierärztliche Aspekte 1. Eintreffen Das Datum und die ungefähre Uhrzeit der Ankunft der Pferde sowie die Transportart sollen der Turnierleitung rechtzeitig angekündigt werden, damit bei der Ankunft entsprechende Unterstützung gegeben werden kann. Medikationserklärungen sind bis spätestens zum Eintreffen bei der Turnierleitung oder dem Turnierarzt einzureichen. Alle Pferde die am Turnier teilnehmen müssen entsprechend Spielregel 2.11 B gegen Pferdeinfluenza geimpft sein. Die Impfungen müssen im Pferdepass dokumentiert sein. Die Impfungen sind durch Vorlage der Pferdepässe bei Eintreffen auf dem Veranstaltungs-Gelände nachzuweisen. Pferde die nicht auf dem Veranstaltungsgelände untergebracht sind/werden, haben unter Angabe einer verbindlichen Pferdeliste die Turnierleitung davon schriftlich zu informieren. Der Tierschutzbeauftragte stimmt dann einen Termin zur Prüfung der Impfungen in den Pferdepässe mit dem Spieler ab. Ansonsten sind die Pferde von der Teilnahme am Turnier ausgeschlossen. 2. Verfassungsprüfung Pferde Der Turniertierarzt hat darüber hinaus das Recht auch unangemeldet Verfassungskontrollen an den teilnehmenden Polopferden unmittelbar ab dem Zeitpunkt der Ankunft bis zum Ende des Turniers durchzuführen. Zudem hat er das Recht neben den entsprechend angekündigten Medikationskontrollen, auch unangemeldete Kontrollen durchzuführen. Pferde, die die Verfassungsprüfung nicht bestehen, bleiben bis zu einer erneuten Verfassungsprüfung und Teilnahmefreigabe durch den Turniertierarzt vom Spielbetrieb ausgeschlossen. Ansonsten sind die Pferde von der Teilnahme am Turnier ausgeschlossen. 7

9 3. Medikations Kontroll Labor Manfred Donike Institut für Dopinganalytik e.v. Deutsche Sporthochschule Köln. INSTITUT FÜR BIOCHEMIE Prof. Dr. Wilhelm Schänzer Am Sportpark Müngersdorf Köln Telefon Fax VIII. Wettbewerb 1. Spielbedingungen / -system Spielsystem und Spielzeiten werden rechtzeitig bekanntgegeben, sobald nach Nennschluss die Anzahl der Teams feststeht. Der Veranstalter behält sich die Änderung des Spielsystems ausdrücklich vor. 2. Humanmedizinische Notfallversorgung Die gesamte Spielzeit wird ein Rettungswagen von Paramedic-Ambulanz Kirchheim vor Ort sein. Auf einen Notarzt wir verzichtet. 8

10 Campidona Polo Club e.v. Christoph van Eupen Tel.: Fax : Für das "Cosmo Polo Trophy 2017" Turnier am 22. & in Salgen nennt der. das nachfolgende Team. Anreise: Abreise: Pos. Name, Vorname, Handicap 1,, 2,, 3,, 4,, Teamhandicap: Wir benötigen Boxen für das gesamte Team. Team Captain Name: Straße: PLZ/Ort: Tel.: Fax: Mobil: Weitere Anmeldung für Asado (25 pro Person). Anzahl weiterer Personen: Name: Die Ausschreibung ist bekannt und wird durch die Unterschrift akzeptiert. Ort/Datum Unterschrift des Team Captain. 9

11 Ort / Datum Unterschrift 10

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