Geschäftsverteilungsplan. für die Zentrale Hochschulverwaltung (ZHV) der RWTH Aachen

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1 Geschäftsverteilungsplan für die Zentrale Hochschulverwaltung (ZHV) der RWTH Aachen Der Kanzler der RWTH Aachen Stand: 01. Januar 2018

2 Inhaltsverzeichnis Der Kanzler 1 Vertreter des Kanzlers... 1 Kanzlersekretariat... 1 Datenschutzbeauftragter Stabsstelle des Kanzlers... 1 Innenrevision Stabsstelle des Kanzlers... 2 Sonderregelungen... 2 Stabsstelle Hochschulrat und Grundsatzfragen... 3 Stabsstelle Arbeits- und Strahlenschutz... 4 Stabsstelle Marketing... 6 Stabsstelle Relationship Management... 7 Dezernat 1.0 Akademische und studentische Angelegenheiten Abteilung 1.1 Akademische Angelegenheiten Abteilung 1.2 Studentische Angelegenheiten Abteilung 1.3 Zentrales Prüfungsamt Abteilung 1.4 Zentrale Studienberatung Abteilung 1.5 Prüfungs- und Satzungsrecht Dezernat 2.0 Internationale Hochschulbeziehungen Abteilung 2.1 Zugang und Soziales Abteilung 2.2 Betreuung Abteilung 2.3 Mobilität Dezernat 3.0 Presse und Kommunikation Dezernat 4.0 Forschung und Karriere Abteilung 4.1 Technologietransfer Abteilung 4.2 Forschungsförderung Abteilung 4.3 Karriereentwicklung Abteilung 4.4 Drittmittel Dezernat 5.0 Organisation und IT Abteilung 5.1 Organisation Abteilung 5.2 IT-Anwendungen Abteilung 5.3 IT-Basisdienste Dezernat 6.0 Planung, Entwicklung und Controlling Abteilung 6.1 Strategie und Strukturplanung Abteilung 6.2 Lehre Abteilung 6.3 Controlling und Informationsmanagement Dezernat 7.0 Finanzen und Einkauf Inhaltsverzeichnis

3 Abteilung 7.1 Haushalt Abteilung 7.2 Kreditorenbuchhaltung Abteilung 7.3 Einkauf und Anlagenbuchhaltung Abteilung 7.5 Debitoren und Steuern Abteilung 7.6 Bilanzierung und Liquiditätsmanagement (Kasse) Dezernat 8.0 Personal Abteilung 8.1 Wissenschaftliches Tarifpersonal und Hilfskräfte Abteilung 8.2 Tarifpersonal in Technik und Verwaltung Abteilung 8.3 Dienstreisemanagement und Hochschulbeihilfestelle Abteilung 8.4 Aus- und Fortbildung Abteilung 8.5 Berufungsmanagement und Beamtinnen und Beamte Dezernat 9.0 Recht Dezernat 10.0 Facility Management Abteilung 10.1 Kaufmännisches Gebäudemanagement Abteilung 10.2 Baumanagement Abteilung 10.3 Technisches Gebäudemanagement Maschinentechnik Abteilung 10.4 Technisches Gebäudemanagement Elektrotechnik Dezernat 11.0 Infrastruktur Abteilung 11.1 Infrastrukturelles Gebäudemanagement Abteilung 11.2 Umwelt und Gebäudesicherheit Inhaltsverzeichnis

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5 Der Kanzler Leiter der Zentralen Hochschulverwaltung Beauftragter für den Haushalt Nettekoven, Manfred Vertreter des Kanzlers Ständiger Vertreter Leitung AG Stellenplanung Leitung Arbeitssicherheitsausschuss Vorbereitung Berufungs- und Bleibeverhandlungen Mitwirkung Exzellenzinitiative Übergreifende ad hoc-aufgaben Trännapp, Thomas Im Abwesenheitsfall von Kanzler und Kanzlervertreter obliegt die weitere Vertretung dem Oberverwaltungsdirektor. Ist dieser ebenfalls abwesend, vertritt die jeweils zuständige Dezernatsleitung. Kanzlersekretariat Büroleitung des Kanzlerbüros und Geschäftszimmer Persönliche Sachbearbeitung für den Kanzler (Steuerung des Arbeitsablaufs) Hoever, Margret Datenschutzbeauftragter Stabsstelle des Kanzlers Löbner, Helmut Seite 1

6 Innenrevision Stabsstelle des Kanzlers Görtz, Hans Sonderregelungen Kontakte zum Polizeipräsidium und zur Staatsanwaltschaft allgemein Rektor, Kanzler, der jeweils zuständige Stellvertreter oder eine im Einzelfall vom Kanzler bestimmte Person Seite 2

7 Stabsstelle Hochschulrat und Grundsatzfragen Web-Beauftragter Kreitz, Nicole Kreitz, Nicole Kreitz, Nicole Geschäftsstelle für den Hochschulrat Planung und Durchführung der Sitzungen Kontrolle der Umsetzung und Beschlüsse des Hochschulrats Bereich Grundsatzfragen Unterstützung von Kanzler und ständigem Vertreter des Kanzlers bei Projekten und im Tagesgeschäft Administrative Betreuung der Senatskommission Struktur, Finanzen und Bau Administrative Betreuung der Landesrektorenkonferenz (LRK), Hochschulrektorenkonferenz (HRK), Landeswissenschaftskonferenz (Lawiko), Dekanerunde Fuchs, Katharina Winckelmann-Schlieper, Katja Fuchs, Katharina Jochim, Katharina Splinter, Carla Splinter, Carla Jochim, Katharina Seite 3

8 Stabsstelle Arbeits- und Strahlenschutz Leitung der Stabsstelle Stellvertretende Leitung Geschäftszimmer (Bürodienste und allgemeine Sekretariatsaufgaben) Wolf, Heike Kratz, Wilfried Benezeder, Anne Jussen, Marion Organisation und Koordination in Angelegenheiten der Stabsstelle Wolf, Heike Christoph, Achim Benezeder, Anne Benezeder, Anne Arbeitssicherheit Ltd. Fachkraft für Arbeitssicherheit Fachkräfte für Arbeitssicherheit Fachkräfte für Arbeitssicherheit in Ausbildung Unterweisungen, Schulungen Wolf, Heike Altmann, Karl-Heinz Delavarian, Maryam Kratz, Wilfried Christoph, Achim Nickel, Sven Alle Fachkräfte je nach Schwerpunkt Schwerpunkte der sicherheitstechnischen Betreuung - Arbeitsschutzorganisation, Unfalluntersuchungen, Umgang mit Gefahrstoffen - Maschinenschutz, Anlagentechnik (Versuchsanlagen), Beratung PSA, Unfalluntersuchungen, sicherheitstechnische Abstimmung mit Behörden, Unfallkasse, Berufsgenossenschaften, Arbeitsplätze nach ArbStättV - AGU-Managementsystem mit Gefährdungsbeurteilungsdatenbank, Mutterschutz, Sicherheitsaspekte bei Baumaßnahmen - Elektrotechnik, Messungen (Lärm, Beleuchtung), Schulungen (EuP, Kran, Gabelstapler, Hochvoltarbeitsplätze), Arbeitsplätze nach ArbStättV - Gentechnik, Biostoffe, Anlagentechnik (Versuchsanlagen), Maschinenschutz - Umgang mit Gefahrstoffen, Gefahrstoffdatenbank, - kataster, Messtechnik (Gefahrstoffe) Ausbildung Erste Hilfe Wolf, Heike Kratz, Wilfried Delavarian, Maryam Altmann, Karl-Heinz Christoph, Achim Nickel, Sven Benezeder, Anne Jussen, Marion Strahlenschutz Beratungen und Unterweisungen nach StrlSchV, RöV Inkorporationsmessungen Wolf, Heike Derichs, Britta Kern, Grit Seite 4

9 Meldepflichten, Überwachung der beruflich strahlenexponierten Personen, Koordination der Strahlenschutzuntersuchungen Organisation des Betriebs von technischen Röntgeneinrichtungen und Prüfterminverfolgung, Betreuung Arbeiten mit Lasereinrichtungen Organisation des Betriebs von medizinischen Röntgeneinrichtungen und Prüfterminverfolgung, Erfassung der Abgabe radioaktiver Stoffe, Koordination der Entsorgung des langlebigen Abfalls, Überwachung der Lüftungseinrichtungen in Isotopenlaboratorien Erstellung von Strahlenschutzplänen, Plakettenverwaltung/ amtliche Dosimetrie, Dichtheitsprüfungen Betreuung der Abfall-Zwischenlager (kurz- und langlebige radioaktive Stoffe) Strahlenschutzmessungen, Funktionsprüfungen von Messgeräten Strahlenschutzbeauftragte/r ( 15 Genehmigung der RWTH) Strahlenschutzbeauftragte/r für Umgang und Lagerung von radioaktiven Stoffen Betrieb der Dekontaminationsanlagen Stabsstellenbezogene statistische Angaben bzw. Statistiken Kern, Grit Derichs, Britta Tekolf, Gregor Mennicken, Georg Mennicken, Georg Tekolf, Gregor Tekolf, Gregor Mennicken, Georg Wolf, Heike Wolf, Heike Tekolf, Gregor Derichs, Britta Kern, Grit Tekolf, Gregor Mennicken, Georg Wolf, Heike Seite 5

10 Stabsstelle Marketing Leitung der Stabsstelle Stellvertretende Leitung der Stabsstelle Diepenbruck, Linda N.N. Organisation und Koordination in Angelegenheiten der Stabsstelle Schimanowski, Anja Schimanowski, Anja Diepenbruck, Linda Liebing, Irina Aufbau und Pflege der Corporate Identity Projektleitung Strategische Kommunikation und Kommunikationskonzept RWTH Shop Projektleitung Merchandising Buchhaltung Shop Honigs, Bianca Parey, Bettina Falter-Esch, Tabea N.N. Kreutzer, Claudia Krings-Soltenborn, Sara Swoboda-Barthel, Gebriela Schimanowski, Anja Swoboda-Barthel, Gebriela Stabsstellenbezogene statistische Angaben bzw. Statistiken Diepenbruck, Linda Seite 6

11 Stabsstelle Relationship Management Leitung der Stabsstelle Stellvertretende Leitung Stellvertretung Poth, Angela Hunold, Dietrich Organisation und Koordination in Angelegenheiten der Stabsstelle Campus-Verantwortliche/r Fundraising Strategische Entwicklung und Koordination der Fundraisingaktivitäten der RWTH Entwicklung und Erarbeitung von Fördermaßnahmen und Förderprojekten für die RWTH, ggf. in enger Abstimmung mit der Hochschulleitung und den Fakultäten Definition, Recherche, Ansprache und Betreuung von (potenziellen) Förderern der Hochschule Erstellen von Informationsmaterial zu Fundraisingmaßnahmen und Kommunikation der Fundraisingaktivitäten und - erfolge Abwicklung von Spenden- und Sponsoringaktivitäten in der Hochschule Aufbau und permanente Erweiterung einer Spenderdatenbank für die RWTH Aachen Beratung der Fakultäten und Institute bei der Durchführung eigener Fundraising-Aktivitäten und Unterstützung bei der Akquise Betreuung und Organisation der Aktivitäten des Wirtschaftsclubs des Rektors Koordination Sponsoring Graduiertenfest Koordination Sponsoring Hochschuljubiläum Akquise von Stipendiengebern im Rahmen des Bildungsfonds (NRW-Stipendien und Deutschlandstipendien) und Betreuung der Förderer Koordination des Bewerbungsverfahrens für die Stipendiaten des Bildungsfonds und Betreuung des Stipendiaten Finanzverwaltung für das Fundraising und den Bildungsfonds Koordination des Ford-Stipendienprogramms Sponsoring Graduiertenfest Poth, Angela N.N. N.N. Poth, Angela Poth, Angela Poth, Angela Poth, Angela Poth, Angela Poth, Angela Poth, Angela Studentische Hilfskräfte Poth, Angela Poth, Angela Stashik, Charlotte Hildebrandt, Svenja Weber, Dalma Gorin, Marlen Lausberg, Silvia Gorin, Marlen Seite 7

12 Alumni Entwicklung und Koordination der Alumni-Aktivitäten der RWTH Koordination und Abstimmung der Aktivitäten für internationale Alumni der RWTH Koordination der Aktivitäten zur Betreuung von Ehemaligen in Kooperation mit den Fakultäten Entwicklung von Maßnahmen zur frühzeitigen Einbindung von Studierenden in die Alumni-Aktivitäten der Hochschule Aufbau und Pflege des Kontaktes zu Alumni aller Fachbereiche der Hochschule Redaktion des Ehemaligenmagazins "keep in Touch" und enewsletters für die Ehemaligen Koordination von Veranstaltungen und Vortragsreihen für Alumni und mit Alumni Organisation und Koordination nationaler Alumnitreffs Betreuung der Socialmedia -Aktivitäten und Datenbank der Alumni Projekt Forscher Alumni : Einbindung von ausländischen Alumni, die in der Forschung tätig sind Career Center Leitung Career Center Beratung Studierender und Promovierender beim Bewerbungs- und Berufsfindungsprozess Durchführung von Trainings, Workshops und Seminarangeboten und Organisation von Veranstaltungen Inhaltliche und konzeptionelle Weiterentwicklung des Career Center Angebotes Begleitung von Unternehmenskontakten Hunold, Dietrich Hunold, Dietrich Hunold, Dietrich Hunold, Dietrich Hunold, Dietrich Hunold, Dietrich Raba, Eva Studentische Hilfskräfte Raba, Eva Raba, Eva Studentische Hilfskräfte Hunold, Dietrich Robert, Anja Robert, Anja Krause, Sara Lenz, Bianca Robert, Anja Krause, Sara Lenz, Bianca Studentische Hilfskräfte Robert, Anja Robert, Anja Weiterentwicklung des Seminarangebots Buchhaltung und Rechnungswesen Unterstützung der Veranstaltungsplanung und - durchführung Verwaltung der Dean s List Betreuung der elektronischen Lernräume Betreuung der Jobbörse Krause, Sara Lahaye, Anne Lahaye, Anne Lahaye, Anne Lahaye, Anne Lahaye, Anne Hatton, Susanne Studentische Hilfskräfte Koordination von Seminarangeboten Lenz, Bianca Seite 8

13 Referentenakquise für Seminare des Career Centers Pflege des Buchungssystems Aushang von Stellenanzeigen Erstellen von Teilnahmebescheinigungen Veranstaltungen Co-Projektleitung RWTH Graduiertenfest Koordination Hochschuljubiläum 2020 Lenz, Bianca Studentische Hilfskräfte Studentische Hilfskräfte Studentische Hilfskräfte Ebbe, Clarissa Wehrle, Anja Stabsstellenbezogene statistische Angaben bzw. Statistiken Poth, Angela Seite 9

14 Dezernat 1.0 Akademische und studentische Angelegenheiten Dezernatsleitung Stellvertretung Geschäftszimmer (Bürodienste und allgemeine Sekretariatsaufgaben) Haverbusch, Anne Quadflieg, Margareta Bungert, Marlies Grundsatzfragen, Planungsaufgaben, Organisation und Koordination in Angelegenheiten des Dezernats Haverbusch, Anne Bungert, Marlies Bungert, Marlies Bungert, Marlies Stellungnahme zu Gesetzesentwürfen Umsetzung des Hochschul- und Hochschulsatzungsrechts Rechtsberatung in Gremienangelegenheiten Projekt Prüfungsleistungs- und Lehrveranstaltungsmanagement Prozessanalyse und Reorganisation Kommunikation Berichtswesen Haverbusch, Anne Haverbusch, Anne Haverbusch, Anne Franssen, Marguerite Träm, Anne Weise, Birgit Rautmann, Karin Florea, Isabella Dezernatsbezogene statistische Angaben bzw. Statistiken Haverbusch, Anne Seite 10

15 Abteilung 1.1 Akademische Angelegenheiten Abteilungsleitung Geschäftszimmer (Bürodienste und allgemeine Sekretariatsaufgaben) Auszubildende/r Glaser, Sylvia Buhrz, Elisabeth Krichel, Stefan Stevelmans, Svenja Organisation und Koordination in Angelegenheiten der Abteilung Geschäftsführung für akademische Gremien (Senat und Satzungskommission) Geschäftsführung Gleichstellungskommission Rechtsprüfung Honorarprofessuren, außerplanmäßige Professuren Korporationsrechtliche Angelegenheiten, Ordensangelegenheiten Wahlen im Hochschulbereich (Wahlamt) Wahlleiterin Geschäftsführung Wahlamt Organisation und Durchführung von Wahlen Promotions- und Habilitationsangelegenheiten - Grundsatzangelegenheiten Gleichstellungspläne Lehrveranstaltungs- und Klausurplanung mit carpe diem! Nichttechnische Administration von CAMPUS über genesisworld sowie Verwaltung der Zugangsberechtigung zu CAMPUS sowie inhaltliche Fragen zum Veranstaltungsverzeichnis Lehrkörper- und Adressmanagement (Datenpflege) Amtliche Bekanntmachungen der RWTH Verwaltung der Repräsentationsmittel für den Rektor Nachrufe Glaser, Sylvia Glaser, Sylvia Glaser, Sylvia Glaser, Sylvia Franke, Larissa Krueger, Ellen Franke, Larissa Glaser, Sylvia Glaser, Sylvia Franke, Larissa Krueger, Ellen Krueger, Ellen Krueger, Ellen Oprée, Ann-Kathrin Steyrer, Alina Thönnissen, Mareen Weck, Marco Offermann, Christa Buhrz, Elisabeth Buhrz, Elisabeth Krueger, Ellen Abteilungsbezogene statistische Angaben bzw. Statistiken Krueger, Ellen Seite 11

16 Abteilung 1.2 Studentische Angelegenheiten Abteilungsleitung Stellvertretung Geschäftszimmer (Bürodienste und allgemeine Sekretariatsaufgaben) Dickmeis, Torsten Jansen, Britta Jussen, Heike Wingens, Nadja Organisation und Koordination in Angelegenheiten der Abteilung Dickmeis, Torsten Jansen, Britta Jansen, Britta Jussen, Heike Dickmeis, Torsten Mitgliedschaften des Staatlichen Prüfungsamtes für Erste Staatsprüfungen für Lehrämter an Schulen, Köln, Außenstelle Aachen Vorbeglaubigungen für die Bezirksregierung Köln Amtliche Beglaubigungen Vereinnahmung und Abwicklung der Studierendenschafts-, Sozial-, Zweithörer- und Gasthörerbeiträge sowie Verspätungsgebühren Abrechnung von Studierendenschafts-, Sozial-, Zweithörerund Gasthörerbeiträgen sowie Verspätungsgebühren Studierendenstatistik Sachgebiet I - Besondere Zulassungsangelegenheiten Einschreibungs- und Zulassungsberatung, Abwicklung hochschulinterner Vergabeverfahren bei zulassungsbeschränkten Studiengängen, Studienplatztausch, Zweithörer Sachgebiet II -Einschreibungsangelegenheiten Einschreibung, Rückmeldung, Studiengangwechsel, Beurlaubung, Exmatrikulation Sachgebiet III - Förderungsangelegenheiten Graduiertenförderung, Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchses, Graduiertenkollegs, und sonstige Förderungen Dickmeis, Torsten Dickmeis, Torsten Jansen, Britta Buschfort, Karin Jussen, Heike Dickmeis, Torsten Jussen, Heike Jansen, Britta Jansen, Britta Jansen, Britta Peters, Kim Roeder, Silke Schwartz, Martina Strang, Jürgen Jansen, Britta Engel, Gina Dahmen, Willibert Herzog, Brunhilde Paquet, Monika Schwartz, Martina Hannemann, Jessica Hannemann, Jessica Seite 12

17 Sachgebiet IV - Seniorenstudium Organisation, Begleitung und Weiterentwicklung des Seniorenstudiums Semester-Veranstaltungsplan, ergänzende Aktivitäten und Exkursionen, statistische Auswertung der Semesterdaten, Zulassungsangelegenheiten (einschließlich Gasthörer) Abteilungsbezogene statistische Angaben bzw. Statistiken Heinrichs, Marion Heinrichs, Marion Dickmeis, Torsten Jansen, Britta Seite 13

18 Abteilung 1.3 Zentrales Prüfungsamt Abteilungsleitung Stellvertretung Geschäftszimmer (Bürodienste und allgemeine Sekretariatsaufgaben) Auszubildende/r Cockx, Uwe Krause, Tanja Mertens, Nadja Cremer, Janine Knauf, Gabriela Souren, Carolin Organisation und Koordination in Angelegenheiten der Abteilung Inhaltliche Grundsatzfragen Vorbeglaubigungen für die Bezirksregierung Köln Organisatorische Vorbereitung, Erfassung und Abwicklung von Teilnahme- u. Leistungsnachweisen, Prüfungen und Abschlussarbeiten (Diplom-, Magister-, Bachelor- und Masterarbeiten), Erstellung von Abschlussunterlagen (Urkunden, Zeugnisse) Prüfungstermine, Meldetermine, Fragen zu Anmeldeverfahren (Schnittstelle ZPA/Fakultäten) Leistung und Buchung von Ausgaben (einschl. Rechnungslegung) Verwaltungs- und Bewirtschaftungshaushalt Cockx, Uwe Cockx, Uwe Krause, Tanja Judizki, Sofia Cremer, Janine Mertens, Nadja Krause, Tanja Schweitzer, Stephanie Thiel, Marcel Cremer, Janine Mertens, Nadja Bayaslan, Nuray Castro Sancho, Kristina Cüpper, Gaby Dörr, Kevin Goran, Reza Kalbhen, Petra Kleine, Mathis Knippen, Rosemarie Krause, Tanja Kruse, Mareike Kuck, Ursula Pitschelatow, Galina Priemer, Petra Mekle, Helene Reiss, Sebastian Schleicher, Dorothea Schweitzer, Stephanie Thiel, Marcel Weidler, Margarete Zirr, Doris Zito, Biljana Krause, Tanja Schweitzer, Stephanie Thiel, Marcel Schleicher, Dorothea Cockx, Uwe Seite 14

19 Abteilungsbezogene statistische Angaben bzw. Statistiken Judizki, Sofia Seite 15

20 Abteilung 1.4 Zentrale Studienberatung Abteilungsleitung Stellvertretung Geschäftszimmer (Bürodienste und allgemeine Sekretariatsaufgaben) Biegi, Mandana Krebs-Oviedo, Silvia Liebenthal, Ruth Organisation und Koordination in Angelegenheiten der Abteilung Öffentlichkeitsarbeit (in Absprache mit 3.0) Kooperation mit den Fachbereichen Kooperation mit anderen Dezernaten und externen Institutionen Zusammenarbeit mit anderen Hochschulen Herausgabe Publikationen für Studieninteressierte und Studierende Vertretung der RWTH im Arbeitskreis Studienorientierung MKW Info-Center Servicestelle und telefonische Erstinformation Beratung und Angebote für Schülerinnen, Schüler und Studieninteressierte Koordination der Schülerprogramme und Schulprojekte der RWTH (Schulprojektstelle) Webbeauftragung für alle Schulprojekte Organisation der Kinderuni Koordination Schüleruni, MINT-EC Aktivitäten, Vermittlung Schülerpraktika Koordination der Begabtenförderung (Schülerinnen und Schüler) Koordination Schülerlabore Veranstaltungsmanagement Studienberatung für Schülerinnen, Schüler und Studieninteressierte Organisation und Teilnahme an Bildungsmessen Biegi, Mandana Liebenthal, Ruth Kursten, Anne Liebenthal, Ruth Biegi, Mandana Biegi, Mandana Biegi, Mandana Biegi, Mandana Biegi, Mandana Biegi, Mandana Haun, Carmen Haun, Carmen Ruthmann, Marion Schaumlöffel, Anja Gerlach, Stefanie Gerlach, Stefanie Gerlach, Stefanie Gobiet, Clarissa Gobiet, Clarissa Küpper, Diana Küpper, Diana Schiwietz, Jaana Kursten, Anne Mayr, Katinka Schaumlöffel, Anja Steinbeck, Andreas Kursten, Anne Mayr, Katinka Schaumlöffel, Anja Seite 16

21 Steinbeck, Andreas Informationsveranstaltungen und Organisation und Durchführung des Besuchs von Schülergruppen Koordination KAoA und kommunale Gremien KAoA Beratung und Angebote für Studierende Kurzberatung Studienberatung und Angebote für Studierende Psychologische Beratung Psychologische Einzelberatung Studientrainings Projekte Erstellung von lernpsychologischen Filmen Talentscouting Kursten, Anne Mayr, Katinka Schaumlöffel, Anja Steinbeck, Andreas Biegi, Mandana Kursten, Anne Schaumlöffel, Anja Krebs-Oviedo, Silvia Ruthmann, Marion Krebs-Oviedo, Silvia Schiwatsch, Swenja Kursten, Anne Zhou, Mei Platt, Kerstin Platt, Kerstin Refghi-Brandis, Inga Tran, Van Tien Wassen, Martina Willius, Katharina Platt, Kerstin Bruchholz, Marian Refghi-Brandis, Inga Wassen, Martina Willius, Katharina Salentin, Sabine Tran, Van Tien Bruchholz, Marian Bayazit, Yusuf Özkan, Gürkan Zakrzewski, Janette Abteilungsbezogene statistische Angaben bzw. Statistiken Biegi, Mandana Seite 17

22 Abteilung 1.5 Prüfungs- und Satzungsrecht Abteilungsleitung Stellvertretung Quadflieg, Margareta N.N. Geschäftszimmer (Bürodienste und allgemeine Sekretariatsaufgaben) Organisation und Koordination in Angelegenheiten der Abteilung Rechtliche Grundsatzfragen Quadflieg, Margareta Quadflieg, Margareta Brezing, Stephanie Brücher, Anne Gauthier, Juri Otten, Kathrin Bungert, Marlies Bungert, Marlies Bungert, Marlies Modellierungsteam (Abbildung von Prüfungsordnungen) Strukturelle und rechtliche Beratung bei der Erstellung von neuen Prüfungsordnungen und Änderungsordnungen Rechtliche Beratung bei der Erstellung und Auslegung von Promotions-, Habilitations- und Fakultätsordnungen Beratung der Prüfungsausschüsse in prüfungsrechtlichen Ausgangs- und Widerspruchsverfahren Bearbeitung von prüfungsrechtlichen Klageverfahren Bearbeitung von hochschulzulassungsrechtlichen Klageverfahren mit Ausnahme der Kapazitätsverfahren Friedl, Philipp Gürth, Michaele Ott, Hiltrud Petzold, Katja Stepovik, Polina Ziemons, Vanessa Brezing, Stephanie Brücher, Anne Friedl, Philipp Gauthier, Juri Gürth, Michaele Ott, Hiltrud Otten, Kathrin Petzold, Katja Stepovik, Polina Ziemons, Vanessa Quadflieg, Margareta Brezing, Stephanie Brücher, Anne Gauthier, Juri Otten, Kathrin Brezing, Stephanie Brücher, Anne Gauthier, Juri Otten, Kathrin Quadflieg, Margareta Brezing, Stephanie Brücher, Anne Gauthier, Juri Otten, Kathrin Quadflieg, Margareta Seite 18

23 Teilprojekt Prüfungsordnung und Curricular (POC) im Rahmen des Projektes Prüfungsleistungs- und Lehrveranstaltungsmanagement Studierendenschaftsrecht Petzold, Katja (Teilprojektleitung) Ziemons, Vanessa (stellv. Teilprojektleitung) Otten, Kathrin Quadflieg, Margareta Abteilungsbezogene statistische Angaben bzw. Statistiken Quadflieg, Margareta Seite 19

24 Dezernat 2.0 Internationale Hochschulbeziehungen Dezernatsleitung Stellvertretung Geschäftszimmer (Bürodienste und allgemeine Sekretariatsaufgaben) Finsterbusch, Henriette Janssen, Dieter Hamacher, Jill Kröger, Anne Kudrizki, Julia Grundsatzfragen, Planungsaufgaben, Organisation und Koordination in Angelegenheiten des Dezernats Zentrale Finanzverwaltung des Dezernats Stellvertretung Finsterbusch, Henriette Schray, Barbara Hamacher, Jill Jansen, Thomas Hermanns, Nadine Hamacher, Jill Kudrizki, Julia Beglaubigungen Grundsatzangelegenheiten der internationalen Hochschularbeit Mitwirkung in internationalen Organisationen und Netzwerken Mitwirkung in nationalen Organisationen und Verbünden mit internationaler Orientierung Informations- und Kontaktprogramme für internationale Besucher (zusammen mit den Abteilungen) Organisation von Info-Veranstaltungen, Entwicklung des schriftlichen Informationsangebots (zusammen mit den Abteilungen) Betreuung internationaler Bildungsmessen Strategie und Netzwerke Schuppe, Bettina Finsterbusch, Henriette Finsterbusch, Henriette Finsterbusch, Henriette Kröger, Anne Schray, Barbara Hermanns, Nadine Christine Voigt, Viola Dezernatsbezogene statistische Angaben bzw. Statistiken Janssen, Dieter Finsterbusch, Henriette Schray, Barbara Seite 20

25 Abteilung 2.1 Zugang und Soziales Abteilungsleitung Stellvertretung Janssen, Dieter Frantzen, Dominik Grundsatzfragen, Organisation und Koordination in Angelegenheiten der Abteilung Stellvertretung Janssen, Dieter Hamacher, Jill Jansen, Thomas Hermanns, Nadine Hamacher, Jill Kudrizki, Julia Koordination des Verbindungsbüros der RWTH Aachen in Peking Koordination der internationalen Masterprogramme Erstellung von zielgruppenspezifischen Informationen über das Bewerbungs- und Auswahlverfahren für internationale Studieninteressenten/innen Abstimmung von Bewerbungsverfahren und Zugangsvoraussetzungen mit den Verantwortlichen innerhalb der Fachbereiche und anderen betroffenen Verwaltungseinheiten (Masterkoordination, LAS) Informationsveranstaltungen zu Bewerbungsverfahren, Zugangskriterien sowie Einschreibung Beratung internationaler Studieninteressenten/innen (persönliche und telefonische Beratung, Korrespondenz via E- Mail) Prüfung der Hochschulzugangsberechtigung, Bewertung ausländischer Schul- und Hochschulzeugnisse Gutachten zu im Ausland erbrachten Studien- und Prüfungsleistungen, Anrechnung, Höherstufung Janssen, Dieter Janssen, Dieter Frantzen, Dominik Janssen, Dieter Jansen, Thomas Frantzen, Dominik Muth, Janine Rödingen, Dagmar Janssen, Dieter Janssen, Dieter Jansen, Thomas Frantzen, Dominik Muth, Janine Rödingen, Dagmar Janssen, Dieter Jansen, Thomas Frantzen, Dominik Muth, Janine Rödingen, Dagmar Studentische Hilfskräfte Jansen, Thomas Frantzen, Dominik Muth, Janine Rödingen, Dagmar Jansen, Thomas Frantzen, Dominik Muth, Janine Rödingen, Dagmar Seite 21

26 Bewertung der Gleichwertigkeit internationaler Hochschulzeugnisse für die Einstellung internationaler Wissenschaftler/innen Gutachten bezüglich Vorliegen der formalen Promotionsvoraussetzungen bei internationalen Hochschulabschlüssen Durchführung der Vergabeverfahren für Studienplätze in zulassungsbeschränkten Studiengängen (NC-Verfahren) Durchführung der Vergabeverfahren für Studienplätze höherer Semester in zulassungsbeschränkten Studiengängen (HNC-Verfahren) Zulassung und Einschreibung von internationalen Studienbewerber/innen, Organisation und Durchführung der Einschreibungswochen Bescheinigung zu Zulassungs- und Einschreibungssachverhalten internationaler Studierender (z. B. BAföG) Bearbeitung von Widersprüchen, Aufhebung der Einschreibung Beratung internationaler Studieninteressierter in fachübergreifenden ausländerrechtlichen, finanziellen und sozialen Fragen Betreuung internationaler Stipendiaten des DAAD (einschließlich Sonderprogramme), des CSC und der Humboldt- Stiftung Beratung internationaler Wissenschaftler/innen vor Ankunft in Aachen Betreuung des Netzwerks für Absolvent/innen deutscher Auslandsschulen Beglaubigungen Ausstellung von Studienverlaufsbescheinigungen RWTH-Verbindungsbüro in Peking (China) Jansen, Thomas Frantzen, Dominik Muth, Janine Rödingen, Dagmar Jansen, Thomas Frantzen, Dominik Muth, Janine Rödingen, Dagmar Jansen, Thomas Jansen, Thomas Janssen, Dieter Jansen, Thomas Frantzen, Dominik Muth, Janine Rödingen, Dagmar Jansen, Thomas Frantzen, Dominik Muth, Janine Rödingen, Dagmar Janssen, Dieter Grenier, Marie- Madeleine Grenier, Marie- Madeleine Grenier, Marie- Madeleine N.N. Frantzen, Dominik Grenier, Marie- Madeleine Jie Liu Abteilungsbezogene statistische Angaben bzw. Statistiken Janssen, Dieter Jansen, Thomas Seite 22

27 Abteilung 2.2 Betreuung Abteilungsleitung Stellvertretung (komm.) Schray, Barbara N.N. Organisation und Koordination in Angelegenheiten der Abteilung Stellvertretung N.N. Hamacher, Jill Jansen, Thomas Hermanns, Nadine Christine Hamacher, Jill Kudrizki, Julia Organisation von Werbe- und Informations-Veranstaltungen und Seminaren für internationale Studierende und Studieninteressierte Organisation von Werbe- und Informations-Veranstaltungen und Seminaren für Auslandsstudieninteressierte Planung und Umsetzung des Informationsangebots des Dezernates sowie weiterer Werbeangebote (zusammen mit den Abteilungen) Koordinierung, Leitung und Entwicklung des Info- und Service Center für internationale Studierende Koordinierung, Leitung und Entwicklung der Welcome Services für internationale Wissenschaftler/innen Erstellen von Informationsmaterial für internationale Studierende, Doktorand/innen und Wissenschaftler/innen Beratung und Betreuung internationaler Studierender, Doktorand/innen und Wissenschaftler/innen im außerfachlichen Bereich Planung und Durchführung von Orientierungsveranstaltungen für internationale Studierende Entwicklung und Durchführung von speziellen Betreuungsprogrammen für internationale Studierende, Doktorand/innen und Wissenschaftler/innen Beratung internationaler Studierender in finanziellen Fragen (inkl. Studienbeiträge), Geschäftsführung für die Ausländerförderkommission, AStA-Kommission (Beihilfe und Stipendienvergabe) Wohnungsvermittlung für internationale Studierende, Programmstudierende und Gastwissenschaftler/innen Koordination Humboldt-Haus Schuppe, Bettina Alle Mitarbeiter/innen Hermanns, Nadine Christine Hermanns, Nadine Christine Schuppe, Bettina Akam, Hilde Porten, Andrea Alle Mitarbeiter/innen Akam, Hilde Hartmann-Alampour, Azadeh Igbal, Shmaila Porten, Andrea Stephens, Lisa Schuppe, Bettina Stephens, Lisa Akam, Hilde Igbal, Shmaila Porten, Andrea Igbal, Shmaila Studentische Hilfskräfte Igbal, Shmaila Seite 23

28 Beratung internationaler Studierendenvereine an der RWTH und Förderung von Veranstaltungen im Rahmen der Betreuung internationaler Studierender und des interkulturellen Austausches Planung der RWTH-Teilnahme an internationalen Bildungsmessen Projekt Internationales Personalmarketing (Exzellenziniative) Finanzverwaltung für das Dezernat Betreuungsprogramme (BeBuddy und,- Zertifikat Internationales) Igbal, Shmaila Hermanns, Nadine Breuer-Schulte, Elke Alizai, Fauzia Kuhlen, Gudrun Hartmann-Alampour, Azadeh Abteilungsbezogene statistische Angaben bzw. Statistiken N.N. Seite 24

29 Abteilung 2.3 Mobilität Abteilungsleitung Stellvertretung Eschmann, Christian Dinter, Bettina Grundsatzfragen, Organisation und Koordination in Angelegenheiten der Abteilung Stellvertretung Eschmann, Christian Hamacher, Jill Jansen, Thomas Hermanns, Nadine Hamacher, Jill Kudrizki, Julia Joint Degree Programmes Dokumentation zum Auslandsstudium sowie Kooperation und Austausch mit ausländischen Institutionen Erstellen von Informationsmaterial für ausländische Studierende und zum Auslandsstudium (für jeweilige Ländergruppe) Mitwirkung an Auswahlsitzungen (Austauschplätze und Stipendien) für jeweilige Ländergruppe Interne und externe Informationsveranstaltungen (soweit nicht 1.4) Asien Entwicklung und Pflege der Kooperation mit Asien (insbesondere China und Indien) Beratung und Betreuung Austauschprogramme Korea und Japan Beratung und Betreuung Austauschprogramme Korea, Japan, Korea, Taiwan, Singapur, Oman Beratung und Betreuung Austauschprogramme China inklusive Austauschprogramm Tsinghua Europa, Amerika, Afrika, Australien Beratung und Betreuung TIME-Doppel-Masterprogramm ERASMUS Koordination (Institutional Coordinator) ERASMUS: Beratung und Betreuung von outgoings: Studierende zum Studium, Personalmobilität, Studierende für Praktika ERASMUS-Finanzverwaltung Beratung und Betreuung Austauschprogramme mit USA, Kanada, Australien/Neuseeland, Russland Wigger, Sara Alle Mitarbeiter/innen Alle Mitarbeiter/innen Alle Mitarbeiter/innen Alle Mitarbeiter/innen Dinter, Bettina Dinter, Bettina Dinter, Bettina Hartges, Peter Eschmann, Christian Hanke, Claudia Sehlinger, Adriane Semaan, Saskia Funke, Nina Pietsch, Benjamin Seite 25

30 Beratung und Betreuung von outgoings und incomings UNI- TECH-Programm, ISAP, Pastor-Stiftung, Junker-Stiftung Strukturierte Konzepte Mobilität Allgemeine Auslandsstudienberatung UROP: Beratung und Betreuung von outgoings und incomings IDEA League Research Grants: Beratung und Betreuung von outgoings Praktikum im Ausland PROMOS Beratung Pietsch, Benjamin Wigger, Sara N.N. N.N. N.N. Semaan, Saskia Semaam, Saskia Abteilungsbezogene statistische Angaben bzw. Statistiken Alle Mitarbeiter/innen Seite 26

31 Dezernat 3.0 Presse und Kommunikation Dezernatsleitung Stellvertretung Geschäftszimmer (Bürodienste und allgemeine Sekretariatsaufgaben) Karbach, Thorsten Kinny, Renate Fajfar, Stefanie Grundsatzfragen, Planungsaufgaben, Organisation und Koordination in Angelegenheiten des Dezernats Karbach, Thorsten Kinny, Renate von Salzen, Thomas Dreher, Sebastian Dreher, Sebastian Fajfar, Stefanie Geschäftsführung RWTHextern, Rektoratsausschuss Projektbetreuungen Bewirtschaftung dezernatseigener und weiterer öffentlichkeitsrelevanter Mittel Herausgabe von RWTH-Publikationen Online-Präsentation und Pressearbeit Medienarbeit und Veranstaltungswesen Bildredaktion Betreuung von Videoproduktionen Zentrale Webredaktion Pflege der Social-Media-Plattformen Kommunikation, Webkoordination (Exzellenzwettbewerb Bund und Länder [AixIni-Team]) Aachener Ingenieurpreis Hochschuljubiläum 2020 von Salzen, Thomas Lundszien, Jens Conrads, Stella Lundszien, Jens Fajfar, Stefanie Begolli, Celina Conrads, Stella Hamacher, Angelika Karbach, Thorsten Kinny, Renate Dreher, Sebastian Karbach, Thorsten Kinny, Renate von Salzen, Thomas alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Karbach, Thorsten Kinny, Renate von Salzen, Thomas Dreher, Sebastian Karbach, Thorsten Kinny, Renate von Salzen, Thomas Dreher, Sebastian Wamig, Sven Dreher, Sebastian Wamig, Sven Kinny, Renate Karbach, Thorsten Renner, Gabriele Karbach, Thorsten Krueger, Ellen Karbach, Thorsten Tuschinski, Charlotte Wehrle, Anja Seite 27

32 Graduiertenfest RWTHtransparent Akademische und weitere Veranstaltungen Ebbe, Clarissa Wehrle, Anja Krueger, Ellen Renner, Gabriele Karbach, Thorsten Ebbe, Clarissa Krueger, Ellen Renner, Gabriele Tuschinski, Charlotte Wehrle, Anja Dezernatsbezogene statistische Angaben bzw. Statistiken Karbach, Thorsten Kinny, Renate Seite 28

33 Dezernat 4.0 Forschung und Karriere Dezernatsleitung Stellvertretung Geschäftszimmer (Bürodienste und allgemeine Sekretariatsaufgaben) Müller, Elke Wijlands, Bram Doninelli, Caroline Sieben, Julia Grundsatzfragen, Planungsaufgaben, Organisation und Koordination in Angelegenheiten des Dezernats Müller, Elke Sieben, Julia Sieben, Julia Sieben, Julia Planung und Entwicklung der Instrumente für Grundsatzfragen des Technologietransfers, der Forschungsförderung und der Karriereentwicklung zwischen Hochschule und externen Partnern im In- und Ausland Messebeauftragte der RWTH Aachen Ad hoc Aufgaben für die Hochschulleitung Finanzielle Abwicklung dezernatsbezogener Mittel Ausbilderin, Sekretariat Zentrale Betreuung der Profilbereiche Müller, Elke Wijlands, Bram Müller, Elke Wijlands, Bram Doninelli, Caroline Wiskirchen-Caspary, Marita Hetz, Mirella N.N. Dezernatsbezogene statistische Angaben bzw. Statistiken Wijlands, Bram Seite 29

34 Abteilung 4.1 Technologietransfer Abteilungsleitung Stellvertretung Wijlands, Bram Thompson, Eleonor Grundsatzfragen, Organisation und Koordination in Angelegenheiten der Abteilung Wijlands, Bram Spangenberg, Ines Spangenberg, Ines N.N. Planung und Entwicklung der Instrumente für den Technologietransfer (sofern nicht in den Hochschuleinrichtungen unmittelbar) Transfer, Industrie und Wissenschaft Netzwerkarbeit Regionale, nationale und internationale Technologiemessen Unterstützung im Bereich Transfer, Industrie und Wissenschaft Existenzgründungen (sofern nicht Gründerkolleg) Arbeitnehmererfindungen und deren Verwertung, Schutzrechtsangelegenheiten Projektführung Etablierung einer professionellen Patentverwertung für die Hochschulen des Landes NRW Beratung Erfindungen, Patente, Verwertung Kooperationsdatenbank DACOR MIWF-Projekt "PatentScoutsAachen"/Aktive Erschließung des Verwertungspotenzials an der RWTH Aachen MIWF-Projekt "PatentScoutsAachen"/Aktive Erschließung des Verwertungspotenzials an der FH Aachen Rechtsberatung im Technologietransfer Erfindungen, Patente und deren Verwertung Wirtschaftskooperationen Abteilungsbezogene statistische Angaben bzw. Statistiken Wijlands, Bram Thompson, Eleonor Klee, Linda Wijlands, Bram Thompson, Eleonor Wijlands, Bram Spangenberg, Ines Wijlands, Bram Schmitz, Simone Shkonda, Yuriy Wijlands, Bram Thompson, Eleonor Wijlands, Bram Shkonda, Yuriy Mainz, Stefan Dahm, Stephan Wijlands, Bram Thompson, Eleonor Seite 30

35 Abteilung 4.2 Forschungsförderung Abteilungsleitung Stellvertretung Geschäftszimmer (Bürodienste und allgemeine Sekretariatsaufgaben) Bornefeld, Gero N.N. Gouders, Manuela Stöber, Arnt Grundsatzfragen, Organisation und Koordination in Angelegenheiten der Abteilung Bornefeld, Gero Bornefeld, Gero Sauer, Jutta Gouders, Manuela Qualifizierungsangebote zur Forschungsförderung Sachgebiet Nationale Forschungsförderung Sachgebietsleitung Auszeichnungen und Preise Beratung zur Nachwuchsförderung (ab post-doc) Beratung zur Antragstellung und Projektentwicklung in Programmen der Bundesministerien Beratung zur Antragstellung und Projektentwicklung bei Stiftungen Beratung zur Antragstellung und Projektentwicklung bei der DFG Beratung zur Antragstellung und Projektentwicklung bei koordinierten Programmen der DFG (SFB, TRR und FOR s.u.) Beratung zur Antragstellung und Projektentwicklung im Bereich Strukturierte Doktorandenprogramme Unterstützung der Einrichtung und Koordination der strukturierten Doktorandenprogramme an der RWTH Aachen Förderung der Initiierung neuer Programme Sachgebiet EU-Forschungsförderung Sachgebietsleitung Beratung zum Forschungsrahmenprogramm Beratung zu ERC-Projekten Lobbyarbeit Statistische Angaben bzw. Statistiken zu den EU- Sauer, Jutta Schmitt, Irene Stöber, Arnt Sauer, Jutta Eggeling, Anne Eggeling, Anne Sauer, Jutta Eggeling, Anne Eggeling, Anne Bornefeld, Gero Eckers, Vera Sauer, Jutta Schmitt, Irene Schmitt Irene Kögerler, Malgorzata Dornieden, Sebastian Stockero, Andrea Schmitt, Irene Perdikomati-Dahmen, Maria Seite 31

36 Forschungsrahmenprogrammen Koordinierung EU-Projektmanagement EU-Projektmanagement (Beratung und Unterstützung zur Antragstellung und Projektentwicklung, Projektmanagement) Projektmanagement EIT KIC-Beteiligungen der RWTH Projektmanagement EIT Health Sachgebiet Sonderforschungsbereiche Sachgebietsleitung Finanzgeschäftsführung und Verwaltung der Aachener Sonderforschungsbereiche Begleitung, Beratung und administrative Unterstützung von Neuinitiativen Lobbyarbeit Sachbearbeitung SFB 985 Sachbearbeitung SFB 761 Sachbearbeitung SFB 917 Sachbearbeitung SFB 1120 Sachbearbeitung SFB/TRR 129 Sachbearbeitung SFB/TRR 129 Sachbearbeitung SFB-übergreifend Schmitt, Irene Perdikomati-Dahmen, Maria Gohil, Ulrike Haas, Eva Kempchen, Christine Dornieden, Sebastian Tietz, Alexander Bornefeld, Gero Bornefeld, Gero Eckers, Vera Bornefeld, Gero Eckers, Vera Bornefeld, Gero Eckers, Vera Pestel, Katharina Dierks, Elke Knoblauch, Martina Peters, Sandra Klein, Sandra Dierks, Elke. Bremer, Petra Abteilungsbezogene statistische Angaben bzw. Statistiken Bornefeld, Gero Seite 32

37 Abteilung 4.3 Karriereentwicklung Abteilungsleitung Stellvertretung Göbbels, Barbara Grübler, Dagmar Organisation und Koordination in Angelegenheiten der Abteilung Center for Doctoral Studies Strategische Programmentwicklung Registrierung Verwaltung der Promotionssupplements Lobby Arbeit Veranstaltungsorganisation Starter Kits und Post Docs Strategische Programmentwicklung Organisation von Veranstaltungen Betreuung von Anfragen von Wissenschaftlern Etat Verwaltung Datenverwaltung und Aufbereitung Femtec Organisation des Auswahlverfahrens Beratung der Studentinnen im Programm Organisation und Aufbereitung Datenverwaltung und Aufbereitung Genderbezogene Maßnahmen in DFG-Forschungsprojekten Koordination genderbezogener Maßnahmen Planung, Organisation und Unterstützung von Veranstaltungen Vorbereitung und Mitwirkung bei der Mittelplanung Controlling, Finanzberichte, Verwendungsnachweise Aktivitäten in der Personalentwicklung Abteilungsbezogene statistische Angaben bzw. Statistiken Göbbels, Barbara Mühlenbruch, Juliane Panofen, Alexandra Mühlenbruch, Juliane Frank, Doris Frank, Doris Mühlenbruch, Juliane Grübler, Dagmar Grübler, Dagmar Grübler, Dagmar Grübler, Dagmar Clavery, Odile Clavery, Odile Panofen, Alexandra Richter, Nicole Göbbels, Barbara Seite 33

38 Abteilung 4.4 Drittmittel Abteilungsleitung (kommissarisch) Stellvertretung (kommissarisch) Geschäftszimmer (Bürodienste und allgemeine Sekretariatsaufgaben) Drafz, Ralf Schmidt, Katharina Meisen, Bianca Organisation und Koordination in Angelegenheiten der Abteilung Justiziar/in Sachgebiet Drittmittel Vertrags- und Bewilligungsangelegenheiten im Rahmen von Drittmitteln, Vertragsprüfungen (inkl. steuerliche Bewertung), Haushalts- und verwaltungsmäßige Abwicklung von Drittmitteln Steuerliche Bewertung von Drittmittelprojekten in besonderen Fällen Besondere Vertragsangelegenheiten (Leistungsstörungen, Konkursangelegenheiten, Mahnverfahren im Zusammenhang mit Drittmittelprojekten) Sachgebiet Steuern Allgemeine und besondere Steuerangelegenheiten Koordinierung von und Beratung in Grundsatzfragen Körperschaftssteuerangelegenheiten Gewerbesteuerangelegenheiten Sachgebiet Projektmanagement EFRE Controlling der EFRE geförderten Projekte, Prüfbegleitung, Vertrags- und Bewilligungsangelegenheiten, Haushalts- und verwaltungsmäßige Abwicklung Drafz, Ralf Marosz, Michael Marosz, Michael Sieben, Julia Leonhardt, Regina Hecking, Lisa Marosz, Michael Aumann, Andreas Axmacher, Cornelia Bast, Tatjana Beissel, Josephine Cieslik, Katharina Hiller, Katharina Küppers, Angela Markert, Stefan Marosz, Michael Meier, Melina Podobinski, Cindy Polnau, Julia Stradt, Mario Tönnes, Jan Wolber, Vanessa Schaal, Sonja Schramm, Maximilian Drafz, Ralf Torjai, Sandra Bergheim, Elena Büttgen, Jessica Sabrowski, Frank Schmidt, Katharina Hamacher, Janina Pohl, Sarah Richter, Nicole Schmies, Martina Seite 34

39 Spangenberg, Ines Thiel, Sandra Vaßen, Verena von Atens, Katharina SAP Abteilungsbezogene statistische Angaben bzw. Statistiken Marosz, Michael Aumann, Andreas Drafz, Ralf Seite 35

40 Dezernat 5.0 Organisation und IT Dezernatsleitung Stellvertretung (allgemein) Stellvertretung (IT-Fragen) Geschäftszimmer (Bürodienste und allgemeine Sekretariatsaufgaben) Dautzenberg, Jörg Katrin Zeumann Vreydal, Karl-Josef Jansen, Gabriele Grundsatzfragen, Planungsaufgaben, Organisation und Koordination in Angelegenheiten des Dezernats Dautzenberg, Jörg Offermanns, Armin Offermanns, Armin Liesen, Melanie Abteilungsübergreifende Aufgaben / ad hoc Aufgaben Operative Projektleitung SAP Büroleitung der Zentralen Hochschulverwaltung Zielfestlegung und Beauftragung bei Projekten (soweit übertragen) Aufbau- und Ablauforganisation sowie Aufgabenkritik für die Zentrale Hochschulverwaltung Controlling; Entwicklungssteuerung ZHV Einsatz von konventionellen und IT- Ressourcen ad-hoc Aufgaben für die Hochschulleitung Hochschulweite Dienstleistungen (u.a. Unterstützungen, Dienstsiegel) Gleitzeitsachbearbeitung Koordination der IT-Koordinierenden der ZHV Schmitz, Petra Bontenbroich, Sabine Fuß, Heiko Dautzenberg, Jörg Dautzenberg, Jörg Dautzenberg, Jörg Dautzenberg, Jörg Dautzenberg, Jörg Dautzenberg, Jörg Dautzenberg, Jörg Jansen, Gabriele Jansen, Gabriele Dautzenberg, Jörg Vreydal, Karl-Josef Schwieren, Wilhelm Dezernatsbezogene statistische Angaben bzw. Statistiken Dautzenberg, Jörg Seite 36

41 Abteilung 5.1 Organisation Abteilungsleitung Stellvertretung Geschäftszimmer (Bürodienste und allgemeine Sekretariatsaufgaben) Zeumann, Katrin Offermanns, Armin Thommes, Susanne Organisation und Koordination in Angelegenheiten der Abteilung Zeumann, Katrin Offermanns, Armin McClay, Brita Liesen, Melanie ad-hoc Aufgaben für die Hochschulleitung Allgemeine Organisation Organisationsuntersuchungen, Organisationsentwicklung und Geschäftsprozessoptimierung, Organisatorische Grundlagen zur Aufbauorganisation, Projektleitung- und Mitarbeit DV-Organisation Geschäftsführung der AG-Stellenplanung Stellenbewertungen Mitwirkung Projekt ReRo Geschäftsführung für das Kreative Ideenmanagement (kim) Geschäftsführung für den Ausschuss für Fragen des Tarifrechts Geschäftsführung für den Ausschuss IT 2 Gleitzeitregelungen, Grundsatzfragen zur GLAZ Mitarbeitergespräche Mitarbeiter- und Kundenbefragungen Frauenförderplan Hochschul-/ Dienstausweise Leitfaden für neue Mitarbeiter/innen Vordruck- und Formulargestaltung Zeumann, Katrin Zeumann, Katrin Offermanns, Armin Hilger, Jessica Liesen, Melanie Schraad, Michaela Zeumann, Katrin Offermanns, Armin Zeumann, Katrin Zeumann, Katrin Zeumann, Katrin Offermanns, Armin Liesen, Melanie Liesen, Melanie Zeumann, Katrin Hilger, Jessica Offermanns, Armin Zeumann, Katrin Hilger, Jessica Thommes, Susanne Hilger, Jessica Thommes, Susanne Liesen, Melanie Schraad, Michaela Thommes, Susanne Seite 37

42 Bereitstellung von elektronischen Dienstleistungen Dokumentenmanagementsystem Offermanns, Armin elektronisches Telefonbuch und Fernsprechverzeichnis Liesen, Melanie Formularcenter Liesen, Melanie Formularmanagementsystem Schraad, Michaela Geschäftsverteilungsplan/ Organigramm Hilger, Jessica hochschulweite -Verteiler für Einrichtungen und Bedienstete Zeumann, Katrin Jobbörse Hilger, Jessica Kennziffernverzeichnis Liesen, Melanie Rundschreiben TH A-Z Hilger, Jessica Vorlagencenter Liesen, Melanie Web2Print Offermanns, Armin Web-Team Konzeption und Koordination des zentralen Webauftritts Betreuung des zentralen Web Content Management Systems (CMS) "Contentserver" Barrierefreies Web Konzeption und Relaunch Intranet Hausdruckerei Hausdruckerei Abteilungsbezogene statistische Angaben bzw. Statistiken McClay, Brita McClay, Brita Bühler, Anja Merenda, Helen Niehörster, Rolf Paizanos, Alexander Pütz, Ralf Schiermeyer, Myrjam Wien, Linda Offermanns, Armin Thelen, Sarah Niehörster, Rolf Ellenfeld, Dirk Hammel, Heike Henschel Stefan Kirch, Therese Zeumann, Katrin Seite 38

43 Abteilung 5.2 IT-Anwendungen Abteilungsleitung Stellvertretung Schwieren, Wilhelm Hell, Michaela Organisation und Koordination in Angelegenheiten der Abteilung Anwendungssysteme für die Haushalts- und Finanzverwaltung BES (Beschaffung) MAT (Materialwirtschaft) Datenbankadministration Unterstützung beim Testbetrieb Benutzer-, Rechteverwaltung, Menükonfiguration Schnittstellenbetreuung zu internen und externen anfordernden Stellen Systemberatung und Anwendersupport Auswertung und Statistiken Auswertungen aus dem Altsystem HIS-FSV/KBS WEB-Anwendung Crystal Report Entwickeln und Einrichten von Applikationen zur automatisierten Auswertung und Verteilung, sowie zur Selbstbedienung der Verwaltung im Bereich BES, MAT LBV Erstellen von Belastungslisten und Auswertungen Verarbeitung der monatlich eintreffenden Personalkostendaten vom LBV und Verteilung auf die Hochschuleinrichtungen Telefon Verarbeitung der Gesprächsdaten für TH und Klinikum Erstellen von Abrechnungen und Auswertungen Betreuung Altsysteme für die Personal- und Stellenverwaltung SVA (Personal- und Stellenverwaltung, Reisekosten) Datenbankadministration Release- und Versionswechsel Unterstützung beim Testbetrieb Benutzer-, Rechteverwaltung, Menükonfiguration Schwieren, Wilhelm Schwieren, Wilhelm Schwieren, Wilhelm Liesen, Melanie Foest, Joachim Krüger, Olaf Plum, Markus Foest, Joachim Krüger, Olaf Plum, Markus Foest, Joachim Foest, Joachim Plum, Markus Hell, Michaela Foest, Joachim Hell, Michaela Foest, Joachim Schröder, Martina Nebel, Bernd Seite 39

44 Schnittstellenbetreuung zu internen und externen anfordernden Stellen Systemberatung und Anwendersupport Auswertungen und Statistiken Schnittstellenbetreuung zum Identitätsmanagement TIM Integration des Identitätsmanagement-Systems in die Personalsoftware Beihilfe Oracle-Datenbankadministration Backups Release- und Versionswechsel Unterstützung beim Testbetrieb Benutzer-, Rechteverwaltung, Menükonfiguration Schnittstellenbetreuung zu internen und externen anfordernden Stellen Systemberatung und Anwendersupport Auswertungen und Statistiken WEB-Anwendung Crystal Report Entwickeln und Einrichten von Applikationen zur automatisierten Auswertung und Verteilung, sowie zur Selbstbedienung der Verwaltung im Bereich Personal Betreuung SAP-Systeme SAP-Themenfeld Basisbetrieb Installation, Wartung, Pflege der SAP-Systeme Backup / Sicherung der SAP-Maschinen Datenbankadministration Durchführung von Änderungstransporten in der Systemlandschaft Mandantenkopien Verwalten regelmäßiger Jobs SAP Themenfeld Berechtigungen / Benutzerverwaltung Einrichten und Pflegen von Benutzern Einrichten und Pflegen von Berechtigungen Systemvermessung (SAP-Lizenzen) SAP Themenfeld Qualifizierung Technische Betreuung der Schulungen Erstellung von Lernvideos SAP Themenfeld Datenmigration/Schnittstellen technische Durchführung der Datenmigration Schnittstellenprogrammierung und -pflege SAP Themenfeld Berichtswesen/BI Schröder, Martina Hell, Michaela Hell, Michaela Schröder, Martina Dittrich, Daniel Schober, Jürgen Djordjevic, Silvija Hell, Stefan Dittrich, Daniel Djordjevic, Silvija Schober, Jürgen Schwieren, Wilhelm Schwieren, Wilhelm Hell, Michaela Voell, Herbert Dittrich, Daniel Foest, Joachim Nebel, Bernd Plum, Markus Schwieren, Wilhelm Hell, Michaela Seite 40

45 Jansen, Sebastian Schröder, Martina SAP Ticketbearbeitung/Störungsmanagement SAP Themenfeld Finanzbuchhaltung Technische Betreuung des Themenfelds Weiterentwicklung und Fehlerbehebung SAP Themenfeld Anlagenbuchhaltung Technische Betreuung des Themenfelds Weiterentwicklung und Fehlerbehebung SAP Themenfeld Kosten- und Leistungsrechnung Technische Betreuung des Themenfelds Weiterentwicklung und Fehlerbehebung SAP Themenfeld PS/PSM Technische Betreuung des Themenfelds Weiterentwicklung und Fehlerbehebung SAP Themenfeld Materialwirtschaft Technische Betreuung des Themenfelds Weiterentwicklung und Fehlerbehebung SAP Themenfeld Facility Management / Anbindung conject Technische Betreuung des Themenfelds Weiterentwicklung und Fehlerbehebung SAP Themenfeld Personal Technische Betreuung des Themenfelds Weiterentwicklung und Fehlerbehebung SAP Themenfeld Stellenplan und Organisationsmanagement Technische Betreuung des Themenfelds Weiterentwicklung und Fehlerbehebung SAP Themenfeld Reisekostenmanagement Technische Betreuung des Themenfelds Weiterentwicklung und Fehlerbehebung Betreuung von SAP-Audits / Bedienung der Anforderungen der Auditoren Alle Mitarbeiter der Abteilung Krüger, Olaf Kaluza, Andreas Plum, Markus Schwieren, Wilhelm Weyer, David Kaluza, Andreas Dittrich, Daniel Voell, Herbert Weyer, David Voell, Herbert Foest, Joachim Weyer, David Hell, Michaela Schröder, Martina Janssen, Jan Hell, Michaela Schröder, Martina Nebel, Bernd Cenollari, Juxhina Schwieren, Wilhelm Abteilungsbezogene statistische Angaben bzw. Statistiken Schwieren, Wilhelm Seite 41