IT IM HOCHSCHULBEREICH: EINE STRATEGISCHE ENTSCHEIDUNG

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1 IT IM HOCHSCHULBEREICH: EINE STRATEGISCHE ENTSCHEIDUNG 1

2 DER ORDNUNGSRAHMEN DER WWU Managementprozesse Kernprozesse Supportprozesse 2

3 DER ORDNUNGSRAHMEN DER WWU Management Forschung Lehre Verwaltung 3

4 Supportprozesse Kernprozesse Managementprozesse DIE PROZESSLANDKARTE DER WWU (1) Strategie Organisation Controlling und Revision Forschung Lehre und Studium Personalmanagement Materialwirtschaft Finanz- und Rechnungswesen IT- Management Marketing / Kommunikation Facility Management Services 4

5 Supportprozesse Kernprozesse Managementprozesse DIE PROZESSLANDKARTE DER WWU (2) Strategische Planung (Internationalisierung) Risikomanagement Organisations- und Stellenmanagement Revision Wirtschaftsplanung / Budgetierung Wahlen Gremienbetreuung Qualitätsmanagement Prozessmanagement Kennzahlen, Statistiken und Berichtspflichten Strategie Organisation Controlling und Revision Förderberatung Forschungstransfer Ehrungen Studiengangsentwicklung Studierendenverwaltung Career Service Stipendien Fundraising Drittmittelprojekte Studienberatung Prüfungsverwaltung Alumni- und Fördererbetreuung Lehrveranstaltungen Forschung Lehre und Studium Personalgewinnung Personalverwaltung Personalabrechnung Beschaffung Finanzbuchhaltung Finanzrechnung Personalentwicklung Zeitwirtschaft Reisekostenmanagement Bestandsführung Kosten-und Leistungsrechnung Personalmanagement Materialwirtschaft Finanz- und Rechnungswesen Projektmanagement IT- Management Interne Kommunikation Externe Kommunikation IT-Service Marketing Beratung Flächenmanagement Gebäudebewirtschaftung Arbeitsschutz und -sicherheit Instandhaltung Neu- und Umbauten Post- Service KFZ-Service Veranstaltung Management Druck- und Kopierservice Marketing / Kommunikation Facility Management Services 5

6 HAUPTPROZESS STUDIERENDENVERWALTUNG Bewerbung Zulassung Einschreibung Rückmeldung Beurlaubung Exmatrikulation 6

7 TEILPROZESS EINSCHREIBUNG 7

8 TEILPROZESS EINSCHREIBUNG 8

9 TEILPROZESS RÜCKMELDUNG (1) 9

10 TEILPROZESS RÜCKMELDUNG (2) 10

11 TEILPROZESS BEURLAUBUNG 11

12 TEILPROZESS EXMATRIKULATION 12

13 Supportprozesse Kernprozesse Managementprozesse DIE INFORMATIONSSYSTEME IM ORDNUNGSRAHMEN Business Intelligence Forschungsprimär- und -sekundärdaten Campus Management System elearning Plattform Enterprise Resource Planning System 13

14 Supportprozesse Kernprozesse Managementprozesse DIE INFORMATIONSSYSTEME IM ORDNUNGSRAHMEN Analyse- und Auswertungssysteme der Forschungs-/Lehr-/Verwaltungssysteme IBM Cognos SAP Business Information Warehouse Business Intelligence SAP-CLcM CAS CAMPUSonline (Graz) CONVERIS CampusNet (Datenlotsen) HIS in One SciVal Experts / Pure Campus Management System Symplectic Elements Moodle Stud.IP OLAT ILIAS CLIX UniConnect Forschungsprimär- und -sekundärdaten elearning Plattform SAP Mach Enterprise Resource Planning System 14

15 FORSCHUNGSINFORMATIONSSYSTEME VERBINDEN VERTEILTE INFORMATIONSBESTÄNDE EINER HOCHSCHULE Anwendungssysteme, Organisationsstrukturen und Regeln für Zwecke des Forschungsmanagements und der Berichterstattung Setzen institutionelle (Verwaltungs-) Informationen zu Forschungsaktivitäten und -ergebnissen in Beziehung zueinander Reichern diese um Kontextinformationen aus der Wissenschaft an Betten sich in die Prozesslandschaft der Hochschule ein Ermöglichen Mehrfachnutzung einmal erhobener Daten 15

16 MULTIKRITERIELLER KATALOG EINES FORSCHUNGSINFORMATIONSSYSTEMS 16

17 MULTIPERSPEKTIVISCHE BETRACHTUNG 17

18 FORSCHUNGSINFORMATIONSSYSTEME HABEN UNTERSCHIEDLICHE ANWENDUNGSFELDER Abwicklung von bzw. Integration in Prozesse zwischen Wissenschaft und Verwaltung zur Datenerhebung Berichts- & Auskunftssystem Außendarstellung (Forschungsportal, Hochschulbibliografie) 18

19 ANWENDUNGSBEREICHE DES FIS DER WWU 19

20 PROF. DR. DR. H.C. DR. H.C. JÖRG BECKER 20