Information. Innovation. Inspiration.

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Rainer Haupt
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1 Information. Innovation. Inspiration. S/4 HANA in der Diakonie Michaelshoven, Köln

2 Lebenszykluskurve Vitalität 100 Y-Werte 0 0 Zeit 100

3 Zukunft gestalten, revitalisieren Vitalität 100 Y-Werte Y-Werte Y-Werte Y-Werte 0 0 Zeit 100

4 Diakonie Michaelshoven in den 90er Jahren Verein Arbeitsfelder: Altenhilfe Behindertenhilfe Kinder- und Jugendhilfe Wohnungslosenhilfe Frauenberatung Berufliche Rehabilitation Ausbildungsstätten für soziale Berufe

5 1996 Anforderung: Anwendungen für Buchhaltung, Personalwirtschaft und Online-Banking Lösungen: GDC, KIDICAP (später P&I LOGA), S Firm (später db-direct)

6 2007 Anforderung: interne Kommunikation, einheitliche Dokumentenablage Lösungen: dia.log / Sharepoint

7 2010 Anforderung: einheitliches, transparentes System zum monatlichen Berichtswesen und zur Wirtschaftsplanung (keine Excel Tabellen mehr) Lösungen: board, LucaNet

8 2012 Anforderung: Restrukturierung des Unternehmens Lösungen: Projekt dia.futur

9 2014 Anforderung: Vereinheitlichung der Anwendungslandschaft

10 2014 Anforderung: vollintegrative Lösung incl. der Fachanwendungen Lösungen: derzeit nicht vorhanden Anforderung: teilintegrative Lösung für Buchhaltung, Personal und Facility Management Lösung: SAP

11 2014 Anforderung an die IT-Architektur: schlankes Betriebs-konzept ohne Aufbau eines eigenen SAP-Kompetenzzentrums Lösungen: ausgelagerter Betrieb (Hosting)

12 Information. Innovation. Inspiration Profil Die Diakonie Michaelshoven betreut und begleitet Kinder und Jugendliche, Menschen mit Behinderung, Senioren, Männer und Frauen in schwierigen Lebenslagen und Menschen, die eine berufliche Orientierung suchen Mitarbeiter und 400 ehrenamtliche Helfer Zielsetzung Zukunft mit modernen Techniken sichern Die Nr. 1 am Markt werden Neue Handlungsfelder erschließen Lösung Neue Steuerung des Unternehmens durch Partizipation SAP als Plattform für alle relevanten Prozesse SAP Standards nutzen, so oft es Sinn macht Wir sind für unsere Menschen da. Verwaltungskosten dürfen nur Mittel zum Zweck sein.

13 SAP als Plattform für Kernprozesse des geschäftlichen Lebens

Innovation. Wir wollen unsere Zukunft mit modernen Techniken sichern.

14 Information. Neue Steuerung des Unternehmens durch Partizipation Modulares Berichtswesen in Echtzeit Innovation. Wir wollen unsere Zukunft mit modernen Techniken sichern. Wir sind für unsere Kunden da; Verwaltungskosten dürfen nur Mittel zum Zweck sein. Inspiration. Wir wollen die Nummer 1 sein Neue Handlungsfelder erschließen Implementierte Module / S/4HANA embedded BW

15 Zeitplan Realisierung S/4HANA embedded BW

16 Realisierung des elektronischen Rechnungseingangs

17 S/4 HANA in der Diakonie Michaelshoven Recruiting Talentmanagement SAP JAM Sitzungen Gremien Projekte Finanzmanagement Personalmanagement Einkauf & Beschaffung Infrastrukturmanagement Partnerlösungen Finanzbuchhaltung Anlagenbuchhaltung Controlling Reporting Vertrieb Organisationsmanagement Personalabrechnung Personalplanung Personaleinsatzplanung Materialwirtschaft Interne Beschaffung Externe Beschaffung Immobilienmanagement Fuhrparkmanagement Bauprojektmanagement Instandhaltungsmanagement Bewohner- und Klientenverwaltung Leistungsabrechnung Verpflegungsmanagement S/4HANA Enterprise Management Gemeinsame Technologie und Administration Integrierte Planung & Berichtswesen in Echtzeit Schnittstellenfreier Informationsaustausch Redundanzfreie Stammdatenhaltung

18 Resumée Teambildung Leistung macht Spaß! Wir sind gut! Schlankere Prozesse Einsparungen bei backoffice Mehr Zeit für unsere Aufgaben Strategische Planungen können besser realisiert werden! Just do it!

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