& Software. Kick-Off. Beratung. Betrieb. Projektphasen 2 und 3 Delta-Konzeption und Rollout Friedrich-Schiller-Universität Jena

Transkript

1 Kick-Off Projektphasen 2 und 3 Delta-Konzeption und Rollout Friedrich-Schiller-Universität Jena Jena, Donnerstag, 03. August 2017 Michael Horn MACH AG & Software Betrieb Beratung

2 Inhalt Fortschritt Konzepte VERBUNDREFERENZSYSTEM HOCHSCHUL-KOORDINATOREN PROJEKTORGANISATION in den Phasen Delta-Konzeption und Rollout Vorgehen DELTA-KONZEPTION PROJEKTPLAN NÄCHSTE SCHRITTE

3 Fortschritt der Konzepte zum Verbundreferenzsystem Seite 3 abgenommen 1. Projekthandbuch 2. Kommunikationskonzept 3. IT Strukturkonzept 4. Jahresabschluss und Steuern 5. Projektverwaltung in Arbeit 4. Schulungskonzept 5. Testfallkatalog 6. IT Sicherheitskonzept 7. Datenschutzkonzept bereitgestellt am 30./ Finanzbuchhaltung 9. Mandantenstruktur 10. Anlagenbuchhaltung 11. E-Rechnung und Rechnungsworkflow 12. Mittelverwaltung und Drittmittel 13. KLR Leistungsverrechnung 14. Rollen und Berechtigungen 15. Migration Finanzen 18. Einkauf und Materialwirtschaft bereitgestellt am Testmanagementkonzept Bereitgestellt am 29./ Organisationsmanagement 20. Personalmanagement 21. Personalabrechnung 22. Personalkostenhochrechnung 23. Zeitwirtschaft 24. Reisemanagement 25. Controlling, Berichtskonzept Finanzen 26. hochschulübergreifendes Schnittstellenkonzept Bereitstellung bis zum Controlling, Berichtskonzept Personal 29. Migration Personal Parallele Umsetzung des VERBUNDREFERENZSYSTEMS (Bereitstellung am )

4 Hochschul-Koordinatoren Seite 4 Hochschule Friedrich Schiller Universität Jena Projektleiter Guido Thöne Universität Erfurt Fachhochschule Erfurt Ernst-Abbe-Hochschule Jena Hochschule Nordhausen Bauhaus-Universität Weimar Hochschule für Musik FRANZ LISZT Weimar Andreas Passow Sabine Bär Oliver Zimdars Duale Hochschule Gera-Eisenach Klaus-Dieter Lütt Technische Universität Ilmenau Hochschule Schmalkalden Michael Horn

5 Projektorganisation in den Phasen hochschulspezifische Feinkonzeption und Rollout Seite 5 Gesamtprojektleitung Hochschulkoordinator je Hochschule FINANZEN FACHTEAMS PERSONAL MIGRATION SCHNITTSTELLEN CONTROLLING UND BERICHTSWESEN SCHULUNGEN, QUALITÄTS- UND TESTMANAGEMENT Unter rstützung bei der Einrichtung der ho ochschulspezifischen Systeme Unter rstützung bei der Deltakonzeption IT

6 Projektorganisation in den Phasen Delta-Konzeption und Rollout Seite 6 Gesamtprojektleitung Hochschulkoordinator je Hochschule Andreas Passow FINANZEN FACHTEAMS Melanie Freimut Michael Horn Lisa Villing Sabine Bär Peter Hantke Olaf Tempelmeier PERSONAL MIGRATION SCHNITTSTELLEN CONTROLLING UND BERICHTSWESEN SCHULUNGEN, QUALITÄTS- UND TESTMANAGEMENT IT Unter rstützung bei der Einrichtung der ho ochschulspezifischen Systeme Unter rstützung bei der Deltakonzeption

7 Der Weg zu den Delta-Konzepten und den hochschulspezifischen Systemen Seite 7 1 Konzeption Verbundreferenzsystem Deltakonzeption HS VRS-Konzept 2 Deltakonzept KONZEPTE 1a 3 3 SOFTWARE Verbundreferenzsystem Hochschulspezifische Systeme

8 Federführung liegt bei den HS-Projektteams und den MACH-Fachteams Seite 8 1 Konzeption Verbundreferenzsystem Deltakonzeption HS VRS-Konzept 2 Deltakonzept MACH-Fachteams 1a 3 3 HS Projektteams Verbundreferenzsystem Hochschulspezifische Systeme

9 Ablauf Deltakonzeption Seite 9 Deltakonzept je VRS-Konzept Beschrieben wird lediglich das Delta Orientierung an der Gliederung der VRS-Konzepte Jede Hochschule erhält ein separates Deltakonzept Deltakonzeptions-Termine können ohne Beteiligung des HS-Koordinators abgehalten werden Grundlage ist das VRS-Konzept mit der bereitgestellten Checkliste Die Vorbereitung des Termins erfolgt durch die HS mit Hilfe der Checkliste Themen / (Rück-)Fragen zur Checkliste werden an den HS-Koordinator gesandt und gebündelt an das jeweilige Fachteam zur Vorbereitung weitergeleitet

10 Phase Delta-Konzeption erstellen Seite 10 PSP- Nr. Phase/Teilaufgabe/Arbeitspaket/Meilenstein FGR Ampe Anfang l Ende 2.1 Phase hochschulspezifische Feinkonzeption erstellen 5% 0 Sam Die Delta-Konzepte Finanzen erstellen 5% 0 Sam Fre DeltaKonzept Finanzbuchhaltung 5% 0 Sam Fre Delta-Konzept Mandantenstruktur 0% 0 Sam Fre Delta-Konzept Anlagenbuchhaltung 0% 0 Sam Fre Delta-Konzept Jahresabschluss und Steuern 0% 0 Sam Fre Delta-Konzept E-Rechnung 0% 0 Sam Fre Delta-Konzept Einkauf, Materialwirtschaft 5% 0 Sam Fre Delta-Konzept KLR Mittelverwaltung (Haushalt) und Drittmittelverwaltung 0% 0 Sam Fre Delta-Konzept Projektakte 0% 0 Sam Fre Delta-Konzept KLR Leistungsverrechnung 0% 0 Sam Fre Delta-Konzepte Personal erstellen 0% 0 Die Sam Delta-Konzept Organisationsmanagement 0% 0 Die Sam Delta-Konzept Personalmanagement 0% 0 Die Sam Delta-Konzept Personalabrechnung 0% 0 Die Sam Delta-Konzept Personalkostenhochrechnung 0% 0 Die Sam Delta-Konzept Zeitwirtschaft 0% 0 Die Sam Delta-Konzept Reisemanagement 0% 0 Die Sam Delta-Konzept Berechtigungen erstellen 0% 0 Sam Don Delta-Konzept Zentrale Benutzerverwaltung 0% 0 Mon Die Delta-Konzept Migration Finanzen erstellen 0% 0 Fre Die Delta-Konzept Migration Personal erstellen 0% 0 Fre Die Schnittstellenkonzept fortschreiben 0% 0 Die Sam Schulungskonzept individualisieren / fortschreiben 0% 0 Sam Mon Testkonzept/Testfallkatalog individualisieren / fortschreiben 0% 0 Don Mon

11 Phase Systeme der Hochschulen realisieren / Phase Systemtest Hochschulsysteme durchführen Seite 11

12 Phase Endanwender schulen Seite 12

13 Nächste Schritte Seite 13 Delta-Konzeption Friedrich-Schiller-Universität Jena