Stand der Umsetzung der neuen Hochschulsteuerung an der UL

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Simon Berger
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1 Stand der Umsetzung der neuen Hochschulsteuerung an der UL Personalversammlung für den Hochschulbereich, Hörsaalgebäude, HS 8, Universitätsstraße Dezernat I Haushalt- und Wirtschaftsangelegenheiten

2 Übersicht 1. Woher kommt NHS Grundlagen 2. NHS Landeskonzept als Ausgangspunkt 3. NHS Konzept der Universität Leipzig 4. Vorgehen und aktueller Stand im NHS Projekt 5. Übergang zwischen Konzeption und schrittweiser Einführung 6. Ausgewählte Ziele der NHS-Einführung 7. NHS Projektstruktur 8. Empfehlung zur Einführungsstrategie

3 Neue Hochschulsteuerung Sachsen (NHS) Grundlagen Landesprojekt zur Einführung der Neuen Hochschulsteuerung Sachsen 2008 Gesetzliche Grundlage: Sächsisches Hochschulgesetz 11 zu Wirtschaftsführung, Rechnungslegung Sächsische Hochschulsteuerungsverordnung 2009 (SAHschstVO) NHS - Steuerungselemente: Rechnungswesen nach kaufmännischen Grundsätzen gestalten Aufbau einer Kosten- und Leistungsrechnung, Kennzahlensteuerung Externes und produktorientiertes internes Berichtswesen implementieren Zielstellung nach 2 SAHschstVO Bewilligung von Globalhaushalten Selbststeuerungsfähigkeit der Hochschulen

4 NHS Landeskonzept als Ausgangspunkt Gesetzliche Grundlage: Sächsische Hochschulsteuerungsverordnung 2009 (SAHschstVO) Vorgaben: Masterplan des Landes zur Einführung der NHS NHS-Rahmenhandbuch des Landes NHS-IT Rahmenkonzept (Beauftragung der HIS GmbH) Beteiligung der Hochschulen: Lenkungskreis auf Landesebene Herr Dr. Nolden ist Vertreter der UL Landesweite Arbeitsgruppen der Projektbeteiligten AG Fachkonzept, AG Finanzbuchhaltung, AG Flächenkosten, AG Softwarebetrieb, AG Berichtswesen

5 NHS Konzept der Universität Leipzig Individuelle Umsetzung der Rahmenhandbücher: hochschulspezifischen Rahmenhandbuchs sowie hochschulspezifisches IT-Rahmenhandbuch Fristgerechte Antragstellung zur Gewährung der Haushaltsflexibilität gem. 7 Hochschulsteuerungsverordnung: Antragsunterlagen: Wirtschaftsplan, Geschäftsverteilungsplan, Organigramm beide Rahmenhandbücher, Steuerungskonzept, Controllingkonzept; durch Wirtschaftsprüfer testierte Eröffnungsbilanz der Universität Leipzig Freistellungbescheid als formale Startvoraussetzung für NHS: Freistellungsbescheid [..] ergeht innerhalb von sechs Monaten nach 7, Abs. 3 Sächs. Hochschulsteuerungsverordnung (Stichtag )

6 Vorgehen und aktueller Stand im NHS-Projekt

7 Übergang zwischen Konzeption und schrittweiser Umsetzung Landesgesetzlichen Vorgaben von der UL erfüllt: Verteidigung des Antrags im SMWK und Erteilung des Feststellungbescheides Sachstandsinformation zum Projektstand in den Organen der Universität Leipzig: Information im Senat Information des Hochschulrates Information der Dekanatsräte letzte aktuelle Behandlung im Rektorat Heute: Information in der Personalversammlung Vorbereitung erster praktischer Schritte : Ausschreibung des IT-Systems entsprechend des Feinkonzeptes Vorbereitungen zur Systemeinführung in 4-5 Wellen bis Ende 2014

8 Ausgewählte Ziele der NHS-Einführung Zentraler Rechnungsein- und ausgang mit elektronischer Belegerfassung Rechnungsbearbeitung muss kaufmännische Erfordernisse erfüllen Einhaltung der GoB als Anforderung für den Jahresabschluss Beschaffungs- und Rechnungswesenprozesse zunehmend ITgestützt abwickeln Zentralisierung des Buchungsgeschäftes, zeitnahe Mittelbindung Stärker IT-gestützte, elektronische Vorgangsbearbeitung vorbereiten

9 NHS - Projektstruktur Gesamtprojektleitung EVI Lenkungskreis A. Snicinski-Grimm Vertretung: B. Niebergall Projektbüro NHS-Sachsen - Projektkoordination Internes Kontrollsystem (IKS) Teilprojekt EVI Con Teilprojekt EVI Re Teilprojekt EVI Pro B. Niebergall A. Dunkel A. Snicinski-Grimm Kosten- und Leistungsrechnung (KLR) Berichtswesen (BeWe) Trennungsrechnung (TreRe) Benchmarking (Bench) Kaufmännisches Rechnungswesen (FiBu/ABU) Zentralisierung von Beschaffung und Rechnungswesen (Umsetzung Sollkonzept) Legende: = Projekte initiiert durch den Freistaat Sachsen = Projekte initiiert durch die Universität Leipzig

10 Empfehlung zur Einführungsstrategie 5. Welle 3. Welle 4. Welle Anbindung Katalog 1 Anbindung Katalog Welle 1. Welle 1. Stufe Freitextformular aus Katalog 2. Stufe Interner Multi-Supplier-Katalog

11 Vielen Dank für Ihr Interesse!

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