Vorhaben der SenFin Abteilung II Projekt HKR-neu 4. Verwaltungskongress

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David Jaeger
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1 Vorhaben der SenFin Abteilung II Projekt HKR-neu 4. Verwaltungskongress

Projektphasen Vergabe externe Projektsteuerung Bearbeitungsstand Vorbereitung Vergabeverfahren Teilnahmewettbewerb Vorbereitung der Ausschreibungsunterlagen Verhandlungen und Auswertung Vorbereitung

2 Projektphasen Vergabe externe Projektsteuerung Bearbeitungsstand Vorbereitung Vergabeverfahren Teilnahmewettbewerb Vorbereitung der Ausschreibungsunterlagen Verhandlungen und Auswertung Vorbereitung Zuschlagsentscheidung Vertragsabschluss mit externem Projektsteuerer Feinplanung & Fachkonzeptionierung Feinplanung des Projekts mit Ablaufund Terminplanung Projekthandbuch, Teilprojekte und Teilprojektpläne Funktionale Anforderungen + Ergänzende Grobkonzepte = Lastenheft Beauftragung Rechtsberatung Marktanalyse WiBe (PLAN) Vergabe Software & Implementierung Europaweite Ausschreibung Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb Vergabe in einem Los produkt- und anbieterneutral, transparent und wettbewerbsoffen Pflichtenheft & Landesreferenzlösung Pflichtenheft und Feinkonzepte des Implementierers Technische Realisierung/ Customizing der Landesreferenzlsg. Funktionstests Wissenstransfer Pilotierung Realisierung Pilot Integrations- und Abnahmetests Evaluativer Produktivbetrieb Wissenstransfer Schulung der User Schulungsfeinkonzept des Implementierers Vergabe von Schulungsleistungen Train-the-trainer Rollout Rollout in 3 Wellen Parallelbetrieb ProFiskal und HKRneu Go Live! Projektinitialisierung Vergabe Realisierung/Implementierung Rollout Senatsverwaltung für Finanzen HKR-neu Seite 2

Projektphase III Vergabeverfahren Bekanntgabe: Ende2016 1. Teilnahmewettbewerb Formelle und materielle Prüfung der Teilnahmeanträge Auswahl der Bewerber, die Angebote abgeben sollen 2.

3 Projektphase III Vergabeverfahren Bekanntgabe: Ende Teilnahmewettbewerb Formelle und materielle Prüfung der Teilnahmeanträge Auswahl der Bewerber, die Angebote abgeben sollen 2. Angebotsphase Bieterfragen Prüfung der Angebote 3. Verhandlungsphase / Bieterpräsentation Mini-Berlin Verhandlungs -runden 4. Beauftragung Abgabe finaler Angebote Auswahlentscheidung auf Basis Bewertungsmatrix Zuschlag/ Vertragsabschluss Senatsverwaltung für Finanzen HKR-neu Seite 3

4 Übersicht Anforderungskatalog Anforderungsbereich Bewertungsebene 1 Bewertungsebene 2 Punkte lt. Registerblatt 1. System & Betrieb 15% 0 2. funktionale Anforderungen 40% Haushaltsplanung 15% Mittelbewirtschaftung 20% Haushaltsrechnung 10% Kasse 20% Mahnung und Vollstreckung 10% Kosten- und Leistungsrech. 5% Budgetierung 5% Anlagenbuchhaltung 5% Vermögensrechnung 5% Berichtswesen 5% 0 3. qualitativ-strategische Anforderungen 15% 0 4. Dienstleistungen 20% Dienstleistung_Durchführung 40% Dienstleistung_Konzept 60% 0 5. Anforderungen an das Beraterteam n/a n/a 6. Bieterpräsentation 10% 0,00

5 Übersicht Anforderungskatalog - Barrierefreiheit 1. System & Betrieb Barrierefreiheit, Ergonomie und Gebrauchstauglichkeit 1. Beispiel 2. Beispiel Durch die gewählte Dialoggestaltung im Anwendungssystem werden die Vorgaben der Dialoggestaltung gem. DIN EN ISO 9241 eingehalten. Dies wird insbesondere durch folgende Eigenschaften des Anwendungssystems sichergestellt: Das System ist in der Lage, den Benutzer zu jeder Zeit offensichtlich kenntlich zu machen, in welchem Dialog, an welcher Stelle im Dialog er sich befindet, welche Handlungen unternommen und wie diese ausgeführt werden können. Durch die Funktionen und visuelle Gestaltung der Bedienoberfläche werden die Vorgaben der Barrierefreien Informationstechnik-Verordnung (BITV 2.0) eingehalten. Dies wird insbesondere durch folgende Eigenschaften des Anwendungssystems sichergestellt Das System ist in der Lage, für Menschen mit manuell-motorischen Einschränkungen die Navigation und Steuerung des Systems (z.b. Navigationselemente, Formulare und Überschriften) über die Tastatur zu ermöglichen. Senatsverwaltung für Finanzen HKR-neu Seite 5

Bieterpräsentation Mini-Berlin Zielsetzung der Bieterpräsentation Abbildung von zukünftig zu nutzenden Funktionalitäten in der Software Vollständigkeit der präsentierten Geschäftsvorfälle

6 Bieterpräsentation Mini-Berlin Zielsetzung der Bieterpräsentation Abbildung von zukünftig zu nutzenden Funktionalitäten in der Software Vollständigkeit der präsentierten Geschäftsvorfälle Begutachtung von Projektleitung und Stellvertretung Einheitliche Aufgabenstellung 19 Geschäftsvorfälle aus den zentralen Funktionsbereichen: Haushaltsplanung (3), Mittelbewirtschaftung (8), Kasse & Mahnung (4), Kostenrechnung (2), Vermögensrechnung (2) Die Abarbeitung eines Geschäftsvorfalls ist barrierefrei vorzuführen, indem Sie ausschließlich die Tastatur als Eingabegerät nutzen. Senatsverwaltung für Finanzen HKR-neu Seite 6

Zusammenfassung und Ausblick Zusammenfassung Einbringen von Vorgaben zur Barrierefreiheit in ein Vergabeverfahren ist umsetzbar und unproblematisch möglich Einbringen von

Anforderungskatalog, Bieterpräsentation) möglich Das frühzeitige Sensibilisieren der Bieter für das Thema Barrierefreiheit bereits durch das Vergabeverfahren vorteilhaft

7 Zusammenfassung und Ausblick Zusammenfassung Einbringen von Vorgaben zur Barrierefreiheit in ein Vergabeverfahren ist umsetzbar und unproblematisch möglich Einbringen von Vorgaben zur Barrierefreiheit in ein Vergabeverfahren ist auf unterschiedlichen Wegen (bspw. Anforderungskatalog, Bieterpräsentation) möglich Das frühzeitige Sensibilisieren der Bieter für das Thema Barrierefreiheit bereits durch das Vergabeverfahren vorteilhaft Verpflichtung zur Einhaltung der Vorgaben durch die Auftragsunterklage zweckmäßig Ausblick Diese Vorgaben zur Barrierefreiheit und dessen Umsetzung können dann ab dem Zeitpunkt der Bereitstellung dieser Software getestet. Senatsverwaltung für Finanzen Seite 7

8 Vielen Dank Senatsverwaltung für Finanzen Seite 8

Weitere Informationen zum Projekt HKR-neu unter: http://b-intern.

9 Weitere Informationen zum Projekt HKR-neu unter: sen/ finanzen/ politikfelder/ abteilung-ii-haushalt/ projekt-hkr-neu/ Senatsverwaltung für Finanzen HKR-neu Seite 9

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